靈感範文站

2022年招標代理個人工作總結

2022年招標代理個人工作總結

2022年招標代理個人工作總結

時間一晃而逝,回顧這一年是有意義的、有收穫的。從剛開始進公司的懵懵懂懂,對工作流程都不瞭解,到現在的漸漸熟悉,這一年的自己,成長了很多,也學到了很多。

投標工作總結:

今年以來,我參與的投標項目共有13個,中標項目有四個。現就我參與投標工作的一些體會和如何做好投標工作總結如下:

一、每天要找時間瀏覽公共資源交易中心、政府採購信息公開平臺以及市各大醫院、學校官方網站,研究招標公告的內容看有沒有適合的投標項目信息。

二、平時做好各方面資料的收集

1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、近三年各種類型的業績資料等。

2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、高級職稱、中級職稱等人員的相關資料(含個人簡歷)。

3、收集不同類別的造價諮詢服務方案(包括全過程造價諮詢服務、預算、割算、結算、招標控制價編制、清單編制等),便於快速編制服務方案,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

三、精心組織,編制高質量的投標文件

在購買或獲取招標文件後,認真閱讀,反覆研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理以便得到解答。編制投標文件資料時,嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法編制,並對招標文件的實質性要求做出響應,遇到問題及時向領導彙報。

四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。按招標文件要求,資料準備齊全,明確正、副本,封標前驗證無誤,確保正確封標。

五、遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前去,以免發生突發事件,影響開標。

六、開完標以後,要及時總結制作的投標文件。中標項目要分析有什麼優勢,哪些值得借鑑,取其精華,去其糟粕。未中標項目更要分析未中標的原因,在哪個得分點上失分,總結經驗,吸取教訓,讓下一次的投標文件更加完美,提高中標率。

招標工作總結:

因爲之前做的是投標工作,對招投標有一個大體的瞭解,感覺招標就是發佈公告、發佈招標文件、組織開標評標等,而真正實施起來,卻沒有想象中那麼簡單。首先要了解招投標發佈的信息平臺,場內項目一般發到公共資源交易中心以及中國招標投標公共服務平臺,場外項目可以發到中國採購與招標網和中國招標投標公共服務平臺等;還要與招標人溝通,瞭解項目基本情況以及付款方式等等。

今年以來,我參與的招標項目共有10個。剛開始接觸招標代理工作的時候,對於其中的流程存在很多疑惑,但提不出問題,感覺無從下手,也不知道問什麼。通過接觸第一個項目,從發佈招標公告、製作招標文件、製作開評標表格、組織開標、評標、發佈中標公告、發放中標通知書以及招投標資料整理歸檔等,使我學到了非常多的東西。如招標文件的很多前後部分是相互對應的,前面發生變動,那麼和此處對應的條款也要改過來,這就要求要熟悉自己編制的招標文件。也自此,對招標流程有了一個較爲完整的認識。由於對相關法律條款不熟悉及專業知識和招標經驗的匱乏,在製作招標文件以及開標過程中也出現了各種各樣的問題,但我感覺通過自己的實踐,知道了自己的錯誤與不足,留下了很深刻的印象。

**招標是第一個進場交易項目,接到項目委託之後,因爲沒有經驗,所以首先研究了公共資源交易中心一些辦事指南,下載了一些相關資料,對進場交易的流程有了一個大致的瞭解,但是在實際操作中還是有許多困難,通過諮詢公共資源交易中心相關工作人員、請教其他招標代理公司工作人員,瞭解了項目入場登記需要上傳的一些資料掃描件,包括《進場交易申請書》、《關於對項目進行監督的說明》、《招標代理委託合同》以及《項目備案表》,使項目能夠順利入場並進行下一步的工作。然後擬定好招標文件確定開標時間後要進行開評標場地預約,若場地預約時發現約定的開標時段沒有空閒場地,則需與招標人進一步修改和確定開評標日期。開標前還要進行評審專家抽取、瞭解中心開標後需要提交的哪些資料,做到提前準備,心中有數。開標後整理存檔備案資料,雖然整理存檔備案資料之前也整理過,但是公共資源交易中心也有這方面的規範要求,通過反覆整理,感覺又經歷了一遍流程,加深了印象。這些對我來說都是新的知識,只有親身經歷了整個過程,才能更加了解自己的工作。

在平時的工作中,各項操作都要符合招標程序和相關規定,並按規定上傳資料,辦理手續,招標項目的時間進度等也要符合要求。還有,作爲招標代理工作人員,我保證會在整個招標過程中做到嚴格保密,遵守職業道德,報名的投標人情況保密,評標情況保密等,不向外界透露招標、評標過程的有關內容。

除此之外,還有一些零碎的工作,包括保證金是否已經退還,中標通知書是否按時發出,合同簽訂情況等都需要去落實,這就要求自己要做好臺賬的整理,方便跟蹤及查看,防止遺漏什麼問題。

經過這一年的時間,我對招標代理有了新的認識和理解,也使我更清醒的看到了自身存在的問題:

1、業務知識水平亟待提高。作爲一名招標代理人員,應該既要熟悉招標代理業務,更要有超前意識,對在下一步工作中可能出現的問題想出解決辦法,認真學習儘快爲今後的工作打好基礎。

2、溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認爲做好招標代理的第一步就是學會怎樣與人良好的溝通,增強自信能力,在以後的工作中我要多看些這方面的書籍,提高自身的理解能力,以便於提高自己的協調溝通能力。

3、招標是一份綜合性強的工作,做事一定要細心仔細,在工作中面對各種情況要靈活面對,我個人工作中還很多不足與缺陷,專業知識侷限、與人溝通交流不自信、工作時不夠細心、考慮問題不夠周全等。

總結過去是爲了更好的面對未來,今後,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以項目順利完成爲最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理項目進行總結,揚長避短,積累經驗,儘量使以後招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最後,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、並進一步鍛鍊自己思維的嚴謹性。同時更加嚴格要求自己,努力學習業務知識,提高自己的工作技能,閒暇時學習招投標法律法規,補充自身的不足,以做到理論與實踐相結合,嚴格遵守相關法律法規,認真做好招投標工作。

最後祝願公司的明天更加美好!

標籤:招標 代理