招標代理部工作總結
全年受疫情影響,部門開展工作時間有所滯後。開工後部門協調統一,在做好防疫工作的同時努力抓生產恢復效益。因爲招標工作的評標階段是一個多方人員聚集的工作形式,在工作初期,與行政主管部門溝通後採取網上報名、評標工作。這對於我們的工作提出了更大的要求,需要代理人員與多方高效、精準的協調能力。
在部門的共同努力下,2020年度招標代理部完成項目簽訂43個,其中集團內部工程38個(均已全部完成),集團外部項目5個(代理項目2個,投標項目3個,均已全部完成)項目涵蓋邀請招標、公開招標,。
建立健全部門資料歸檔制度,形成代理項目卷宗標準化。逐步完善招標文件標準化模板,包括邀請、公開競爭性談判文件、公開競爭性磋商文件模板等。認真做好政策傳達、落實的工作,努力提高部門工作業務水平以達到大環境下行業發展的工作水平。
市場拓展依然是部門發展很重要的部分,開發市場不僅僅需要耐力和信心,更講究方法,有悟性,對於初次見面的新客戶怎樣在他的言談舉止及周圍環境中捕捉到信息,怎樣識別這是不是自己的潛在客戶,包括如何推銷自己,推銷公司等等這些部門也都在積極的探索,同時和兄弟公司多學習多交流。
招標工作說到底是服務行業,今後工作中部門內會更加註意培訓,包括服裝、商務禮儀、規範服務用語,推行微笑服務提升公司形象及顧客滿意度。使公司招標代理工作在競爭日趨激烈的市場環境中逐漸打開市場。
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