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行政前臺年終工作總結(精品多篇)

行政前臺年終工作總結(精品多篇)

行政前臺年終工作總結 篇一

時間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一年裏,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作

這是我畢業之後的第一份工作,作爲一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年裏,也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我

加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

一年來的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺個人工作計劃 篇二

一、接聽電話話術

1、您好,完美女人,很高興爲您服務!

2、請問你貴姓?您幾點到店?您預約哪位美容師給您服務?您今天想做什麼項目?

3、請稍等,我查一下今天的預約情況。

4、讓您久等了,您預約的時間可以。

5、讓您久等了,您約的美容師今天比較忙,我給您介紹另一位美容師吧,她的技術和服務都很好。

6、讓您久等了,今天客人比較多,您的時間可以調整一下嗎?謝謝您的理解。

7、和您再確認一下,您預約的是,幾點到幾點,XX美容師給您做XX護理。我們會準備好房間恭候您。

二、迎客話術

開門迎客

1、儀容整潔,面帶微笑,不可靠牆,端立站立。客人來時應及時主動開門問好::“您好!歡迎光臨”,熟客 “XX姐、歡迎光臨,裏面請!

2、熟客顧客手拎物品時,站牌美容師主動界過顧客的物品。

3、引領客人至前臺諮詢室,讓顧客入座。

前臺接待

1、前臺保持會心的微笑,見到客人時先停下手上工作起身問好:“您好!歡迎光臨!”

2、前臺倒茶給顧客,“姐:請喝茶!(客人月經期-生薑紅糖水)”

3、預約熟客:“姐您好!XX美容師正在恭候您,請問您今天需做哪些護理?”

4、未預約熟客:“姐您好!您平時喜歡找誰做啊?您稍等,我查一下預約表,她現在剛好有空,我通知她準備一下。(她今天正在做顧客,您看我安排另一位手法非常好的美容師給您做,您試試她的服務。)”

5、新顧客:“小姐您好!您今天第一次來我們店,一會兒我給您做一下皮膚檢測/身體檢測,根據您的情況介紹適合的項目給您” (做儀器檢查或者做背診,根據客人需求介紹護理項目。填“顧客檔案”。)

6、如前臺已有客人諮詢,此時又有客人進入,前臺也應禮貌地向客人微笑問候“您好!”並向客人致歉,示意客人在接待區的沙發上小坐稍候。

7、老顧客也需要定期做檢查,以對比前後的護理效果。

8、通知美容師準備好房間。

諮詢開單

1、皮膚檢測或身體檢測

新顧客,姐:我們使用的是專業檢測儀器,對人體完全無副作用,過程中您不會有任何感覺,進店的每位顧客我們都會檢測,使用前後我們都消毒,您放心。

老顧客:姐:您已經做了一段時間的護理了,今天我給您檢測一下,用專業的儀器看一下您的改變。

2、開處方單:根據顧客的檢測結果開療程處方單。姐:根據檢測結果您目前的皮膚是/身體是我建議您做XX

療程配合XX家居。我給您詳細介紹一下吧。(可以直接做銷售)根據您的需求我建議您辦理XX卡。

3、顧客確認護理項目後開護理單:姐,根據檢測XX護理項目非常適合您現在的狀態,今天就讓XX美容師給您做

這個吧,我給您開護理單了。

4、美容師出來後,前臺應做介紹,將美容師介紹給客人“姐,這位是我們XX美容師,是我們店資深美容師之一,

相信她的服務能令您滿意”。

換鞋

1、美容師主動、親切、自然地向客人問好“您好!姐,我是美容師XX,很高興能爲您服務!”

帶客人至鞋櫃前,主動拿出拖鞋,順便向客人介紹“請您換鞋,我們這裏所有物品均是一客一換,並已消毒、清潔,您可放心使用!”一邊說,一邊蹲下來將拖鞋放在顧客腳邊,待客人換好拖鞋,再將客人的鞋子放入鞋櫃。 喝粥簽字返預約

1、帶顧客到大廳,給顧客盛粥。“姐:這是我們店的養生粥,根據季節搭配的,您嚐嚐”

2、前臺:“姐:您的護理做完了,氣色好好啊,您感覺美容師的技術怎麼樣?”(如果顧客有異議,“姐:感謝您給

我們提的寶貴意見,我們一定改正。”)

3、顧客簽字,美容師“姐:麻煩您在檔案上簽字,我們在進行服務明星的評選,請在這裏幫我打個分吧,您對這

次服務的感受是:非常滿意、滿意、一般,謝謝您”

4、預約下次到店時間,美容師:“姐,根據您的護理需求,建議您下次XX日來,我幫您先預約一下吧,提前一天

我會電話提醒您的。”

換鞋,美容師把顧客的鞋拿過來,“姐:請您換鞋。”顧客使用後的鞋子放入指定的消毒區。

送客

1、美容師和前臺送客,給顧客開門,送至門外,“姐:您慢走,歡迎您下次光臨。”

2、雨天提醒顧客拿傘,顧客手提東西不方便時幫顧客撐傘送到車上。

3、如果顧客需要,可幫顧客叫車,並送顧客上車。

三、預約話術

XX姐:您好,我是完美女人XX會所的前臺XX,您上次是XX時間來做的護理,現在的護理時間到了,您看是明天上午還是下午來做護理呢?

回答具體時間:好的姐,我查一下預約本,請稍等。讓您久等了,您要的這個時間可以,我幫您預約了。我們會準備好房間恭候您的。您要有變化就提前通知我們一下,謝謝!

回答沒有時間:那您看什麼時候比較方便呢?

回答我有空再來:好的姐,您忙累了就來我們會所休息,祝您健康美麗!

四、回訪話術

(一)開場語

1、您好!我是完美女人XX會所的前臺XX,請問,您是××女士嗎?您現在是否有時間?爲了使我們美容院更好的爲您服務,我們想向您做一下服務調查。希望您協助我瞭解以下方面內容。

(二)針對不同的諮詢內容

1、調查美容師的服務

您昨天到店做了XX護理,請問您覺得美容師的服務如何?

對服務滿意時:感謝您的支持,您對我們美容院的服務還有哪些建議?

對服務不滿意時:對不起,對於xx(姓名)的行爲給您帶來的不便請您諒解,我們會要求她改正的。

2、促銷活動(新品推廣)回訪

我們會所最新推出了xxxx活動/新品,不知您是否瞭解/知道此消息?

顧客回答已經在做了:您認爲我們美容院的推廣活動產品/新品有沒有吸引您的地方?

回答有:您認爲吸引您的地方在哪裏?回答沒有:您認爲還有哪些地方需改進/不足的地方?

您的建議對我們的幫助很大,我會將您的建議報給店長,並在以後的工作中對我們工作進行指導。

3、產品使用後的回訪

您在我們會所買了XX產品,爲達到更好的效果,我想向您瞭解一下您的使用方法及感受。

請問您在家是怎麼使用/配合的?

請問您的皮膚現XX問題有改善嗎?您身體的XX症狀有改善嗎?(一般要準備3-5個症狀,儘量引導顧客說出好的感受以便能持續使用)

回答有:這產品非常適合您,您一定要堅持使用,會越來越好的。

回答沒有:產品從吸收到改善有個過程,皮膚代謝的週期是30-50天,血液代謝的週期是3個月,您堅持使用一定會有效果的。

如果意見很大:我理解您的感受,給您添麻煩了,您說的情況我已經記錄下來了,我會將您的問題報告給店長,讓她儘快給您解決。

(三)、結束語

非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見,可隨時撥打我們會所的服務電話***-******。XX女士,下次再見!

五、電話預約或回訪的注意事項:

1、電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。

2、儘可能避開用餐時間。

3、通話後清楚說明你的店名及你自己的名字,並熱情打招呼。

4、熟悉的客戶可先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。

5、接着說明重點,簡單明瞭,若會員有興趣,爲她辦妥預約。

6、電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,並約定下次電話拜訪再詳談。

7、電話拜訪要有計劃性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重複或遺漏。

六、顧客生日

(一)短信祝福

尊敬的XX女士,生日快樂,完美女人會所全體員工祝福您,您今天可以到店享受免費護理一次,我們恭候您的光臨!預約電話:

(二)電話祝福

XX姐:您好,我是完美女人XX會所的前臺XX,今天是您的生日,我代表完美女人祝福您生日快樂。您可以到我們店享受免費護理一次,您看今天想做什麼項目?

來:好的,您幾點到店?

不來:沒關係,祝您天天開心!

七、前臺工作注意事項

(一)預約工作

1、前臺接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。

2、前臺接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,並事先做好服務準備。

3、事先預約有助於美容師安排工作時間。

4、事先預約有助於方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。

5、教育會員預約的時間若超過半小時,預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。

(二)收銀依序檢查項目

1、各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?

2、使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?

3、確認收到的金額後,是否向會員複誦一次?

4、找錢的金額是否很清楚的告訴對方?

5、找錢時是否提醒會員清點金額?

6、收以高額紙幣後,是否立刻收起來?所有現金是否當日存入銀行?

7、刷卡機熒幕是否面向顧客?

(三)包裝

1、包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,並輕輕提起。

2、應小心不要損壞商品及包裝。

3、要注意美觀、牢固、快速原則。

4、雙手遞給顧客,如東西較多可以幫顧客拿到車上。

(四)送客:

1、再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。

2、提醒顧客個人物品是否帶好了。

前臺個人工作計劃 篇三

我來到公司的時間還只有x個月的時間,但是深受公司裏的氣氛影響,每個人都在自己的崗位上,發揮着自己的光芒。我作爲公司的前臺,儘管只是一個普通的崗位,但是也在儘自己的一份力。現在已經是年中了,七月馬上就要到來,對於第三季度的工作,我該有個合理的計劃了。只有將事情都謀劃好,纔不會在工作裏出現太大的差錯,爲此我建立了以下計劃:

一、盡職盡責,做好前臺應盡的職責

作爲公司的前臺,我們每天需要負責記錄好來訪人員的信息,並將這些信息進行統計編輯。明確好每一位客戶的目的,如前來面試的人員,我們會聯繫好公司的人事部,查看是否有申請記錄,如果查探到有,那麼就將其帶至待客區,等待人事部的職員過來。我們前臺部門還需要負責記錄好人員的考勤,我公司是以指紋的形式進行打卡的,早晚各一次。

針對每一位公司員工的遲到、早退現象,進行次數統計,並交至財務處計算工資。絕不漏過一次記錄,但也不能出現一次失誤。每月的考勤表製作出來後,仔細檢查三遍以上,確保數據真實有效。同時,員工在進入公司的時候,都需要經過我們前臺,所以我們可以將一些通知張貼在前臺的門牆上,或是貼在打卡機的上方。

二、個人整潔,保持前臺衛生

我們前臺是公司的第一顏面,無論是員工還是來訪的訪客,第一個接觸的就是我們前臺了。所以作爲前臺我們需要時刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡這樣的情況出現。在面對人的時候,要保持微笑,用敬語和尊稱。要讓人能感受到我們對人是非常的和善、真誠的。在服裝方面,我們要保持服裝的整潔得體,不奇裝異服。

前臺的衛生也是十分重要的,我們會採用輪流值班制,每一位職員值一個星期的班,負責打掃清理前臺的衛生。保持地板乾淨、整潔無異物。前臺的櫃檯上的文件擺放也要整齊,不能雜亂無章。要將文件別類的處理好,這樣在需要用到的時候很快就能找到對應的文件了。

下一季度,我們的工作還需要加強,並且每一個月都要進行一次小的考覈,對前臺人員不足的地方進行培訓加強。總之,下季度,繼續努力,爲公司的建設添磚加瓦!

前臺個人工作計劃 篇四

我於20xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前臺接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

現將下半年的工作計劃如下:

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是聯繫小區住戶的窗口。

在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

二、檔案管理方面

檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。

四、各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。

作爲一名前臺工作人員,在接下來的半年裏,我將從一下幾個方面着手工作:

一、在日常事物工作中,我將做好以下幾點

(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,行政前臺工作計劃。

(2)了信件的收發工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)於各協助工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養工作。

(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

(8)、按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做好以下幾點

(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋樑。

(3)協助公司公司規章制度。

三、個人修養和能力,我將做好以下三點

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那麼就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

四、工作

(1)協助人力資源部工作

(2)的其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑。

行政前臺年終工作總結 篇五

一、前臺日常工作

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮貌禮節;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、文件的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票等等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表;

2、人事相關資料。爲了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並統一了格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫;

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料。對於公司的`業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫;

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物。爲大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分;

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;

6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。新的一年我將用自己最大的熱情迎接來年的工作!

前臺個人工作計劃 篇六

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

2、爲業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

3、爲客戶辦理裝修手續,爲裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

5、爲客戶辦理養犬證、暫住證。

6、代客戶訂閱報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。

7、爲客戶代辦房屋出租、出售及爲發展商的空置房辦理出租。

8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

9、應客戶要求,按照有關規定,爲客戶開具相關證明。

10、按規定認真完成每日工作記錄。

11、隨時解答客戶提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

前臺個人工作計劃 篇七

一、認真學習、努力提高自身素質。

作爲酒店客房領班,我從普通員工晉升爲中層幹部,跨越不小。今年是我需要鍛鍊的重要磨合期。因此,我需要學習相關工作知識,清醒地認識自己,不僅要加強自身修養,加強實際工作能力,還應該學會舉一反三,爭取在工作當中取得成功。

二、積極進取,使自己的工作水平有所提高。

我相信,通過自己的努力,我會不斷增強自身的管理、協調能力,在處理事務方面獲得一個質的飛躍。

三、細節決定成敗,要做好日常實際工作,要細心、耐心與用心地處理工作當中的每個細節。

作爲領班,官不大不小,職權不大。如果平時工作還不做細做精,那麼就會失去在基層員工中的威信。因此我平時工作當中,應該不厭其煩地根據工作中出現的種種問題加以處理,理順各種工作關係。

前臺個人工作計劃 篇八

1、做好客人諮詢、接待、合同登記工作。微笑永遠服務,在接待客人或回答客人詢問時,巧妙地使用“你好,歡迎,謝謝,請稍等,抱歉,歡迎再來,請慢走”等禮貌用語。

2、熱情接聽電話,做好來電來函記錄,在接受客人電話預約、來電來函時,確保記錄準確,傳達及時迅速。

3、熟悉各種線產品的特點、注意事項和價格,能夠快速熟練地回答客戶。

4、詳細記錄現金簿,並及時向財務部報告。

5、每天按時打掃前臺,打造清新整潔的櫥窗形象。

6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好團體訪客回訪工作。

7、配合其他部門,宣傳推廣公司最新的活動和路線,接到團隊後及時轉移到業務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時任務。

前臺存在的問題及解決方案:

1、價格彙總表。由於旅遊產品價格變化頻繁,時間表不固定,價格彙總表是前臺銷售的指南針。最好把長短期價格表分開,加上籤證或護照價格表等。表格包括路線名稱、成人價格、兒童價格、行程安排、備註等。前臺工作人員必須經常打開這些桌子,尤其是接電話時,他們可以隨時查看線路價格和出發日期。

2、行程。每天具體安排每條路線,遊覽景點,酒店安排,包括用餐和交通情況。以及這一行的一些注意事項。前臺工作人員要熟悉每條路線的行程,對行程涉及的城市、景點、風俗、氣候有一定的瞭解。因爲當一個客人決定加入代表團時,諮詢最多的就是行程。每次出行,酒店、航班、餐點一定要明確。

3、遊客旅遊意向登記表。如果遊客在諮詢時願意留下聯繫方式,說明他們有強烈的旅遊意向,很可能會選擇我們的旅行社。登記表分爲諮詢日期、遊客姓名、聯繫電話、旅行路線、旅行日期、遊客人數、描述、經手人、跟蹤狀態等。跟蹤狀態可分爲行程、取消、延遲等。

4、機票卡。現在出票、記賬、收款都很亂,需要保證卡內有足夠的備用金,每月檢查餘額和利潤。