行政文祕工作實習日記多篇

行政文祕工作實習日記 篇1

20xx年7月11日

今天是我實習的第一天，也是我爲不久的將來邁向社會大舞臺的第一步，心裏緊張而又激動。早晨八點我準時來到公司，主任熱情地帶我到了我的辦公室旁，給我介紹了其它同事。我坐在公司爲我準備的辦公桌上開始熟悉主任給我的一些資料。我的實習工作是行政部的助理，部門同事都開始陸續來上班，十分熱情的跟我交流，他們看起來都很友好。我感覺心裏也很輕鬆。整整一天我都在努力的聽取領導和同事們的建議和幫助，對於公司基本業務和條例掌握的越來越精熟。 一天的時間沒感覺就一晃過去了，看起來不大的公司，裏面的結構卻很複雜。這是實習的第一天，沒有很多的工作要做，但是我知道不管怎樣，都得打起十二分精神來。

20xx年7月12日

今天開始參加工作。沒有什麼訓練，因爲本身這些事情都是很簡單的，口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件，每張的次序，都要從日期上來，而有些文件上沒有寫明日期，只能通過查找目錄，找出文件的日期，才能得出文件的準確時間，雖然是小事情，卻忙了很久都不能完成。做事要細心，不然出錯就很容易前功盡棄，發生不必要的麻煩了。有些小細節還要請教同事，才知道具體是什麼樣的，材料的缺失真的很討厭，還要去打印室重新打，到處跑，到處簽字。雖然還很生疏而且還會出錯，但是感覺一天下來學會很多。

20xx年7月13日

今天是我來公司的第三天，作爲行政助理的工作是比較辛苦和雜亂的，簡單而言公司大到資料和辦公用品的採購，小到掃衛生的清潔員和飲水機的更換都是由我們負責的。可以說我們是保證公司正常運轉的基礎。今天我負責的工作是重新排版打印公司的宣傳圖冊，我平時對word和excle都比較瞭解，這也是對我自己的一次考驗。 一天的時間我首先分析了以前的老版本宣傳圖冊和宣傳單，感覺還是可圈可點的，但是內容古板，對此我決定進行改進。在工作快要結束的時候，我終於收集準備好了所有素材，明天可以正式開工了。三天的工作使我漸漸融入到了這個集體之中，對於工作也更加得心應手。

20xx年7月14日

今天的工作是錄入工作，感覺沒有什麼新鮮的，雖然我以前也製作過文件目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標準化，在這一刻的錄入中我才感覺到什麼是標準，也才真正的感到了一個員工的責任！因爲這個任務並沒有時間的限制，也就沒有人在後面催着你快點打完，感覺自己的心平靜了許多，錄入起來自然就順暢多了！輸入完我今天的工作就大致結束了。給我感觸深刻的是覺得最近適應了這個辦公室了。我和兩位同事已經樹立了良好的關係，和經理也很熟了。我會更加努力，相信朝對的方向，用對的方法，通過努力，最後會有回報的。

20xx年7月15日

前兩天我的主要任務包括：打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務和一般辦公室內務工作如煲水、整理報紙等。幹這些瑣碎的內務活，開始感覺很沒趣，做起來也沒激情，但做了兩天我的思想開始轉變了。自己剛從學校出來，老師肯定不會安排一些重要複雜的事情給我。轉變思想後，在認真積極完成自己分內工作的同時，我也開始和一些公司員工交流，與他們的交談中也瞭解到一些比較現實的事情，這對我們將來面對更現實的情況提供了一定的參考。另外，也從他們的交談及業務處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關係。如：電話在很不適宜的情況下響起來了，在接電話時，必須管理好自己不耐的情緒，耐心的瞭解別人的需要及向對方解釋清楚事件。

20xx年7月16日

主任對我經過幾天的觀察，就把一些與辦公文祕相關的任務交給了我，如：打印、接收傳真、接聽電話、數據輸入、送文件、整理檔案等事務。其實，辦公室文員的主要工作就是做一些細活，很考驗人的注意力。 踏上社會，我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早點回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利於公司的發展。通過這段時間的實習我懂得了：要想真正的在一個辦公室好好工作，就必須把自己融入辦公室中，與同事門和諧相處。因爲在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見，人際關係處理的重要性。

20xx年7月17日

在過去的幾天裏面我基本上掌握了應該掌握的東西，還是繼續整理文件的工作，一些整理文件的小竅門，前輩們毫不不吝嗇地教給了我們，這樣一來，速度也就快多了，櫃子上的文件從未整理的狀態變成整理完畢，成就感很大，雖然不是什麼多麼偉大的事情，但是很滿足。 漸漸地和辦公室的其他人熟了起來，見面打招呼都比較自然，可以把名字和人對上號了。早上到辦公室開電腦，開始做一些基本的工作，這是昨天主任交代的工作。晚點主任進來了有交代了我一些要做的事情後就出去了。其實我還沒完全弄清楚自己具體該做些什麼事情的。不過有個同事是個老員工了，對這些很熟悉不懂的我都向她請教，她都會教我。其實我的工作也很簡單就是整理一些文件什麼的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什麼感覺，認真去做一件事時間總過的很快的。吃午飯的是和那個同事一起的，在公司食堂裏吃，感受其他這個工廠的食堂文化。下午就是在重複早上的事了。

20xx年7月18日

主任對我的工作表現和態度有了一些肯定之後，交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字，全公司部門多，哪個部門在什麼地方，部門主管是誰，手下員工有什麼人等這些我通通是一團霧水，而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上，問辦公室的同事，問各部門的文員，一天下來，我終於把手上的文件都送了出去，雖然效率低了點，也算順利完成任務。但是我的收穫卻是很大的，每個部門的主管和文員我都清楚了，人員也大體瞭解，以後哪些文件該送給哪些領導，哪些送給部門文員讓他們自行下發，我都可以獨立辨別了。 處於管理部文員這樣一個比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上，對信息收集起了一定的幫助，我採用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式，對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的瞭解。

20xx年7月19日

今天的工作進行的還是比較順利的，一天的時間接受了好多個語音交流，語音通常都較短，只需要簡單的作一些相關的介紹即可，當然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細的信息，於是我需要對全局都做一番描述，力圖讓對方更深的瞭解我們的產品，最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。雖然自認爲口才並不好，但我能夠把事情描述的比較清晰，如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候，自己心裏都會覺得很踏實，雖然已經講的口乾舌燥了，但一想，也許我剛纔一番話就搞定了一筆生意，即使再辛苦也是值得的。 一天的時間就在忙碌的電話聲中結束了，愉快而又充實。

20xx年7月20日

一大早我就把昨天購置回來的辦公用品按照消耗的多少分給各個科室，這個工作同樣繁瑣而忙碌，下午忙完後又叫換水工給經理辦公室和銷售科換飲水機桶，忙的停不下來，像個小陀螺，每天緊張的工作狀態，完全沒有時間考慮其它事情。現在不知不覺時間過得飛快。其實如果可以的話，真想每天多24個小時，但這次的經歷卻是實實在在的，就感覺自己每天都在進步，每天都能夠接觸新的事物，一點一點的吸收進去，覺得自己真的努力了。社會是一所最好的大學。這些深刻的感受只有經理過的人才會體驗到。果然沒錯。一天的時間快樂的就這樣過去了。

行政文祕工作實習日記 篇2

2月8號 星期三

昨天填好的單據今天要送銀行去辦理付匯手續，同事王小姐今天帶我去了工商銀行和中國銀行，她告訴我，我們公司現在都是在這兩家銀行辦理付匯的，因爲跟銀行有合同，通過這兩家銀行就可以把人民幣直接轉換成歐元或美元付給在國外的客戶了。真是好神奇，這些沒接觸過的工作對於我來說每天都是新鮮的，都能學到很多東西。

今天算是認了個路，知道去銀行是坐幾路車，然後清楚了辦理的手續跟流程，我怕自己沒有記住，特意準備了一個小本子，把這些都記下來，俗話說好記性不如爛筆頭，寫下來以後就算忘記了，只要翻開來看看，就知道怎麼做了。

突然覺得自己要學的東西太多太多了。

在外在跑一點有點累了，晚安！

2月9號 星期四

新的一天又開始了， 今年的天氣總是這樣陰冷的時候好長。

早上9點纔剛過，老闆就回公司召開人事行政部會議，說是要安排今年的招聘計劃，這個消息讓我聽得很興奮，來了一週了，終於可以接觸到人事部門的相關工作，招聘這不是我們學過的《人力資源管理》剛好可以用得上嘛，等待主管開完會回來佈置工作。

果然今天要聯繫中介企業，主管讓我收搜招聘中介的價目表，及服務內容和事項，我呆了，無從下手呀，這要怎麼做呢？這時主管給了我一個筆記本，原來是通訊錄，裏面記錄了相關公司的聯繫方式，聯繫人等信息，通過這些我順利的跟他們聯繫上了，報價表也順利的拿到了，有發E- mail的，也有傳真過來的，今天佈置我的任務順利完成，我把數據都整理好，期待着明天的下一步工作的開展。

2月10號 星期五

繼續着陰雨天氣。

我把昨天收集的資料都交給了人事主管，今天就等待上網發送招聘信息了，我覺得自己對於新的事物總是很好奇，又很興奮，可以學習新的知識……

上到前程無憂的網站，進入企業用戶，就開始發佈招聘信息了，只是我從來沒有寫過招聘廣告，這可有點難了，頓時頭上開始冒細珠，要怎麼寫呢？在網上我瀏覽了一下別的公司的招聘廣告，也學着樣寫了起來，結果主管說根本就不行，這是咋回事嘛，別人寫了都可以怎麼我寫的就不行呢？原來是不同崗位的要求不一樣，對專業及工作技能的要求也是不同的，對前臺的要求跟制單員、業務員的要求都是有區別的，要針對不同的崗位職責來寫招聘信息，這樣才能把要求都表達出不，不至於浪費企業的篩選時間。

嗯！我又瞭解了一下要招聘的職位，重新再寫了一遍招聘廣告，這次還算可以，在主管的指導下，總算是發佈了。

1月5日

作爲一個剛來上班的新同事實習的第一天，首先要做的就是熟悉本公司的企業文化以及產品製作的流程。早上人事副總帶我去各部門熟悉負責人以及生產線上瞭解各道工序是如何運行、生產。接下來就是了解作爲行政這個崗位主要的工作職責和日常的處理事項。後續我接觸的是一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌握了這些機器的基本操作，瞭解了公司辦公的基本情況。

1月6日

接下來就是簡單的培訓工作，培訓的主要是人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬制度等，但是這些的話只是大概系統的去講述，更多的細節害的通過自己再實踐中去掌握和領悟的。接下來就是了解一些基本的禮儀、接待方面。接下來就是開始上班的時間啦，心裏還有點激動。

1月7日

雖然行政的工作對於一些之前有過社會經驗的人來說，並不是一個很難的工作，但是對於剛接觸這個崗位的我來說卻覺得有點事情總是做不完的感覺。作爲行政文員，任務比較瑣碎繁雜，人事副總教我，做事情要分主次、有條理。說着容易，做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。但是這些還只是一些簡單的日常工作。 1月8日

作爲人事，接打電話一些最基本的事項，也是一門很有藝術的學問。在之前就聽別人說過，一個人的情緒以及態度是可以從電話中聽的出來的，當有電話進來的時候，應該響三聲最好拿起說：您好，這裏是金沃隆科技有限公司，請問找哪一位？因爲我司的電話一般都是別人打總機之後再轉分機號的。雖然今天培訓和學到的只是我們平時覺得就是接打電話很正常的事，但是你去學習之後會發現裏面有很大的學問在裏面。

1月9日

跟往常一樣，一早上班就是自己回顧下前幾天所學的東西，然後開始去了解今天該熟悉的，人事副總（後面都稱凌姐）要帶我瞭解的是一個如何去做會議記錄。剛好今天有個會議要召開，趁這個機會也是鍛鍊下自己聽、寫、總結的能力。會議記錄主要的內容有：會議主題、主持人、會議內容、總結等。會議的主要內容是關於財務開票需要管控事宜。對於他們提到的一些問題做簡單的記錄，雖然剛開始來到這邊對這個問題還是不懂，但是主要是把重點記錄下來。當會議召開完之後就是把剛纔做的記錄用電子檔的格式整理出來，讓參加會議的'人員簽字。這一天的工作主要的是學習了這個，在做完之後會跟凌姐有一個簡單的交流，瞭解自己還有的不足之處。

1月10日

人事還有一個重要的工作就是招聘，首先要做的就是在招聘網站上發佈招聘信息，並且在外面張貼招聘廣告。真好現在我們這邊需要招聘生產線上的普工，有位應聘者來到前臺諮詢這方面的問題，而我需要做的工作就是先讓凌姐面試，當面試通過之後就跟他培訓我司基本的情況：公司的企業文化、每日工作時間，食堂，宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的話就安排宿舍讓其入住，另外安排入指紋，主要是用這項來考覈考勤的。

1月12日

轉眼一個星期過去了，覺得自己接觸到的東西還是蠻多的，雖然可能是一些日常的工作，但是我覺得細節和態度也是重要的，把小事做好。今天要做的就是幫新進的員工辦理廠牌，以前就覺得挺神奇的，怎麼可以做成那種彩色的有公司LOGO的廠牌出來，在凌姐大致的講解下，我瞭解了整個製作的程序還有如何設置打印機的彩色打印，這應該也是一個小技能。

1月13日

爲了讓大家有一個良好的生活和工作環境，休息好是很關鍵的。每個月我們都會對宿舍進行檢查，對於宿舍沒有整理好的以及有違反規定的會拍照，到時和表現好的張貼到告示欄提醒大家我們隨時都要知道在公共的環境，應該注意個人的衛生情況，營造良好的環境，還有就是一個食堂的管理，因爲公司是包吃包住的，對於隨便倒掉飯菜這一現象也是存在的，爲了讓大家有節約糧食的意識，我們張貼了不能浪費糧食，自己能吃多少就打多少的好習慣。現在才知道這些細節是很重要的，都是要靠我們大家平時共同去維護的。

1月14日

每個月公司都會有一次7S檢查的工作，在這裏瞭解到7S的內容：整理、整頓、清掃、清潔、安全、節約。會對辦公室以及產線做一個系統的檢查。這樣能維護一個公司的形象，當客戶來訪的時候都希望看到是一個好的面貌，大家都是穿工衣、帶廠牌，到處是乾淨整潔的。另外還有一個就是安全的問題，對於生產線上的設施設備都要定期的去檢查，有需要維修的就要填寫維修單讓這邊通知維修人員進行處理，都是考慮到大家的安全問題。

1月15日

感覺每天都有新的東西要學習，等每天自己過來的話又會接觸新的事情，平時每天的話就是一些比較雜的工作，一般怕落下事情沒做的話就會在便利貼上寫好接下來還要乾的。像通知收廢品的過來買廢品，然後自己看下重量，算好錢之後給到出納。還有就是要送桶裝水，幫同事們去領取辦公用品，這些日常的工作都是由行政來做的。

1月16日

今天要做的就是跟凌姐去溝通交流下。過來這邊半個月時間，感觸和想法也是有的。凌姐說我的性格是比較內向的，但其實不是這樣的，因爲我是新來對新的環境需要一個適應的階段，但同時我也向凌姐傾述了自己有些不滿情緒，她告訴我的是出來社會是這樣，都存在競爭的壓力，自己要學會去察言觀色、爲人處事這些道理。簡單的交流，會讓自己覺得學校的一切都是美好的，社會不一樣，但是要靠自己去適應，讓自己變的強大。

1月17日

今天因爲快到年關了，公司爲了慶祝大家一年的辛苦，就讓大家一起去吃個飯聚聚，其實就我自己本人而言，因爲不喝酒所以不怎麼參加這種聚會，但是同事都說，大家在一起吃吃飯只是聊下天，沒有像我想的那樣，並不一定要喝酒的那種，看來是電視劇看多了。對於在外工作的人來說，這也是工作忙時的一種消遣和緩解壓力的方式，總體來說還是挺開心的。

1月19日

昨天星期天，心裏在想休息一天總是感覺時間不夠的，因爲年輕人懶覺都要睡一個上午，然後看看電視什麼的，本來還想去約同學玩下的，但是希望又破滅，只能等到有假期的時候。一般星期一的工作是不怎麼忙的，不像是其他的崗位，所以這一天就是算這樣接接電話、打印、複印等一些都是每天必做的事情。

1月20日

今天可能是自己比較難受的一天，因爲犯錯了。平時有快遞公司送貨過來的時候，如果是確認是我公司的話一般都是會自己簽收然後自己拿去給本人。正因爲平時是這樣的，所以同事認爲快遞是我這邊簽收，剛好今天，有個同事說自己有個快遞不見，快遞公司那邊一直說這邊有簽收，而事實是真的沒有簽收，就這樣同事會覺得這應該是我的錯，他老大就打電話來說以後有他部門快遞的不要簽收，要本人自己簽收。當時想到一句話：做的多，錯的多。可能這是一個教訓，需要自己用時間去磨練的。

1月21日

受到委屈之後自己心裏難免會有點情緒，所以一直上班高漲有熱情的我來說無疑今天對於我來說有點不好過。不過雖然心情不是很好，到了公司，我還是面帶微笑，給每一個人陽光般的燦爛笑容。凌姐老是說我的笑容很特別，還說看到我的笑就什麼煩惱也沒有了。所以我應該擺正好自己的心態，不要有太多的抱怨。接下來自己整理一些平時的文件，因爲我知道這種雖然是小的事情，但是可以從裏面學到東西，瞭解一個公司是如何操作，以及會涉及到哪些方面。

1月22日

每天總是給自己鼓勵，希望自己可以堅持下去。 在外面生活還是需要繼續的，對於行政來說還有一個重要的事情，就是要計算考勤。一般考勤是這個月初算上個月的，然後交給財務覈算發放工資的。對於以前沒有接觸到指紋打卡機來說還是得自己慢慢去摸索這個系統，看的時候是很難，但是到後來還是學會了怎麼去操作，也是挺開心的一件事。

1月23日

今天一整天都很忙，早上開始接收傳真，然後複印，排序，裝訂等等很多事情，而且爲了完善公司的統一管理體系，需要對在職人員的信息統計下，包括在職人員的聯繫方式是不是有錯，外住還是住宿舍，包括是否有辦理廠牌還有工衣的，沒有的話就得及時辦好這些，包括平時也會有一些新的員工加入。

1月24日

又是一個星期六啦，想想都有點激動呢。其實行政工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。爲了提高自己的寫作能力，在空餘的時間也會到網上看看一些做類似工作的前輩們學習，多看一些文章。有的時候也會幫其他部門去打打文件、做下表格。慢慢的自己對基本的軟件越來越熟悉了，工作起來的效率也高了，這就是實踐的重要性了。

1月26日

爲期一個月的實習工作只剩下最後一個星期了，想想心裏還有點激動。但是不管怎麼樣，還是得繼續再堅持的。今天要學習的就是如何覈算宿舍水電費，對於在外的人來說都是不容易的，在我們年輕的人眼裏會覺得沒有什麼，幾塊錢的事，但是阿姨就不一樣，所以這個也是需要認真去核對確認的。首先要做的就是去房東那裏拿水電錶的明細，然後按照公司的規定每個人會補助十塊錢，另外就是宿舍在住的人員平攤並張貼出去讓本人確認，以免造成不必要的麻煩。

1月27日

到月底，也有一些同事要離職，所以要辦理離職手續。跟其他大部門公司一樣的，在試用期之內的提前一個星期交辭工單。過了試用期的就要提前一個月提交。而作爲行政要做的就是導出離職人員的考勤明細、交接單、以及主管以上級別確認無誤簽字後本人再簽字。最後由我提交到會計，覈算好工資後就會對通知到本人來確認工資沒錯簽字便可。

1月28日

今天要做的就是學習如何評選優秀的員工。這也是公司的一種福利待遇，讓大家更有積極性。評選的內容主要有：本月沒有遲到、早退、缺勤以及違反公司規定的行爲，每個部門的人員是有限的，還得看大家平時的表現。爲優秀員工者，需要本人電子檔照片張貼到張貼欄做爲榜樣，並可以獲得100元的獎勵。這可以鼓勵大家積極的去爭取。

1月29日

實習期間基本把行政這個崗位需要了解的東西已經接觸了一遍，一些日常的工作，以及如何處理跟部門之間關係，畢竟行政部門會涉及到整個公司的事情，這也培養了人與人之間的溝通能力。在這裏瞭解到一些人的性格還有就是要彼此之間就算是有矛盾也是需要去化解的，畢竟大家要相處在同一個環境，都希望以一個好的心態去面對，那樣工作纔不會太累。

1月30日

今天是實習的最後一天，自己寫了一份總結，在這一個月的過程中把自己學到的東西整理出來也是一種收穫，這份工作也將會成爲自己人生中的一段重要的經歷，對以後應該是有幫助的。希望以後能夠更加努力，做的更好。