機關辦公室年度工作總結
一、2019年工作總結
2019年,在區委、區政府辦公室的正確領導下,區衛健委緊緊圍繞區委、區政府工作安排,以爭先創優爲目標,以加強能力建設爲保障,充分發揮承上啓下、協調左右的作用,不斷完善制度、優化服務,較爲圓滿實現了年初既定的各項目標任務。
(一)機關管理逐步規範化。重新完善請銷假、值班及交接班、考勤、值班調休、物品採購及出入庫、印鑑使用、領導幹部外出報備等7項工作制度,機關管理逐步實現建章立制,確保各項工作有跡可循、有規可遵,強化機關幹部職工管理。
(二)工作運轉高質高效。嚴控會議次數和規模,認真做好會前通知、會中服務、會後收集。特別是對黨組會、主任辦公會等重要會議,嚴格議程、議題審覈把關,從源頭上確保了會議的權威性和高效性。按照辦文、辦會、辦事“零差錯”“零失誤”的標準和要求,壓縮發文數量、規範發文流程,公文出錯率大幅降低。一年來,累計辦理傳閱件、領導批示件、機要件等各類來文來電147件,高水平組織完成各類會議9次。
(三)以文輔政作用凸顯。緊緊圍繞全區戰略部署,抓住全區衛生健康事業發展的“關鍵點”,積極深入開展調研活動,形成《關於惠濟區政府辦和區屬醫療衛生單位承辦基層醫療機構生存發展現狀的調研報告》等高質量調研報告13篇,爲衛生健康委黨組把控全局、科學決策提供對策建議。同時多角度挖掘信息,有效拓展信息源。一年來,共上報政務信息40多條。
二、存在問題
經過認真梳理,目前辦公室工作中還存在一些不容忽視的問題,主要表現在以下幾個方面:一是建言獻策水平、督查落實能力有待進一步提高;二是業務能力建設有待提高,管理缺乏體系建設,規範化、精細化需進一步加強;三是對“小管理、大服務”的認識不到位,提高服務深度的措施還較爲單一;四是創先爭優亮點工作不足。
三、2020年工作謀劃
今年,圍繞辦公室工作,我們將着力確保實現“三個提升”,不斷推動辦公室系統工作能力和水平全面升級。
一是機關管理制度化、規範化建設上有提升。形成機關工作制度體系,從檔案、公文處理、督查督辦、公車管理等入手,“會議室、檔案室、倉庫”三室共管,實現後勤保障制度化、規範化。通過臺賬建立等措施在關鍵時間節點對主辦及協辦部門做好提醒與落實,確保重要工作按時、保質保量完成。
二是在辦公系統隊伍建設上有提升。建立用活公文興趣小組,針對公文能力不足等問題邀請專業老師對全系統進行培訓,同時依託年輕幹部到辦公室輪訓,“在學中幹,在幹中學”,促進機關幹部職工提質,工作提效。
三是以文輔政上有提升。在政策研究、信息工作上下功夫,提高調研針對性,聚焦總結經驗、推廣典型、研究對策,重點抓好健康事業發展等重大課題的調查研究,力求多出思路、多出謀劃、多出精品。同時切實抓好社情民意、經驗典型、意見建議等信息報送和編髮,全面提升信息工作水平。
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