醫院檔案管理工作總結
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醫院檔案管理工作總結
一、明確專人管理。爲了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作爲一項重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據上級關於檔案管理的有關規定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,並嚴格執行,至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。
三、加強汛期管理。根據相關文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作爲一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細緻、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發黴、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑑於上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之,在2007年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發生檔案丟失及泄密現象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發生黴變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩定,準確、及時報送檔案統計報表及總結,爲單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。
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