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辦公室文書的工作總結精品多篇

辦公室文書的工作總結精品多篇

文書工作總結 篇一

20xx年10月我正式加入了偉創電器科技這個大家庭,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,緊密圍繞崗位職責,較好的完成了自己的本職工作。始終堅持圍繞中心,搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯繫左右的樞紐和橋樑作用,現將半年來的工作情況總結如下:

一、工作內容方面

1、負責實施公司行政宣傳相關工作,包括公司各類文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、催辦,最好文件的回收、清退、銷燬工作,做好相關檔案收集管理及保密工作。

2、OA收文流轉及辦理。重要會議通知及文件一般通過OA傳達,OA收文的及時性至關重要,每天登陸OA並及時關注重要會議及通知,將OA收到的文件流轉至各部門辦理並跟進,及時報送重要會議參會名單並通知參會人員。

3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作,覈對用印內容與審批內容是否一致,登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。

4、負責監管平臺資料填報。針對監管二期平臺,負責公司人員信息錄入,人才信息填報工作,傳達針對二期平臺的考覈錄入要求,跟進公司各部門填報信息進度。

二、不足之處和今後努力的方向

在同事以及領導的幫助下,我逐漸熟悉並掌握了自己分內的工作,也對辦公室工作有了深入的瞭解,但是,仍舊缺乏一點主動性,爭取以後在工作上獲得突破和創新。

辦公室是對內的窗口,是一個協調性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜,要做好辦公室工作一定要做到:

1、工作要細心,辦事情要有耐心;

2、來人接待要有風度,說話辦事要有尺度;

3、強化與領導、與各部門之間的聯繫;

4、加強團結,互相協作;

5、不斷提高自身素質,梳理終身學習的理念。

文書個人工作總結 篇二

作爲西元慶村的一名支部委員文書,我認真學習理論知識,嚴格要求自己,時刻不忘履行好農村幹部的職責,及時瞭解村民的意願,切實爲村民多辦實事好事,得到了村民與上級領導的認可。現將半年來的工作彙報如下:

一、加強學習理論知識

今年在鎮黨委、鎮政府的帶領下,在支村兩委的組織下,我認真學習了《黨章》、《在建黨九十週年的講話》、《中國共產黨黨員領導幹部廉潔從政若干準則》等等。通過學習,我在理論知識方面得到了很大的提高,爲村民服務的意識進一步增強。在今後的工作中,我將本着一個共產黨員的信念,爲老百姓解決實際困難。

二、做好自己的本職,積極配合支村兩委完成各項工作。

作爲一名支部委員,緊緊圍繞在支村兩委的周圍,找準自己的位置,做好自己的本職工作。今年我主要負責戶戶通工程和校安工程。一是戶戶通工程,在這個過程中,主要負責和羣衆協調清除所修路段的障礙物,要求羣衆積極配合包工隊正常施工,並監督檢查工程進度和質量,確保戶戶通工程按時完工。三是校安工程,主要是監督工程的進度和質量。三是城鄉一體化搬遷工作,逐戶收集羣衆意見,聽取羣衆心聲,積極推動搬遷工作的順利進行。

另外,今年我們還平整了土地400畝,整治村裏環境衛生等等,在這些工作中,我積極發表自己的看法,提出合理化建議和意見,爲推動我村的各項工作順利進行獻計獻策。

總之,在今後的工作中,我將一如既往的努力工作,積極完成支村兩委所分配的各項工作,爲我村的建設奉獻自己的一份力量。

文書工作總結 篇三

大化集團氯鹼有限責任公司興建於年,坐落在省東部,位於渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200餘人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。

自公司成立以來,我們一直將檔案管理作爲重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼併,成爲其全資子公司以後,大化集團公司規範的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來,隨着我公司的不斷髮展壯大,爲檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。

一、成立綜合檔案室,併爲其提供必備的基礎設施

爲做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裏外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案櫃120個,這些檔案櫃分類存放各種檔案資料,以外貼標籤加以識別。公司先後爲綜合檔案室配備了電腦、打印機、複印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,爲做好檔案管理工作提供了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機構

公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時,爲強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用於收集、整理本單位的檔案,並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣,就形成了網絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。

三、制定切實可行的檔案管理制度

在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成爲我公司檔案管理的指南,爲我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。

《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分爲目的,適用範圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔範圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考覈標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》爲中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,爲提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

四、理順檔案管理程序

爲理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程序,並製作出相應的記錄表。

在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時註明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。

在檔案銷燬方面,我公司一直持極爲慎重的態度。在保管期限已滿後,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組,對被鑑定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑑定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊,與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,並由相關部門負責人、檔案整理人、審覈人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字,同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時,公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點進行監銷,銷燬完畢,監銷人員在銷燬清冊上簽字。

這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓工作

檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,爲不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,爲進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經,不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神,同時又爲企業的發展提供了快捷高效的信息服務,發揮出不可替代的重要作用。近年來,隨着檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。

文書工作總結 篇四

我於年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結如下:

一、作上認真負責,踏實嚴謹

在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細緻耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦祕書科長後此文來源於,我更是處處以身作則、嚴於律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、羣衆之所急,想領導、部門、羣衆之所想,真正使祕書科起橋樑紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某信息》、國務院信息專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可。

二、平易近人,不卑不亢的平凡女性以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的爲人處事原則。

在生活中,平易近人、爲人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任後,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,並主動同各單位婦女小組長聯繫,及時瞭解政府口的婦女工作情況,在年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。

三、積極進取,爭當新時代女性

作爲世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業餘時間博覽羣書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年月份,我還到省師範大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。