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單位年終工作總結2022多篇

單位年終工作總結2022多篇

單位年終工作總結2022篇1

即將過去的__年,是一個辛勞、收穫、充實的一年。在總部和公司領導的正確領導下,在各部門大力配合、協助下,在本部門員工的鼎力支持下,按照公司的各項指示精神圓滿地完成了全年的各項工作,爲使今後的工作進一步提高,現將__年工作做如下簡要的回顧。

一、工程招標工作:

截至__年12月5日,我部組織各項招標工作共計6項,其中服務類4項,工程類2項,工程類項目包括招標文件編制、工程量及清單核對、標底的編制、發標、開標、評標、商務談判、定標及發中標通知書等工作。

二、合同制訂工作:

完成服務類合同17份,工程類合同4份,包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。

三、成本類工作:

(1) 目標成本:於3月25日完成全地塊目標成本編制,一期ab區目標成本調整已完成,同時根據___公司11月出的概念設計方案,南區及c區目標成本初稿已調整完(現方案有變化等方案確定後再調整)。

(2) 結算審覈:完成工程結算2份。

(3) 簽證審覈:完成簽證審覈18份。

(4) 其他工作:完成請款24次,完成成本測算報告

四、存在的問題:

1、團隊建設

要想帶好一個團隊,除了業務精通,更重要的是起表率作用,同時要尊重下屬的意見和建議,充分發揮他們的積極性,大事一定要堅持原則,小事要講和諧,彼此生活上要關心、工作上要支持,創造和諧、愉快的工作環境,讓他們去積極主動工作,主動去分擔責任,羣策羣力,這樣部門的工作纔會做得更好。

2、成本管理

__年隨着c區和南區的開發,整個項目的開發將進入大規模建設期,成本管理也成爲下一階段的工作重點,我部主要計劃如下:

(1)設計階段

設計階段的成本控制對控制整個項目的整體成本至關重要,我部與設計部、工程部及顧問公司加強合作與聯繫,參與設計優化,真正體現“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少後期設計變更導致無效成本的發生。

(2)招標階段

在施工圖紙滿足招標計劃前提下,採用施工圖總價包乾模式,儘可能的將一些風險轉嫁,降低成本,簡化成本審算工作。同時招標後的商務談判工作,充分運用澄清、讓利等手段,堵塞招標文件的不足和漏洞,切實落實合同成本。

(3)施工階段

3、業務培訓

今年合約造價部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的大力配合下,取得了一定的成績,部門全體人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業,爲項目的推進貢獻一點自己的力量。

單位年終工作總結2022篇2

一、年度工作情況

1、熟悉瞭解公司各項規章制度。

我於__年8月進入公司,爲了更快更好地融入公司這個團隊,爲以後的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行了解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我爲能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度爲準則,嚴格要求自己,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉瞭解工作流程。

作爲設計師助理,我的職責是幫助設計師完成談單過程中的各種圖紙及文檔,爲設計師簽單做好充分準備。經過一段時期的磨合,我逐漸知道自己該如何去做並做好手頭工作,在設計師的指導帶領下,不僅懂得了許多專業方面的知識,也懂得了許多做人處事的道理。

二、存在的不足以及改進措施

__年已經隨風逝去,回想自己在公司將近半年的工作,工作量並不是很大,閃光點幾乎是不存在,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源。

在工作的過程中,由於專業知識不夠紮實,又存在一定惰性,遇事考慮不夠周全、不夠細緻,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以後的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的工作效能。

2、缺乏計劃性。

在工作過程中,由於缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領導不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以後的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。

3、專業面狹窄。

作爲一個現代化人才,他應該是一專多能的,這樣的人才才符合時代以及公司的需求。自己的專業面狹窄,對其它專業的基本認識都沒有,這都限制了自身的發展。在以後的工作過程中,我將加強其他專業的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取能成爲一專多能的複合型人才。

三、__年目標計劃

1。加強自身學習,結合實際,多從細節考慮,認真做好本職工作,積極配合同事工作項目。繼續加強對公司各種制度和業務的學習,做到全面深入的瞭解公司的各種制度和業務。用公司的各項制度作爲自己考勤工作的理論依據,結合實際更好的開展考勤工作。

2、積極向同事學習,虛心請教,並以實踐帶動學習,全方位提高自己的工作能力。

3、克服自己本身存在的諸多缺點,加強學習,爲公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

年末,要感謝所有的同事,謝謝你們半年來的相伴,讓獨闖異鄉的我倍感溫暖和親切。要感謝公司,感謝公司能給剛畢業且什麼也不懂的我一個這麼好的學習的平臺,讓我在這些日子裏學到了太多不曾有過的東西。

單位年終工作總結2022篇3

光陰如梭,時光荏苒,轉眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務公司等工作要點,充分發揮好辦公室承上啓下聯繫左右協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體總結如下:

一、主要工作回顧

辦公室對我來說是個全新的工作領域,作爲辦公室的工作人員,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、會議安排、客戶接待等,另外目前公司發展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。現將20__年的工作情況總結如下:

1、日常工作

1)行政統籌工作的關鍵事務控制和內部的管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、資料的分配整及客戶的服務工作。

2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的採購、調配和實物管理工作,聯繫辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,對比辦公室用品等的採購渠道,尋找商性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真的履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作爲辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協調”作爲開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協調配合。

5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。

6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫療保險等手續。

7)做好公司工作彙報會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉彙總等工作。

2、參與部分銷售管理工作

從20__年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預告證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,並在11月份到省廳將企業暫定資質延期辦理好。

3、加強自身學習,提高業務水平

作爲行政辦公室人員,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四房”作用的關鍵,對推動各項工作起着決定性因素。

隨着公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性。

二、工作中存在的問題

回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現在:

1)面對全新的環境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細緻具體、對其他部門公司的監督工作力度不夠缺乏持續性。以後再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養和管理上的進一步加強。

單位年終工作總結2022篇4

不知不覺中一年的時光悄然飛逝,新年的鐘聲即將敲響,20__年即將告別它的光輝,20__年從容而至。回顧過去,這是不平凡的一年,也是我職業生涯的一個重要轉折點。在這裏,多年的質量檢測工作豐富了我的職業經歷,讓我學會了很多東西,也讓我在不斷的審視中完善自己,受益匪淺。今年六月份我通過競聘調至質量部統計一職,負責質量事故統計和部門相關數據的統計工作。範文內容地圖在新的崗位上,我接觸到了許多新事物、新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。對於這一切,我非常感謝領導的信任和認可。

回顧這半年來的工作,雖然可以說是敬業愛崗,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足:許多工作都是邊幹邊摸索,條理不是很清晰,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;做事循規蹈矩,不夠靈活,有些細節工作做得還是不夠好;考慮問題過於簡單不夠周全,缺乏開拓創新意識,在協調方面也有欠缺的地方。我會正視這些問題的存在,認真地對待並及時改正,爭取高質高效地完成本職工作,保證部門各項工作的順利進行。

經過了幾個月的努力,儘管現在已經能夠順利地完成本職工作,不過我知道自已的業務水平和溝通協調能力離工作的實際要求還有很大的差距。但我能夠克服困難,同時嚴格要求自己,端正工作態度,積極的向其他同志請教和學習,一如既往踏實、認真地做好本職工作。同時經常的提醒自己不要只知道一味的低頭工作,還要經常回過頭看看,對工作的每一個細節進行檢查覈對,對工作的經驗進行總結分析,怎樣節約時間,如何提高效率,儘量使工作程序化,系統化,條理化。

20__是全新的一年,也是一個充滿挑戰、機遇與壓力並存的一年。在新的一年裏,我一定克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。遇到問題多動腦多溝通,三思而後行,全面提升自己的綜合素質和工作能力。多年來在__的每一次成長和進步都是我職業生涯中的寶貴財富,非常感謝領導能夠提供給我這次工作機會,感謝很多人一直以來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。未來的工作中我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷,把新一年的工作做好,爲企業的發展貢獻自己的綿薄之力。

單位年終工作總結2022篇5

20__年度,學校財務人員克服了始終牢記全校工作一盤棋,以年度工作目標爲中心,透過羣策羣力,發揮財務人員的整體力量,全面完成了年度既定的工作目標,並在會計覈算、會計監督、會計報告、內外聯繫等多方面取得了必須的工作成績,受到學校領導和上級有關部門領導的充分肯定。現將學校財務總體工作總結如下:

資金籌措、內外協調

1、學校財務人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都到達正規化、標準化。

2、學校財務人員開源節流,較大地緩解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。

3、在對外聯繫的過程中,財務人員堅持把學校利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。以年初計劃安排的經費爲限,盡力使所花費的每一分錢都有回報爲基本準繩,時時不忘宣傳學校,爲學校整體發展而盡最大努力。

財務會計覈算

1、精心設計會計覈算體系,全面、真實、及時的帶給財務會計信息,爲領導決策等帶給有用的決策信息。學校財務人員結合學校具體狀況和年度財務工作目標,透過會議研討、日常交流、向專家請教、向兄弟單位學習和再實踐、再總結等多種形式,精心組織、設計學校的會計覈算體系和會計信息報告系統。

2、堅持會計創新,再創佳績。用心適應財政、物價、工商、稅務體系的要求,全面維護學校的整體利益,確保學校的利益最大化,爲學校節省超多資金流出,爲學校發展帶給了財務基礎。

財務會計監督

1、對學校每筆經濟業務的合法性、合理性進行監督。嚴格按有關制度執行,鐵面無私從不放過任何不合理事情。學校財務年終總結精選3篇學校財務年終總結精選3篇。進一步加強財務票據的管理,採取專人負責,日常工作中做好各種財政、稅務票據的領用、覈銷、庫存等的臺賬登記工作。每次都向領用人書面交待清楚各種票據的使用規定、注意事項等相關的事宜。及時覈銷各種票據,以確保學校的所有收入及時進行賬務處理。堅持財務收支兩條線,嚴格實物資產的入庫手續,從源頭做好學校的財務監督工作。

2、對學校整體資產進行監督,定期進行固定資產盤點,以保證學校財產不受侵害。

經費管理

預算內經費管理:預算內經費全部由財政撥款,主要用於職工工資、獎金、離退休費、醫療保險、住房公積金和公業務費等開支。主要透過以下工作來實現經費管理。

1、及時足額發放職工工資、獎金、離退休費等;

2、按期上交職工醫療保險金、住房公積金。

單位年終工作總結2022篇6

光陰似箭,一晃半年多的物流客服工作結束了,工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收穫。以下是我20--年的工作總結。

一、嚴格要求自己,端正工作態度

嚴格要求自己,憑着對專業知識和技能的強烈追求,端正工作態度,作到了理論聯繫實際;除了專業知識的學習外,還注意各方面知識的擴展,廣泛的涉獵其他部門、學科的知識,從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括生活中也學到了養成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的.生活態度和良好的生活作風,爲人熱情大方,誠實守信,樂於助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和睦相處。由於我所學專業離物流行業不相關,從沒有放棄學習理論知識和業務知識學習理論的同時,把工作中的實戰聯繫到理論知識上,使理論水平變得更簡單。

二、做好資料申報和單證客服工作

一直負責報關申報工作並協助各崗位同事工作。一直在操作中心工作,主要負責資料申報工作和單證客服工作,不管走到哪裏,都嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,爭當行家裏手。就是憑着這樣一種堅定的信念,我已熟練掌握報關申報、倉單統計等業務,成爲資料組的全能的資料員。做好報關單的申報、打印。報關資料的派發,入倉單的修改、打印,入倉單的資料補充(商品編碼及副計量),工作量的統計錄入,經海關審覈後的黃單和經補充資料後的綠單的派發。報關單的核銷單跟蹤簽收(由受理狀態轉爲申報狀態),應客戶後期辦理退稅、覈銷所須打印出報關單、入倉單和出倉單。

由於剛開始經驗不足,我在工作過程中就曾經出現過差錯。比如:報關單反覆重報,開始工作時速度較慢等,總體來看,在這段時間的客服工作中,我經過不懈努力取得了一些成績和進步:熟悉掌握了相關崗位工作的操作程序並積累了一定的經驗;對公司的流程有了更爲全面更爲具體的認識和了解;在工作中鍛鍊了發現單證問題的警覺性並及時加以解決的能力;認真細緻地完成工作任務,協助單證加速流通。

三、審覈報關資料並在工作做到及時準確

單證客服員主要負責接收客戶遞交的報關資料並完成報關資料的初審或填制工作,審覈報關資料符合報關單的基本填制要求後,參照業務系統數據,對比無誤後進行跟蹤,再將單證交付審單員審覈;對於報關中出現的任何問題,與客戶進行溝通,迅速解決。在客服工作中,爲了能更好的服務客戶,針對不同層次、不同需求的客戶,我給予不同的幫助和服務,這就要求着我不僅要有全面的專業知識和廣泛的信息來源,與各部門也要保持緊密的聯繫。更重要的是傳達信息的及時性、準確性。

我始終堅信一句話“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒”。我希望用我亮麗的青春,去點燃周圍每個人的激情,感召激勵着同事們一起爲我們的事業奉獻、進取、立功、建業。

單位年終工作總結2022篇7

光陰似箭,一年又過去了。回首這一年,本人在工作崗位中勤勤懇懇、腳踏實地,做好本職工作的同時也較爲積極地配合各部門的工作,基本完成了所裏下達的工作任務,現將全年的工作情況作如下總結,希望與大家共勉。

一、日常工作情況

1、每個項目及時入賬,及時開具相應發票,提醒相關人員及時遞送發票並做好籤收手續,將業主的簽收單據妥善存放。列出項目未收款信息,協助跟進設計費的支付進度。

2、每月按時做工資表,提給所領導校覈並經過院裏綜合科、財務科及院長審覈批准後,及時地發放給每位員工。

3、每月定期提醒大家做好因工作支出的報銷手續,收集並認真核對每一張報銷憑證,做到及時報銷,及時記賬,爲日後統計所裏的成本支出做好充分準備。

4、嚴格按照財務制度做好每月的收入和支出情況表格,按時提供會計做賬所需的憑證、票據及相關數據,協助會計及時完成必要的報稅手續,整理財務的相關資料並進行分類存放。

5、嚴格按照財務制度做好每月月底的現金清點工作,與會計一起進行相關數據的對接及覈准,保證賬目的準確、清晰、透明。

6、每月按時做好下個月的用款計劃,爲所裏合理支配日常開支、保證款項的良好運轉提供了較爲可靠的依據。

7、做好年度項目資金回款列表、收支明細及年終用款計劃,爲所裏進行財務成本覈算、業務得失分析、項目追款進度提供良好的保障,也爲所裏展望新年、明確新一年的目標和任務提供相對準確的數據支持。

8、與院財務科保持較爲緊密的聯繫,及時瞭解並傳達院裏財務制度的動向,學習領會財務制度要求,基本保證了與院財務科各項工作的順利對接,較好地維護了我們所在財務上的權益。

9、協助行政專員黃毅進行項目資料的整理及歸檔,保管所裏印章並登記用章情況,確保院裏對印章使用的要求得到有效執行。

10、按時繳納辦公場所的房租、物業、水電、寬帶、固話及移動電話等所需費用,按需訂購工作所用的報刊書籍、軟件硬件、辦公文具、飲用水、捲筒紙、洗手液、洗潔精等等,定期處理工作中產生的廢紙張、廢報紙等物品。儘量爲大家營造一個良好的工作環境,爲所裏開展日常工作提供有力的後勤保障。

二、個人不足與加強

本人在工作中還存在許多不足,希望大家多溝通交流,批評指正,齊心協力使我們五所更加團結,更加強大。

首先,對財務制度還缺乏系統的認識。我將努力加強財務知識的學習,力求儘快掌握的會計準則、稅法細則及相關的法律知識。除了書本上的知識,網上也找一些講座視頻,學習業務精英們的經驗心得,我還將虛心向本行業的朋友、前輩請教,爭取理論結合實際,使自己的業務水平不斷提高。

其次,一些工作做得不夠細緻。比如說,收支明細表中的某些分項過於籠統,不能很清晰地反映出項目所需的信息。這方面,我會努力鑽研,同時結合設計行業的特點,儘可能把收入和支出的每個環節細化,但又不會過於瑣碎,主要目的是讓各種財務報表清晰、明瞭,便於統計,使其對我們所的整體運營能真正起到指導性的作用。

最後,有時會情緒化。這也是我的一個不足,工作中偶爾會出現不耐煩的情況。其實更多時候我沒有別的意思,只是心煩了不注意自己的語氣,希望大家諒解。今後,我會盡量控制好自己,不把生活中的情緒帶到工作中,遇到事情大家好好商量,好好溝通,都是爲了把工作做好,把團隊建設好。

三、提議

又過了一年,物價漲、供房供車等生活壓力都在增加,所以希望新的一年工資能加一些,各方面的福利也能提高一些。另外,也希望大家對我們財務的工作多理解一點,多支持一點,有好的建議多給我們提提。

單位年終工作總結2022篇8

過去的一年裏,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,爲集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務爲宗旨,爲領導服務、爲部門服務、爲員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年裏,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好爲公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。爲了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘於奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背後,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,爲公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走__程序,控制辦公用品申請數量,高效採購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年裏,能夠“全面、細緻”的爲集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司、業務章的使用和登記,嚴格審覈每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規範性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規範公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規範性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審覈把關,限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性,把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作爲開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,爲公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細,在一些日常事務工作中,由於工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細緻關,進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20__的工作計劃

20__是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作爲公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,儘可能瞭解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”爲宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。