辦公室文書工作總結【精品多篇】
辦公室文書崗位職責 篇一
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文祕專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業,具有良好的`綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文祕工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯繫工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作並起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總,協助做好公司員工的考覈工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
文書崗位工作職責 篇二
1.職責範圍
1.1負責xxxxx公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷燬等工作;
1.2負責xxxxx公司文書檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;
1.4負責xxxxx公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責xxxxx公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啓用、作廢、回收及銷燬;
1.6負責介紹信的。管理並開據公務便函;
1.7負責xxxxx公司公務接待及文字打印;
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;
1.10負責採購、管理、發放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、審覈工作;
1.12負責xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,並下達會議通知等;
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2.權限與管理交接
2.1權限
2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;
2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考覈權;
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考覈權;
2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。
2.2管理交接
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;
2.2.2文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;
3.崗位技能要求
3.1應具備下列條件之一
1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關工作經驗;
熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書崗位工作職責 篇三
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。
具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,亦要做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文書崗位職責 篇四
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。爲保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
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