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招標代理年終工作總結多篇

招標代理年終工作總結多篇

招標代理年終工作總結篇1

招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行彙總,主要作了如下工作:

一、招投標部的組建工作

1、3月份開始着手準備招標代理資質的申報材料,於4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。

2、制度上牆工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時着手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上牆。

3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省裏的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,並積極招攬人才,充實代理部內部力量。

4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。並向省裏報送《招標代理機構情況調查表》一份。

5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,並整理存檔,以備學習。隨時上網蒐集資料,借爲已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,並制定了一套完整的招投標表格及評標報告。

6、20xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。

二、招標工作

1、全過程代理的工程:x工程、x工程。

2、協助代理工程:x工程、x工程。

投標工作:x工程、x工程。

三、其它工作

1、11月中旬,按市政府採購辦文件精神,遞交一份政府採購供應商登記備案材料,並報送11位政府採購評審專家。

2、進行甲級資質申報工作,於8月末取得造價諮詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價諮詢網絡版的申報入錄工作。

3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、複印材料。

招標代理年終工作總結篇2

20xx年我完成的項目可以分爲四種類別:建築工程類、土地整理類、農村集體土地確權登記發證類及貨物採購類。這些項目有大有小,有簡單有複雜的。通過對這些項目的組織,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。

現將這一年的工作情況總結如下:

(一)溝通不夠

人和人交往,最大是真誠。招標代理工作是一個聯繫溝通招標人、投標人、評標專家、招標監督管理部門各方的橋樑和紐帶。招標行業是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規範、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業主溝通項目的一些基本信息,但是無法繼續深入瞭解業主的意向,無法與業主形成或師或友的情誼。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題。怎麼解釋招標文件,怎麼安排評標任務等都需要向經驗豐富的同事學習。我在這個方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個職業時間太短、個人經歷和性格有關。

(二)專業知識不豐富,經驗不足

從20xx年6月份開始做招標代理到現在,自己做的項目不多。項目雖然都完成了,可是從做文件到開標結束出現的問題也不少。首先從專業知識上面來說,對招標投標法、政府採購法研究的不透徹,不深入。對項目所涉及的預算、施工技術、合同等方面的知識不熟悉,不瞭解。因對這些專業知識的不熟悉,一旦出現問題,後果不堪設想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設項目。給投標人發佈招標控制價的時候,沒有把專業工程暫估價包含在招標控制價內,導致項目中暖氣片的購買安裝無法進行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經驗不足。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,人員安排不合理,開評標表格做的不細心、評標過程中遇見突發情況不知道怎麼解決等問題。

招標是一個複雜的系統工程,不僅僅是寫招標文件,開標評標那麼簡單。從最開始獲得項目信息,到發放中標通知書,中標人與業主簽訂合同。每一個環節都要細心認真得完成。俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什麼大不了,甚至認爲只求結果不求過程,但我認爲從工作細節就能看出一個人的爲人之道,嚴謹之人必定在細節上精益求精,大意之人可能在細節上予以漠視。

鑑於這一年中出現的種種問題,我給自己提出一些要求,以免以後再出錯。

一、加強業務知識學習,提高業務工作能力。

作爲一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。在以後的工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取成爲招標代理業務能手,所以學習始終是不能放鬆的。我認爲要以自學爲主,利用空閒時間,學習法律法規,及與招標有關的專業書籍,遇到不懂的地方,多向同事詢問。做到學以致用,爲今後的招標代理工作奠定良好的基礎。

二、增強協調溝通能力,提高自身素質。

良好的溝通能促進相互理解並發展關係,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮鬥的目標方向一致纔能有更高的發展。在今後的工作中,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務禮儀、口才交流等方面的書籍,多思考多說話,爲今後的招標代理工作鋪好路。

三、自我解壓,調整心態,創新求變。

心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。創新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創新,工作才能出亮點。

四、提高服務技能和水平。

把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特徵。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的昇華。

在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。新的一年意味着新的起點新的機遇新的挑戰。

在今後的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,爲公司的發展貢獻自己的一份力量!爲公司帶來更多的利益!最後祝願公司的明天更加美好!

招標代理年終工作總結篇3

不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對於跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,爲了讓我們儘快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司爲我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習爲主,公司主管人員講解爲輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。

於是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期裏學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較爲深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件範本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識瞭解得差不多的時候我們也開始跟隨同事瞭解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什麼都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啓各投標單位的投標文件,在評標室裏協助評標專家評標,開標結束後整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。

收穫與體會

(一)思想收穫

在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前後都是對應的,如果前面發生變動,那麼和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,瞭解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要爲一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。

團隊精神對於招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。

(二)工作收穫

對法律法規的認識:原來我以爲低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》裏已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且採用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,爲的就是防止投標人串標、圍標。我認爲這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境

發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標範圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審覈,合格之後到信息中心發佈網上公告。

編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門範本、公司制定的範本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,瞭解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。

開標過程:開標會議開始後,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啓各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣佈出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前瞭解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標後投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。

專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如瞭解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要爲專家們解答一些關於招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然後及時彙總各評標專家的評審結果。在這裏可以瞭解到專家評標的全過程以及如何評分的。

總結

在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對於相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對於招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作爲服務行業的一定要在態度上溫和麪對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最後,我希望自己今後好的方面可以堅持,不足的方面儘快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。

招標代理年終工作總結篇4

在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,爲響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:

一、學習方面

我不斷進行專業知識的學習,進一步瞭解我所在崗位的工作。

一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展。從招標方式爲公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,爲招標師資格證的考試做準備。

二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的瞭解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的瞭解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。

二、工作完成情況

(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均爲優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、爲能夠更好的做好代理服務積累經驗。

(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文並具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,並總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。

三、自身的不足及改正方法

(一)在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過於普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔。

(二)由於對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細緻的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。

(三)今後,我將從三方面改正自身缺點。

首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成爲最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性。

其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,儘量使以後招標代理工作的開展簡潔化、程序化。

最後,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、並進一步鍛鍊自己思維的嚴謹性。

四、明年工作思路

(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。

(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。

(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,徵求業主對我們公司的整體印象。

招標代理年終工作總結篇5

本人20xx年參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啓動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

一、投標啓動

20xx年x月x號,收到招標文件,項目投標工作啓動,根據客戶的招標要求,承攬商應於20xx年x月x號遞交標書。那麼不扣除中間的假期,僅有x個工作日,對於一個建造面積約x萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這麼短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啓動顯得尤爲重要,這兒介紹大概的思路與體會:

1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是爲了培養人才,鍛鍊隊伍?是爲了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是爲了拿下項目?如果是第四個目的,那麼,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2、拿到標書後,用兩天時間,粗略瞭解招標文件,捋出思路,並將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯爲中文。

3、投標啓動會議,概括介紹招標文件,併發佈一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4、將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤瞭解招標文件所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6、將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啓動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現瞭如下幾點問題:

a)招標文件翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

二、設計與設計管理

1、設計功能

2、設計方案應實現兩大功能:

3、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);

三、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)

首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標文件經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標文件中的:

x帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;

x房間表;

x包含已建一期廠房的用地平面總圖。

招標代理年終工作總結篇6

自20xx年x月到公司上班,一年多的時間轉瞬即逝,回顧一年多以來的工作,作爲一名項目經理,本人積極開展招標工作。在此衷心的感謝公司的各位領導以及各位同事,在大家的幫助下,我能夠在學習上,招標代理業務能力上,思想上均取得較大的進步。然而,招標投標工作不斷在完善、規範,因此只有擁有不斷學習的精神才能去適應這日新月異出臺的各種法律、法規、政策、規範流程等,我們要學習提高的地方還有很多很多,學無止境。

在這裏,我想談談我對招標代理的一些認識,我覺得它真的不僅僅是一個比如發佈公告、發售招標文件、組織開標評標等某個單純的環節,而是一個環節與環節之間的銜接、部門與部門之間通力協作、腦力與體力不斷結合、環環相扣的一套業務流程,是一個鍛鍊邏輯思維,組織協調能力的工作。當你從剛剛接觸一個全新項目時的一頭霧水,漸漸到理出思路找到解決問題辦法,而後豁然開朗,直到順利完成全部工作,替業主選擇滿意的施工隊伍,一種油然而生的成就感便會涌上在心頭,也許這就是工作的意義所在吧!

在招標代理工作中,能學到的最大的東西在於溝通能力,與業主良好的溝通,才能瞭解業主對於委託的項目在工程造價、工期、質量、資金安排等要求上的期望與具體的意見,力求在法律和程序許可的範圍內與業主的意見達成一致,從而做到最大程度地滿足業主的要求。其次是組織協調能力,從項目的前期備案到發佈招標公告,發售招標文件,組織開評標,發佈中標公告,中標通知書,直到合同備案,都是一個不斷與各方合作協調的過程,都能大大的提高一個人的認知、服務、業務,以及把握項目的全過程的能力。

較去年相比,xx分公司今年業務數量有所提高,在數字上體現了今年已完成的工作量,這樣的成績是每一個員工共同努力的結果。20xx年全年共完成各類政府採購項目xx個,其中:工程類項目x個、貨物類項目xx個、服務類項目x個。

伴隨着招標項目質量要求的逐步提高,對招標代理人員自身的要求也是越來越高,因此我們平時要多加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,不斷提高自身的能力和水平。

最後,希望在新的一年裏,大家能更加地發揚團隊合作精神,我們是一個招標代理團體,只有在我們相互團結、相互溝通和默契的配合下,才能完成了一個又一個的項目,我相信在自己今後的工作中,通過自身的努力,能爲公司創造更多的財富,爲自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。

招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行彙總,主要作了如下工作:

一、招投標部的組建工作

1、x月份開始着手準備招標代理資質的申報材料,於x月份報送到主管部門,xx月中旬取得招標代理暫定資格證書。

2、制度上牆工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時着手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上牆。

3、xx月中旬,組織相關專業人員參加了省裏的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,並積極招攬人才,充實代理部內部力量。

4、xx月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。並向省裏報送《招標代理機構情況調查表》一份。

5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,並整理存檔,以備學習。隨時上網蒐集資料,借爲已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,並制定了一套完整的招投標表格及評標報告。

6、20xx年xx月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。

二、招標工作

1、全過程代理的工程:xx工程。

2、協助代理工程:xx工程。

3、投標工作:xx工程。

三、其它工作

1、xx月中旬,按市政府採購辦文件精神,遞交一份政府採購供應商登記備案材料,並報送xx位政府採購評審專家。

2、進行甲級資質申報工作,於x月末取得造價諮詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價諮詢網絡版的申報入錄工作。

3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、複印材料。