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客服部年終的工作總結

客服部年終的工作總結由本站的會員投稿精心推薦,小編希望以下4篇範文對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

客服部年終的工作總結

第1篇:客服部年終的工作總結

客服部年終的工作總結的寫法與格式是什麼?請參考以下這篇範文。

光陰似箭,時光如梭,轉眼之間,客服部成立已經兩個年頭了,工作雖然繁忙,但在公司領導的關心支持下,部裏各項工作有條不紊,和其它部室團結協作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務。現將組建以來的工作總結如下:

在共性目標中,客服部完成情況如下:

一、我部無違反安全生產、黨風廉政建設、計劃生育現象,並積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規,真抓實幹,嚴格落實公司各項規章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標。

二、切實加強了黨風廉政、政風、行風建設,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,無重大違紀違法案件發生。

三、繼續深化創先爭優活動,在黨員隊伍中,按照“五個好”、“五個表率”的要求發現、培養和樹立先進典型;認真開展優質服務,兌現了“服務承諾制”及“首問負責制”,熱情接待辦事羣衆,服務滿意率達100%,投訴處理滿意率達100%。

四、狠抓安全、生產管理工作,安全生產責任落實到位,無重大責任事故發生。落實信訪責任制,無赴省以上集體上訪事件,並認真辦理局交辦的市長熱線、信訪件及各類督辦件,按時按要求上報了辦理結果,辦結率達100%。

五、積極完成投稿任務,共發工作信息30篇。

六、在做好本職工作的同時,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,如組織人員進行客服基本知識培訓,做好爭創國家衛生城市責任區衛生清掃和安全防汛工作,積極參加“學習十八大黨史知識競賽”活動並取得優異成績。

在業務目標中,客服部完成情況如下:

一、服務窗口業務精準、積極協調解決各類諮詢和投訴問題。

各服務窗口緊緊圍繞公司總體發展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。

1、營業廳共計收繳水費91897828、91元,共計出票279017份。營業廳主要擔負公司供水用戶水費收繳、水費水量查詢、電話諮詢、業務接待等多項服務工作。自大廳成立以來,始終本着“誠信爲本、優質服務”的宗旨,內強素質,外樹形象,通過真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大用戶的聲聲稱讚!面對各式各樣的.用水客戶,大廳工作人員總是以平和的心態,堅持微笑服務、耐心解釋,取得他們的理解、平息怒氣、化解矛盾。

2、客戶接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬餘起,其中有詳細記錄的3120起,同時認真及時地做好用戶回訪工作。客服熱線肩負着全市供水用戶對各類用水方面的諮詢、報修、報漏等工作,每天的電話問詢量非常大,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉調整爲四班運轉後,工作量較之以前更加繁重,大家的休息時間少了,工作量無形增加。今年夏季持續高溫,鋪設複線管網工程及電業局經常停電等原因水廠不能正常供水,造成了城區供水不足、壓力不足等現象頻繁地出現,隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,我們一天的電話量多達1000餘次,由於電話量過大,熱線班長爲了緩解大家的工作壓力,無論是在週末還是節假日,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,和值班人員一起接聽電話。熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,爲了不耽誤工作,經常在排練結束後,拖着疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,到晚會彩排和演出時,其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支持,相互配合,就是爲了一個樸實的信念:不能耽誤工作。

3、部辦公室嚴格執行工作職責,管理好本部車輛,受理來人來電及安排生產調度共計1686起。

二、認真落實一站式服務,真情爲民。

1、行政審批中心辦件業務受理窗口共受理各類涉水申請909件,一週辦結率達100%,用戶滿意度達100%,中心及紀委聯合下發的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業務從4月1日起收費總筆數4289筆,總額625367、15元,兩個業務窗口無一例用戶投訴現象。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查。

2、發展新用戶是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務必須親臨現場,真幹、實幹。堅持每週五從羊山行政審批大廳取回用戶申請件並編序排隊,無論颳風下雨還是炎炎烈日每週一都要雷打不動一如既往地組織相關人員深入現場實地勘察工地,有時多達40餘戶。冬天冒着嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂着酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力爲動力,日復一日,年復一年,憑着幹一行、愛一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不苟,努力完成新時期的用戶發展工作。一年來,用戶發展辦共下各類例會、審批報告及退件1252份,並對有關信息和數據進行妥善收集歸類、存檔。辦理破路手續37戶,現場覈實後更改用水性質429戶,新立用戶11148戶,輸入DN40以上(含DN40)水錶封繩號192戶,現場覈實漏戶重戶信息47戶,較好地完成了用戶發展工作。

3、便民服務班堅持“服務用戶,點滴做起”的服務理念,把用戶放在第一位。當用戶打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現場,仔細檢查進行維修,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當用戶在服務結束後表示感謝時,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應該做的”。在班組成員的努力下,便民服務班共完成表前小管道維修、拆換閥門共計964處,查水254處。並在茶文化節和大學聯考前夕完成市內各大賓館、政府等單位的上門走訪服務工作。用戶滿意率100%。

三、微機錄入細緻精準、信息網絡運轉順暢。

1、微機班工作枯燥、任務繁重,長期面對電腦周而復始地錄入抄表數據,大家視力、頸椎、腰椎都產生了病痛,翻標本時手指開裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了數據輸入的準確率。全年共計輸入抄表數據1573590,更改用水性質531份,減免違約金、階梯水量6098戶,輸入維修票、監察部罰款單2219份,新增用戶調線路10882戶,拆表戶1330戶,更改表口徑100戶,更改用戶名稱1775餘戶。

2、信息中心班組成員積極貫徹以人爲本的供水理念,對供水信息平臺、短信收發平臺以及水費語音查詢平臺進行進一步的完善。在夏季用水高峯前抽派專人進行了爲期三個月的全市大客戶走訪,主要針對各大小區以及各大企事業單位。然後對收集的一千餘戶用戶信息進行整理,錄入短信平臺系統,以便及時告知用戶停送水信息。全年度按領導要求及時發送停水通知和催繳水費短信312887條。保障系統平臺全天候正常運轉,並和代收單位技術部門密切聯繫,保障每月4萬餘筆代收賬目的正確性,及時調整各代收機構的錯帳822筆。對公司各部室近百臺電腦及網絡設備進行維護,出動技術服務達二百餘次。經領導批准開通各部門的上網權限,分配供水信息平臺的使用工號及權限,根據需要更新信息平臺。排除報稅系統發票中的上傳故障。配合國都電力升級切換代收費系統網絡,配合審計局對我公司進行水費收費系統的審查。

四、完善工作流程,規範工程預決算。

全方位提高服務質量,完善預決算室規章制度,對工程預決算做到仔細審覈,發現問題及時與相關部門溝通,協商解決,同時做好部門間資料交接手續。1——-8月做預算共計162份,決算272份。

五、加快水錶拆裝及表井整改進度

水錶拆裝班擔負全市十四萬戶水錶的拆裝、表前閘門及水錶接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每週制定工作計劃,並認真落實。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務承諾制度,水錶拆回後,會同相關部門做好水錶交接工作,同時做好水錶單的登記工作。1——8月拆裝班維修、拆換各類水錶共計1452塊(其中DN40以上的188塊),整改表井592處,維修表接頭閘門、管道612處。

【範文四:客服部年終工作總結】

20xx年,是公司的開展“五心管家、五心服務”的一年,一年以來,客服部經歷人員流動頻繁的困擾,積極應對各項困難,努力將部門工作按照公司、服務處要求做到盡善盡美,在公司、服務處領導的帶領下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務工作得到了昇華,現對一年以來的工作重點彙報如下:

一、對客戶開展五心服務工作:

在公司及服務處的統一布臵和協調下,客服部全員樹立讓客服感受五心服務理念,努力按服務處的五心服務計劃要求的內容,將每項五心服務落實到實處,20xx年主要完成以下的五心服務內容:

1、建立小區寵物檔案,每月發放寵物相關提示及通知,半年度根據居委會通知協助養寵人員進行疫苗防治。

2、每季對清潔員工培訓(儘可能採用圖文並茂方式)、每月會議、每半年溝通交流;每週一次隨機清查人數、首問責任制和三大紀律八項注意等相關制度的監督執行,加強與清潔供方的溝通與聯繫,共同提升小區清潔服務水平。

3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進行全面清潔,保持排水暢通。

4、細化服務處面向業戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統一的標準和版式,服務處各部門按照統一格式使用,驗證只檢查已發放各類文字資料。

5、增設單機型大堂顯示屏、增設滅蚊燈箱4處。

6、綠化作業的防護告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護、綠化補種提示);

7、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2、3、4棟樓一名保潔員;4、5、6、7一名保潔員;8、9、10一名保潔員;各自負責所屬樓棟區域及電梯衛生,外圍商鋪一名清潔工負責外圍路面的保潔;

8、制定衛生盲點清理計劃及道路清洗計劃(重點爲人行道),關注死角、平臺等交界處;

9、每季一次“我愛我家”感動行動:服務處各部門員工在小區內開展清掃行動,帶動業戶愛護環境;

10、服務處每週進行清潔消殺,每月發通知倡議小區業戶進行聯動消殺活動,提高消殺效果。

11、提倡全員管理,要求清潔現場主管配備對講機,保持與服務處工作人員的聯繫,方便及時處理現場存在問題。

12、在前臺公示欄公示服務處的增值服務如代收代辦服務內容:爲有需要的業戶提供上門收取管理費、車位使用費或爲其辦理其它事務性手續、代收郵件服務等;

13、對於在外業戶的快遞受理,在徵得業戶同意下爲業戶授理快遞手續,並與業戶進行預約,每天主動聯繫取件,減少業戶往來奔波之苦。

14、與業戶相關重要信息短信提示(如社區活動、校巴繳費招生報名、戶口辦理及政府部門與業戶密切相關信息,爲那些長期在外工作而常在小區居住的業戶送上及時、最新的相關信息,以免錯失相關機會。含每月業戶月租車輛續卡的短信提示)

二、積極開展社區文化活動,豐富業戶的業餘文化生活:

1、20xx年x月策劃中信新天地小區春節裝飾布臵;

2、20xx年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務活動

3、20xx年x月開始組織小區業主積極參加中信社區第五屆社區體育節。

4、20xx年x月組織六一親子活動。

5、20xx年x月組織小區游泳比賽。

6、20xx年x月組織中秋遊園活動。

7、20xx年x月組織老年大學學員參見公司組織的重陽節登山

8、20xx年x月組織社區男子三人籃球爭霸賽。

9、20xx年x月組織聖誕、元旦雙節文藝晚會。(計劃中)

以上活動的開展,極大的豐富了小區業戶的業餘文化生活,同時也給服務處與業戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和讚賞。

三、積極開展新天地老年大學分校課程,圓滿完成20xx年老年大學新天地分校的各項工作任務:

中信社區老年大學新天地分校完成的課目分別是:音樂24節、舞蹈基礎8節、太極養生6節、健康養生講座3節、健康義診2次、戶外活動2次、消防知識講座1節。

四、部門人員齊心協力,全力以赴的保證收費率的完成:

20xx年至20xx年X月每月收費率分別是:20xx年x月是104、83%;12月份是98、86%;20xx年x月份是72、97%;2月份是98、86%;3月份是99、22%;4月份是96、2%;5月份是102、94%;6月份是94%;7月份是104、91%;8月份是101、24%;9月份是85、64%。其中未達標的三個月1月過春節導致未達標,6月是服務費走訪阻力最大的時期,部分業主以拒交費抵制漲費,9月是因爲國慶長假財務提前結賬導致未達標。

五、積極配合公司安排:

1、遵照公司的部署及安排服務處20xx年x月開始走訪小區物業服務費調整的調查工作,面對新天地小區的特殊環境:費用漲幅高、客戶收入偏低、小區租戶佔業主的一半以上的複雜環境,客服部全員面對困難沒有退縮,在服務處領導英明的領導下,在各部門的大力支持下,經過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業服務費調整“雙過半”的基本要求。

2、積極配合籌備組組建第三屆業主委員會(仍在持續中)。

六、服務技能全面提高:

通過一年來的努力,部門員工團結進取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對服務處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項項內容,同時所開展的“五心服務”得到了業主的廣泛關注和肯定。

七、配合地產車位促銷:

1、專人統計、整理已售、月租、臨停車位等信息內容;

2、車位促銷、短信發放、租賃限期等,積極配合並做到嚴格落實責任到人;

3、加強骨幹及相關崗位的業務技能培訓,熟悉操作流程及溝通技巧,能夠獨立、及時、妥善處理車場各類問題;

4、做好宣傳工作,讓更多的業主能夠及時瞭解車庫車位動態,讓車主明白遲早要購買車位的必然性、和緊迫性,從而促銷車位;

通過以上幾點的努力及與各部門的分工協作,截止到20xx年x月x日,成功配合地產銷售車位約61個

八、配合鴻福社區居委會開展社區工作:

1、協助居委會創建“全國文明城市”國檢工作;

2、協助居委會、工商局辦理小區商戶營業執照年檢工作

3、協助居委會派發東莞市民文明生活讀本及環保袋工作;

4、協助居委會聯繫流動人口的計劃生育調查工作;

5、協助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作;

6、協助居委會通知相關業主參加寵物育苗普及工作;

在這一年裏,我們痛苦過、奮鬥過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因爲工作疏忽犯過錯,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務處領導、各部門負責人及全體員工的支持下和配合下,本部門20xx年的工作計劃、工作任務均能夠有條不絮地開展,在此對所有幫助、關心、支持客服部門工作的領導、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!

展望20xx年我們信心百倍,我們將從以下幾個方面開展工作:

1、繼續做好基礎性服務,提升客戶滿意度;

2、注重對員工的關懷及培養,不斷提升崗位員工的職業素養和專業知識;

3、積極開展好“以公園生活守護健康人生“的各項社區文化活動,搭建服務處與業戶們朋友們溝通交流的平臺;

4、認真落實好“五心服務”的各項措施,讓業戶真實的感受到中信物業所帶來的超值感受;

5、努力完成小區服務費用提升的各項準備工作。

以上是本部門對20xx年的工作總結及20xx年的工作展望,相信在公司、服務處領導的英明帶領下,客服部20xx年將服務做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。

第2篇:客服部年終的工作總結

希望你能喜歡這篇客服部年終的工作總結範文。

客服部以二個效益爲中心,以三個滿意爲基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際,將XX年年的工作總結如下:

一、規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考覈細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前爲止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考覈,考覈成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三、建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分爲預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:

回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:

配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人爲主

對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋

四、網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,瞭解未就診原因,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,及時公佈及發送活動信息。

3.諮詢人員的專業性及積極性的問題:

由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立

在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨牀各科室),客服部的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,爲醫院發展貢獻自己的力量。

第3篇:客服部年終的工作總結

給大家帶來客服部年終的工作總結範文,供大家參考!

xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單爲中心的服務向以客戶爲中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,爲公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從“內強素質、外樹形象”着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考覈力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部着力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考覈力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也爲我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

xx年6月,總公司舉行了全國櫃麪人員上崗資格考試,我部全體人員13人蔘加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃麪人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

爲進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上爲業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+n”服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。爲切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,爲業務員的展業工作提供了很好的基礎,也爲加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關係、提升了公司品牌知名度、也爲鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切爲了客戶着想”,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好vip客戶工作

爲了進一步構建公司vip客戶服務體系,爲vip客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,爲樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極爲學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合xx年的工作如何進行改進做如下安排:

一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的爲客戶服務。

二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+n”服務內涵

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時爲了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,爲xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設爲根本,以加強櫃面服務質量考覈爲重點,以人員管理辦法爲後盾,以教育訓練爲基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考覈機制,提高客戶滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客戶的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍。

第4篇:客服部年終的工作總結

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客服部2007年工作總結

經客服部全體的共同努力,本部門各項工作均有起色,客服部是達文物業的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是客服部主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待商戶和消費者的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映商戶需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。08年即將來臨,爲了後期工作的持續及07年工作的改進,我部門對07年部門工作做出以下總結:

1、投訴與建議

今年我部門主要接待商戶投訴、建議,主要是因商業街部門商戶經營效果不太理想,針對商業街項目周邊停車、以及經營狀況投訴量較多,我部門多次配合商業部進行協調,以及多次與商戶溝通,使此問題基本解決。針對冬季收取暖氣費,商戶反映較爲強烈,客服部接到商戶10人以上羣訴五次以上,經與商戶溝通,均由商戶經營情況引發連鎖反應,經與多次與商戶面對面溝通、交流,此類事件均已消解。

2、報修情況

客服部前臺及客服代表接到商戶報修主要集中在幾點:1)商戶門及鎖具,質量效果不甚理想,1號樓三層A3060酷漫迷商鋪曾發生商戶門脫落砸傷店主事件,經與廠家協商,由廠家進行了相關賠付,客服部緊急與其它廠家聯繫,對商業街內所有商鋪門進行檢修。2)暖氣,因爲商業街屬於新建項目,今年屬於第一供熱季,自2007年11月16日供熱以來有多家納費商戶存在不熱現象,經與工程部溝通,發現此類報修均由管路存氣、管路流量調試或商戶私改暖氣問題引發,經工程部排查,此類報修均已修復完畢。由於部分商戶私改暖氣,曾發生D1002聖天狐商鋪私改暖氣跑水現象,經客服部及時發現,通知工程部進行及時關閉閥門處理,由於管內壓力較高,加之商戶未及時到場,導致隔壁D1001花花公子部分貨品泡溼,經客服部、商業部及兩家商鋪協商,由D1002聖天狐商鋪對D1001花花公子商鋪進行賠償處理。3)客服部員工在巡樓過程中發現各類報修,主要包括:防火門、緊急出口指示、洗手間配件等,經分析以上均爲人爲損壞,客服部及時與保安部、外保潔達誠公司進行溝通,加大巡查力度,並在部門內要求全員巡樓或其它工作過程中關注此類事件,以便進行及時處理。

3、回訪情況

回訪是與業主之間保持良好溝通的重要渠道,現客服部對所有閉合投訴及報修要求回訪率100%,要求客服中心前臺接待及各客服代表加大電話、現場回訪力度,以熱情的工作態度,爲業主的切身利益着想,想方設法爲他們排憂解難,此項得到業主好評。

4、衛生

針對商業街衛生情況,完善加大對外保潔達誠公司工作人員的監管,針對商業街佈局給各客服代表分管區域,責任落實到個人,每天對外保潔衛生情況進行彙總、反饋,通知其整改,追蹤複驗。針對公司之前與其簽訂合同,簽訂了相關補充協議,明確雙方義務及相關處罰、評審細則,做到監管有據可依、有理可依。

5、公共設備設施及綠化

針對商業街實際情況,購買了休閒座椅、果皮箱等公共設備,並根據季節變化租擺了相關綠植,並在商業街中心花壇種植龍柏、羽衣甘藍等植物。對綠植及公共設施情況進行監督,發現問題及時通知乙方公司進行整改處理。

6、收費

由於商業街經營現狀,面對收費阻力較大,客服部多次組織內部會議對收費方法及相關措施進行討論,07年協助財務部收取了物業費、供熱費等費用。

7、培訓

由於物業行業的特殊性,物業專業人員較少,針對現實性情況,客服部每日對員工進行每日一例培訓,並根據每月實際情況安排物業相關知識、相關法律法規、商業知識、商業運營等專項培訓,提高全員綜合能力及業務素質,以適應商業地產物業及商業管理的實際需求。

8、播音

針對商業街內播音情況進行持續性改進,實行播音輪崗制,根據回訪情況進行播音,不斷豐富欄目內容並在與商戶溝通的同時提高播音質量。

9、滿意度調查

配合公司各項主題活動、主題月進行滿意度調查,對發現問題進行彙總,對其它部門及時反饋,從調查中發現自身問題及時改進。並在調查過程中加大與商戶交流,提高滿意率同時爲後期工作打下良好基礎。

10、二次裝修管理

辦理裝修手續、退押金手續、裝修完畢驗收工作。對裝修發現的問題及時向各部門反饋。

11、商業配合

對商業街舉行的各項活動,客服部踊躍進行了配合、參與,實現了與商業部、市場部的良好的搭接與配合。

12、樓面管理

配合公司商業管理基調,根據公司下發《膠州灣財富中心商業工作機構與職責》積極與商業部溝通建立相關工作搭接,對樓面管理工作進行了工作移交,保證前期工作前提落實跟進樓面管理職責,對不明確項及時與商業部協調、反饋以便儘快熟悉業務。

13、突發事件管理

根據前期發生的盜竊、電梯傷人等事項,做出情況彙總,制定相關處理流程,並進行強化培訓,結合商業管理項目人員較多、較雜的情況提前做好準備,使全員做到發生事件不慌、不亂,使事件得到及時有效處理。

14、作業指導書編制

根據項目實際情況,對總部的作業指導書進行個性化更改,以便後期的工作帶有指導性、程序化。

以上爲我客服部工作總結,望領導進行批示,以期在後續工作持續改進!

達文物業客服部

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