業務外包自查整改工作總結
結合一年來業務外包使用情況,針對上一階段對部分單位的調研瞭解,各單位在業務外包的管理上不同程度存在管理漏洞、管理風險以及不合規現象,爲進一步規範業務外包管理,控制成本費用,防範法律風險,促進降本增效,公司現啓動開展成員單位(分公司)業務外包自查整改工作:
一、自查內容
一是覈對用工名冊與勞動合同,檢查外包公司與勞動者是否及時依法簽訂勞動合同,勞動者是否具備相應上崗資格,是否存在非必要用工、崗實不符、浪費用工情況,是否存在冒名頂替、違法用工等現象;二是覈對工資發放記錄,是否存在未依法足額及時發放工資,拖欠工資等情況,是否存在以現金形式發放工資、套取公司等現象;三是覈對工資發放表、保險繳納憑證和繳費明細,以及到保險機構查詢勞動者保險建立情況,是否存在外包公司未按照成員單位要求和相關規定爲勞動者依法繳納社會保險情況;四是其他管理缺失情況。
二、時間安排
1. 成員單位(分公司)自查階段:2022年11月25日-12月15日,各成員單位(分公司)成立專項檢查組,對照自查重點,對本單位所屬各基層單位業務外包使用情況進行自查,將發現的問題彙總梳理,形成自查報告,列出問題清單,分析問題原因,分類制定整改措施,提出整改要求,明確整改時限,落實整改責任。
2. 專業檢查階段:2022年12月下旬,公司結合各單位自查報告和問題清單,對所屬單位業務外包使用情況進行檢查,重點檢查自查問題清單內未涉及的問題現象。
3. 整改階段:2023年1月-2月,各單位根據自查和公司檢查中發現的問題,按照整改計劃,對存在問題進行整改,並將整改情況於2023年2月20日前,反饋至公司人事部。
各成員單位(分公司)要對自查整改工作高度重視,敢於“揭短亮醜”、敢於直面問題,切實落實自查整改工作責任,將本次自查整改作爲推進提高業務外包規範運行、成本管控的一項重要措施,要以負責的態度和嚴實的作風做好工作組織推進,如在自查工作中發現敷衍糊弄、避重就輕現象,以及各單位自查未披露,但經公司檢查發現的重大問題,公司將嚴肅追責。
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