展覽工程類項目工作流程

展覽工程類項目工作流程

※第一步：商務對接

1.獲取項目

2.瞭解需求

3.對接相關資料

※第二步：項目啓動

1.項目啓動會：梳理信息，召開項目啓動會（參與工作人員均需參與），確定工作節點。

芆※第三步：概念設計

1.素材收集：背景調查、實地勘察、相關主題展館收集、需求調研

2.大綱梳理：根據調研結果，進行展館的定位、內容初步梳理，並整理出初步展示框架

3.大綱內審會：內部對大綱進行溝通，通過會議確認完善修改方向

4.概念設計：初步平面圖，意向圖/草圖

5.方案製作：以ppt的形式，將展示主題、內容框架與概念設計，按照一定邏輯進行方案製作與美化

6.方案彙報：提交客戶

※第四步：初步設計

1.內容規劃（展廳大綱）：對概念內容框架進行擴展，內容填充，作爲設計的內容依據

2.平面佈局設計：根據大綱佈置平面佈局圖，完成兩版給甲方進行確認選擇（先內審，後交給甲方審覈）

3.空間設計

4.設計方案彙報

※第五步：投標、合同（該部分根據實際情況進行步驟調整）

1.招標工作

2.合同簽訂：

客戶過稿（電子版）——修改——確認。

3.跟進項目第一筆項目款付款進度

※第六步：深化設計

1.布展大綱：對確認的大綱進行細化，完善平面展示內容（與甲方進行確認）

2.深化設計

3.施工圖製作

※第七步：項目施工

1.供應商選擇：列出需求清單，對接供應商，確定供應商

2.現場施工對接：根據展廳空間，與施工人員現場對接施工細節

3.現場施工：內部空間拆改、硬裝、強弱電、管網、暖通、硬件、集成、多媒體、布展、軟裝等

4.內部驗收

5.客戶驗收

※第八步：後續工作

1.尾款跟進、後續服務：後續尾款、發票；後續總結報告；後續硬件服務

2.項目覆盤：組織對整個項目進行復盤，總結項目問題和經驗。