涉外祕書求職信

第一篇：畢業生涉外祕書工作求職信

尊敬的公司領導：

您好！今天我從網上獲悉貴公司正招聘一位涉外型祕書。我懷着一顆虔誠的心，並抱着仰慕之情來應聘。懇請得到貴公司的接納。

可以說我自己的工作能力已經在校期間得到了充分的鍛鍊了，因爲我每年寒暑假都會到公司中參加社會實踐，鍛鍊自己的能力。可以說，我現在的能力就可以直接參加到貴公司的工作中，而不需要很長時間的實習，我在一個星期以內就可以適應貴公司的工作。

我是xx職業技術學院人文系涉外文祕班的應屆畢業生。今年22歲，在大學的三年時光中，我不僅努力學習專業知識，而且注意培養自己各方面的能力。在校期間我曾擔任班上的副班長。在其中的突出表現，得到了老師們和同學們的一致好評，更提高了我的組織能力，增強了我的團隊協作意識。應聘貴公司的祕書一職，並不是我魯莽行事。而是充分相信自己能力，我有信心和決心把這份工作做好。理由如下：

一，標準的普通話。進入大學後通過自己的努力，普通話已達到二甲水平。

二，較高的計算機操作能力。我充分利用業餘時間去練習打字速度和熟練操作電腦。現在我的打字速度已經在每分鐘150個字以上。操作系統主要使用office2014。並取得了全國計算機二級證書。

三，紮實的專業知識。在學習期間我各科學習成績平均分在80分以上，特別是祕書學和應用寫作，平均分可達85分以上。我想這優異的成績與我對閱讀和寫作的酷愛是分不開的。

四，較強的英語水平。在學校期間我順利的通過了英語三、四級考試。在兩年時間內，通過對英語的系統學習，我的聽、說、讀、寫、譯能力已經達到了一個很高的水平。

五，一定的工作經驗。通過畢業前在xx公司爲期一年的實習，使我瞭解了社會文祕工作的重要性，培養了嚴謹踏實的工作習慣，鍛造了團結協作的工作能力。

這些使我對成爲一個稱職的祕書充滿了無限的自信。真心希望自己能獲此職位，懇請公司給我一次展示自我的機會。我雖然是應屆畢業生，可是我絕對不比那些工作很多年的人差，我可以做的更好的，只要給我一次機會，我就一定能夠做的更好！請相信我。

如果貴公司能夠給我一次面試的機會，我相信我的表現絕對可以打動您！

最後祝願貴公司生意興隆！萬事如意！

此致

敬禮

申請人：xxx

2014年x月x日

第二篇：涉外祕書專業

一、涉外祕書專業介紹

涉外祕書專業培養培養適應社會主義現代化建設需要的，德、智、體、美等方面全面發展的、具有管理、公關、商務、涉外等方面的基本知識和技能、能在企事業、外資企業、社會團體及政府部門等單位從事文祕工作的應用型、複合型和外向型專門人才。

涉外祕書，主要去政府涉外機構、外向型企業從事祕書、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對語言有較高要求。涉外祕書是一種國際化的職業，具有涉外性、輔助性、事務性的特點。

在國外，涉外祕書一般是在出口企業、外國企業、私人企業或合資企業中工作，. 他們要和全球範圍內的客戶聯絡和提供服務，他們的工作是國際化的，也是非常重要的。

在我國，涉外祕書是指在“三資”企業，外國駐華機構，我國涉外單位、部門供職的祕書，是改革開放以後產生的新型的外向型、複合型祕書，他們掌握一門以上外語，能操作辦公自動化設備，懂經濟、懂法律、掌握祕書工作理論和技能，是輔助上司實施管理的專門人才

二、課程設置

1.公共基礎課

馬克思主義哲學、鄧小平理論與三個代表重要思想概論、(好 範文網：)法律基礎和思想道德修養、基礎英語、體育、計算機基礎與應用、網頁設計等;

2.專業基礎課

祕書英語、祕書學、祕書實務、中國文化概論、社交禮儀、公共關係學、文書與文檔案管理、法律與法規、書法、應用寫作、應用漢語等;

3.專業課

綜合英語、英語聽說、英語泛讀(初、中)、英語寫作、英語口譯(初、中)、商務英語等。

三、畢業生具備的能力

1.有良好的政治素質，認真的學習態度，勤奮的工作作風和創新意識;

2.具有較強的語言和文字的表達能力。英語口語和翻譯能力強。在聽、說、讀、寫、譯等能力方面有一定的突破;

3.全面地掌握祕書工作所需的基礎理論和基本技能。有良好的文化素質和精神風貌。人

際溝通以及處理日常祕書事務的能力較強。能勝任商務談判的翻譯、外事接待、外貿業務洽

談等工作。

4.掌握現代辦公技術。具有較強的社會考察和調查的能力，具有辦公室工作必須的文書，

檔案和應用寫作等技能。

四、就業方向

涉外祕書專業畢業生可成爲各企事業單位、政府機關的各類高級祕書人員，能勝任機關

事務、外事、經貿、金融、文化、科研等行業的高級祕書崗位。可從事機關實務、外事、經

貿、金融、文化、科研等行業的高級文祕工作。

專業代號：a050103 ;專業名稱：涉外祕書（專科）*

注：“標準號”爲2014年以前使用

序號 類型序號 課程代碼 標準號 課程名稱 學分 類型 考試方式 1 001 03706思想道德修養與法律基礎 2 必考 筆試

毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要2 002 037074 必考 筆試 思想概論

3 003 04729大學語文 4 必考 筆試 4 004 00012 4149 英語（一） 7 必考 筆試 5 005 00519涉外法概要 6 必考 筆試 6 006 00518英語文書寫作 6 必考 筆試 7 007 00516涉外祕書實務 6 必考 筆試 8 008 00515涉外祕書概論 6 必考 筆試 9 009 00341公文寫作與處理 6 必考 筆試 10 010 00182 3039 公共關係學 4 必考 筆試 11 011 00346辦公自動化原理及應用 3 必考 筆試

12 011 00347辦公自動化原理及應用實踐 2 必考 實踐考覈 13 012 00517 3246 英語聽說 6 必考 實踐考覈 14 013 00520外事工作概論 4 必考 筆試 15 014 00521外商投資企業管理 4 必考 筆試 16 015 00522英語國家概況 4 必考 筆試 17 231 05679憲法學 4 加考 筆試 18 232 00031 3030 心理學 4 加考 筆試

相關說明

開考方式 面向社會及獨立辦班

報考範圍 全省及港澳地區（2014年6月停考）

主考學校 廣東外語外貿大學

課程設置 必考課程15門，共74學分；選考課程0門，共0學分；加考課程2門，共8學分； 畢業要求

說明

備註1.港澳考生可不考001、002兩門課程，但須加考231、232課程。2.本專業從2014年1月起不接受新生報考。1.根據粵考委[2014]8號文件《轉發全國考辦關於調整高等教育自學考試《大學語文》課程設置有關事項的通知，本專業從2014年4月開始調整考試計劃。（詳細請點擊查閱）2.根據粵考辦[2014]38號文件《轉發全國考辦關於調整全國統考課程《英語國家概況自學考試大綱》的考覈目標的通知》，本專業調整後的《英語國家概況自學考試大綱》將於2014年4月考試試行。（詳細請點擊查閱）

3.根據粵考委[2014]20號文件《關於停考我省高等教育自學考試工商行政管理（專科）等十個專業的通知》，決定從2014年1月起，上述專業不再接受新生報考，筆試課程考試安排至2014年4月止，實踐考覈課程考試安排至2014年10月止，畢業手續辦理至2014年6月止。（詳細請點擊查閱）

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第三篇：涉外祕書

1. 最初的祕書是指書而不是指人，一般是指宮禁中迷藏之書。以後，才逐漸由物演變成人，成爲古代朝廷中的一種官職，既負責掌管典籍或起草機要文書的官員。（東漢的祕書監）

2. 現代祕書按其服務對象的不同可以分爲公務祕書和私人祕書兩類。

第二章涉外祕書工作的指導思想和工作原則

1.一、 涉外祕書工作的指導思想，概括起來講，就是要圍繞認真貫徹黨和國家的對外方針、政策、努力做好‘三個服務’。

二、‘三個服務’是指：一是爲上級涉外領導機關和領導同志的工作服務，發揮涉外祕書工作人員的上情下達、下情上報的作用。二是爲本級領導服務，發揮參謀、助手和耳目的作用。三是爲基層涉外單位的工作服務，發揮綜合、協調和後勤保障作用。

2. 涉外祕書在工作中要實現‘四個轉變’：一、要從偏重於簡單的辦文辦事變爲即辦文辦事有出謀獻策。二、要從簡單的收發信息轉變爲即收發信息由綜合處理信息。三、要從單憑的老經驗辦事轉變爲實行科學化管理。四、要從被動服務轉變爲力爭主動服務。

這‘四個轉變’是1985年1月全國祕書長、辦公廳主任會議上提出來的在新形勢下辦公室部門工作的指導方針。

3. 涉外祕書的工作職能：一是爲涉外領導工作當參謀，二是爲涉外領導工作辦事務。

4. 涉外祕書工作的具體任務，會議組織包括會議審批、會議通知、會議材料準備、會場服務、會議紀要整理、會議文件立卷等。印信憑證管理：涉外祕書人員必須深刻了解印信憑證的作用和意義，懂得印章憑證的製作、使用和半管。

5、 涉外祕書工作的作用：一、樞紐作用 二、參謀作用 三、信息傳遞作用 四、協調作用 五、門面作用。

6、 涉外祕書工作的特點：一、政治性 二、從屬性 三、服務性 四、被動性。

7、 涉外祕書工作的基本原則：準確、迅速、保密、落實。1953年周恩來提出的

第三章涉外祕書工作人員的素養

1、 涉外祕書人員的職業道德素養：一、要有自我現身精神 二、要忠於職守 三、要講究工作效率 四、要謙虛謹慎 五、要嚴守祕密。

2、 涉外祕書的專業知識：一是涉外專業知識。二是祕書專業知識。專業知識這是涉外祕書人員知識結構的核心部分。

3、 涉外祕書人員的基本能力：所謂基本能力，主要是指涉外祕書人員的智力，包括敏銳的觀察能力、良好的記憶能力、豐富的想象能力和科學的思維能力。

4、 涉外祕書的專業能力，除了上節強調的語言文字應用能力外，還要掌握以下四項能力，即較強的組織能力、準確的判斷能力、敏捷的應變能力和廣泛的社交能力。

5、 涉外祕書人員的特殊能力：涉外企業和單位都有一套現代化的辦公辦公設備。涉外祕書

人員應當應用這些設備，保證他們高效率地運轉，同時，還應具備一套維修、保養系列的性服務的本領。

6、 涉外祕書人員要培養自己良好的意志品質，首先要樹立自覺性、客服盲目性.其次是樹立堅韌性，客服脆弱性。再次是要培養自制力，克服衝動性。

第四章國外祕書工作及其發展趨勢

1、 英國政府中的普通行政人員分爲四級：一、行政級 二、執行級 三、文書或辦事級 四、打字、文書和計算機操作級。

2、 當前世界各國祕書工作發展的情況的特點：一、加強對祕書組織結構的研究，提高祕書工作效率。 二、重視對祕書的職業化、專業化的研究與祕書培訓。三、祕書工作趨向自動化和現代化。

第五章幾個有代表性國家的祕書和祕書工作

1、列寧主張和堅持的一切從勞動人民的個根本利益出發，做到全心全意爲人民服務這一基本原則，成爲社會主義國家一切工作包括擴祕書工作的出發點和力量源泉，而列寧講究的實事求是、精兵簡政和工作中的高效率，亦應是所有工作包括祕書工作永遠必須遵循的指導方針。

2、 按美國《職稱詞典》解釋，祕書這一次的正確含義，試製工作水平高超、貫徹執行下列活動的人：一、全面處理機關的或公司的行政工作，以減輕政府官員和公司負責人的叫次要的行政事務及辦公室工作。二、能用速記記錄口述。三、能用翻譯機將口述或將複製的記錄信息以成文字。四、處理首長邀會及提醒其邀會。五、接見辦公室來訪人。六、接電話和打電話。七、處理首長私人重要郵件，主動書寫日常函件。八、對辦公室其他工作人員經行工作監督。九、整理人事檔案。

3、 祕書工作大體可以分爲三個方面：一、指派性的工作。二、日常工作。三、獨創性的工作。

4、 美國祕書的特點：一、婦女化。二、知識化。三、專業化。四、高效化。

5、 美國祕書的分類：一、行政祕書。二、法律祕書。三、教育祕書。四、財經祕書。五、工藝祕書。

6、 日本祕書的基本技能：一、需要通曉本單位面貌。二、待人接物講禮貌。三、語言文能力強。四、對新鮮事物敏感。五、要有良好的人際關係。

7、 日本祕書工作要決：一、掌握正確的工作方法。二、傳達事物要婉轉巧妙。三、行動要機敏。四、給客人留下好印象。

8、 c.b.s考試是日本祕書協會從1979年開始實施的。

9、 日本祕書士資格的審定：由日本人年全國短期大學祕書教育學會對申請者進行考試，授予祕書士稱號。

第六章涉外公文概述

1、涉外公文的作用：一、涉外公文具有貫徹黨和國家對外政策、健全法制的作用。二、涉

外公文是上級對下級的工作進行領導和指導的工具。三、涉外公文是對於機關之間展開與協商工作具有聯繫作用。四、涉外公文具有宣傳教育的作用。五、涉外公文具有平局和記載作用。

2、涉外公文的特點：一、具有鮮明的政治性。二、具有法定的強制性。三、具有格式的規範性。四、具有表述的準確性。五。具有很強的實效性。六、具有作者的法定性。

3、按照涉外公文辦理的時間要求，可以分爲特急公文、急辦公文、常規公文、分別簡稱爲特急件、急件、平件。

4、按涉外公文內容的祕密等級，分爲絕密公文、機密公文、祕密公文和普通公文，分別簡稱絕密件、機密件、祕密件和普通件。

5、發文字號：由機關代字、發文年度和發文順序號組成。聯合行文時，一般只編制公文主辦機關的發文字號。（如“國發（1986）21號”

6、成文日期：是涉外文件定稿簽發的時間。成文日期以文件簽發或會議通過的日期爲準，標註再發文機關名稱右下方，最後一個字與正文右側頂格對齊。會議通過的文件，應在標題之下，會議的名稱和通知的日期。

7、涉外公文的製作，大體要經過交擬、擬議、起草、審覈、簽發、繕校、用印和封發等多道程序。

交擬：涉外機關領導把撰擬公文的任務交給撰稿人成交擬。交擬是撰制涉外公文的起點。 擬議：涉外祕書人員在動筆之前，需要收集有關資料、醞釀構思、以及草擬文件寫作提綱等，這一系列的工作成擬議。

8、涉外公文起草的基本要求：一、要符合國家的涉外法律法規符合黨和政府的對外方針政策及有關規定，如提出新的政策規定，應加以說明。二、情況要確實，觀點要明確，條例要清楚，層次要分明，文字要精煉，書寫要工整，標點要準確，篇幅力求簡短。三、人名地點數字引文要準確，時間應些具體年月。四、公文中的數字，除發文字號、統計表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數字的使用應前後一致。五、引用公文應註明發表時間機關標題和文號。六、用詞要準確規範。使用用簡稱時，應先用全程加以說明。不寫不規範的字。七、合理使用文種，請示問題堅持“一文一事”制度，避免一文數事和在報告中夾雜請示事項。與此同時，起草公文要求徵求有關職能部部門的意見，聯合行文，要徵求各聯合機關的意見或聯合機關共同起草。

9、涉外公文的審覈重點：一、是否確需行文。二、內容是否符合黨和國家的對外方針政策以及有關的法律法令，政策是否保持連續性，提法是否同一發佈的有關文件相銜接。三、提出的措施和方法是否符合實際切實可行。四、內容涉及部門是否經過協調意見是否統一。五、文字表述是否概念準確，簡明扼要條理清楚語法規範。六、是否符合規定的審批，會籤手續。

七、文件格式是否符合要求，文種的選擇是否恰當，祕密等級、緩急時限，發佈範圍等標註是否合理。

第七章各類常用涉外文書的體例

1、涉外條例：用於規定比較時起施行的調整涉外行政管路活動的法規性文件。

2、涉外規定：爲解決或處理涉外行政管理方面某些問題作出的決定，作爲處理解決問題的法則。他比涉外條例適用面要窄，內容更爲具體和詳細。

3、涉外實施細則：對涉外行政管理方面某項工作所做的詳細而具體的規定。

4、涉外決議、用來下達經過會議討論通過要求貫徹執行的涉外事項時使用的帶有指揮性質的公文。

5、涉外會議紀要：用來通報涉外會議情況傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位其下屬機構共同遵守、執行。以指導涉外工作的帶有指揮性質的公文。

6、涉外調查報告：根據調查對象和反映內容的不同，常見的外貿調研類文件有：國別（地區）調研、市場調研、商品調研、價格調研等。

7、涉外簡報根據反映內容分爲情況簡報和會議簡報兩種。

8、涉外公告：用來向國內外公司發佈涉外方面事項的文書。

9、涉外通告：在一定範圍內發佈某種涉外事項，要求有關部門和人員知曉辦理和遵守的文書。

第八章各類常用涉外文書（下0

1、涉外經濟合同：我國的法人與外國的法人或自然人之間的，爲了實現一定的經濟目的，規定當事人雙方相互權利義務關係而訂立的具有關法律約束力的協議。

2、合同的核心部分，是經濟合同的主要條款內容。

3、涉外協議：是我國政府政黨團體及企事業單位與外國相應的組織或個人之間，就一定的問題通過談判協商取得一致意見而訂立的一種具有經濟或其他關係的契約。

4、涉外意向書：也叫涉外草簽。是指中外雙方或多方就某一問題在進入實質性談判之前進行初步接觸後所形成的帶有原則性方向性意見的文件。

5、涉外仲裁調解書：至涉外仲裁機關在處理對外經濟貿易還是糾紛案件的過程中，經過調解達成和解協議後，按雙方當事人協議製作的結案文書。

6、涉外仲裁裁決書：至我國對外經濟仲裁機關通過仲裁審理程序，進行裁決結案時所製作的文書。

7、涉外致辭：只在涉外事務活動中，出於迎來送往禮儀的需要發表的講話稿，如歡迎詞、歡送詞、告別詞、祝酒詞等。

第九章涉外信息工作

1、信息在發展外向型經濟中的重要作用：一、信息是企業制定計劃與決策的依據。（對外經

營三要素：商品信息、商品生產、商品推銷）二、信息是企業對日常業務活動進行有效控制的基礎。三、信息是企業實現出口商品戰略轉移的手段。

2、世界商品市場信息包括那些？一、出口商品信息。二、商品價格信息。三、國外顧客消費需求信息。四、國外市場競爭情況。五、國外市場經營效果情況。

3、社會文化環境方面資料包括：一、物質文化水平。二、風俗習慣。三、教育水平。四、宗教。五、價值觀念。

4、客戶信用情況三要素（即3c品格、能力、資本）經營作風、經營銷售和經營能力、資本。

5、涉外經濟信息的蒐集方法：一、委託現有信息業或代理結構，獲取繼續的某方面信息。

二、訂閱國內外主要電訊和有關的報刊資料。三、通過各種種業務活動，有目的的蒐集第一手“活”資料。四、在國外建立推銷網絡的同時，組建信息網絡。五、隨同組織出國考察，進行實地調查。六、充分利用駐外機構的渠道，廣泛瞭解市場經濟信息。

6、涉外信息蒐集處理的基本原則：一、突出信息的適用性。二、確保信息的真實性。三、注重信息的實效性。四、保持信息的系統性。五、注意信息的全面性。

第十章涉外會議組織工作

1、會見就其內容來說，有禮節性的，政治性的和事務性的，或兼而有之。

2、會談：是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題。以及其他共同關心的問題交換意見，也可以市值洽談公務，或就具體業務進行談判。會談，一般來說內容較爲正式，政治性或專業性較強。

3、合影時，一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手爲上，主客雙方間隔排列。

4、涉外經濟談判計劃應包括以下基本內容：一、談判的主體。二、談判的日程。三、談判人員和地點。

5、談判結束後，應做好依稀幾個方面的工作：一、談判結束，回到單位，馬上要準備執行合同的事宜。二、總結談判中的經驗教訓，包括檢查我方談判目標的實現。談判目表分爲高、中、低等。三、檢查我方談判方案的實施是否按照原方案進行，方案中存在哪些不妥之處。

四、回顧與總結談判組的情況，包括談判組內職權、職責的規定，談判氣憤的維持，談判人員訓練的狀況，與後勤人員合作的情況等。五、歸納談判對手的情況，包括談判風格、工作效率、在談判是最關心的問題和意向。

第十一章涉外事務工

1、 接待準備工作包括以下幾個環節：一、弄清來賓的基本情況。二、擬定接待方案。三、

做好必要的資料準備。四、預定住房車輛遊船以及有關事務。五、即時通上級有關部門保持聯絡。

2、 我國的護照分爲外交護照、公務護照、普通護照。

3、 黃皮書即預防接種書。

4、 入境手續包括：一、邊防檢查。二、海關檢查。三、安全檢查。四、檢疫。五、乘飛機。

5、 介紹裏也有先後之分，應把身份低的、年紀輕的介紹給身份高的、年紀大的，把男子介

紹給女子。

6、 禮賓次序的排列：一、按身份與職位的高低。二、按字母順序。三、按通知代表團組成

的日期先後排列。

第十二章涉外保密工作

1、 涉外保密工作的重要意義：一、涉外保密工作是國家保密工作的重要組成部分。二、涉

外保密工作是國家安全的重要保障。三、涉外保密工作是一個國家政局穩定的重要條件。

四、涉外保密工作是經濟發展和科技競爭的重要手段。五、涉外保密工作仍是我們對敵鬥爭的一條重要戰線。

2、 我國新時期涉外密保工作的特點：一、保密的範圍和內容趨於擴大。二、泄密渠道日益

增多。三、竊密手段日新月異。四、竊密活動十分猖狂。

3、 泄密渠道突出的表現在以下幾個方面：一。機密文件和資料的泄密、二、宣傳報道中的

失泄密。三、科學技術的泄密。四、對外貿易泄密。五、通訊聯絡的泄密。六、出賣國家祕密。

4、 “突出重點，積極防範”是涉外保密工作的一個重要方針。

5、 “堅持內外有別，即便利工作，又確保祕密。”是涉外保密工作的原則。

6、 “確保黨和國家的核心祕密，有領導又控制的放寬非核心的限制”是涉外保密的一項重

要政策。

7、 “更好地爲社會主義現代化建設服務”是涉外保密工作的出發點。

8、 涉外保密工作的重點：一、新的科學技術。二、對外經濟貿易工作。

第十三章涉外祕書工作的辦公自動化

1、涉外祕書工作實現辦公自動化有以下幾個方面的意義：一、提高辦公效率。二、提高管理水平。三、節省辦公費用。

第四篇：涉外祕書

一、基本概念

1．涉外祕書

涉外祕書是指在我國“三資”企業、外國駐華機構、我國涉外單位、部門供職及私人僱傭處理涉外事務的祕書。

涉外祕書的主體是“三資”企業祕書。

2．禮賓次序

禮賓次序：指國際交往中對出席某項活動的國家、團體、各國人士的位次按某種規則和慣例進行排列的先後次序。

3．涉外項目建議書

概念：是由中國合資者向企業主管部門呈報擬與外國合資者建立合資企業或經營項目的申請性文書。 特點：建議性、論證性。

.4。“三資企業”

指中外合資經營企業、中外合作經營企業和外商獨資經營企業。

5．國際勞務合同

概念：是國際勞務提供方與被提供方就國際勞務輸出事項簽訂的在一種協議文書。 .6。禮賓規格

指在禮待不同層次賓客時所必須遵循的已被先期正式規定的具體要求。特徵——規範性、穩定性、禮賓性、差異性、簡約性。原則——服從外交、身份對等、一視同仁、有所區別 .7。商務談判

是指人們爲了滿足各自的需要、協調彼此之間的利益關係，而在一定的時空條件下通過協商對話達成交易的行爲和過程。

二、基本理論：

1、涉外祕書與機關祕書的區別。

一、管理目標不同

二、服務對象的區別

三、工作範圍的差別

四、業務側重點不同

五、任職資格、職級待遇不同

2、公文的行文規則。

1、按職權範圍和隸屬關係行文

2、一般不越級行文

3、準確地確定和區分主送機關和抄送機關

4、確有必要，可以聯合行文

5、“請示”公文應當一文一事

3、簽字儀式的準備與服務工作的主要內容。。

簽字儀式的準備：

1、佈置好籤字廳

2、準備好簽字用具

3、簽署涉外商務合同時，應在簽字桌上擺放雙方國旗

4、簽字時的座次安排

◆籤雙邊性合同——右爲尊；雙方人數大體相當；前高後低。

◆籤多邊性合同——按事先約定的順序；助籤人依“右高左低”的原則站立於簽字人的左側； ◆簽字儀式的正式程序：

1、簽字儀式正式開始

2、簽字人正式簽署合同文本

3、簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本

4、共飲香檳酒互相道賀

4、涉外日常禮儀中談話禮儀的要點。

（1）避談政治、宗教等敏感問題

（2）注意不要以自我爲中心

（3）避免詢問他人穿着、飾物等之價格

（4）不可詢問他人尤其是女士的年齡

（5）切勿形成小圈子

（6）不可竊竊私語

（7）有不同國籍的人應儘量說英語

（8）主人或賓客在發言時請立即安靜下來以示尊重

5、商務談判的定義與要素。

1、定義

是指人們爲了滿足各自的需要、協調彼此之間的利益關係，而在一定的時空條件下通過協商對話達成交易的行爲和過程。

2、要素

參與者

時間

地點

策略與技巧

6、印度人的見面禮有哪些？

貼面禮、摸腳禮、舉手禮

7、辦公室日常管理工作的主要內容。

一、進行安全檢查，改進工作環境

二、作好信息保密工作

三、安排值班工作，編制值班表

四、辦公室財務管理

五、印章和介紹信管理

六、辦公用品的發放和管理

七、辦公效率和時間管理

第五篇：涉外祕書08年7月

第一章

p1第三段：：“祕書”最初是指物…………..或一種職業的名稱。

第五段：祕書若從聘任者的角度來分類，可以分爲公職祕書和私人祕書。 倒數第二段：廣義的涉外祕書是指：爲…………的工作人員。

最後一段：狹義的涉外祕書是指在涉外企業和……………….的祕書也都有指導作用。

p2.涉外祕書所從事的祕書工作，歸納起來，主要有以下幾項：第一………第二……第三…….第四……..第五……….第六………第七……….

p4—5.涉外祕書的工作原則：一.堅持“和平共處五項原則”。和平共處五項原則的內容是：互相尊重……….平等互利，和平共處。二.堅持“………….”的原則.三.堅持“………”的原則。四.堅持“……….”的原則。“嚴格執行外事紀律”的原則時時刻刻提醒每一位涉外祕書，你是在外國老闆手下工作的中國人你是在外國人身邊的中國人，因而一言一行。一舉一動都應遵守必要的規章。如外事紀律中規定：要……………不隨便評頭品足。另外，涉外祕書要嚴守對外保密紀律，在工作中謹言慎行。

p6.第二段：自動化辦公室與傳統辦公室有着相同的信息交換功能…………..將來也不會被取而代之。

最後一段：涉外祕書的工作範圍，大體分爲三個部分：（1）……（2）……（.3）……..

第二章

p9.2.教育背景：（1）學歷：所…………（2）技能…………製表等（3）學習………..或進修。

p11.二。求職信：求職信是爲了異地求職、應徵…………其基本目的是爭取獲得面試機會。求職信的語氣既可以是期待式的，也可以是請求式的。

最後一段：求職信的寫作步驟與推銷員的講話相似：（1）……..（2）…..（3）……

（4）…..（簡答）

p12.倒數第三段：信件的結尾多提出要求，通常是…………向顧主說明自己勝任這份工作。（判斷）

倒數第二段：求職信的格式：不要使用個人信紙或帶商業擡頭的信紙。在信件日期上方，打出你的回信地址。

最後一段：如果可能，求職信應寫給某位具體人士。故要特別盡力查出人事部經理的姓名。

p14.第三段：面試前首先要了解應聘公司的情況，認真、徹底地準備每一次面試。

這種準備應包括透徹地瞭解你計劃參加面試的公司…………並安排充足的時間進行形象訓練。

第三章

p24.具體說祕書所需要的專業知識應分爲兩類：第一類，是作爲祕書.應具備的祕

書專業知識。它包括：祕書學……..信息學…….邏輯學………寫作學……….。第二類，是祕書所供職的行業………..都屬於第二專業知識。

p25.倒數第二段：信息科學就是要研究信息的一般規律，設計和製造………….

祕書應當儘可能得了解、多掌握、多研究。

p26—28.祕書主要應具備以下幾方面能力：1.適應能力。2.觀察分析能力。用自

己所掌握的知識，觀察理解所經歷的事情，而且敏銳地發現問題，迅速地………這是祕書的觀察分析能力的體現。祕書要具備較強的觀察分析能力：首先要明確的觀點和正確的分析方法…….，第二要聯想豐富，要能

從……….，第三要判斷正確……….判斷就是下結論。3.表達能力。表達能力，是用語言、文字、行爲來正確顯示自己的思想和作風。（名詞解釋）4.公關能力5.自我控制能力。祕書的自我控制能力屬於心理素質的範疇，是一直毅力的表現，是一種深淺有深度的把握能力。（填空）《自己概述5點》

第四章

p29.第二段：什麼是文化？從廣義上說，文化是一種除政治、經濟、軍事外的一種觀念形態、精神活動的產物。

第三段：在一定的文化影響下所形成的人們的態度…………..的行爲方向。 文化的特徵可以分爲以下四個方面：1.文化…….的特徵2文化………的產物.3文化……….穩定性。文化的的穩定性表現爲有地域性、地區性、民族性與非他性。（填空）中華化民族的文化有較強的穩定性與相對獨立性。任何外來文化傳人中國後，都將被中華文化所融和。（判斷）4.文化是發展的。具體說來，文化是通過自身的揚棄、克服、批判、繼承、融和而發展、變化的。

p30.第三段：本世紀60年代加拿大學者麥克魯就提出了“世界時”的概念。密切的跨文化交流是當今世界的一個重要特徵。

第六段：舉個最簡單的例子，在中國人中間，兩個熱人見面時，常用“吃飯了沒有？”……..是一種委婉地邀請對方吃飯的表示。

p31.第二段：在我國曆史上，印度佛教傳到中國，促使我國古代傳統文化發生了重大的轉變。因而有的歷史…………稱爲中國文化的轉型期。

第五段：東西方在人際交流上的差異主要在於東方文化注重維護羣體和諧的人際交流環境，西方文化注重創造一個強調堅持高興的人際交流環境。 1.東方重利益、多委婉，西方重獨立、多坦率。

p32.第三段：2.東方多自我交流、重心領神會，西方少自我交流、重言談溝通。

第六段：西方人很強調和鼓勵口語的表達技巧，這與中國文化形成了鮮明的對照。古希臘羅馬開創了西方在學校中開設“修辭學“傳統。

p34—36.跨文化溝通的技巧 ：一、跨文化溝通的意義。二、跨文化溝通的基本技巧。1.尊重對方。尊重指對交談者的人身尊重和對談話內容的尊重。2.增強移情。移情是設身處地的體味別人的若樂與機遇。3.輪換講話4.聽話聽完5.心胸豁達。所謂“心胸豁達“是指能容忍迷亂的環境。

第五章

p39.第三段：客人離開時，祕書應幫助客人檢查有無遺忘的東西。送客………..要等客人走遠後再把門關上。（簡答題）

p39—40.高規格的接待任務一般由祕書部門負責：1……..2……3…..（全要） p43.第六段：約見日程表的內容要簡明、清楚，便於查閱。把約見人的姓名錄入

標題。要標出……………如晚宴或去接機等等。

第六章

p50.第一段：“出入境“一詞，在其它…………出入邊境也就是出入國境。

倒數第二段：護照是承認或證明持照人爲發照國公民的一項官方文件，它能充當持照人國民身份的出國證明。護照有四個基本特徵：就其性質來…………..從而體現了本國的管轄權。

p51.第二段：我國目前所頒發的護照共三類：外交護照、公務護照和普通護照。

第三段：外交護照主要發給我國………….的我國公民和旅居國外的僑民等。

第五段：在國外，在一般情況下，各國的外交部或外交部授權……………因

私普通護照由公安部授權的機關頒發。

p52.第三段：簽證是指一個主權國家的主管機關在本國或外國…………三是反映

一個國家的對外政策。

第四段：我國目前簽證的種類有四種：外交簽證、公務簽證、普通簽證、禮遇簽證。

最後一段：我國簽證制度的原則是：維護我國……………..我國簽證機關將拒絕發給簽證。

p53.第一段：英國曾對近100個國家的短期來訪者作出了免辦簽證的規（單選）

第四段：邊防檢查是對出境人員………..的一項行政管理活動。

p54.第一段：免驗：根據《…..》有關規定，外交代表私人………外交郵袋不得予以開拆或扣留。

綠色通道系免驗通道，過往人員只要出示申報單或有關單證後，即可放行。 紅色通道是驗放通道，過往人員履行…………..方可放行。下列出境旅客須選擇“紅色通道”………….申報手續：（1）…..（2）……（3）…….（4）……

（5）……..

p55.安全檢查的方式：（1）……（2）……（3）……（4）…..（5）……（6）……..最後一段：國境衛生檢查是爲了防止………….傳人國境而採取的防疫措施。 p56.第二段：需接種的主要傳染並有：…………自複種當日3年內有效。

p57.各國在確定允許什麼對象入境方面一般都從以下幾個方面考慮：第一…….

第二……..第三…….第四……….

p58.第一段：不準入境的外國人，大體包括以下幾種對象：（1）…….（2）……

（3）……（4）…..（5）…….（6）…..

第五段：限制出境，根據國際法屬地優越權的原則，一個主權………各國都規定具有某種情況的外國人不準入境。我國外國人入境管理法第23條規定，有下列情形致意的外國人，不準入境：（1）………….（2）……..（3）………. 最後一段：強制出境，就是國家對非法入境、非法拘留或………….驅逐出境等幾種。

p59.第一段：拘留是指合法進入一國國境的外國人…………是一國的主權。

第三段：停留，指來我國旅遊、探親…………不超個六個月的。

倒數第二段：我國外國人入境管理法實施細則規定，持旅遊（l字）……….不需辦理拘留證件。

p61--62.最後一段：根據有關規定，外國在我國境內結社應當遵照以下幾點：外國人在我國……………必須向主管部門和公安機關報告。

p62.第四段：從世界各國對外國人旅行管理的規定來看，確定是否允許外國人在本國境內…………….主要出於以下幾個 方面的考慮：第一………..第二……….第三……大體上分爲三類：第一類，……………….第二類，………第三類………….

p63.處理涉外事件的原則：（1）必須嚴格…………….（2）要根據國內外…………….

p64.最後一段：公民出入國指一國公民經本國政府主管機關的批准，持…………….必須具備以下幾個構成要素：第一……..第二………….第三…………第四………….

p74.第三段：華僑短期回國的人出境管理。定居國外的華僑，如果需要短期…………..要按照戶口管理的規定、辦理暫住戶口登記。

p76.。根據提供便利，來去自由的原則，臺灣同胞可在申領入出境………..申領政見的餓具體方法和手續是：a……………b…………………c……………….

第七章

p77.第二段：對外貿易是致意一國（或地區）同其他國家………………..通常由進口和出口兩個部分組成的。

第三段：實質上是形成了集中管理、統一經營體制和多頭管理。因而經營管理體制改革原則應該是統一領導，集中管理，靈活經營，合理風工，產銷結合，責權一致，利益均沾，統一對外。

p79.第二段：出口貿易管理大體可分爲七大管理：貨物出口合同管理………..檢驗管理。

p81.第二段：出口合同的基本格式可分爲約首、主體和約尾……………如有附件也應說明。

第四段：對外貿易中出口商品的價格制定，要求外貿洽談人員……….經洽定後在合同價格條款中明確規。

p82.第一段：我國貨物出口包裝工作的原則是“科學、經濟、牢固、美觀、適銷”。（多選）

p83.第二段：1980年，對部分出口商品又實行許可證制度………….具有法律效力。

第五段：我國出口商品從生產到出口一般要經過產品出廠檢驗關，外貿公司收購驗收關。

p84.進口治商程序一般有四個環節：詢盤----比價、還盤---接受----簽定合同。 p85.第一段：進口關稅主要又可分爲：進口稅、過境稅、進口附加稅、差價稅、特惠稅、普惠稅。

第二段：進口關稅徵收方法一般有四種：從量稅、從價稅、混和稅、選擇稅。

第三段：進口非關稅措施有直接包括限制措施和間接………….衛生檢疫及包裝標籤規定等。

p86.第五段：在對外貿易中，買賣雙方其中有一方由於未能……..明確索賠金額及規定有效索賠。

第六段：在對外貿易中，買賣雙方在執行合同中，……….則叫做仲裁。

第七段：在進口貿易合同中，一般都訂有仲裁條款，包括………..和裁決效力等。

第八章

p87.第一段：國際投資基本上可以分爲三種：…………外商投資企業屬於直接投資。

中外合資經營企業簡稱合資企業或合營企業。它是…………。其特點和性質可概括如下：1…………2……3…..4……..

中外合作經營企業簡稱合作企業，是中外……………。不一定具有法人資格。合作經營與合資經營主要差別在於：1……………….2…………….3…………………..4……….…5………..6………….（論述題）

p88.外商獨資經營企業簡稱外資企業或獨資企業，即按照………….。其特點可概括爲“四自”。1………………2…………….3…………….4…………….

p91.第三段：監督管理職能主要由國家工商行政管理部門執行，其主要內容是：

1……….2………3…………4……………5…………..

第四段：外商投資企業一般按照國際慣例實施董事會領導下總經理負責制。

第五段：董事會是企業的最高權力機構。

第六段：董事長是企業的法定代理人，負責召集董事會議。

p92.根據我國《工會法》的規定，成立工會是中國工人的權利。在………..的作用.大致有以下幾個方面職權：（1）…………（.2）…………（3）………（4）………..

（5）……..（6）…….（7）…………………

p93.五大目標管理。

p95.浦東新區採取10條優惠政策，其主要內容是：區內…………..之“新”還表現有以下五方面的政策特色：1…………2…………3…..4………..5……..

第九章

p96.外匯指四個方面：

p96.雖然各國鈔票的外形千差萬別，但其在版面設計上大致有共同特點，不外乎以下幾方面：1………2………3……….4………5………….6……….7………… p97.匯率也稱匯價，是一種國家的貨幣………….的比率。

我國現在公佈的外匯牌價共有23種。採用直接標價法，即………..來摺合人民幣若千牙。

複利：所謂複利……………………..結餘的利息的利息。

最後一段：1980年12月，國務院……………….“集中經營，統一管理”的方針。

p98.第四段：禁止套匯、逃匯。私自用本國貨幣…………………….地區等.逃匯是一種經濟犯罪。

p99.6.利潤管理。外商投資企業中，外方所得的稅後………..70%交給當地外匯管理部門。

7.匯出管理。利潤匯出時再課以一定的稅收，一般………….一般不超過其本人正當淨收益的50%爲限。

p101.倒數第二段：我國最大的信託投資公司是國務院直接領導下的中

國…………..1979年10月4日。

p103.最後一段：外資銀行在華分行的基本業務有：………有價證券買賣等。

第十章

p104.第二段：公證就是由公證機關對機關、團體、企事業單位和………..確認他的真實性和合法性。

最後一段：我國公民、僑胞、法人單位或外國人，需在我國申辦涉外公證文書………………即可制發涉外公證文書。

p105.遺囑公證（泛讀）

p107.第二段：涉外公證的主要對象是出國人員、華僑、港澳同胞及外籍華人。

第三段：領事認證是指外交、領事………..只起介紹作用。

倒數第一段：（3）公證文書原則上使用中文，同時………公證員有不簽名。 第十一章

p113.第二段：涉外文書，是在涉外活動、涉外工作中製作和使用的各類文體（文書）的總稱。

p114—115.涉外文書的製作要領：1。正確……..格式2.正確……文字3國名….無誤。涉外文書中使用的國名、地名、人名、職務類別原則上都要使用全稱。同………此後可根據文字情況適當使用習慣簡稱。4.數字………得體。其中公文偏號、統計表、記數與計量………可改寫爲以萬、億作單位的數。其他

數字作爲詞素構成定型的次、詞組、慣用語、縮………如三五天，八九十種，十之八九等均用漢字。

p115—116.涉外書信的種類：詢問信………交涉信…….致謝信……….慶賀信………. 重在熱情….而熱烈。.慰唁信……..重在使……..慰問之情。 p126.歡迎詞的特點。歡迎………….

歡迎詞的基本結構形式。.歡迎詞所涉的………..

第十二章

p131.第三段：涉外祕書禮儀的世界性就是祕書人員在對交往中所……….待人接物合乎禮儀。

p135.第一段：鞠躬禮分爲兩種：一種是………….切忌輕佻、敷衍、扭捏。

第九段：合十-——這原是佛教徒的一種……………和東南亞佛教國家。 p136—137.涉外交往中的基本禮節：1………….2…………3…………4……..5…….（論述題）

p141.西方國家的服裝：晨禮服、小禮服、大禮服

p144.小費：世界上多數國家有付小費……………成爲感謝招待人員的一種報酬。（瞭解）

第十章常見涉外公證書的格式：出生證明書、親屬關係證明書、婚姻關係證明狀況、學歷證明書、經歷證明書

第十一章涉外書信、禮儀文書的格式與寫法