檔案管理員工作總結（精品多篇）

檔案管理工作總結 篇一

爲進一步加強畜禽養殖檔案管理，規範畜禽養殖行爲。按照唐山市農牧局下發的《關於進一步加強畜禽養殖檔案管理的通知》（唐農牧（牧）字【20xx】35號）的文件精神，灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫局關於進一步加強畜禽養殖檔案管理的實施方案》，對我縣符合備案規定的養殖場（區）給予備案，發放養殖代碼，督促其建立養殖檔案，並按照《河北省畜禽養殖場（區）養殖檔案》格式如實、規範、及時填寫，健全科學合理的長效管理機制，實施常態化、制度化、規範化管理。從而確保我縣規模養殖場（區）的建設管理水平得到全面提升。主要措施如下：

一、加強領導，精心組織

縣局成立了畜禽養殖檔案管理領導小組，局長任組長，主管畜牧工作的副局長任副組長，畜牧工作站、藥政監督管理站（飼料辦）、動物衛生監督所、動物疫病預防控制中心、各基層獸醫站主要領導爲成員。領導小組負責制定畜禽養殖檔案管理工作規劃和監督執行。同時成立了畜禽養殖檔案管理專家組，主管畜牧工作的副局長任組長，成員由畜牧工作站、藥政監督管理站（飼料辦）、動物衛生監督所、動物疫病預防控制中心各一名業務骨幹組成。負責基層畜禽養殖檔案管理員的培訓和畜禽養殖檔案的檢查指導工作。基層獸醫站組建畜禽養殖檔案管理辦公室，主任由站長兼任，管理員由監督員、協防員兼任。負責本轄區的畜禽養殖檔案的發放、指導和管理工作。實行管理員包場區制度，責任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進行。

二、廣泛宣傳，集中培訓

規模養殖場（小區）備案工作是規範畜禽養殖行爲，保障養殖產品質量安全，促進畜牧業持續健康發展的重要措施。我局印發了“關於進一步加強畜禽養殖檔案規範化管理的通告2000多份，由各基層獸醫站負責將宣傳材料送到轄區內所有規模養殖場，張貼到小區，做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養殖戶充分認識規模養殖場（小區）備案工作的重要意義，充分認識到養殖場（小區）建檔備案是法律賦予的應盡義務和責任。同時由我局畜禽養殖檔案管理專家組採取巡迴培訓的方式對12個基層獸醫站的檔案管理員進行檔案管理工作的培訓，針對養殖檔案的各項記錄內容如何規範填寫，如何進行有效監督管理逐項進行講解，從而使檔案管理工作在業務上得到了保證。

三、協調聯動，確保落實

各基層獸醫站按照《灤南縣畜禽養殖場養殖小區規模標準和備案程序實施辦法》，對轄區內的規模場（小區）進行摸底調查，組織符合條件的養殖場（區）申請備案。申請備案材料做到內容準確、詳實，表格填寫清楚，材料完整、具體。

縣畜牧獸醫局對申請備案的規模養殖場（小區）申報材料認真核對，及時到現場覈實，情況屬實的，登記備案，發給畜禽養殖代碼，並實行動態管理，進行不定期抽查。

四、實施常態化、制度化、規範化管理。

1、強化日常巡查管理。各基層站切實落實包場管理員制度，管理責任明確到人，實行動態管理，將畜禽養殖場區規範管理與養殖檔案建設列入日常監督管理範疇，不定期進行巡查指導和管理。

2、強化聯合捆綁管理。一是在辦理《動物防疫合格證》、《養殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時，必須查看養殖檔案，未建立或填寫不規範的場，要暫緩辦理，待養殖檔案完善後再辦理；二是在養殖場領取強制免疫疫苗或各項補貼時，必須查驗養殖檔案，並以養殖檔案生產記錄的存欄數量爲發放標準；三是對於未建立養殖檔案或檔案填寫不規範的養殖場（區），暫不列入無公害認定和標準化示範場創建範圍，暫不安排相應資金扶持類項目。

3、強化檢查評比管理。專家組每季度末對畜禽養殖場檔案建立情況進行一次隨機抽樣檢查，對檢查評比結果和改進意見報領導小組，並在系統內進行通報。

4、強化執法監督管理。對未建立養殖檔案或檔案填寫不規範的養殖場（區）責令其限期整改，對於整改不到位的養殖場，或未按規定保存養殖檔案的，根據《中華人民共和國畜牧法》第六十六條規定處罰。

檔案管理工作總結 篇二

會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作爲財務管理的最後一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。因此，加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好的來爲公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下

一、會計檔案的整理和自查。

1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進行了細緻的核實。

2、會計賬簿：對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數據一一覈對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬，現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符，數據是否無誤全部進行了盤查。

3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，還有銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計覈算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊等進行了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。

（1）、支票管理辦法

爲了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由於管理不善而給單位帶來經濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環節（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑑、支票密碼單應分別存放，專人保管。（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批准。（4）支票由指定的出納員專人簽發；出納員根據經領導批准的“支票領用單”按照規定要求籤發支票，並在支票簽發登記簿上加以登記。（5）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防範。

（2）承兌匯票

1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。

2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。

3、到期託收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示託收，填寫託收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。

（3）財務檔案及資料的借閱健全手續

財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關借用手續。集

團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務總監同意，纔可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複製時，必須經財務部主管批准，並限期歸還。由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照集團及股份公司的要求，在公司領導和部門領導的正確指導下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發展。

檔案管理員工作總結 篇三

各位領導：

在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料，而對於搞好檔案管理工作又是一個細緻和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

過去的一年裏，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規範，離不開大家的支持和幫忙，今後在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規範。

在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。

一、工作業務不熟練

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規範的管理。

二、人員培訓不夠系統化

在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細緻的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

三、檔案管理人員配置

一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較複雜，對於檔案管理工作更是一個細緻和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以後的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，儘快令自我能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，儘管有了必須的提高，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改善。在以後日子裏，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理工作總結 篇四

本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：

一、指導思想：

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地爲教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

（1）做好檔案的收集工作

爲防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定符合教育教學管理較爲科學合理的分類方案，將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

（3）認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自己的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案管理工作總結 篇五

一年來，我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下，認真貫徹黨的各項方針、政策，進一步強化職工教育，爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整企業檔案管理工作總結理工作。

一年來，爲了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在服務質量過程中率達100%。創效益14萬元，並得到了各基層及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

１、爲了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年爲我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份爲我室購買了空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，並投入試用。

２、積極與地質處協調爲我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也爲我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

３、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，爲了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。４、由於受現有及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線也隨着的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，爲此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，通過近一個月的，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，爲此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務，做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範，加強防範意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。）

五、積極參加處裏開展的各項，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。

六、存在的問題：

一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來，爲了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

１、爲了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年爲我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份爲我室購買了空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，並投入試用。

２、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也爲我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

３、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，爲了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

４、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟 檔案樓供電狀況日趨惡化，爲此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，爲此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。三、爲生產建設服務，做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。）五、積極參加處裏開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。六、存在的問題： 1、加強微機理論，進一步提高微機操作平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓頂漏，需要維修。4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。七、下步打算：1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協

檔案管理工作總結 篇六

大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省…

大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。

自公司成立以來，我們一直將檔案管理作爲重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼併，成爲其全資子公司以後，大化集團公司規範的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來，隨着我公司的不斷髮展壯大，爲檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。

一、成立綜合檔案室，併爲其提供必備的基礎設施。

爲做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裏外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案櫃120個，這些檔案櫃分類存放各種檔案資料，以外貼標籤加以識別。公司先後爲綜合檔案室配備了電腦、打印機、複印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，爲做好檔案管理工作提供了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機構

公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時，爲強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用於收集、整理本單位的檔案，並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣，就形成了網絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。

三、制定切實可行的檔案管理制度

在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經過進一步修訂完善， 年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成爲我公司檔案管理的指南，爲我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。

《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分爲目的，適用範圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔範圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考覈標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》爲中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，爲提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

四、理順檔案管理程序

爲理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程序，並製作出相應的記錄表。

1、在檔案立卷建檔方面，我公司設有公司級檔案、專業職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理，並接受公司檔案室的指導、監督、檢查，車間同時接受職能科室專業檔案資料管理的指導、監督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號，分別爲：黨羣工作類（代碼爲0）、行政管理類（代碼爲1）、經營管理類（代碼爲2）、生產技術管理類（代碼爲3）、產品類（代碼爲4）、科學技術研究類（代碼爲5）、基本建設類（代碼爲6）、設備儀器類（代碼爲7）、會計檔案類（代碼爲8）、名人檔案類（代碼爲9）、員工檔案類（代碼爲10）、實物檔案類（代碼爲11）、特殊載體檔案類（代碼爲12）。公司各部門檔案的分類編號採用漢語拼音和阿拉伯數字爲代號，並附中文具體名稱。檔案分類編號格式爲：第一層爲檔案管理層級，第二層爲檔案類別，第三層爲屬別，第四層爲案卷號，第五層爲年度，第六層爲檔案中文名稱。

在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時註明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製（摘抄）或掃描、續借（歸還）記錄及證明人等。

3、在檔案銷燬方面，我公司一直持極爲慎重的態度。在保管期限已滿後，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組，對被鑑定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑑定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊，與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，並由相關部門負責人、檔案整理人、審覈人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點進行監銷，銷燬完畢，監銷人員在銷燬清冊上簽字。

這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓工作

檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，爲不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，爲進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神，同時又爲企業的發展提供了快捷高效的信息服務，發揮出不可替代的重要作用。近年來，隨着檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。

1、查閱檔案，完成試驗裝置安全驗收，並新增試驗設備。

我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗項目，該項目於年試運行，年通過安全驗收。在安全驗收過程中，一些圖紙和設計方案已經存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項工作。在這種情況下，檔案管理起到了關鍵作用，爲驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料，得到了驗收人員的一致好評，使此次驗收工作一次通過。接着，由於試驗裝置的特點，要不停的改變試驗任務，需要新增試驗設備。而要新增試驗設備，就必須在以前的設計基礎上完成，於是檔案又一次發揮了它獨特的魅力，幫助設計人員完成了這項任務。可以說，我公司試驗項目的發展，離不開檔案的支持，與公司檔案管理息息相關。

2、利用檔案，開展舊設備再利用。

自從年以來，我公司受到了金融危機的猛烈衝擊，氯鹼市場不斷下滑，公司的生產經營遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強化內部管理，節本降耗，顯得尤爲重要。在公司倡導下，技術人員開始研究對一些舊設備進行再利用。但是，當初的很多設計工藝和管線已經變更，不能有效地發揮舊設備的作用。這時，檔案又一次進入了人們的視線。經過查閱檔案，技術人員理清了工藝線路，重新設計了工藝圖，有效地發揮了舊設備的作用，爲公司增加了經濟效益，促進了企業發展。

此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產許可證變更及貸款手續，開展了彙算清繳等工作，均取得了較好的成效，爲公司正常的生產經營和企業發展提供了有力的幫助。

總之，規範檔案管理，提高檔案管理的科學化、制度化和規範化，使我公司嚐到了甜頭，一定程度上促進了企業的發展。在今後的工作中，我們將再接再厲，進一步深化檔案管理，使之更加細化和規範化，爲公司生產經營提供幫助，促進公司平穩健康發展。

檔案管理員工作總結 篇七

本人於20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較

大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下：

一、高度重視，加強領導

在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作爲機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。爲進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案櫃餘節，爲檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規範機關的檔案管理，一年來，先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔範圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責制》和考覈、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞公司各項工作需要，用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時、準確地爲利用者帶給檔案，爲醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能爲公司乃至社會創造效益，更主要的是服務於患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，爲醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設。

公司是一個新型的發電廠作爲和人民羣衆的切身利益息息相關的特殊行業，電廠的正常運作，無不依靠於公司的檔案管理工作，所以，務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環節透過科學的規章規範，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000餘卷，文書檔案120餘卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極爲重要的，在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中，爲了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置後的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規範性和全面性。

真實性：爲保證資料文件的真實性，及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場，務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確認，事後補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現場記錄，作好各類檢驗、檢測數據記錄工作，以便對參建單位方上隨後上報的資料及監理記錄仔細相對照，力求資料文件的真實性。

及時性：在施工過程中，公司個性強調資料文件的及時性，堅決反對事後補的做法。當分部、分項工程驗收後，要求參加方當場簽字確認；對使用材料務必驗明批次、合格後方可使用，資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

規範性：參建單位進場後，首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有着落、事事有結果。在建設整個過程中，調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

全面性：由於現場參建單位來自不一樣的系統，在資料文件方面行業的要求不盡相同，根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》，從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。爲少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，並要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項工作是極爲陌生的，所以只能透過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細節，圖書資料的管理、圖紙的及時的`分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公佈在oa上。並利用業餘時間，看檔案管理方面的書籍，到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習，學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法，並針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業人士的答覆。吸取他們更好的工作經驗，總結自我工作中的不足，在公司領導的大力支持下，在專業人士的指導下，慢慢的摸索工作經驗，在工作中不斷總結完善。

在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識，但本人還認識到自我在工作中的種種不足，要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經後的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領導的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認真學習，使自我在以後的工作中做得越來越出色。

檔案管理工作總結 篇八

一學期來，在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便教師知法、學法、守法，提高了教師檔案意識。

2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、爲方便學校查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要爲學校改革與發展服務，爲學校的中心工作服務，爲職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法爲他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理還處於起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能，爲學校改革和發展服務，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲學校改革和發展提供高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創學校檔案工作新局面。