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2023辦公室部門年度工作總結(多篇)

2023辦公室部門年度工作總結(多篇)

【第1篇】2023辦公室部門年度工作總結

一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。xx年公司正式啓動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。爲適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。

二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最後有結果。

針對公司制定並落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,並明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細緻,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。

辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細緻,謹言慎行,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。xx年我們還將把培養'工作細緻嚴謹,服務細心周到'的作風作爲辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細緻、嚴謹。

四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。

我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,並把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、採購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,爲每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本着服務的精神去解釋,而不是牴觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,xx年對司機的投訴大爲減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。

【第2篇】2023辦公室部門年度工作總結

一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。2022年公司正式啓動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。爲適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。

二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最後有結果。

針對公司制定並落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,並明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細緻, 總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。

辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細緻,謹言慎行,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。2022年我們還將把培養'工作細緻嚴謹,服務細心周到'的作風作爲辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細緻、嚴謹。

四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。

我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,並把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、採購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,爲每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本着服務的精神去解釋,而不是牴觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,2022年對司機的投訴大爲減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。

【第3篇】2023辦公室部門年度工作總結

學生會辦公室部門個人工作總結範文

辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編爲大家收集的學生會辦公室部門個人工作總結範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

學生會辦公室部門個人工作總結

時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,爲把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:

一、加強內部建設

1、基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每週定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。爲了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人爲本,強化管理

1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。

2、爲確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課餘時間。爭取做到可以讓每個幹事有工作,有任務,有興趣。

3、並且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與幹事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。

三、明確分工,細化責任

做到出事、入事有詳單、有記錄,並下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。爲使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納爲其中,並有責任堅持到底。

1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況的反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密佈的進行全體成員聯繫方式的收。,立志做到零錯誤率,並及時建立檔案保存。

2、備品管理是學生會工作的後勤保障。學生會倉儲鑰匙由我辦公室備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出。入。工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體覈對,並對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。

3、檔案管理是辦公室的一項日常的工作,主要負責學生會日常的。的文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對於這方面的工作,本學期我辦公室進行鍼對性調動,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前爲止,存檔方面的工作已基本結束。

4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱後提出寶貴意見。

學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那麼多,可能是因爲部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰幹事們沒有什麼意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。以下將是我對辦公室的活動總結:

一、工作性質活動的安排

1、組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認爲定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

2、優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,並對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審覈。

3、還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的幹部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娛趣味性活動

1、20xx年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分爲05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀衆們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯繫,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今後的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實幹的部長和幹事。同樣我們也要用非凡的熱情與不捨送走曾經爲我們。日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄託的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。

2、20xx年5月,被校定爲“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動————“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恆的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。

3、20xx年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的遊戲,但每個遊戲不僅僅是玩過了就沒事,通過遊戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多麼的強大,如果沒有堅實的後盾是不行的。所以,我們的幹事需要鍛鍊的各方面能力還是十分必需的。後來同學們又一起划船,寓教於樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什麼樣的組織裏都是很重要的,我們今後在這方面還要加強工作力度。

4、20xx年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。爲了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況的及校學生會有別於系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、瞭解我們、加入我們。

以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓幹事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個幹事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都彙報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活的等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能爲我們的團結做好有力的積澱。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,昇華的友情,這纔是我們學生會工作的理念,服務於全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動纔是以同學們的根本利益爲出發點,獲得了同學們的信任,使我們的整體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰鬥力。學生會是爲同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯繫安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收穫是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷髮現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。

學生會辦公室部門個人工作總結,盡在好總結範文網。

【第4篇】2023辦公室部門年度工作總結

本週完成的工作:

1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯繫,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審覈,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並審覈。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;

3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審覈並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯繫車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;

5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一審覈,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

下週的工作計劃:

1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;

4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批量的印刷,由財務進行審覈;

5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;

6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的審覈,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;

7、週五月結盤點的各類報表的更新與審覈,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。

【第5篇】2023辦公室部門年度工作總結

上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,作工作總結

一、完成工作方面

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,爲產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

爲降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的幾點體會

1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終爲公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

【第6篇】2023辦公室部門年度工作總結

本週完成的工作

1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯繫,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審覈,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並審覈。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;

3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審覈並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯繫車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;

5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一審覈,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

下週的工作計劃

1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;

4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批量的印刷,由財務進行審覈;

5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;

6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的審覈,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;

7、週五月結盤點的各類報表的更新與審覈,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。

【第7篇】2023辦公室部門年度工作總結

關於學生會辦公室部門的總結

這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。

辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的'部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束後,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“祕書處”,其聯繫着學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,彙集同學的意見,負責並處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。

這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品採購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:

1、學生會的日常採購:

我們本着物美價廉又實用的原則爲學生會以及學院老師採購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。

2、新生運動會:

辦公室會主要負責做人員安排、物品採購以及合理調配人員,組織各部門共同努力,爲化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。

3、迎新晚會:

本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的採購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……

4、學生會晚自習:

作爲全系的學生羣衆組織,學生會肩負着繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。爲了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會爲此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替籤的現象,爲此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。

5、值班簽到:

值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對於個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因爲考試複習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對於這些成員,辦公室已予以相應的記錄並給予相應的通報批評。

以上是我們學院這學期主要活動的總結,爲了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實幹精神,爲更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,並積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,爲爲化工學院學生會增光添彩!

【第8篇】2023辦公室部門年度工作總結

我是xx一名普普通通的人,沒有驚天動地的壯舉,沒有感召世人的豪言,有的是一顆做好份內工作的平常心。到xx年來,我把全部精力投入到在xx公司行政部的本職工作之中,不斷的知識,積累經驗,自我充實,自我提高,投身我司“建設中國財產第一品牌”的事業是我不懈的追求。

自從走上工作崗位的第一天起,我就認爲,付出越多,得到的回報就越多,我始終把公司的經營理念作爲指導自己工作的最高準則。缺乏專業知識,我就默默勤奮學習,沒有相關經驗,我就積極請教,不爲別的,只爲對得起自己的每一寸光陰,對得起公司付給我的每一分薪水。我覺得:我司“建設中國保險第一品牌”的口號並不是一句空話,而是屬於我們全體員工的一項偉大的事業,我只是這項事業中一顆小小的螺絲釘,能當好這一顆小小的螺絲釘,是我對工作的唯一想法,我相信每個人都做好自己的本職工作,我們就能成就一項偉大的事業。

我是這樣想的,也是這樣做的'。在我的工作日程表上沒有上下班、節假日,就連生病也不例外。在參加工作的一年中,我從來不計較工作時間的長短,從來不吝惜節假日的加班,上班的時候認真工作,下班以後也把心放在工作上,無論是工作時間還是工作量,我都不甘人後,即使生病,我也竭力不耽誤工作,今年全年,我一共請了病假四天,但若要計算加班,則至少十倍於此,爲了完成工作有時我甚至住在公司的值班室。不懈努力終有回報,我的工作得到了的肯定,也得到了同事們的認可。如果說獻身保險事業之志,報效天安公司之願,使我甘當螺絲釘的話,那麼可以說是我對本職工作始終如一的熱愛使這顆螺絲釘從未鏽蝕。

要當合格的xx人不容易,要當一名合格的員工更難。公司開業結束後,我被分到行政人事部工作,我們部門只有呂和我兩個人,而工作任務卻是比較繁重的。起初的時候,我缺乏經驗,只能在呂經理的指導下做一些簡單的工作,後來在呂經理和其他領導同事的不斷地指導幫助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作範圍,學到了一些工作方法,逐步適應了分配給我的工作,主要包括:計算機和網絡維護、文祕、檔案管理、資產管理、保衛和一部分信息工作以及總經理室安排的遂行任務。這些工作繁雜瑣碎,由於經驗不足,除了認真對待本職工作以外,我按照公司對員工“一專多能”的要求,積極學習機動車輛保險知識和核心業務系統操作,較熟練地掌握瞭如何在覈心業務系統輸入機動車輛投保單和打印保單等操作。根據領導安排,節假日時我和業管的同志輪流值班,保證了公司業務節假日不間斷。面對我司根據市場情況不斷調整的業務政策,我也沒有產生畏難情緒,而是向業務管理部的同志們看齊,積極主動的掌握相關知識,在20xx版新車險條款出臺後的第三天,我跟隨業管部領導到一家保險代理公司開展業務,應對方要求我示範手工計算了兩臺車輛的保費,做到了分毫不差,得到了對方的肯定。在今後的工作中,我將繼續向同事們學習掌握保險知識,隨時準備接受公司的工作安排,迎接新的挑戰。

在自己計算機和網絡管理的專業方面,我注重不斷更新知識結構,掌握行業動態,學習先進技術,爲適應未來我司信息系統可能的升級調整做好充分的準備。目前我正在學習linux操作系統、綜合佈線等計算機和網絡工程的知識,並在備考網絡工程師中級職稱。對公司新職場的綜合佈線工程,我全面考慮計算機網絡和內部電話系統的需求,目前已經設計出實施方案。

這一年的工作,使我深刻地體會到,對待每一項工作,都需要認真的態度和飽滿的熱情纔可以做好,基層單位的特點導致一名員工可能承擔多種不同的工作,每樣新工作都是一種挑戰,適應挑戰,做一個天安事業合格的螺絲釘,是我始終如一的工作目標。

【第9篇】2023辦公室部門年度工作總結

這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。

辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束後,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“祕書處”,其聯繫着學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,彙集同學的意見,負責並處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。

這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品採購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:

1.學生會的日常採購:我們本着物美價廉又實用的原則爲學生會以及學院老師採購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。

2.新生運動會:辦公室會主要負責做人員安排、物品採購以及合理調

配人員,組織各部門共同努力,爲化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。

3.迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的採購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……

4.學生會晚自習:作爲全系的學生羣衆組織,學生會肩負着繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。爲了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會爲此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替籤的現象,爲此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。

5.值班簽到:值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對於個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因爲考試複習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對於這些成員,辦公室已予以相應的記錄並給予相應的通報批評。

以上是我們學院這學期主要活動的總結,爲了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實幹精神,爲更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成

任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,並積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,爲爲化工學院學生會增光添彩!

【第10篇】2023辦公室部門年度工作總結

篇一:政府辦公室年終工作總結

二0XX年,區人民政府辦公室在區委、政府的正確領導下,認真貫徹落實區委五屆六次全委(擴大)會議和區六屆一次人代會議精神,按照“三個代表”要求,緊緊圍繞政府的中心工作,充分發揮辦公室服務領導、服務基層、服務羣衆的職能,注重發揮參謀助手作用,狠抓機關作風建設,不斷完善工作制度和程序,各項工作邁出新步伐。現將一年來工作情況總結如下。

——政務工作紮實。政務工作是辦公室的基礎工作,也是核心工作。爲此,我們把政務工作擺到重要地位,切實抓緊抓實。辦文、辦會質量有了新的提高。全年共制發政府各類文件181件,制發辦公室各類文件102件。及時完成了各類會議材料、彙報材料的準備工作。其它服務性工作基本上做到了會議通知及時、文件收發快捷、文件傳閱高效、檔案管理科學,急件隨到隨辦,政務工作獲得了全市一等獎。

——內部管理工作到位。事務工作是辦公室工作的重要組成部分,也是政府日常工作順利運轉的重要前提和基本保證。爲此,我們進一步加強了綜治、考勤、信訪、精神文明等日常事務管理,保障了辦公室各項工作的正常運轉,使辦公室工作有章可循,逐步向規範化、制度化方向邁進。繼續堅持上班簽到、請銷假制度,並不定期進行檢查督導,獎優罰劣。加強了社會治安綜合治理工作,進一步完善了各項工作制度,與政府辦公樓內各部門、各科室簽訂了綜合治理目標責任狀。認真做好區人民政府辦公室的羣衆來信來訪工作。加強了車輛和人員的管理,全年無一例行車事故,爲政府領導出行提供了安全保障。認真組織了政府領導外出考察工作,順利完成了幾次全區性工作會議的會務組織工作。進一步完善了在職教育培訓計劃,工作人員業務水平、協調和組織能力明顯增強,服務領導、服務基層、服務羣衆的能力進一步提高。

——專項工作進步。政府督查、法制、信息、接待等專項工作在上年的基礎上均有了明顯的進展

督查工作。對各類會議精神的貫徹落實情況及各級領導的批示,均能夠在規定時間內按要求督查,並及時以簡報的形式反饋督查結果。今年,向自治區、市兩級督查室上報《督查專報》16期,向區級領導和有關部門制發《督查情況反映》26期,爲領導決策提供參考。今年共督辦市區兩級政府領導重要批示31件,均擬出處理意見供領導決策參考,規定時間內辦結率達到了100%。加強了區長專線專人值機制度和“區長電子信箱”的閱讀工作,並做好接聽、閱讀、調查、解決工作。截止目前,共接聽、閱讀、記錄羣衆來電來信267次(條),回覆率達90%以上,辦理率達80%。認真辦理人大代表政協委員建議提案,今年共辦理人大代表建議、意見43條,辦理政協委員提案99件,按時辦結率達100%。做到了人大代表、政協委員和市民滿意。同時,圍繞工業經濟項目、農村產業結構調整、第三產業建設及社會事業等重點工作,協調、組織有關職能部門深入到有關地區、單位、項目實施地,進行聯合督查,推進了工作落實。督查工作走在了全市旗區的前列,被評爲全市督查工作先進集體。

法制工作。按照國家法律、法規的規定,結合我區實際,加強了規範性文件的制發,認真監督和參與拆遷聽證會,全年共監督和參與拆遷聽證會21次。積極指導了區政府各部門規範性文件的制發工作,規範了備案、審覈工作。繼續推行和完善行政執法責任制工作,爲全區執法部門和單位230人補辦了自治區統一執法證。積極宣傳貫徹了《行政許可法》等法律法規。加強了行政執法監督,督促區直各行政執法部門依法行政,公開執法。成功舉辦了2次全區《行政許可法》培訓班和行政執法人員業務培訓班,並組織了結業考試。進一步清理了行政審批與收費項目,對43項行政許可項目予以保留。積極開展了政府法制服務和法律援助工作。加強了行政複議案件的受理、審查工作,共辦理3起行政複議案件和2起上級交辦監督案件。

信息工作。全年共向自治區、市兩級上報各類信息1298條,其中被採用的各類信息169條,獲得全市政務信息工作一等獎。編髮《政府工作動態》22期,《信息選編》39期,《領導參閱》18期,並新創辦《每日工作動態》,充分發揮了信息工作承上啓下的橋樑紐帶作用和對領導科學決策的參考輔助作用。進一步加強信息工作規範化建設,出臺了《區政務信息考評辦法》和《政務信息採編要求》等多種制度,對信息報送、審定、通報、評比等加強了管理。同時,加強了信息隊伍建設。制定了信息工作人員的培訓計劃,對信息人員進行了信息化與電子政務的培訓、信息採編培訓等。定期下載《——政訊》、自治區《政務信息》欄目中的精彩篇目,招集信息人員座談、學習、討論,經常組織信息人員深入基層,開展調研活動,總結經驗,查找存在問題。

接待工作。嚴格按照《——區公務接待規則》和《——區公務接待細則》的規定開展接待工作,充分發揮接待工作的“窗口”和“橋樑”作用,服務對象和服務領域進一步拓展,圓滿完成了全區各類大型會議的接待任務,爲來自全國各地的旅遊、參觀、考察團提供了優質的接待服務,得到了領導和來賓的一致好評。年內共接待各地來賓643批、7199人次,其中省部級領導15人次,正副地司級332人次,經貿團體2批、17人次,較好地完成了各項接待任務。

——深入開展調查研究。圍繞全區中心工作,辦公室有組織、有步驟地開展了調查研究工作,並向區政府提出了合理化建議。撰寫了《關於加快農村人口轉移的調查》、《關於加強機關作風建設的調研》、《——失地農民安置的對策與措施》等調研文章,爲領導決策提供了有效的參考。進一步加強了政務、事務工作的學術研究工作,積極探索新的工作方法,不斷總結工作中的成功經驗,將其轉化爲工作成果。在——祕書學會XX年年會論文評比中,辦公室共提交論文16篇,有 5篇獲獎。

——積極開展專題培訓和政策學習。今年,辦公室按照區委《關於開展“執政爲民,加快發展”培訓教育活動實施方案》的要求,緊密聯繫實際,認真學習,查找問題和不足,制定整改措施,較好地完成了各個階段的培訓教育任務。通過學習培訓教育活動的開展,進一步提高了辦公室幹部職工踐行“三個代表”重要思想的自覺性,強化了“執政爲民、加快發展”的思想意識,機關作風出現了新氣象。同時,辦公室積極組織職工學習黨的各項方針政策,特別是把學習、宣傳、貫徹xx屆四中全會精神作爲一項重要任務,制定了學習計劃,採取自學與集中學習相結合的辦法,要求職工在學習的基礎上,深刻領會xx屆四中全會精神,寫出學習體會,並將十**屆四中全會精神貫穿於具體工作當中,有效地促進了辦公室工作實現整體提升。

——結對幫扶成績顯著。二0XX年,區政府辦公室與布日都鎮查乾布拉格村結對幫扶。投入幫扶資金5萬元建設村辦養殖小區1處,引進蒙牛奶站1家。小區共建設二0XX範化養殖戶,現已有16戶啓動,4戶正在建設。通過幫助幫扶村多方籌措資金、購買奶牛、建設養殖示範小區等多種措施,有效地增加了幫扶村農戶的收入,據估算二0XX殖示範戶戶均每年可增收1.2萬元。

——班子建設取得實效。班子內部發揚民主,實行集體領導。班子內部成員之間坦誠相見,團結協作。平時的工作實踐中十分注重黨性修養,保持清正廉潔。始終以羣衆滿意不滿意、擁護不擁護作爲衡量工作的尺碼,常常不計公休日和節假日,全身心投入工作。班子之間注重了思想交流,工作支持,生活關心,相互理解、相互信任,較好地了理順了各種工作關係,圓滿地完成了組織分配的各項任務。

總之,辦公室工作在區委、政府領導下,在全體工作人員的共同努力下,工作取得了新成績,得到了領導和各單位的肯定。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與政府領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在着差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識還有很多不到位的地方;二是爲領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不很強;三是由於辦公室工作較爲緊張,職工全面系統地理論培訓亟需加強。這些都需要在今後的工作中不斷探索和改進。

篇二:政府辦公室工作總結範文

年初以來,政府辦緊緊圍繞區委、區政府中心工作,解放思想,團結一致,更新觀念, 轉變職能,優化服務,開拓創新,充分發揮辦公室綜合、協調、服務、督辦四大職能,較好 的完成了各項工作任務。

一、主要工作

1、嚴肅了督辦檢查工作。以提高辦結率、答覆率、滿意率爲工作目標,嚴格按照督辦 時限和要求,及時反饋情況,採取多種形式,提高督辦質量,做到了件件有着落、事事有回 音。截止目前,共辦理市督辦件 7 件、下發督辦單 93 份、電話督辦 50 餘次、深入基層走訪 37 次,辦結率、答覆率均達到 100%。年初,在徵求各部門意見的基礎上,起草制定了重點 項目推進責任制,結合《政府工作報告》中確定的工作,將其進一步分解,經過嚴格篩選、論證,確定了 32 項需要重點推進的工作和項目,制定重點工作推進落實表,明確責任單位 和責任人,進行重點督辦和推進,有效促進了全區整體工作快速向前發展。明確了八屆人代 二次會議和六屆政協二次會議梳理的 36 件人大建議和 13 件政協提案的牽頭單位和承辦單 位,截止目前已全部督辦完成。

2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位祕書負責的信息網絡,增強 了信息的時效性和實用性。共編髮各類信息 110 篇,被省政府辦公廳《信息參閱》轉發大慶 市龍鳳區建立流動人口管理新模式、大慶市龍鳳區檢察院爲企業服務提出四項承諾等 3 篇信息,實現了零的突破,被《大慶信息》採納 50 餘篇;編寫龍鳳區政務大事記 11 期、月報 11 期;進一步規範了發文程序,按照新標準重新制定了 12 個文種的公文格式,使公文印發和處 理與市政府標準相統一,共處理省、市各類文件 316 件,起草區政府文件 25 件,區政府辦 公室文件 48 件;起草各類彙報材料 80 多份,領導講話 30 多篇,會議紀要 13 次,印製了《2 010 年龍鳳區相關工作基本情況》 手冊;對全區電話號碼錶進行了更改和設計;進行了 二0XX 年 文書立卷歸檔工作,存檔各類文件材料 600 餘份。

3、細化了接待服務工作。辦公室在做好領導日常服務的基礎上,提高了會議籌備工作 質量,共籌備會議 127 次,其中:全體會議 3 次,常務會議 7 次,區長辦公會議 53 次,區政 府黨組**生活會 1 次;共承擔省、市領導接待任務 64 次,其中大型接待 21 次。今年省委工 作會議後,市縣分別組團到我區參觀,在籌備和接待工作中,辦公室積極與各部門協調,對 參觀路線、領導用餐、車輛停放等相關事宜進行了認真安排和部署,基本做到了領導放心、客人滿意。在材料準備上,辦公室全體人員分工負責,加班加點,圓滿完成了接待任務。

4、加強了民宗外僑工作。對 4 家宗教場所進行了年檢審批;完成了區級 二0XX 年度少數 民族中、大學聯考考生民族成分的初審工作,共審覈 50 餘人;對轄區內的清真食品生產和經營單 位進行了拉網式檢查;對歸僑和僑眷困難人員進行了走訪調查,併發放困難補助金 2800 元; 對全區信教羣衆進行了普查和分類;嚴格依法行政, 取締了建興唸佛堂等非法宗教活動場所 3 處。

5、完善了法制工作。對全區 265 名行政執法人員進行了執法資格考試,其中:合格 242 人,不合格 23 人,並給考試合格人員換髮了執法證;依法起草了大慶市天文建築有限公司訴 區城市建設綜合開發公司的市中級法院的(二0XX)慶經初字第 122 號民事判決書的執行和解協 議,並幫助辦理了公證,還起草了區政府與溫州投資商任金榮的招商引資合同、與大慶義耕

房地產開發有限公司的合作開發建設注塑城合同、與銀龍實業有限責任公司的原銀龍賓館買 賣合同、合作建設奶牛合作社合同等 21 份合同;依法代理了靳玉林訴區政府房屋買賣糾紛案 等三起案件,現已全部審結,我方均勝訴,有效的維護了我區的權益;對我區制訂的《龍鳳 區加快發展地方工業經濟暫行意見》、《改善經濟發展環境的暫行規定》等規範性文件進行 了法制把關,確保了規範性文件的合法性。

6、規範了政府各項制度。結合區情實際,參照市政府有關制度,起草制定了《龍鳳區 人民政府例會規則》、《龍鳳區人民政府重大事項請示報告制度》、《龍鳳區人民政府印鑑 管理制度》、《龍鳳區車輛安全管理規定》等 7 項工作制度。

二、存在的主要問題

從一年來的工作情況看,基本完成了各項工作任務, 但也存在一些問題和不足。

一是工作人員少,個別人員身兼數職,有時工作質量不高。二是辦公室忙於事務,深入基層調查研究少,對基 層情況瞭解不夠全面。三是有些工作缺乏科學性和預見性,爲領導超前服務做的還有不夠的地方。

三、下步打算

1、注重實效,增強督辦工作力度。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我 們將結合工作實際,拓寬領域,突出重點,採取專職督查與分路督查相結合的辦法,對市政 府批轉的信件、區政府的重大事項、重點工作及人大代表建議和政協提案進行有效的督查。 對督辦件實行“三定”,即定部門牽頭,定人員落實,定時間反饋,確保政令暢通和全區整體工作的快速發展。

2、把握形勢,全面反映政府工作。繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,掌握基層的 重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型事例,對政府直屬部門的上報信息實行 分類把關、突出熱點,統一印發,在保證信息質量的同時,及時將情況反饋給各級部門。

3、嚴格標準,提高公文發行質量。做到文件的及時收發、傳閱、送閱。嚴格執行印鑑 管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度, 嚴格按照各項制度辦事, 做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律, 各項工作都有章可循, 有據可依。

4、優化素質,加強自身隊伍建設。充分發揮辦公室綜合部門的作用,結合政府中心工 作和重點工作,對各科室進行有效地協調,形成工作合力,提高整體工作水平。同時,轉變 工作作風,不斷加強辦公室工作人員個人修養和業務水平,提高服務檔次,深入基層調查研 究,努力適應新形勢下辦公部門的需要,深化辦公室學習制度,全面準確掌握政治形勢,努 力提高政治素質和業務素質。按照市政府要求,做好我區無紙自動化辦公傳輸系統的實行。

5、穩步推進,抓好民宗外僑工作。對全區少數民族幹部和歸僑、僑眷基本情況進行摸 底調查;完成我區 二0XX 年度少數民族中、大學聯考考生民族成分市級審覈的申報工作。及時做好 少數民族及信教羣衆思想工作,保證社會穩定。嚴格依法行政,治理和規範非法銷售宗教用 品和清真食品等傷害少數民族感情的行爲,杜絕非法宗教在我區的傳播。

篇三:政府辦公室工作總結

二0XX 年以來,在區委、區政府的正確領導下,區政府辦公室 緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,深入貫徹落實科學發展觀, 加強自身建設,進一步強化服務意識,完善工作制度,規範工作 流程,有效發揮了辦公室的綜合協調和參謀助手作用,全面完成 了辦公室的各項工作任務。

一、二0XX 年工作完成情況

(一)加強制度建設,政府運行機制進一步規範

加強制度建設,政府運行機制進一步規範 運行機制進一步 以制度建設爲核心,着力提高政府工作制度化、規範化和法 制化進程,編制完成了《蘭州市七里河區人民政府工作規則》、《七里河區人民政府全體會議制度》、《七里河區政府“周安排、月計劃、季調度”工作制度》等 9 項制度在內的《蘭州市七里河 區人民政府工作規則及制度彙編》。區政府常務會議、區長辦公 會等全區重要會議和活動的安排、組織和服務嚴謹細緻,做到了 上會內容規範化,會議議題重點化,會議服務細緻周到,會議記 錄完整準確,會議紀要編髮及時,有效提高了會議的質量和水平。 全年共承辦政府全體會 1 次,政府常務會 16 次,區長辦公會 12 次,印發會議紀要 28 期。“迎創建慶國慶”市容環境衛生綜合 整治、城市管理集中整治“百日會戰”、政府常務(擴大)會議 等大中型會議圓滿完成。各類公文處理中能夠做到隨收隨辦,急事急辦,特事特辦,無一差錯。突出實際、實用、實效,努力做 好各類工作的起草、審修和制發工作,嚴格控制公文規格和發文 數量,認真把好公文的格式關、內容關和程序關,力求辦文“零 差錯” ,起草、審修和制發政府、政府辦公文 302 件。同時,努力 貼近領導思路,不斷提高綜合材料的質量,先後完成了各類區政 府重要會議領導講話、省市發言材料、專題材料彙報等 60 餘篇綜 合材料的起草審修工作。

(二)強化信息化建設,信息服務水平不斷提高

強化信息化建設,信息服務水平不斷提高 水平不斷 加強政務網維護,確保政務網始終處於良好的運行狀態。按 照省市要求和“數字七里河”建設目標,積極構建七里河區政務 信息和應急管理傳送局域網,在市政務信息工程一期工程建設中, 已成功布點23個,節點成功與市政務專網調試對接完成,相應配 套設施已全部配備完成。對區政府網站進行了改版,加入市政府 協同辦公系統,部分欄目做了相應調整,對公衆服務及企業服務 類欄目內容進行了大量充實。圍繞全區經濟運行情況、重點工作 進展情況等,發佈各類政務信息2916條。加強網絡輿情監控,及 時蒐集、摘編涉及七里河區經濟社會發展的重要網絡輿情信息。 加強信息報送工作,不斷完善信息採集、編制等制度,向市政府 信息處報送信息725條。充分利用省市政府門戶網站網民互動板塊 反映羣衆關注的熱點和難點問題的同時,進一步暢通和規範公衆 參與渠道,及時受理、認真辦理網站留言,回覆網民留言296件, 回覆率100%。定期編制《政務督查》等內部刊物,促進了信息工作規範化、制度化、科學化。

(三)加大政務督查力度,政府決策落實有力

加大政務督查力度, 政務督查力度 按照交必辦、辦必果、果必報的基本工作要求,加大行政決 策貫徹落實的督查,確保政令暢通,工作措施落實到位。一是圍 繞區委、區政府中心工作,採取全面督查與專項督查相結合、經 常性督查與階段性督查相結合的方式,對區政府常務會議、區長 辦公會議確定的各項工作、領導交辦事項、區政府的重點工作進 行跟蹤督查,組織開展了“迎創建慶國慶”市容環境衛生綜合整 治等10次專項督查活動。二是圍繞人大議案、政協提案辦理抓督 查。今年,共承辦省、市、區人大議案、政協提案93件,通過採 取領導督辦、重點催辦、專人承辦等措施,有效提高了辦理時效 和質量,辦結率、答覆率、滿意率均爲100%。三是圍繞政府實事 抓督查。協調、落實、辦理省政府興辦實事14件、市政府興辦實 事17件、區政府興辦實事12件。四是是圍繞領導批示件抓督查。 辦理領導批示件18 件、區長批示件7件,辦結率100%。五是圍繞羣 衆反映問題辦理抓督查。加強市長專線和網民留言督辦力度,將 答覆工作與績效考覈掛鉤,做到有件必答、限時辦理,共辦理市 長專線266件,辦結率、答覆率100%。

(四)大力推進依法行政,行政權力運行更加規範

大力推進依法行政, 嚴格落實政府常務會議學法制度,建立規章和規範性文件定 期清理和有效制度,嚴格執行重大決策“公衆參與、專家論證、風險評估、合法性審查和集體討論”程序。嚴格執法主體資格、執法人員資格、執法證件管理制度,網上錄入執法人員704人。嚴 格執行規範性文件前置備案審查制度,細化統一報送程序和格式, 做到“有件必備、有備必審、有錯必糾”,切實提高規範性文件 的合法性、規範性,共審查各類經濟合同、規範性文件21件。做 好行政複議和行政應訴工作,參與行政應訴案件4件,其中3件由 蘭州市中級人民法院駁回,1件原告撤訴。加強行政執法主體和依 據清理工作,清理具有行政執法資格的行政主體單位49家。加強 法制宣傳,舉行依法行政“法制宣傳日”活動,發放法制宣傳單3 萬餘份,製作宣傳欄50個,懸掛宣傳橫幅15條,開展電子屏法制 講座 1次。 加強與信訪、法院的聯繫, 積極拓寬行政爭議解決渠道, 有效化解社會矛盾,協同信訪部門成功調解5起羣衆上訪案件。

(五)突出陽光透明,政務公開不斷深化

突出陽光透明,政務公開不斷深化 定期更新政務公開欄,在政務網上及時公開區政府的重大決 策及重要事項。完成《政府信息公開指南》及《政府信息公開目 錄》編制工作,建成區政府政務公開網頁,實現與市政府政府公 開網頁的鏈接,公開政府信息307件。嚴格政府政務大廳管理,減 少審批環節,簡化審批程序,提高辦事效率,保證行政審批項目 高效運行。加快電子政府建設步伐,對所有入駐部門的行政審批 事項實行網上錄入、網上監督、網上公開,提高了審批效率,降 低了審批成本,做到了行政權力公開透明。全年共受理審批事項 5591件,辦結5569件,時限辦結率達98%。充分利用電子顯示大 屏,積極配合全區重大活動和重點工作的宣傳和氛圍營造,爲30個部門播放宣傳片及視頻節目近100場次,約400小時。

(六)落實信訪責任,矛盾糾紛有效化解

落實信訪責任, 嚴格落實信訪“一把手負總責,分管領導具體抓,一級抓一 級,層層抓落實”的信訪領導責任制,形成“橫向到邊、縱向到 底”的信訪網絡和“上下聯動,左右互動”的大信訪格局。認真 執行《七里河區領導幹部定期接待羣衆來訪實施辦法》 《七里河 、區信訪工作縣級領導包案制度》等制度,對全區經濟社會矛盾糾 紛和信訪案件進行了認真梳理、深入分析,制定了縣級領導包案 督辦方案,74 件重大社會矛盾糾紛及信訪案件實行區委、區政府 領導按職責分工包案督辦,縣級領導按照“誰主管、誰負責”的 原則,接待上訪羣衆 132 件(批) ,使全區社會矛盾糾紛和信訪案 件得到有效化解。二0XX 年,區上投入 351.2 萬元解決了 7 件特殊 疑難信訪積案,並積極向省、市信訪部門申請疑難信訪專項資金 64 萬元, 解決了 5 件信訪疑難個案。 同時, 申請中央支付資金 10.6 萬,此資金已打入區財政賬戶。積極暢通信訪渠道,熱情接待、受理羣衆來訪、來信、來電,引導羣衆理性、合法表達利益訴求。 全年,共受理各類信訪事項 264 件(批),其中,來信 22 件,個 訪 129 件,集體訪 113 批 2188 人次,辦結 237 件,結案率爲 90%。 建成 2二0XX方米信訪綜合接待大廳。

(七)完善各項制度,應急管理工作不斷加強

完善各項制度,應急管理工作不斷加強 修訂完善了《突發公共事件應急處置運行規則》和《應急管 理辦公室應急值守制度》、《應急管理辦公室信息編報制度》等六項規章制度,應急管理逐步規範化、科學化、制度化。嚴格執 行24小時值班制度、節假日領導帶班制度和應急信息30分鐘內報 告制度,做到有登記、有報告、有落實、有反饋,確保各項工作 有章可循、有案可查,編輯應急專報14期。指導區農業局完成了 《七里河區草原火災應急預案》、《七里河區重大動物疫情應急 預案》、《七里河區重特大農機事故應急救援預案》3項專項應急 預案。利用應急管理短信平臺,發佈各類重大氣象等預警信息100 餘條。加強與市應急辦、區級應急專項指揮辦事機構和各鄉鎮街 道、區直各部門及有關單位的聯繫,及時協調有關部門處理了60 餘起突發性事件。

(八)狠抓基礎性工作,區志編纂紮實推進

狠抓基礎性工作,區志編纂紮實推進 紮實 按照省、市部署和《七里河區志》(1991年—二0XX年)編纂 方案,組織召開了區志編纂動員會,對加快全區第二輪區志修編 工作進行安排部署,編制下發了《蘭州市七里河區區志》(1991 —二0XX年)編纂方案,與76家責任單位簽訂了資料蒐集任務目標 責任書,落實具體撰稿人員113人,將資料蒐集任務落實到各單位 和具體負責人。加強區志編纂資料蒐集的督促與指導,通過以會 代訓的形式,邀請蘭州市修志專家對各單位編纂人員進行了培訓, 採取上門走訪、電話諮詢等方式對各單位區志續修工作進行督導 檢查、答疑解惑,及時掌握進展情況,並將《資料長篇範本》分 發給各單位,以便參考。加強區志續修隊伍建設,聘請4名區志續 修專家充實到編輯部,組成了強有力的編輯班子,確保續修工作質保量完成。截至目前,22家單位已完成了資料長篇稿的任務, 佔總任務量的29%。同時,完成了《甘肅年鑑》(二0XX卷)、《蘭 州年鑑》(二0XX卷)關於七里河區部分的編輯、上報工作。

(九)樹立高效服務意識,行政後勤工作運轉順暢

樹立高效服務意識, 樹立大行政、大後勤、大服務意識,高標準、高質量完成各 類行政後勤、會務組織及接待工作。一是精心做好會務及大型活 動組織工作。積極參與全區性重要會議和活動的組織協調工作, 着重在會前、會中、會後三個環節上下功夫,會務準備、車輛調 度、通信保衛等工作周密、細緻,確保了“兩會”等大型會議的 順利召開。二是全力做好機關後勤工作。加強安全措施,與機關 駐樓單位簽訂了《機關消防安全管理責任書》,實行工作時間辦 公區域樓房日巡查、節假日和採暖期前後全面檢查制度,辦公區 域實施 24小時監控,確保機關內部的安全。定期對辦公區域水、電、暖、通訊、消防等進行調試、維修。多方籌措資金,改造了 機關食堂,爲領導和機關幹部職工提供了整潔衛生的就餐環境。 始終堅持低成本、高質量,嚴把進貨渠道質量關,食品衛生安全 關,全力保障機關幹部的飲食。三是認真做好接待工作。強化服 務意識,把接待工作做爲宣傳展示、對外交流的窗口,熱情接待 各方來賓,圓滿完成了上級檢查,人大、政協視察及友好縣區考 察等政務接待任務。同時,協調做好區政府政務大廳、“三維數 字管理中心”、信訪接待大廳等建設工作,完成機關自行車棚拆 除、樓梯間改造裝修、1—5層樓層過道門及部門辦公室房門的更換、電纜線敷設和水、電、暖對接前的相關工作。

(十)加強自身建設,行政效能不斷提升

加強自身建設,行政效能不斷提升 以加強幹部隊伍建設、提升班子整體合力和強化爲民服務水平爲重點,着力加強自身建設。一是加強隊伍建設。嚴格落實集 中學習制度,實行辦公室主任和各科室負責人輪流講座帶學制, 加強對年輕同志、新進人員的傳幫帶。積極爲辦公室人員提供學習機會,利用週末開展“冬季寫作培訓”,邀請省、市公文寫作 水平高的人士講課,着力提高辦公室人員業務水平。加強年輕幹 部培養,有意識給他們壓擔子,促進全面發展進步。二是加強班 子建設。堅持民主集中制,凡是有關人事、重大工作安排、重大 財務支出等事宜均由主任辦公(擴大)會集體研究,集體決策。 班子成員合理分工,各司其職,相互配合,始終保持高昂的工作 熱情,形成了合力,凝聚力和戰鬥力不斷增強。三是加強作風建 設。以開展“創先爭優”爲載體,進一步完善辦公室各項規章制 度,嚴格各項紀律,提倡“5+2、白+黑”的工作理念,辦公室幹 部的責任意識進一步增強。堅決落實黨風廉政建設責任制,嚴格 執行《廉政準則》的各項規定,促進了辦公室黨風廉政建設任務 的落實。

二、存在問題和二0XX年工作打算

回顧一年來的工作,辦公室的整體服務水平得到了進一步提 高,各項工作都取得了新的成績,但我們也清醒的看到,辦公室 工作還存在很多不足。主要表現在以下三個方面:一是爲領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與、超前謀劃的意識還不夠強; 二是以文輔政能力還不夠突出,年輕幹部的綜合文字能力還需加 強;三是信息來源不寬、質量不高。這些問題我們將在今後的工 作中認真研究,加以改進。 二0XX 年,我們將緊緊圍繞區委、區政府工作中心工作,進一 步強化大局意識、責任意識、服務意識、創新意識,不斷提高“參 與政務、辦好事務、搞好服務”的能力和水平,努力在提高行政 效能、優化服務環境上取得新突破,開創區政府辦公室工作新局 面。重點抓好以下四方面工作。 嚴格標準,提高辦文辦會水平辦文辦會水平。

(一)嚴格標準,提高辦文辦會水平。做到文件及時收發、傳閱、送閱。嚴格執行印鑑管理程序,完善使用登記制度,禁止 無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,嚴格按照 各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各 項工作都有章可循,有據可依。 注重實效,增強督辦工作力度。

(二)注重實效,增強督辦工作力度。把督辦落實問果作爲 保持政令暢通、發揮辦公室作用的重要渠道,圍繞區委、區政府 重大決策和中心工作強化督查督辦。通過會議督查、現場督查、調研督查等多種形式,創新推動督查工作。規範市區領導批示辦 理制度,確保件件有落實,事事有迴音。對重要問題、重點工作, 加大專項督查力度,建立臺帳,全年督辦事項辦結率達 100%。

(三)改革創新,加大推進政務公開力度。按照公開爲原則、改革創新,加大推進政務公開力度。 不公開爲例外的要求,及時、準確、全面公開羣衆普遍關心、涉及羣衆切身利益的政府信息。努力吃透上情、掌握下情、熟悉民 情、瞭解外情,着力開發整理有情況、有分析、有建議、高質量 的調研類、專報類信息,反映社情民意,爲領導決策提供依據。 嚴格執行辦公室內部全員辦信息、搞調研的考覈辦法,保持信 息工作在全市 8 個縣區的前列。 優化素質,加強自身隊伍建設。

(四)優化素質,加強自身隊伍建設。充分發揮辦公室綜合 部門的作用,結合政府中心工作和重點工作,對各科室進行有效 地協調,形成工作合力,提高整體工作水平。同時,轉變工作作 風,不斷加強辦公室工作人員個人修養和業務水平,提高服務檔 次,深入基層調查研究,努力適應新形勢下辦公部門的需要,深 化辦公室學習制度,全面準確掌握政治形勢,努力提高政治素質 和業務素質。

【第11篇】2023辦公室部門年度工作總結

下半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,並取得了一定的成績,作工作總結如下:

一、完成工作方面:

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,爲產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

爲降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立並保持良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。

4、下半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、採購工作的幾點體會:

1、公開透明的按採購制度程序辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員必須公正嚴明,最終爲公司選擇且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門採購員的工責任感覺,下半年採購部將特別注重採購人員的工作分配,保證採購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求:

對各部門的請購問題上,希望請購部門給採購部一定的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。爲此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足:

1、關於鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。通過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,後續並要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們纔可以進步得更快。

【第12篇】2023辦公室部門年度工作總結

歲月如梭,光陰似箭,轉眼間這學期擔任辦公室部長的工作已近尾聲。根據大學生生涯發展中心的工作安排,我組織策劃了從5月17日——6月7日爲期三週的辦公室部門培訓。主要負責本部門三個幹事的辦公室部門基本文書工作的培訓工作,現將本次工作開展情況作總結匯報。

本次部門培訓主要有三塊內容:會議記錄、一週要事、下週安排。採取每週工作輪換制,即部門三個幹事一週分別編寫完成以上三種工作的一種,以後每週依次輪換。考覈方式爲:首先由我整理出本次部門培訓的相關資料模板併發到辦公室郵箱供參與培訓的人員參考,然後於週一部門例會時分配每位幹事具體工作,要求他們於週五前發給副部進行初次修改,最後是副部將她的修改版和幹事的原稿一起整理髮給我進行評改、總結,並於下次部門例會打印出部門幹事原稿和終稿,在會上指出他們在工作中的錯誤、進行相關專業知識的講解、進行點評總結。

在培訓之初,他們上交的工作原稿都比較粗糙,存在不少的格式問題和細節錯誤,也不夠標準化和規範化。針對此問題,我在會前對他們出現的問題進行了詳細的記錄,並在會上對每份原稿都進行了細緻、耐心的講解和糾正。培訓期間,幹事們也針對自己和別人的問題仔細聽、認真記。在接下來的幾次培訓中,他們有了很大的進步和提高,在格式上規範了很多。所以後期的工作重點,我放在了對內容的改進上。

總體來說,本次部門培訓取得了較好的效果,當然,也存在可以改善的空間。由於本次部門培訓時間定的比較靠後,間接地影響了培訓內容的多樣性,培訓也缺乏必要的專業性,以後會往這方面完善。但是,不可否認的是,本次培訓的積極意義和立竿見影的效果。經過這次培訓,不僅幹事們學到了辦公室基本文書工作的編寫知識,有了提高,在部門內部,也促進了大家相互之間的溝通和了解,增強了部門凝聚力。

部門培訓對部門人員的專業素質提高和一個部門的可持續發展、是否後繼有人有着重要意義。相信,部門培訓會越辦越好。

【第13篇】2023辦公室部門年度工作總結

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啓下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

(二)規範發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文祕工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從文件的起草、審覈、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審籤制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

二、存在不足

一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺擡高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

【第14篇】2023辦公室部門年度工作總結

一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。

上半年公司正式啓動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。爲適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。

二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最後有結果。

針對公司制定並落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,並明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細緻, 總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。

辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細緻,謹言慎行,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。20xx年我們還將把培養'工作細緻嚴謹,服務細心周到'的作風作爲辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細緻、嚴謹。

四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。

我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,並把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、採購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,爲每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本着服務的精神去解釋,而不是牴觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,20xx年對司機的投訴大爲減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。

上半年,我部圍繞公司的經營目標和工作任務,積極開展各項工作,取得了較好的工作成果。我們有幾點體會:

一、注重工作計劃性

努力增強了部門工作的計劃性、針對性和前瞻性,避免隨意性和盲目性,有效地保證了各項工作落到實處。部裏在每個月的月初都要召開一次部務會議,對上月的工作計劃完成情況進行檢查、總結,對本月工作計劃進行安排和部署,部門工作做到了有佈置、有檢查、有調整、有落實。同時根據職工的崗位職責要求把工作任務進行層層分解,細化量化,做到任務到人,工作不留死角,切實保障部門工作的有序化運轉。

二、突出重點,抓住關鍵

根據部門工作比較繁重、業務跨度較大的狀況,爲了保證工作的進度和質量,我們在安排工作時,緊緊圍繞公司的經營目標和工作任務,把握工作中的輕、重、緩、急,着眼大局,抓住關鍵,力爭抓緊抓實,抓出實效;對重點工作、重要事項、重大項目以及特事特辦的事項,加強領導,集中力量,加快辦理,並採取相應措施,確保不延誤,部門工作做到了思路不亂、陣腳不亂。

三、注重質量,講求實效

在工作質量和要求上突出'嚴'字。要提高工作質量,就必須在工作安排上嚴格要求、嚴格管理、嚴格把關,努力提高辦文、辦事的總體水平。牢固樹立精益求精觀念,克服'過得去'的思想,精心組織、周密安排,努力提高工作質量和效率。在工作安排上,既要結合本部門的工作實際,創造性地開展工作,又要樹立全局觀念,不折不扣地貫徹公司的決策和部署,確保公司經營目標和工作目標的落實。

四、加強作風建設

工作開展得是否順利、是否能取得預計的效果,關鍵取決於過硬的工作作風。我們以規範管理作爲工作的基本要求,要求全體職工認真、嚴謹、規範地操作每一件小事,每一項具體工作。同時也要從有利於工作出發,堅持實事求是,做到原則性與靈活性的有機統一,努力防止和克服形式主義、官僚主義,堅持辦實事、講實效,努力建設一支效率高、作風硬的隊伍。

【第15篇】2023辦公室部門年度工作總結

xx年在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年 ,雖沒有轟轟烈烈的戰果 ,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪 。在這辭舊迎新之際,我個人謹代表生產部 將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細緻的總結 ,同時祈願我們公司明年會更好。

一、生產現場管理

各崗位的生產現場管理較爲混亂,主要是生產過程的各種輔助用品擺放不整齊,產成品、半成品,配件沒有做到定置管理。還有就是環境衛生、設備衛生、人員衛生很差,操作工甚至班長換型材換規格的清場意識薄弱。……[此處自行補充]

二、人員管理

由於生產部大部分員工普遍文化素質較低、工作態度自由散漫,加之生產管理人員在具體管理方面的鬆懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工現象屢屢出現,缺乏質量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節約各項能源。在這方面在生產部崔廠長的領導下……[此處自行補充]

三、設備、模具管理

公司自xx年以來,新購設備較多,特別是xx年進的設備,採用了較先進的電子控制技術。對操作、模具保護提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛護設備、模具,不能及時發現故障隱患,造成了多起模具嚴重損壞事故,對設備的保養、故障的提前預防做的還很不到位,大修設備或模具往往需要幾天時間才能完成,有部分模具還不能達到生產質量的要求。新的一年將馬上面臨公司擴大生產規模,期間會有大量的輔助用具製造、設備模具調試工作,進一步建立設備模具運轉率、故障率、閒置率等系列數據統計分析報告(此類表格已制定完成,正在落實具體統計),……[此處自行補充]

四、輔助用品、物料消耗及生產成本的控制

由於生產員工的操作技能不夠熟練,至使原材料生產過程頻繁碰傷刮傷,造成玻璃,型材料頭料尾過長或產品廢棄率嚴重超標;因爲沒有對配件及輔助用品做到定置管理,換材質換規格的清場意識不夠強,造成部分次品甚至成品被倒進垃圾堆;下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發生,鑑於目前存在的浪費現象,應該首先從培養操作工的責任心、健全職能崗位人員開始,對生產班組領用的輔助用品指定區域、協同現場管理和倉儲部門,遵循相關實施辦法並加大執行力度,對違反規定的人員進行相應經濟處罰。實行責任制,要求必須遵守該環節所用機械的操作規程,熟練操作、避免材料在生產過程磕碰,對使用的每一條材料都做好原材料檢,根據實際情況實施相應的、合理的獎懲措施和節約能源、降低成本的思想教育,使整個生產流程環環相扣,避免出現管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責任心和主人翁精神,逐漸爲員工養成良好的節約習慣,公司提倡的節約每一寸材料、每一顆螺絲、每一張紙的口號,纔不會成爲一句空話。

五、安全生產

安全生產是公司最重要的一個方面之一,安全是效益。但我覺得我們生產部門在這一點上做得還遠遠不夠,特別是一些相關安全知識一部分員工還沒有完全理解,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識,也很容易鬆懈。定期進行對員工一些安全小知識的培訓。另外結合各生產班組在班前會上納入安全生產方面的要求,使員工在每時每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹立安全就是效益的理念,促進公司的安全生產工作能上一個新臺階。

從公司整體方面,有以下幾點建議

第一、公司在新產品生產方面應變能力還不夠,因爲每個產品在行業內都有它固定的需求量,沒有新品的支撐,公司就沒有發展的後勁,

第二、產品質量問題

目前客戶對我公司的產品質量方面不良反饋居高不下,我 ……[此處自行補充]......達到客戶免檢產品的標準要求 。

【第16篇】2023辦公室部門年度工作總結

辦公室部門總結1

大學是一座象牙塔,站在塔尖,一覽衆山小;大學是一座夢想城堡,心有多大,舞臺就有多大。我相信,破繭成蝶是爲了實現嚮往藍天的夢想,有陽光照耀的地方,只要努力高飛,夢想的翅膀就會閃耀斑斕的色彩。作爲建工系團學生會辦公室,座位團學生會的樞紐,不單單是個榮譽,同時也是一種責任。自上任以來,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有幹事的共同努力下,基本上完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了最初制定的工作計劃。工作如下:

一、每個月定時召開月評比會議,用來表揚上個月努力上進並且取得好成績的優秀班級,並每週都安排幹事把週報表送到各班負者人的手上,工作質量,工作態度,都得到很高的評價。

二、參加了戴力斌院長———“石鼓書院大講壇”活動。雖然那天下着暴雨,但絲毫沒有退卻我們的激情,當天主要負責了系服的借取與發放,並在活動前後打主要幹部考勤工作。

三、參加了張雲峯教授的“心靈雞湯”。講座,其中,負責了主要幹部的考勤工作。

四、五月,在系部領導、老師及主席團的領導與支持下,開展的“5·25趣味運動會”活動,在此次活動中,我們部門

負責”滾雪球“活動,在比賽中,充當裁判的角色,除此之外,還負責了主要幹部考勤工作及各部門工作到位情況。

五、在六月,社科系舉辦的首屆“ktv“大賽中,被邀請當大衆評委,在活動中感受其氛圍,汲取經驗,找出不足,爲以後我係開展此類型的活動提出好建議而打好基礎。

六、在五月舉辦的籃球賽與首屆羽毛球賽中,負責了工作牌的製作及主要幹部的考勤工作,除此之外,還爲參賽運動員吶喊助威,讓整個賽場氛圍濃厚。

七、在學生會及系辦老師們的“酃湖之旅“活動中,負責活動策劃和活動中管理工作及考勤工作。

八、參與了團學會進行畢業答辯場地佈置。

九、組織參與了裝飾設計講座及會場佈置。

十、在教師節義務奉獻活動中,負責了各部門的考勤工作,以便於活動的順利開展。

十一、積極參與籌備並策劃了我係迎新工作。在迎新期間,負責茶水休息點及系服的收發工作,此外,還製作各個地點的指示牌及新生登記表。

十二、迎新工作結束後,負責新生信息登記表的存檔工作。

十三、在碧水明月心團圓建工情——建工系舉行喜迎中秋歌舞晚會中負責到場領導嘉賓牌以及水果、點心的購買及擺放。

十四、在迎新晚會中負責水果、點心的購買及擺放,以及到場領導嘉賓牌的製作,此外,還參與了團學生會的朗誦。

十五、策劃並實施了我部招新工作。

十六、負責收集各部門招新人員信息表。

十七、負責每次會議及活動中團學生會幹部的考勤。

十八、負責統計了我係參加院文明督導隊人員名單。

站在“象牙塔”的塔尖,我們可以一覽衆山小,但不可以目空一切。作爲團學生會幹部,要始終代表廣大同學的利益。謙虛和服務的精神是每個學生會的成員都應該擁有的本能,同時我們也很渴望得到同學們的理解與支持,畢竟我們也是來自廣大同學中最普通的一員。其實,當上學生會幹部就意味着權利和責任的雙重意義。我希望在以後的工作中,努力改進,力爭更優。

辦公室部門總結2

20xx學年已接近尾聲。說快不快,說慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一週的急急忙忙安排工作到現在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對於這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結。

一、招新成員

作爲學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作microsoftoffice軟件,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試,最後2位優秀的幹事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的爲辦公室,爲學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優秀幹事,全心全意服務於老師同學。

二、日常工作

新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規章制度都羅列出來,以便後邊的程序更好的發展。具體我們做了,關於學生會的紀律規章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以後找人或是有事的時候能夠跟方便。

1、製作並更替變動後的學生會成員的聯絡單、幹部及幹事的考勤表及各部幹事去留統計。

2、學生會通知發放:及時傳達上級發放的通知,保證通知的時效性,正確性。

3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。

三、積極配合各部門,完成各項工作

在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都儘自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。

四、工作中出現的情況

1、人員出席情況越到後面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重。

2、部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。

3、部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。

4、各部門之間的聯繫太少。

五、進一步安排調整,建立良好的工作體系

針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

1、落實部門人員,加強考覈力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會,瞭解情況後,對於此種情況給予理解,認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考覈力度。

2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。

4、積極聯繫各部門,友好相處共同進步。積極聯繫各部門,瞭解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

5、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

辦公室部門總結3

辦公室是事務性部門,是公司承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品採購、網站維護、內刊編排、部門考覈、企業文化建設等工作。

辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,儘量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯繫日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。

5、做好公司各種會議的後勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在着很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規範等。針對這些問題,我認爲xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,爲領導服好務,爲同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

3、加強市場調研爲領導決策提供依據。辦公室要積極瞭解並獲取領導決策所需的各種數據資料,爲領導決策提供論證依據。

4、規範採購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明瞭。

6、加強網站建設工作、推進內刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

7、強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考覈。

辦公室部門總結4

這學期,學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責,辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下,緊緊圍繞學生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮了應有的組織、協調和服務職能,經過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運轉。

辦公室是整個學生會的中心樞紐,是學生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學生會必不可缺的`一個部門。在學生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束後,進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門,是學生會的“祕書處”,其聯繫着學院和全院學生。其作用是多方面的,主要是上傳下達,溝通協調,彙集同學的意見,負責並處理學生會的許多日常工作等,是整個學生會的資源儲備庫。

這學期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學生會物品採購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室本學期對各個活動的總結:

1、學生會的日常採購:

我們本着物美價廉又實用的原則爲學生會以及學院老師採購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。

2、新生運動會:

辦公室會主要負責做人員安排、物品採購以及合理調配人員,組織各部門共同努力,爲化工學院爭光添彩,爭取榮譽,最終我院在大校取得了較好的成績。

3、迎新晚會:

本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的採購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排,大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……

4、學生會晚自習:

作爲全系的學生羣衆組織,學生會肩負着繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。爲了使學生會成員中不出現掛科現象,學生會爲此安排教室,組織學生會全體成員集體上自習,辦公室負責晚自習的簽到,但個別學生會成員從未上過自習,辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現替籤的現象,爲此辦公室已經予以記錄,必要時給予批評。

5、值班簽到:

值班是學生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表,對於個別學生會成員不值班的現象給予通報批評,但到了學期末,個別學生會成員因爲考試複習而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現象,對於這些成員,辦公室已予以相應的記錄並給予相應的通報批評。

以上是我們學院這學期主要活動的總結,爲了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優秀部門的實幹精神,爲更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成任務,努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質,並積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績,爲爲化工學院學生會增光添彩!

辦公室部門總結5

本週完成的工作:

1、週一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上週北京所發的物流貨物,並與出差人員倪華麗保持緊密聯繫,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審覈,並對各店年前貨物各異常郵件的收集,並一一對其進行處理後,並對各區域轉發的各倒票郵件,集中的由張明雲進行開票處理,並審覈。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

2、週二對加盟店的集中要貨,並與北京確定各事宜後,通知財務及時的付款,確定發出日期後,對加盟部各相關事宜的告知,並繼續跟進北京的在途貨;

3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審覈並分配,並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,並由張明雲進行打單票據,北京的到貨,由於龍崗區提貨,及早的聯繫車輛及出發,及時提回、清點、入庫,由於時間關係,對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨;

5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單,由我進行錄入後並一一審覈,並對南寧發貨的店面進行在途跟進,繼續對直營店省內優先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面,進行各店面會員日全部發貨,並全部備出,並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨;

7、週六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認後,進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發,加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由於時間的關係,及加盟部的要求,只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

下週的工作計劃:

1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨,及對上週到貨後,各異常與北京進行電話溝通與處理,並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票,繼續對向北京的要貨諮詢財務;

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

3、週二繼續對加盟店的發貨,及對鄰近店面的補發貨;

4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價,更新排版後將申購大批量的印刷,由財務進行審覈;

5、週三對直營店面的補發貨,並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實發出數量及日期,並對加盟寧德新店的向北京的要貨,並由財務回款後,及時催促北京的發出;

6、週四繼續對店面的發貨,並倉庫各物料進行盤點,及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫,並進行製作向北京的要貨清點,由運營部的審覈,並與財務的溝通,及時確定回款後,對北京發貨進行催促;

7、週五月結盤點的各類報表的更新與審覈,並配合財務的盤點,對倉庫各類物料調整分類,並對各店年後退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

8、週六對下月主題節物料的知曉,並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發,並繼續對有需要再補發貨的店面發貨,及對快遞年後走貨後各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,並驗收及收貨。

物流部辦公室 任永濤

本週工作重點如下:

1.輸入各直營店面和加盟店面的週報表。

2.完成輸入各店面的月庫存報表。

3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。

4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。

5.對北京來貨進行清點入庫。

6.今晚加班到9點多給店面發貨。

7.對直營店面的庫存進行了覈對。

辦公室部門總結6

一、工作要求

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的着力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考覈工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持'嚴格、規範、優質、高效'的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考覈等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,爲爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,爲加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

辦公室部門總結7

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

一、前臺日常工作。主要包括:

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。爲了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,爲大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。

辦公室部門總結8

忙碌中的xxxx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,爲公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於xxxx9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。於xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干,並於全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變爲爲各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作爲行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

辦公室部門總結9

辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一箇中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即爲領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標職責書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續持續規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

一、工作狀況

(一)基本完成了部門職責目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標職責書要求,辦公室考覈指標分爲9大類,透過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。

(二)文祕工作繼續按規範運行

1.文字服務工作水平有必須提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。爲了溝通狀況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。

2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室着力強化運行的規範,繼續持續了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理到達了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,爲公司生產經營的正常進行帶給了保證。二是在發文的管理上,透過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬製和審籤等方面,絕大多數部門都基本到達了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程序清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,透過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,務必發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,個性是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合帶給會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室透過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自我,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成必須影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範文件彙編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門爲《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,併爲中國菸草博物館帶給了超多的商標等資料及照片。同時還根據公司安排爲《中國年鑑》、《重慶年鑑》、《重慶經濟年鑑》等書刊撰寫帶給了公司年的改革發展狀況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了必須的促進作用。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。個性是交通安全管理工作,透過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過協調,努力調動各方面用心因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時光內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現規範化。爲了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較爲混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用狀況,並據此提出了科學合理的使用推薦,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是透過做超多的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,透過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。透過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。

5.爲新進單身員工裝修了6套羣衆宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。透過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的用心性。

二、工作中的不足

辦公室工作是時光性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒衆多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離職責目標要求和公司工作要求還存在必須的差距,對部門充分履責造成了必須的影響。主要表現及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,個性是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的用心性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自我知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程序化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

三、工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負着聯繫內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依靠於辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並構成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將用心配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。用心開展多種形式的調研活動,抽出時光和人員,開展爲領導決策帶給參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態狀況開展追蹤調查研究,把調研活動作爲辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。個性是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行爲的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行爲將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成職責目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標職責。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編髮《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有迴音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。

辦公室部門總結10

一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,爲做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:

一、辦公管理工作

1、認真做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,並及時進行文件整理存檔;

2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等;

3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購;

4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

二、出租房(店面、場地)管理工作

1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場地****平方米,共收取各項規費*****元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

三、安全檢查工作

1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查***次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

四、安全宣傳教育工作

辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標語***張,發送溫馨提示短信***條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

五、臺賬管理工作

根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公開臺賬等。

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。