簡歷中的措辭如何表達
導語:簡歷與申請信一樣,屬於應用文體,措辭表意有習慣要求,行文時不應違背這些要求,也不要自行其是,而應該力求合體、適用。
1、人稱及其代詞的使用
行文時不要使用第三人稱,這是因爲用第三人稱表述自己的能力與成就時顯得生硬、做作,易使人反感。行文時也不要濫用第一人稱,儘管簡歷帶有自傳性質,可用第一人稱,但因簡歷所述多爲褒揚之辭,第一人稱的頻繁使用,會使人覺得作者自命不凡。由於簡歷所述的對象是作者本人,即便是句子中未見主語代詞,讀者也知道指代的對象是作者。因此,行文時最好將第一人稱作爲邏輯主語,使其隱含在句子之中。使用主語隱化的句子可避免自誇之嫌,使得語句顯得活潑、輕快,更具有應用文的文體色彩。
2、使用短語表達意思
行文時不必使用完整的句子,要儘量使用短語。同語意相同的句子相比,短語的結構顯得簡便、精練,不僅方便書寫打印,而且有助於讀者在較短的時間內獲得較多的信息。
3、巧妙利用言外之意
簡歷是自我宣傳和自我推銷的一種有效手段,但由於它只是個人有關經歷的簡短概括,篇幅有限,故其所述不可能完整、全面。因此,在編寫簡歷時,要避免使用抽象、空洞的措辭,而應以客觀的語氣、具體的事實以及準確的數據說話,從而使他人在閱讀你的簡歷時,不僅理解了每句話的字面含義,而且通過聯想,還理解了它的言外之意。這樣,你的資格與專長便在字面得到了表述,而你的潛能與優勢則通過言外之意得到了補充。例如:一名畢業生在其簡歷的課外活動項目中寫了這樣一條經歷:
僅從這句話的字面含義看,可知道該生在1996年曾擔任XX大學學生會主席之職。可是讀者通過聯想,這句話卻產生了該生具有組織能力和領導才華,有爲羣衆服務的熱情和幹勁,有良好的 人際關係等言外之意。而該簡歷作者正是通過這種言外之意,巧妙而又含蓄地展現了自己的潛能和優勢。
4、注意簡稱的使用
簡歷因篇幅有限,行文時如果簡稱使用得當,可使文字簡練,使篇幅容量得到充分利用。但簡稱使用過濫,會造成閱讀障礙。特別是專門機構和專業術語的簡稱,流行面有限,非專業讀者往往不解其意,甚至造成誤解,尤其要避免使用。
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