局機關辦公室工作總結

局機關辦公室工作總結

一年來，辦公室在局領導的正確領導下，緊緊圍繞我局中心工作，充分發揮辦公室橋樑紐帶和保障作用，全體辦公室工作人員上下努力，認真負責，團結協作，全面完成了全年局領導下發的工作任務。現將有關情況總結如下：

一、強化管理，參謀助手作用發揮良好

辦公工作千頭萬緒，內容多、事務雜、要求高。爲更好地發揮辦公室參謀助手的作用，我們把提高管理水平，創造一個良好的工作環境作爲辦公室的頭等大事來抓。一是制訂了工作責任制。年初，根據辦公室人員各自特點，制訂了2010年辦公室人員工作責任制，明確了各自的分工，制訂了各項工作職能，做到平時各負其責，忙時齊心協辦，提高了工作效率。二是配合做好了“創先爭優”活動、機關效能建設、等工作。一年來，局辦公室配合我局精心組織開展了創先爭優工作，積極主動與縣創先辦聯繫，將我局活動開展情況和特色、亮點工作及時向他們反饋，多次得到縣創先辦表揚。

二、強化配合，辦事水平進一步提升

1、保質保量的完成了文字工作。文字工作是辦公室重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成本局綜合性文字材料的起草，全年共起草、修改各種文件、通知、請示、報告和撰寫總結、情況彙報、典型材料以及開展各種活動、會議材料等70餘份。

2、搞好了宣傳工作。宣傳工作是辦公室工作的主要工作之一。一是積極向上級刊物、網站投稿。爲了大力宣傳我縣檔案工作，隨時蒐集工作中的新動態、新進展和新經驗，從中挖掘閃光點，及時上報到縣委、政府和上級業務部門的刊物和網站上，加強了對外宣傳的力度，樹立了我局良好的社會形象。今年以來我局上報信息累計已達12 餘篇。二是及時更新維護安化縣檔案局網站。網站已逐步成爲我縣檔案工作宣傳重要窗口，安排專人專門負責網站的維護，及時上傳信息，網站內容豐富，網民關注度日益增高，到目前爲止，點擊率已達12萬人之多。三是完成了黨報黨刊和業務雜誌的徵訂工作。按時完成了黨報黨刊和其他相關刊物的徵訂，完成了《檔案時空》、《中國檔案》、《中國檔案報》等業務刊物的彙總和發行工作。

3、制訂了考覈辦法。年初根據崗位調整和2010年工作要點，對局機關崗位目標管理考覈進行了重新制訂，明確了各股室工作職責，獎勵和計分制度，努力達到科學、合理、公平、公正。

4、修訂了機關制度。完善修訂了《學習制度》、《考勤制度》、《上班紀律》、《機關值班制度》、等一系列機關管理制度，制訂了《工會管理制度》。

5、做好了日常性工作。一是認真搞好了收發文登記、傳閱和電話記錄工作。將來文來電做到及時登記，及時送到有關領導批閱，保證了高效快捷，沒有造成延誤和遺失，做到上情下達，保證了政令暢通。二是完成了局領導和各股室以及黨史辦交待的材料打印、複印任務。共完成打印複印十萬多張。三是完成了2009年度本局檔案整理工作。安排專人，集中時間，將本局2009年度文件材料、照片等收集齊全，進行歸檔整理，共整理照片檔案一本，文書檔案共  卷，其中永久  卷，30年  卷，10年  卷，按時每月裝訂《人民日報》、《湖南日報》、《益陽日報》、《中國檔案報》等報刊。

三、強化協調，服務質量進一步提高

1、做好了人事政工工作。一是完成了機關幹職工工資晉級工作。辦理了全局幹職工工資正常晉級和徐湘華主席、王瑞旦副局長、晏小鶯等同志因職務、級別變動而晉級的工資。二是完成了參照公務員登記工作。按照文件要求，登記了13名同志上報到縣委組織部。三是上報了徐湘華主席、王瑞旦副局長、晏小鶯科級以上幹部基本情況登記表和幹部任免審批表。四是組織科級領導幹部做好了照片採集工作。五是做了年度考覈工作。六是完成了有關組織、人事報表的上報工作。

2、做好了檔案用品銷售工作。爲了使檔案管理標準化、規範化，我局統一購進了必需檔案用品，安排專人負責檔案用品銷售，爲全縣各單位提供服務。這樣既保證了質量要求，又爲檔案整理提供了方便。

3、做好了後勤服務。爲全力保障機關工作的正常運轉，我們反搞好後勤工作作爲重要工作來抓。一是做好辦公用品的購置和發放。在盡力滿足機關工作需要的基礎上，以節約爲根本，按不該購置的和可購可不購的一律不予購置的原則，盡心盡力做好物資採購工作。二是做好了各項會議和重要活動的準備、接待工作。在接待來訪時，我們堅持來有迎聲，走有送聲，堅持早準備、早部署、早落實，紮實做好各項接待準備工作；在會務準備時，根據要求精心組織，起草並打印會議所需的各種文件、材料，全力做好會中、會後服務工作。三是做好了本局報刊訂閱、分發及信件的寄送等工作，特別是老幹部的報刊雜誌的分發工作，將每個人的報刊雜誌整理到一起，再按月將這些報刊雜誌送到每位老幹部手中。四是按時打掃了局長辦公室和會議室衛生，使辦公室和會議室經常保持整潔衛生。

回顧一年來，我們較圓滿地完成了工作任務，但還有許多地方需進一步改進，比如：主動性不夠，有時工作安排不太合理等，來年，我們將一如既往發揚我們的優點，改正不足之處，更好地爲我縣檔案事業發展做出應有的貢獻。

四、2011年工作計劃

2011年，我們將積極適應新形勢要求，緊緊圍繞全局中心工作，力求實效，以創新精神完成各項工作。一是加強學習，提高辦文、辦會、辦事水平；二是加強榮譽感，增強工作積極性、主動性。三是加強管理，健全工作機制。進一步完善修訂《機關管理制度》。