公證處2018年考覈總結

公證處2018年考覈總結

執業活動情況：我處工作以改革創新的精神、求真務實的作風，深入學習貫徹黨的十九大會精神，進一步規範公證業務活動，強化公證服務作用，運用公證職能爲社會提供優質法律服務，取得了良好的成績。2018年1-12月，我處共辦理各類公證1973件，其中國內公證1596件、涉外公證377件，爲我市的經濟發展和社會穩定作出了一定的貢獻。

公證質量情況：我處一直對十分重視，視質量爲公證的生命線，主要從以下幾個方面入手：1、加大投入，完善辦公硬件建設。增加掃描儀、身份證識別儀等辦公設備，提高人證識別率，爲當事人提供更加優質、便捷的公證法律服務，提高了辦證效率。2、注重檢查，嚴格把好質量關口。我處繼續完善信息平臺辦證，每一份公證不管是什麼類型的，無論多麼簡單的公證都按照公證信息平臺的辦證程序辦理。定期或不定期地開展公證質量檢查活動，通過自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗質量方面存在的問題，糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質量問題。3、強化管理，建立健全運行機制。我處建立了內部卷宗質量評查制度，重大、複雜、疑難公證事項集體討論制度，學習制度，公證檔案管理制度，專用紙管理制度；進一步完善了公開承諾、限時辦結、一次性告知、上門辦證、預約辦證等規章制度，有效提高了辦證質量。

組織建設情況：我處是由市司法局舉辦的公益二類自收自支事業單位，開辦資金129.6萬元。公證處主任由市司法局選派。目前公證處共有公證員3名，公證員助理4名，財務1名。新沂市公證處每年對公證員進行法律職業道德培訓，加強公證員遵紀守法的意識。

公證檔案管理情況：我處檔案管理嚴格按照《公證文書立卷歸檔辦法》和 《公證檔案管理辦法》進行管理，並制定了內部檔案管理規定，配有專門人員管理檔案。

公證員執業年度考覈情況：我處與市司法局組織人員對公證處3名公證員執業情況進行全面考查。考查結果均爲合格。

公證收費和財務管理情況：2018年度，我處共計收取公證90萬元。我處嚴格遵守各項收費的規定收取公證費。我處收入基本都用於人員工資和辦公費用。我處制定了嚴格的財務制度，並按要求及時繳納了公證協會會費、公證賠償基金及其他保險金費用，並積極配合稅務部門的檢查工作。

內部管理制度建設情況：我處根據《公證法》、《公證機構執業辦法》等規定，制定了內部卷宗質量評查制度，重大、複雜、疑難公證事項集體討論制度，學習制度，公證檔案管理制度，專用紙管理制度等規定，加強內管理，保證了公證質量。