公司辦公室綜合文員個人工作總結
1.負責來訪客戶的接待(上半年最重要的幾場接待是IPO項目會議和崑山市政府來訪)
2.每日檢查辦公區域環境、綠化及辦公設施整潔以及員工工牌佩戴情況,4月中旬上海職場小範圍牆面滲水,及時與物業取得聯繫並完成了修整。
3.收集上海運營銷售每日日報
4.維護上海員工花名冊,及時更新與完善。
5.負責上海辦公區飲用水、加班同事物資補充等後勤保障工作
6.新入職同事的入職材料準備,包括入職資料填寫、合同&保密協議&競業協議的歸檔(北京/上海),員工名牌、坐席牌、名牌的製作。
7.辦公用品以及上海給重要客戶的伴手禮採購及維護,固定資產登記入庫及盤點。(上海公司目前給重要客戶的禮品庫存:枸杞原漿禮盒5盒、沃福鮮枸杞原漿5盒、三萬昌茶葉4盒)
8.每月按時結算公司的各類費用(飲用水、快遞費等)
9.每月社保&公積金的繳納
10.每月考勤收集&工資表的輸出。
11.上海員工福利的申購及發放(端午節的糉子採買、公司POLO衫的定製採買分發)
12.Q1&Q2季度員工生日會的準備。
13.6月19日華東戰區Q2季度聯動拓展活動協助明煒操辦。
14.525數博會,上海行政工作支持,名片&邀請函製作,在未開通公對公渠道,協調各人員航班信息,降低成本。現已開通攜程月結服務。
15.去法院遞交(上海美匯偲公司)房屋租賃訴執行書。
16.招聘工作(1.德邦運營駐場專員(杭州和蘇州)2.高級財務分析專員3.線下體驗店的店長前期的簡歷篩選以及人員前期溝通安排初始複試,發放offer,到崗前的資料準備)
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