行政文員面試自我介紹技巧

第一篇：行政文員面試自我介紹技巧

行政文員面試自我介紹技巧

文員面試技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

文員面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因爲文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

文員面試技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是爲與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。

第二篇：行政文員面試自我介紹的技巧

行政文員面試自我介紹的技巧

技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。 在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因爲文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。 應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是爲與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。 文員面試自我介紹範文（一）

各位面試官：

您們好！

我叫xx，畢業於xx大學xx專業。性格開朗，穩重，誠實守信，有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴於律己，勤於動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用microsof office進行高效的辦公室日常工作。

在外地求學的四年中，我養成了堅強的性格，這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難，積極進取。如果我有機會被錄用的話，我一定能夠在工作中得到鍛鍊並實現自身的價值，爭當工作精英，做合格的員工。同時，我也認識到，人和工作的關係是建立在自我認知的基礎上的，我認爲自己有能力也有信心做好這份工作。

將要踏上另一個生旅程，我會努力完善自己，提高自己，在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱，如果我有機會獲得公司的認可，成爲一名辦公室文員，那麼我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表，希望領導能從這份求職簡歷表裏面看出我對文員工作的熱情!

文員面試自我介紹範文（二）

您好！很榮幸有這樣一個機會，讓我向各位介紹我自己.我畢業於xx大學主修xx專業。 個性熱心待人，誠實守信，有耐心。 擅長公文寫作，禮儀知識。

具有*年在**方面的工作經驗。在xx公司擔任前臺文員期間，在公司的週年慶典活動中接待了很多貴賓，得到了上司的認可。

我對貴公司的前途十分有信心，希望有機會和你們共同工作，請給予我一個爲貴公司效力的機會。

第三篇：行政文員面試自我介紹的技巧

行政文員面試自我介紹的技巧

技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因爲文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。 應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是爲與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。

文員面試自我介紹範文（一）

各位面試官：

您們好！

我叫xx，畢業於xx大學xx專業。性格開朗，穩重，誠實守信，有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴於律己，勤於動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用microsof office進行高效的辦公室日常工作。

在外地求學的四年中，我養成了堅強的性格，這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難，積極進取。如果我有機會被錄用的話，我一定能夠在工作中得到鍛鍊並實現自身的價值，爭當工作精英，做合格的員工。同時，我也認識到，人和工作的關係是建立在自我認知的基礎上的，我認爲自己有能力也有信心做好這份工作。

將要踏上另一個生旅程，我會努力完善自己，提高自己，在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱，如果我有機會獲得公司的認可，成爲一名辦公室文員，那麼我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表，希望領導能從這份求職簡歷表裏面看出我對文員工作的熱情!

文員面試自我介紹範文（二）

您好！很榮幸有這樣一個機會，讓我向各位介紹我自己.我畢業於xx大學主修xx專業。 個性熱心待人，誠實守信，有耐心。

擅長公文寫作，禮儀知識。

具有*年在**方面的工作經驗。在xx公司擔任前臺文員期間，在公司的週年慶典活動中接待了很多貴賓，得到了上司的認可。

我對貴公司的前途十分有信心，希望有機會和你們共同工作，請給予我一個爲貴公司效力的機會。

1.自己的崗位需要具備哪些素質，其中你缺少哪些素質？

2. 最近經常出現親人爲遺產，房產跟你公堂對薄你有什麼看法？

3. 你的同事很喜歡在領導面前表現，還誇大事實，你做的工作他受表揚了，你對此有什麼看法？

4. 領導臨時安排你去送內地來的兩位考官人，中途出現交通事故，非得等交警過來纔可以離開現場，你如何處理？

下午

1。各人有什麼目標，結合報考職位說一下是否能勝任這個職位

2。你和同事小劉工作能力差不多，但是領導把去內地進修的機會給了你，小劉很不高興，你怎麼辦？

3。“一手好字，被計算機毀了” 對這句話的看法？

4。如果你在陪領導下棋，快到上班時間了，但是領導還沒有停下的意思，你該怎麼辦？

第四篇：文員面試自我介紹技巧及

各位文職人員在面試時，不妨參照以下文員面試自我介紹。

一般來說，當招聘人員提出問題以後，考生應稍作思考，不必急於回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過思考，理清思路後抓住要點、掌握面試自我介紹注意事項，層次分明地答題，效果要好一些。

文員面試題

1、辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答：我認爲辦公室文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進。日常用語有：

見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裏嗎?路上辛苦了。”

分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。 “請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用，年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

3、辦公室文員的具體工作是什麼?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關係?

這屬於辦公室文員工作中的協調部分的內容。

對上級：辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或彙報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事辦公室文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起着銜接與協調重要作用。作爲一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

文員面試自我介紹範文一

各位面試官早上/下午好!

我是xxx，畢業於xxx大學xxx專業。我是一個性格開朗的人，有較強的團隊溝通意識和職業操守，對待工作也很認真負責，我相信這也是從事文員工作最基礎的一點。除此之外，我的打字速度能達到每分鐘80字以上，並且能夠熟練的運用office辦公軟件。

很多人都會覺得文員的工作看上去很簡單，但是我並不這樣認爲。文員肩負了一個很重大的任務，就是負責讓公司的日常事務井井有條的進行，可以說發揮着一個重要的協調工作。我有這份自信能夠勝任這份工作。在今後的工作中，我會給公司帶來更多的期望，不斷成長。同時也會努力完善提高自己的能力，讓自己能夠把這份工作完成的更加出色!

謝謝各位!

文員面試自我介紹範文二

各位面試官早上/下午好!

我是xx，畢業於xxx大學xx專業。 在校期間，學習成績優秀，性格開朗，穩重，誠實守信，有較強的團隊合作意識及集體榮譽感，實習期間的工作中，能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用microsofoffice(如：word、excelpowerpoint等)的各種功能進行高效的辦公室日常工作。在校期間一直擔任班內團支書職務，負責召開班內團日活動和給入黨同志出具團組織意見等工作，有很強的交流能力和組織協調能力;也曾多次獲得校內優秀團員稱號，優秀班幹部稱號，三好學生稱號

在校期間，我參加過短期工，做過文職類和銷售類的工作，從中我學到很多關於文職與銷售的知識;年輕也許意味着欠缺經驗，但是年輕也意味着熱情和活力，我自信能憑自己的學識在工作生活中克服各種困難，不斷實現自我的人生價值和追求目標。

如果我有機會獲得公司的認可，成爲一名辦公室文員，那麼我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表，希望領導能從這份求職簡歷表裏面看出我對文員工作的熱情!

第五篇：行政文員面試技巧

行政文員的工作流程總結—— 行政文員的工作流程總結—— 的工作流程總結
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作爲祕書最基本的任務。 首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作爲祕書最基本的任務。協助辦公室主 任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作；做好了各類信件的收發工作，爲了不耽誤學院、大家的工 任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作；做好了各類信件的收發工作，爲了不耽誤學院、 作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人；協助好辦公室主任做好學院的財 不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人； 務工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章， 務工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做 違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點， 違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以 便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。 便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。 工作的需要

工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入， 工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱 心爲大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間， 心爲大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間， 堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。 堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

行政工作面試前的準備—— 行政工作面試前的準備—— 面試前要先預想主考官會問的問題，並準備謹慎而有條理地回答。事先有準備的人，表情和 肢體語言比較篤定從容，且具備較好的迴應能力。 面試時最好提前 10 分鐘到達地點，先去洗手間放鬆一下，整理一下思路，還可最後檢查一下 自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的髮型，女士還可趁機補補妝。 面試時的禮儀： 試時的禮儀 面試務必要準時，一進公司就是面試的開始，對人要客氣有禮，祕書或接待人 的禮 員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關掉手機和傳呼機，若當着主考官的面關 掉，更

可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸，但 不要緊盯着對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。 面試時的應對：仔細聆聽對方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答"是的"、"好"、"對 試時的應對： 的"、"沒問題"等無法使內容更生動的字句，要完整並舉實例說明，但要避免冗長。若對應徵 公司不瞭解，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失。 當對方問你"你能爲公司做什麼時"，若無法馬上回答，可先請問對方這份工作上最重要的內 容是什麼，你好就這些部分來回答。當對方問及你的專長時，別忘了針對專業特性來回答。 對自己的能力和專長不需刻意強調，但也不必大過謙讓。主考提及你是否有問題時，一定要 把握機會發問，以表現自己對這份工作的強烈興趣，但要就工作內容、人事規章等範圍發 問，不要離題太遠。 面試結束後：無論告辭時說些什麼，要表現出信心堅定，給主試者一個深刻的印象。 試結束後： 束後

離開前應謝謝主試者給你面談的機會。若面試時間較長，在面試結束時，可以讚揚主試者在 面試過程中使你獲益的特殊觀點。 面試技巧（ 面試技巧（二） 進入自己心儀的大公司作一名行政文員， 每天出入高級的寫字樓， 與衆多能幹而又很有 活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。 大公司在招聘行政文員時往往有很多要求， 除了技 能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來 的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現自己，儘量展現出自己的個人魅力。經過長期 的實踐和研究，可銳諮詢發現在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。 首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充 分的溝通， 這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。 關鍵要做到八個字—— 順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入 公司後與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐 在對面的那人博學多才、 回答錯了會被笑話。 所以， 畏首畏尾， 不敢暢快地表達自己的觀點； 另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裏，覺得對方還不如自己。這兩種表現 都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

應樹立兩種心態：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比 較友好的， 他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強

公司的競爭力， 而不是爲與考生一 比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中 兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業，而不是向 招聘人員乞求工作，成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。

第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因爲行政文員 的形象和禮儀往往代表公司的形象， 所以這一點必須要在面試中予以充分注重。 要做到儀表 大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝 飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後，儘量 不要出現晃腿、 玩筆、 摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。 一般說來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦

乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語 氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任 或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反 兩面考慮。 從很多面試中所出的一些題目來看， 測評的重點往往不在於面試者答案的是與非， 或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充 分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

同時還要冷靜思考， 理清思路。 一般來說， 當招聘人員提出問題以後， 考生應稍作思考， 不必急於回答。 即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性， 也不要在招聘人員 話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好 的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題 可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過思考，理清思路後抓住要 點、層次分明地答題，效果要好一些。

行政助理面試技巧—— 行政助理面試技巧—— 1、首先注意一下形象，穿着打扮不要太過於妖豔，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質， 行政助理是公司的門面，所以一定要注意。 2、言談舉止也要大方一點，自然一點。要有一定的親和力

，畢竟它屬於公關。 3、簡歷之類的必備物件要帶齊，最好準備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題，其實他們是想通過這些瞭解你的表達能力和個人思想。 4、把這個崗位瞭解透徹，應聘之前對崗位的瞭解是你最大的籌碼，單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才 5、個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考覈你的親和力，耐心。

行政助理的工作內容——

1、協助上司處理日常事務。 2、負責監管執行各項人事制度，並向主管彙報。 3、指導人事，後勤文員起草人事部文件。 4、各類信息收集並及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。 5、建立並查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，並主導實施。 6、部門文具及日用品的申購（含醫療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。 7、承辦主管臨時交待各項事宜。 1、協助辦公室主任處理辦公室日常事務； 2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作； 3、策劃組織各種活動，負責網站管理和維護，做好本單位的宣傳工作； 4、負責辦公用品的領用和分發工作； 5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作； 6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作； 7、協助辦公室主任做好各部門之間的協調工作。

行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，你是如何理解這份工作的。 抓住幾點： 你是服務性角色，你的目標就是爲員工提供無後顧之憂的工作環境，幫公司留住人才； 要善於溝通，你就是是員工和領導之間的橋樑； 服從性＋主動性， 及時完成領導交辦的任務， 既要服從領導， 又要善於發現問題， 主動解決。 學習能力要強，教你一次以後，下一次就要會自己做。 凡事要站在公司的立場，爲公司着想。 面試之前， 對你所面試的公司要有個大概的瞭解， 在什麼公司就應該多瞭解與該公司相關的 業務，比如我在軟件公司，就會試着去多瞭解一些軟件方面的知識。 行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心， 多積累，祝你成爲一個優秀的行政助理。 行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、 不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。 概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主幹，協調 是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協 調“和“服務“三方面再上一個檔次，才

算是一個合格的現代企業的行政管理者。 從“管理“方面來說，行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“，還 必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的 思考，並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成爲領導不可缺少的“高參和臂膀“。這 就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有 衝力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足於做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。

很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有衝力的人，才能把行政工作做得更好，做 得再上一個檔次。 從“協調“方面來說， 行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、 完成領導交辦的任務爲滿足； 也不能憑藉自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使， 以權壓人。 行政部門應主動做好上 與下、左與右、裏與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成爲 真正的協調。 從“服務“上說，行政部門要甘當幕後英雄的角色。因爲行政服務幹得再出色，畢竟是服務於 企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是後勤服務工作，永遠不要奢望成爲企業關注的 “中心“。不但不可能，而且不應該。因爲如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門，那隻 能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的 的實現，以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌 諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高 的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結果)出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在 行政體系之內，切忌爲自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利 用自己對公司資源的支配權只顧爲自己謀取私利或便利的行爲， 特別要反對把行政部門變成 “門難進，臉難看，事難辦“的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術， 並不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊 重。行政工作要做得有人情味。 行政工作主要分兩大類，行政助理和文祕。例如安排班車、場地綠化、合同管理、預訂車輛 旅店等都是行政助理的職責。與之相應的是，文祕的服務對象是個人，職責是協助主管或總 經理的工作，有時也需要與其他經理協調。這兩者的共同點是工作內容瑣碎，需要從業人員 細緻、耐心，做事有條理，善於