工程資料員工作總結

一、資料員的工作職責

1、負責按工程進度同步編制、收集、整理工程資料，確保資料的及時性、真實性、完整性和有效性。同時負責督促分包單位編制施工技術資料，及時收集整理。

2、負責發放項目部對外發送的各種文件資料（施工技術資料、工程簽證單、承包單位通用報審表及技術覈定單等），並同步做好文件簽收手續。跟蹤對外發送資料的審批情況，資料返還後第一時間送項目總工或項目經理審閱，審閱後立即歸檔。負責做好對外發送各種文件返還後的整理、歸檔及管理工作。

3、負責上級單位（監理單位、跟蹤審計單位、項目管理單位、建設單位等）下發資料的收集、整理，同時在下發的資料空白處簽寫姓名及接收時間。對上級單位發放的聯繫單、指令單、整改單等第一時間彙報項目總工或項目經理，及時回覆並形成文件。

4、負責工程施工期間的施工圖紙、設計變更及其它文件資料的內部發放，並將設計變更內容及時更新在施工圖中。涉及到有分包單位內容的及時發放分包單位，並同步做好文件簽收手續（集團E版貫標資料中CX01JL-1文件表格），按照貫標資料要求將簽收手續歸檔，並將資料原件歸檔。

5、負責工程施工期間各類建築材料在有效的時間內（特別注意砼及砂漿試塊的委託時間）的複試委託、送檢工作。正確填寫試驗委託單；及時取回複試報告，合格的複試報告及時上報監理單位做好整理、歸檔工作；不合格的複試報告第一時間上報項目總工，立即處理。

6、協助項目工程師做好日常技術質量工作（混凝土坍落度檢查、技術交底內容檢查等）。

7、竣工驗收後在項目工程師的指導下及時完成竣工圖的繪製及竣工資料的整理、裝訂。

二、資料員必備文件

1、《建築工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2013）（2014年6月1日實施）

2、《建築工程施工質量驗收資料》（TJ：土建部分）

3、《建築節能工程施工質量驗收資料》（JN：節能部分）

4、《住宅工程質量分戶驗收規程》（DGJ32/TJ103-2010）（住宅工程）

三、工程資料的組成

1、工程資料的組成

《建築工程施工質量驗收資料》（蘇建質（2002）332號江蘇省建設廳文件）江蘇省建設工程質量監督站編印，依據《建築工程施工質量驗收統一標準》和有關專業規範編制。全套共10個分冊。分別是：①土建部分(TJ)；②樁基部分(ZJ)、③玻璃幕牆部分(MQ)、④鋼結構部分(GJ)、⑤建築給水排水與採暖部分(SN) 、⑥建築電氣部分(DQ) 、⑦通風和空調(KT) 、⑧電梯部分(DT)、⑨建築節能部分（JN)、⑩智能建築。

2、土建部分（TJ）工程資料的組成

(1) TJ1施工、技術管理資料；

(2) TJ2工程質量控制資料；

(3) TJ3土建工程安全和功能檢驗資料；

(4) TJ4工程質量驗收記錄；

3、建築節能部分（JN）工程資料的組成

(1) JN1建築節能工程施工、技術管理資料

(2) JN2建築節能工程質量控制資料

(3) JN3建築節能分部工程質量驗收資料

(4) JN4 其它

四、工程資料歸檔文件範圍及歸檔文件質量要求

1、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷後歸檔。（施工過程中各重要節點驗收照片，體現出工程實體質量的照片，用於之後檢查與創優工程使用）；

2、工程資料歸檔的紙質文件應爲原件；

3、工程文件的內容必須真實、準確，應與工程實際相符合（各工序原始記錄應由質檢員或專業工長進行現場實測之後填寫，不應由資料員在辦公室製造數據）；

4、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續應完備。

五、工程資料歸檔文件範圍及歸檔文件質量要求

1、檔案盒外標籤的整理要求

檔案盒外標籤的建立（正面及側面）應有利於資料員及查閱人快速的找到相應的檔案盒。標籤的內容應能反映出盒內資料的主要文件內容，不得出現籠統不清晰的名稱，如“工程資料（一）”。工程資料標籤內容應爲工程資料組成內容名稱，如“工程資料（TJ1管理資料）（TJ1.7施工方案）（第一卷）”。當盒內原資料已經無法容納需要分盒時，應根據盒內內容的變化及時進行更新檔案盒外標籤。建議在建立檔案盒時應提前考慮到資料數量。

2、檔案盒盒內目錄的建立

檔案盒盒內目錄的建立有利於資料員及查閱人一目瞭然的瞭解盒內資料的組成內容。工程資料盒內目錄內容應爲上述工程資料組成內容名稱。盒內目錄應粘貼在檔案盒內側以防造成丟失。

當盒內原資料已經無法容納需要分盒時，應根據盒內內容的變化及時進行更新。

3、資料封面及卷內目錄的建立

同類工程資料應建立封面，並根據內容登記卷內目錄，土建工程資料（江蘇省）內有彙總目錄的及時登記（原材料出廠合格證書及進場檢（試）驗報告、施工試驗報告及見證檢測報告等），工程資料無彙總目錄的參照其他卷內目錄登記（施工方案、技術交底記錄、工程定位測量、放線驗收記錄及隱蔽工程驗收記錄等）。建設單位資料及監理資料也應建立封面及卷內目錄。

(1) 施工管理資料封面（2）卷內目錄

4、電子文檔按級建立並按時間編碼

根據土建資料內容按級建立電子檔，建議新建電子檔名稱以時間（年月日，如2014年10月26日建立可簡寫成141026）開頭，系統自動按照時間先後進行排序，查閱方便，後面的文字需表示出詳細內容以便於辨識。其他不需要歸檔的資料也可採用此種方法（如工程款報告等）。

5、報送資料文件簽收單建立

在資料對外發放時及時建立文件簽收單，文件簽收單分類填寫（承包單位通用報審表、工程簽證單、設計變更等），還需填寫發放日期，資料簽收人需簽名，資料返還後需及時登記返還日期，防止資料丟失與接收單位產生矛盾，特別是涉及到造價、工期等簽證的發放記錄，爲索賠提供第一手資料。

建議將關係到造價、工期索賠文件發放給監理時，可要求監理部資料接收人員在報送文件進行簽收，簽收後將此份文件複印保存，待正式文件全部審批後進行替換。

六、工程資料的填寫範例及注意點

1、TJ1.5 技術交底記錄

技術交底包括交底提要和交底內容，交底提要中填寫交底標題並填寫交底時間，技術交底在頁腳添加頁碼，交底內容應包括工程概況、施工準備、施工方法、質量要求、成品保護、安全及文明施工、環保措施及其他內容，最後交底人和被交底人簽字確認。

2、TJ2.2 工程定位測量、放線驗收記錄

工程定位測量、放線驗收記錄中應正確填寫業主移交水準點位置及水準高程，放線部位填寫詳細（樓層、控制線及軸線部位），插入放線位置CAD草圖不得模糊不清，圖幅較大的可以另做附圖，附圖中標出自查過程中軸線尺寸偏差數據，簡單描述放線過程。工程定位測量、放線驗收記錄應有設計單位簽字確認，如有困難應確保工程定位測量記錄有設計院簽字。

3、鋼材複試項目注意點

(1) 鋼材複試項目填寫

《混凝土結構工程施工質量驗收規範》(GB50204-2002)第5.2.1條強制性條文：鋼筋進場時，應按現行國家標準《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》GB 1499等的規定抽取試件作力學性能檢驗。其質量必須符合有關標準的規定。

第5.2.2條規定：“對有抗震設防要求的結構，其縱向受力鋼筋的強度應滿足設計要求；當設計無具體要求時，對一、二、三級抗震等級設計的框架和斜撐構件(含梯段)中的縱向受力鋼筋應採用HRB335E、HRB400E、HRB500E、HRBF335E、HRBF400E或HRBF500E鋼筋，其強度和最大力下總伸長率的實測值應符合下列規定：

①鋼筋的抗拉強度實測值與屈服強度實測值的比值不應小於1.25；

②鋼筋的屈服強度實測值與屈服強度標準值的比值不應大於1.30；

③鋼筋的最大力下總伸長率不應小於9%。

但設計圖紙中可能未說明採用帶“E”鋼筋，但仍要求檢測“鋼筋在最大拉力下的總伸長率實測值不應小於9%”。如工程採用五大鋼廠鋼材無需帶“E”鋼筋仍可滿足此檢測項目要求。

(2) 鋼材複試代表數量填寫

根據工程評優資料檢查小組評委要求，鋼材複試組批除了要滿足驗收批60T/批次要求，還需體現工程真實進場數量，如“一次進場數量80T複試批次應爲兩組，60T一批次和20T一批次”。其他複試材料代表數量同樣要求填寫。

(3) 揚州地區質監站最新要求鋼筋連接需做鋼筋焊接（電渣壓力焊）工藝評定報告，對焊接工藝做簡單描述。

4、TJ2.4.1混凝土試塊試壓報告彙總表

(1) 抗壓強度組批原則及取樣規定

①混凝土標準養護試件

A．用於檢查結構試件應在混凝土澆築地點隨機抽取，每次取樣應至少留置一組（每組3個試件）標準養護試件；

B．每一樓層，同一配合比的混凝土，每工作班每拌制100盤且不超過100m3時，取樣不得少於一次；當一次連續澆築超過1000m3時，同一配合比的混凝土每200m3取樣不得少於一次；

C．建築地面的混凝土，以同一配合比，同一強度等級，每一層或每1000m2爲一檢驗批，不足1000m2也按一批計，每批應至少留置一組試塊；

D．在現場製作的混凝土試塊應在製作完成後3天內送至業主委託的試驗室標準養護；

E．混凝土澆築後應及時用表格記錄詳細混凝土試塊信息（包括部位、強度等級、製作組數、製作日期、送檢日期、試驗日期等），對應標樣、同條件養護、抗滲分別將表格張貼上牆避免製作遺漏。

②同條件養護強度試件（結構實體檢驗用）

A．對於混凝土結構工程中的各混凝土強度等級，均應留置同條件養護試塊，其所對應的結構構件或構件部位，應由監理（建設）、施工等各方面共同選定；

B. 同一強度等級的同強度試件，其留置的數量應根據混凝土工程量和重要性決定，不宜大於10組，且不應少於3組；

C．同條件養護試件拆模後，應放置在靠近相應結構構件或結構部位的適當位置，現場應制作混凝土試塊保護籠防止工人搬運試塊用作他用，同條件試塊採取與結構構件相同的養護方法，至等效養護齡期後馬上送檢試壓；

D．等效養護齡期可取按日平均溫度逐日累計達600℃·d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入，等效養護齡期不應小於14d，也不應大於60d；

E．同條件試塊製作後應及時用表格記錄試塊信息（包括部位、強度等級、製作組數、製作日期、累計溫度、送檢日期、試驗日期等），將此表格張貼上牆避免製作遺漏。

③同條件養護強度試件（拆除頂板模板用）

A．不承重的牆柱側模板，只要混凝土強度保證其表面、棱角不因拆模而受損壞，即可拆除。一般牆體大模板在常溫條件下，混凝土強度達到1MPa（通常砼澆築12小時後），即可拆除；

B．底模及支架拆除時的混凝土強度應符合下表規定：

C．同條件養護試塊強度達到設計要求後，由項目工程師向隊組下達拆模通知單，未得到項目部同意不得擅自拆除底模。

④抗滲混凝土試塊

防水混凝土抗滲性能，應採用標準條件下（28d）養護混凝土抗滲試件的試驗結果評定。試件應在澆築地點製作。連續澆築混凝土每500m3應留置一組抗滲試件（一組爲6個抗滲試件），且每項工程不得少於兩組。

(2) 混凝土試塊試壓報告彙總表填寫

混凝土試塊試壓報告應根據不同養護方式、不同分部（基礎、主體）、不同強度等級分別填寫彙總表，待混凝土試塊試壓報告全部齊全後可進行混凝土強度評定工作。

5、混凝土強度評定（GB/T 50107-2010）（已於2010年12月1日實施）

(1) 最新統計方法評定

當樣本容量不少於10組時，其強度應同時滿足下列要求：

式中：mfcu——同一驗收批強度平均值

fcu,min——同一驗收批強度最小值

同一檢驗批混凝土立方體抗壓強度的標準差應按下式計算：

式中：Sfcu——同一檢驗批混凝土立方體抗壓強度的標準差(N/mm2)，精確到0.01(N/mm2)；當檢驗批混凝土強度標準差Sfcu計算值小於2.5N/mm2時，應取2. 5N/mm2；

——合格評定係數，按下表取用；

混凝土強度的合格評定係數

注：本次修訂對《混凝土強度檢驗評定標準》GBJ 107-87中標準差未知統計法的修改原則如下：

將原驗收界限前面的係數去掉，即[0.9fcu,k]改爲[1.0fcu,k]，並把驗收函數係數調整爲：

係數調整前後對比表

(2) 最新非統計方法評定

①當用於評定的樣本容量小於10組時，應採用非統計方法評定混凝土強度。

②按非統計方法評定混凝土強度時，其強度應同時符合下列規定：

式中——合格評定係數，按下表取用；

混凝土強度的非統計法合格評定係數

(3) 結構實體混凝土強度評定

結構實體混凝土強度評定同樣分統計法和非統計法，同條件養護試件強度按GBJ107的規定確定後，宜取1.10的折算係數。

注：結構實體混凝土強度通常低於標準養護條件下的混凝土強度，這主要是由於同條件養護試件養護條件與標準養護條件的差異，包括溫度、溼度等條件的差異。同條件養護試件檢驗時，可將同組試件的強度代表值乘以折算係數1.10後，按現行國家標準《混凝土強度檢驗評定標準》GB/T50107-2010評定。折算係數1.10主要是考慮到實際混凝土結構及同條件養護試件可能失水等不利於強度增長的因素，經試驗研究及工程調查而確定的。

6、TJ2.5.8土壤試驗記錄

土壤試驗主要有土壤氡濃度檢測、環刀法壓實度檢測，其中環刀法壓實度檢測爲創優必查資料，現場土方回填檢測必須嚴格按照300mm厚度每層進行取樣，在填寫委託試驗時可在委託試驗單上註明工程有創優要求。

7、TJ2.6隱蔽工程驗收記錄

隱蔽工程項目是指上道工序工作成果將被下道工序工作成果所覆蓋，完成後無法檢查並關係到結構的性能和使用功能的重要部位。隱蔽工程檢查（又被稱爲“隱檢”）是指對隱蔽工程在隱蔽前進行的檢查，其驗收記錄是工程交驗的重要依據。

隱蔽工程檢查包括地基基礎工程與主體結構工程隱檢、建築裝飾裝修工程隱檢、屋面工程隱檢、給水、排水及採暖工程隱檢、電子工程隱檢、通風與空洞、電梯工程隱檢、智能建築工程隱檢、市政工程隱檢等。隱檢由施工單位組織並負責整理隱蔽工程檢查記錄，如符合規範和要求，相關檢查人員簽字，建設單位、監理單位等參加檢查。

隱蔽工程驗收記錄應分類單獨彙總收集，並按要求建立目錄。

8、TJ2.7施工記錄

施工日誌是施工過程中的重要記錄。施工單位制定專人，以單位工程爲對象從工程開工起至工程竣工止，逐日記載施工情況。記錄過程保持內容真實、連續和完整。記錄內容及注意點如下：

(1) 日期、天氣情況、溫度；

(2) 生產情況記錄：部位項目、機械作業、班組生產、存在的問題；

(3) 技術質量安全工作記錄（技術質量安全活動、技術質量安全問題、檢查評定驗收、設計變更、技術交底、質量安全專題會議、監理每週例會、質量安全檢查、驗收等）；

(4) 材料、構配件進場記錄：材料進場及見證取樣送檢覆試記錄，委託單編號，試驗報告結果；混凝土及砂漿試塊留置組數編號，試壓報告結果等；

(5) 施工日誌記錄人應對工程每天施工各方面的情況應該有全面瞭解，不清楚的需向各專業工長及材料員瞭解現場施工情況，當天及時記錄。

9、TJ3.1.1屋面潑水、淋水、蓄水試驗記錄

屋面防水層完工後，應在雨水或持續淋水2h後（有可能作蓄水檢驗的屋面，其蓄水時間不應少於24h），檢查屋面有無滲漏、積水和排水系統是否暢通，施工質量符合要求方可進行防水層驗收。

建議在雨後對屋面進行檢查，檢查屋面自查無滲漏後填寫屋面潑水、淋水、蓄水試驗記錄及時報送監理檢驗。

10、TJ3.1.2地下防水效果檢查記錄（創優必查資料）

(1) 全埋設於地下的結構(地下商場、地鐵車站、軍事地下庫等)，除調查圍護結構內牆和底板外，背水的頂板(拱頂)系重點調查目標；

(2) 地下防水工程驗收時，經檢查、覈對標示好的背水內表面的結構工程展開圖必須納入竣工驗收資料；

(3) 溼漬的檢測方法：檢查人員用幹手觸摸溼斑，無水分浸潤感覺。用吸墨紙或報紙貼附，紙不變顏色。檢查時，要用粉筆構劃出溼漬範圍，然後用鋼尺測量高度和寬度，計算面積，標示在展開圖上。

11、TJ3.1.3廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄

廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面防水層完成後，應做24h蓄水試驗，確定無滲漏時再做保護層和麪層。設備與飾面層施工完後還應在其上繼續做第二次24h蓄水試驗，達到最終無滲漏和排水暢通爲合格。

12、TJ3.3建築物沉降觀測測量記錄

根據設計要求和規範規定，凡需進行沉降觀測的工程，應由建設單位委託有資質的測量單位進行施工過程中及竣工後的沉降觀測工作（申報“魯班獎國家優質工程”、“國家優質工程獎”的，竣工後還需進行1~2次以上沉降觀測記錄）。

測量單位應按設計要求和規範規定及監理單位批准的觀測方案，設置沉降觀測點，繪製沉降觀測點佈置圖，定期進行沉降觀測記錄，並應附沉降觀測點的沉降量與時間、荷載關係曲線圖和沉降觀測技術報告。

13、工程質量驗收記錄

(1) 建築工程質量驗收劃分

建設工程質量檢查驗收過程中形成的主要文件有：單位（子單位）工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄。

(2) 檢驗批質量驗收記錄

①檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。檢驗批可根據施工及質量控制和專業驗收需要按樓層、施工段、變形縫等進行劃分。

②檢驗批質量驗收記錄表中“主控項目”的質量情況，應簡明扼要地說明該項目實際達到的質量狀況，填寫質保書編號和試驗報告編號，避免填寫“符合規範要求”、“符合質量要求”等空洞無物的籠統結論。“一般項目”的質量情況，如有具體數據的就寫數據，無數據的，填寫實際情況。

③填寫檢驗批質量驗收記錄表時，應認真翻看《建築工程施工質量驗收資料》內各檢驗批質量驗收記錄對應的提示部分，瞭解主控項目及一般項目的檢查方法。檢驗批未施工的驗收內容不得填寫。

④檢驗批質量驗收記錄表需要填寫實測數據的內容，應根據規範要求的代表數量的實測情況填寫，不需要全部填滿。

⑤如工程施工採用了一些新穎的施工工藝，而土建資料中無此質量驗收記錄報驗，則需要廠商提供或上網搜索此類工藝的行標、企標等質量驗收標準，然後自行編制檢驗批質量驗收記錄及隱蔽工程驗收記錄。

(3) 分項工程質量驗收記錄

分項工程應按主要工種、材料、施工工藝、設備等進行劃分，如模板、鋼筋、混凝土分項工程是按工種進行劃分的，它是由一個或若干個檢驗批組成。分項工程質量驗收記錄（TJ統表2），是對多項檢驗批驗收記錄的統計與彙總。分項工程質量驗收合格是要求分項工程所含的檢驗批均應符合合格質量的規定，所含的檢驗批的質量驗收記錄齊全完整。分項工程驗收應由監理工程師組織施工單位項目技術質量負責人等進行驗收並籤認。

(4) 分部（子分部）工程質量驗收記錄（ TJ4.1.0 ~TJ4.4.0 、TJ統表1）

①分部工程應按專業性質、建築部位確定，建築與結構工程劃分爲地基與基礎、主體結構、建築裝飾裝修、建築節能和建築屋面等5個分部。

②當分部工程較大或複雜時，可按材料種類、施工特點、施工程序、專業系統及類別等劃分爲若干個子分部工程。

③子分部工程質量驗收記錄（TJ統表1），是對分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）的統計與彙總。

④分部工程質量驗收記錄（TJ4.1.0 ~TJ4.4.0），是對子分部工程質量驗收記錄（TJ統表1）的統計與彙總。分部工程質量驗收記錄建議多做幾份原件（10份爲宜）。

⑤單位工程竣工驗收證明書在工程竣工驗收通過後填寫，工程評優、檔案館竣工資料移交、業主竣工資料移交及職稱評定等均需原件，建議原件份數20份爲宜。工程竣工驗收後應及時將單位工程竣工驗收證明書原件送至公司經營科及一公司財務科。

七、江蘇省建設工程監理現場用表（第六版）使用

1、自2020年12月1日起凡在江蘇省境內新開工依法必須實行監理的建設工程均須統一使用本《監理現場用表》（2020年12月1日前未竣工工程仍可延續使用原第六版監理現場用表）。本《監理現場用表》（第六版）修訂版作爲工程竣工驗收的依據和工程檔案資料歸檔；

2、《監理現場用表》（第五版）表式分爲A、B、C三類。A類表爲工程監理單位用表，由工程監理單位或項目監理機構簽發；B類表爲施工單位報審、報驗用表，由施工單位或施工項目經理部填寫後報送項目監理機構、工程建設相關方；C類表爲通用表，是工程建設相關方工作聯繫的通用表。

八、基礎驗收、主體結構驗收、節能驗收及竣工（預）驗收匯報材料

基礎驗收、主體結構驗收、節能驗收及竣工（預）驗收匯報材料彙報時間應控制在5分鐘，選擇重點部分進行彙報。爲了合理掌握時間，可單獨打印一份彙報資料，其中閱讀部分用黑體或加重標識，複試報告及分部分項數字可彙總彙報。

彙報材料應主要包括以下內容：

1、工程概況（地理位置、參建單位、建築面積、結構概況、建築概況等）；

2、質量過程控制；

3、主要原材料試驗情況（應彙總分包單位試驗情況）；

4、施工試驗及見證檢測情況（砂漿試塊評定、砼標養及同條件試塊評定）；

5、分部分項工程檢驗評定結果（應彙總分包單位分部分項內容）；

6、自評情況（質量等級、觀感評價及自評合格）；

7、總結

建築節能驗收及竣工驗收前需委託的現場試驗應提前完成，目前最新要求節能驗收還需委託能效檢測及能效評測。以上只是一般項目的彙報資料，對於大型公建、結構複雜或者有創建國優要求的工程，可在第2項（質量過程控制）後增加工程施工重點與難點、工程創優措施等內容。

九、竣工資料移交注意事項（僅適用於揚州市檔案館）

1、對列入城建檔案館(室)接收範圍的工程，工程竣工驗收後3 個月內，向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程資料。揚州市檔案館要求工程資料內應包含監理資料報驗表格；

2、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交；

3、如工程爲羣體工程的，樓棟共用部分資料應彙總裝訂（如施工方案、原材料複試等），涉及到樓棟的資料應單獨彙總裝訂（如放線驗收記錄、施工試驗報告及見證檢測報告、工序報驗等）。工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜爲A4 幅面，如不夠A4幅面的資料應貼在A4紙上進行裝訂（如原材料廠家提供的合格證）；

4、揚州檔案館接收要求竣工資料應進行簡單裝訂固定，裝訂方式不限，每本裝訂厚度宜控制在25mm，一般不超過40mm；開發區檔案館接收要求有些不同，裝訂方式必須膠裝，書脊部位需要貼開發區檔案館要求的序號標籤，每本裝訂厚度宜控制在30mm以內；

5、每冊竣工資料內應有卷內目錄，各項內容有彙總分目錄，目錄內容與裝訂內容應一致。竣工資料封面應包括工程名稱及棟號名稱，單獨棟號資料應單獨排序，如每冊裝訂資料內容及排序清晰可不用裝入檔案盒。竣工圖需按要求疊放裝入檔案盒，盒外建立標籤內容；

6、竣工資料套數應與業主、監理進行溝通後確定，一般爲三套（檔案館、業主留存、施工單位留存），監理單位存檔的竣工資料應在施工過程中自行留存；

7、移交檔案館竣工資料應爲原件，施工單位留存資料也應爲原件，因工程有評優要求的竣工資料檢查需提供原件，如無原件則會影響工程評優；

8、爲避免日後產生矛盾，竣工資料移交給業主必須辦理移交手續並簽寫移交手續單。

9、竣工圖紙要求

（1）竣工圖上應標註設計變更、圖紙會審內容，字跡清晰、圖紙無損壞、缺失；

（2）不同幅面的工程竣工圖紙，應統一折疊成A4幅面（297mm*210mm）。應圖面朝內，並使標題欄露在外面。

（3）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審覈人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理及總監理工程師；竣工圖應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

十、結束語

工程資料整理及編制的好壞程度是考覈一名資料員做事細心、勤勞程度的標準。工程資料編制的過程也是對該工程從開工到竣工全過程的認知過程，一名合格的資料員需對工程施工圖紙熟悉，瞭解各工序的質量驗收標準，主動查閱各類圖集及規範，同時要求對word、excel、AutoCAD、Project等基本軟件進行熟悉操作應用。做好以上幾點才能從衆多資料員中脫穎而出，成爲項目技術負責人的候選人。謝謝大家！