臨時展覽宣傳項目總結

臨時展覽宣傳項目總結

近年來，隨着人們文化活動的不斷豐富和精神需要的不斷增加，人們對博物館的要求也越來越高了。觀衆不能滿足於基本不變的展覽形式和內容，而是要有所創新，來適應觀衆的需求。媒體的宣傳力已經成爲湖南省博物館和長沙市普通民衆之間的橋樑。人們獲取的出遊信息無疑源於報紙雜誌、電視以及網絡。有效的宣傳手段和強勁的宣傳力度也間接或直接提高遊客的參觀數量。報道內容主要以引進的臨時展覽和基本陳列爲主涉及到優質服務、館藏珍品等多個方面，傳播的覆蓋面從省內也逐步波及到亞洲的各華人地區。2005年我館引進的引進了和籌辦了臨時展覽一共 13檔，5檔收費展覽，8檔免票展覽。博物館公益性體現得一覽無餘。展覽普遍呈現出遊客數量多、社會反響強烈、經濟效益顯著等特點，因此也獲得了社會各界的肯定和一致好評。（見附表）每一檔展覽從宣傳策劃到市場推廣營銷，無一不凝結了我館各部門領導和工作人員的智慧和辛勞。

現將2005年臨時展覽宣傳總結如下：

一、組委會制度應運而生

臨時展覽組委會制度集中全館某幾個部門的工作人員，由組委會領導統一從招商、票務推廣、活動安排等諸多方面對組委會人員進行了詳細的統籌安排。這一制度起源於《秦始皇兵馬俑巡展》，讓“世界的第八大奇蹟”2005年延續展覽票房奇蹟，展出期間得到了社會各界的肯定和一致好評，最終取得了良好的票房並且社會反響強烈。這次展覽能夠取得經濟效益和社會效益的雙豐收，能夠取得圓滿成功，與各部門的通力配合及其工作人員的共同努力是分不開的。更重要的是外來展覽公司新型展覽運行操作方式對我館觸動很大，以至之後一段時間臨時展覽項目負責人都臆想延續這個模式。其中最引人注目的就是臨時展覽的組委會制度。策劃了兵馬俑消息發佈、團購送票上門、高校門票代售、戶外宣傳促銷等活動。爲了保證工作效率，將工作項目和工作進度細緻規劃，並且落實到具體的工作人員。

組委會制度在這次展覽秦始皇兵馬俑中最爲成功，很長一段時間深受推崇，但不是任何展覽都能套用。組委會制度是有其弊端的，之後的展覽都一味想沿用此風格，但是都不能如願以償，在美國地理雜誌中矛盾凸顯突出。尤其我部門借調三人，一方面要負責組委會對外宣傳推廣，另一方面在部門還承擔了一定的工作量。這樣一來，組委會和部門之間就難以協調。組委會制度走過2005年將是歷史的產物，以後的展覽在效仿之前兵馬俑展覽的組委會成功經驗的同時，還須探討走出了一條適合自己的路。

二、媒體宣傳因展而宜

1、大型商業展覽，需要與媒體合作雙贏互利

鑑於商業展覽的耗資引進，力求最好新聞效果和社會效應，保證展覽的系列報道持續升溫，吸引更多觀衆。採取與省內強勢媒體合作，其他電視臺、電臺、平面媒體以及網絡進行配合宣傳的方式，從而達到全方位、覆蓋性影響。《秦始皇兵馬俑巡展》與湖南經濟電視臺和三湘都市報簽定合作協議，從兵馬俑還未運抵長沙宣傳報道就接連不斷。在合作媒體的帶動下，市內各大小媒體從各個角度全方位介紹了兵馬俑的展覽情況，形成一系列有特色的宣傳形式，真正使兵馬俑的宣傳覆蓋到各個層面，做到大環境宣傳與小範圍專門宣傳相結合。

《美國地理雜誌》湖南經視意外退出，始料未及。通過多方努力，最終與湖南影視頻道、長沙經貿頻道、長沙晚報達成合作協議。展覽開始 之前長沙晚報就開始預熱，打響宣傳展覽的第一槍。影視頻道、長沙經貿頻道也緊隨其後就開始頻繁播放宣傳片。在展覽期間，宣傳報道據不完全統計有90多次，省內外跟蹤媒體25家之多。

2、專業性極強的展覽鎖定目標人羣進行宣傳

專業性很強的展覽有固定的羣體，雖然觀衆普及面較小，但通過喜聞樂見的形式，迎合其興趣點，一樣可以產生良好的社會效應。《走進錢幣的世界——中國曆代錢幣展覽》的參觀人數不多，在預想效果之中。但是其中的活動還是可圈可點，與湖南經濟電視臺“都市一時間”《家有收藏》欄目合作推出系列報道，介紹本次展出的稀有珍貴的古錢幣，並向社會徵募相同幣種收藏者。如果經鑑定爲真品，我館將贈送給收藏者本次展覽門票3張與電視節目互動。還在展期的週末邀請湖南錢幣學會的專家，開設古錢幣鑑定交流專場。爲收藏愛好者和玩家們提供一個專業的、高檔的、正規的交流空間和渠道。

作爲叫好不叫座的展覽例如《滇王國文物特展》，展覽在業界的口碑非常不錯，

但是展覽前期前來購票的市民則少之又少。爲進一步加強我館與媒體之間的合作，與湖南電臺衛星頻道簽訂合作協議。充分發揮雙方的資源優勢，針對長沙市民爲主的歷史和文物愛好者以及家庭，開展了相應的“家庭日”等各項活動。在五一黃金週前後爲期10天的滾動新聞報導，每條每天播出 4次，雖然合作限僅於互惠互利，但是還是有一定的收效。爲今後與媒體的多元化合作鋪墊了基石。

3、政府主辦展覽利用政府資源免費宣傳

由政府牽頭承辦的一系列展覽，如《紀念中國人民抗日戰爭勝利60週年展覽》《珠聯璧合——泛珠三角文物精華展》等帶有公益型的免費展覽，一方面學會從“免費”上爲自己作爲文章，一方面強調展覽的政府行爲，作爲黨政喉舌的新聞單位自然會主動上門。這類展覽不愁沒有新聞，但需要和媒體朋友策劃一些炒作點，將展覽真正意義上做活作大。湖南經濟報與我館在《紀念中國人民抗日戰爭勝利60週年展覽》開設了整版的爲和平留言（專版簽名活動）活動，雖然是弱勢媒體，活動還是做得有聲有色。

三、不足之處尚需改進：

1、媒體要分主次，不能講究大而全。根據展覽的不同有選擇性的與不同的媒體的合作。不光只注重與電視、報紙上作宣傳，還要和與電臺、網絡聯繫，覆蓋不同人羣。

2、缺乏主動性和全面性。報道內容不應該侷限引進的臨時展覽和基本陳列，還應該結合我館的志願者、高級會員、等情況進行報道。主動聯繫記者與其溝通、形式不限於新聞報道，可以多角度多種形式進行宣傳，滲透到各個層面。

3、媒體的覆蓋面不夠細密。媒體的宣傳向全國乃至華人地區擴大的同時還要注意與本土的地方媒體多多加強聯繫。比方湘潭、岳陽等地方的媒體需接上線，畢竟地域上的優勢是不容忽視的。

4、時時製造新聞，保證博物館相關新聞頻繁出現率，幫助媒體提供新聞線索。

文化宣傳是一項重要的業務工作，是開放管理部門職責之一。要進一步加強與新聞媒體、社會宣傳、旅遊企業、活動策劃、廣告設計等部門的橫向聯繫，鞏固宣傳工作平臺，整合資源，加強策劃，形成一套行之有效的文化宣傳機制。要圍繞博物館文化工作的中心任務，增加宣傳工作的投入，綜合運用新聞傳播、宣傳廣告、網絡宣傳、旅遊推介、印製宣傳品等方式，廣泛宣傳我館發展的新情況、新舉措、新成果，實現最大的社會效應。