祕書處的工作總結多篇

祕書處的工作總結篇1

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下：

一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，祕書處秉承一貫的工作作風，以細緻、嚴謹的態度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

1、做好傳達，通知，通訊工作；

2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨幹、幹事出勤情況，做好活動記錄；

5、及時製作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6、進一步修訂完善了已有的《幹事考覈制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，並切實可行和合理完善；

7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

二、祕書處內部建設

1、部門內部活動爲加強部門成員的溝通交流，祕書處組織了拍集體照，聚餐，桌遊等活動，通過聊天、遊戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放鬆，更加利於以後工作的開展。

2、幹事培訓

由於祕書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是祕書處日常工作中最重要的一部分，這就要求幹事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，祕書處利用部門例會時間爲幹事講解了一些通知、通訊的禮儀，規範了發送短信格式，並講解了一些見到師長時的基本禮節，爲之後工作的展開打下了良好的基礎。

3、落實辦公室值班事宜

祕書處遵守《辦公室管理制度》制定了幹事值班制度，安排當下沒課幹事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務。4、例會制度

祕書處定於每週4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映並請假，會議主要內容有：通知副部以上例會上宣佈的相關事宜，對上週工作進行總結，對下週工作做出具體的安排，與幹事進行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。三、幹事的培養與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個幹事的性格和工作能力問題，發現不足之處並指出，

2、在每週一次的例會中總結和糾正本週開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛鍊、語言及寫材料的技巧方面的積累，

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢，實行“代理部長”制，一週由一位幹事作爲代理部長，處理祕書處的大小事務並主持例會，這樣能更好的鍛鍊幹事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛鍊，認真學習、

累積經驗，從而更好的勝任祕書處的工作，爲兩院同學服務。

在過去的一學期裏，我們將祕書處的工作儘量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的製作中出現錯誤，工作完成的不夠及時。發現問題後，三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名幹事進行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質量也有了大幅度的提高。祕書處全體成員將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會祕書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和讚揚。

祕書處的工作總結篇2

校內活動篇

進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的愛心回收、幫扶結對及表彰大會、愛心義賣、社團雙旦晚會、暑期社會實踐隊員招募、心語心瓶愛心回收、還有正在開展的圖書衣物募捐等等，每一次的活動都見證了祕書處的努力和成長。

愛心回收

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個心語心瓶愛心回收.第一個活動我是以一個普通的幹事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試着去和他們交流，讓他們瞭解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶着一個小的記事本，活動中的一些感悟和收穫都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。

心語心瓶有一個星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。心語心瓶在很短的時間裏取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯繫，使一次有意義的活動

幫扶結對和表彰大會

11年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級瞭解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也爲愛心助學社做了一次有力的宣傳，爲11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後，愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

11年的愛心社雙旦晚會是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的佈置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和祕書處的合唱《站起來》、《心願》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動遊戲都爲整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有着重要的作用。

愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的實踐隊員。我們分爲四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家裏定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。

11年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作，連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募，專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點，爲了滿足大家報名的要求，祕書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考覈和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因爲各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

圖書衣物募捐

這是從屬於實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

校外活動篇

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名爲愛，我們在一起的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的第九屆武漢高校愛心論壇，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十週年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那麼盛大，至少我們可以做得很正式。

祕書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在祕書處內部，我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，爲老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之後，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利於社團的文化發展。今後，在這一方面，我們會繼續加強。

總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！

以上是整理的祕書處文祕部年終工作總結，有你的鼓勵和支持，我們會做的更好！

祕書處的工作總結篇3

此學期，爲各個年級開學的第一學期，是爲各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下爲祕書處的幾點工作總結：

一．第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作爲機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。

二．第二階段的招新工作，爲期一個月的招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。

三．第三階段是一系列的活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的`。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考覈條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考覈細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考覈制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》爲在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

祕書處的工作總結篇4

從我加入祕書處這個集體以來，配合着部長和幹事所完成的工作有：爲辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活，迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。

對於所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：

1、祕書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有着不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯繫與溝通，互相協作，確保工作順利進行。

2、祕書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，並謹言慎行，保持細心和耐心，對於自己的意思要表達清楚。

3、效率方面。祕書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的（包括借教室，以及配合幫忙等事務），因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。

4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經對祕書處的整體職能和主要工作有了一定的瞭解。以後，在不與課程衝突的情況下，對於交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以後隨着工作逐漸增多，對祕書處的認識和感悟也一定會大大加深。

最後，對於未來的工作，希望自己依舊保持着耐心和毅力，能夠滿懷激情的爲祕書處這個集體貢獻自己的一份力。

祕書處的工作總結篇5

充實的十月即將過去，回首十月的工作，我們面臨着各種各樣的任務與責任，但在大家的團結努力下，我們認真完成了每一個細節與工作，並享受這其中的樂趣，從中獲取許多經驗體會。以下便是本月的工作總結：

一、日常工作

1．完成學生會各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部，即使協調活動中的各部門任務，以備學生會及時做出工作調整。

2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩週將召開一次例會，對以上兩週的自己部門的活動工作進行工作總結，計劃安排下週的活動以及工作安排，祕書處負責做各部門的例會記錄，關注各部門的最新動態，整理後及時反映給老師及總部。

3.祕書處每週整理各部門彙報上來的材料，修改補充，作成本週的報表，進行本週的總結。

4.部門考覈。根據財稅與公共管理學院部門考覈細則考覈各個部門，從材料報送，會議召開，宣傳等方面入手，全面瞭解學生會各部門的動向，力爭考覈結果公平公正，考覈工作趨向制度化，具體化。

二、協助各部門活動

整個學生會就是一個脈絡相連的網，各個部門都起着舉足輕重的作用。而祕書處則扮演着連接、疏通、協助各部門工作的重要角色，對於學生會工作的運行起着重要作用。

本月，我部的協辦活動安排如下：

1.協助體育部舉辦運動會，參與運動會前期準備工作。

2.協助學術部開展院系杯辯論賽，中英文演講比賽。

3.協助生活宿管部開展金秋美食節和包餃子大賽

三、特色活動

在完善部門機制，推動部門發展方面，我部將會加大力度，通過舉辦特色活動，來營造和加深部門和諧氛圍，促進部門成員間的共同協作，增進溝通與交流。

我部特色活動安排如下：

1.我部將繼續實施代理部長制，給每一個委員展示自己的機會，讓其充分發揮自己的能力和水平。

2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會爲委員佈置一次作業，將發現的問題及時反饋並進行討論，保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。

十一月即將到來，我們將一如既往的懷揣着滿腔熱忱去投入到新的工作中，繼續盡我們的努力將各項事情做好。

祕書處的工作總結篇6

部門簡介：

作爲雷州大學生志願者聯合會的常設機構，祕書部主要發揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯繫與合作及時跟進聯合會有關活動的進展情況並向各個負責人反饋。負責有關文件傳達，做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公佈內部有關事項，不定期安排有關會議，並制定會議流程，明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。製作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。

部長：袁慧

副部：莫業曉、鄭丹丹

部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、樑海涓

部門常規工作：

1、文件傳達、複印、打印。

2、資料整理與保存。

3、安排會議，制定會議流程，會議記錄。

4、要求每個部門開會時作會議記錄，由祕書部負責收集並整理。

5、聯繫並邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。

6、協助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結，召開主要負責人活動總結會議。

7、負責章程的修改，實踐表蓋章。

8、負責人值班安排表。

9、財務管理。

10、組織慶功宴。

主要工作回顧：

前期工作

1、在校期間參與討論並確定各部門主要負責人。

2、確定和組織本屆相關活動項目。

3、配合各部門招收志願者並確定各部門成員名單。

4、收集各部門前期工作小結。

中期工作

1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。

2、製作工作卡。

3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單，聯繫並製作名片

4、值班表的製作。

5、全體幹事大會。

活動介紹：是聯合會活動拉開帷幕前的例會。爲了讓剛進入聯合會的成員增加對聯合會的瞭解以及各部長對自己部門新成員的瞭解，促進交流，主要由祕書部的成員組織了成員大會，並邀請了雷州一中的有關領導（團委書記鄭麗）一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地瞭解了聯合會，更展現了聯合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情，爲以後的合作打下了良好的基礎。會議上公佈值班表名單

活動時間：20xx年7月19日

6、宣傳及招生

活動介紹：爲了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之後，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、後勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，祕書部協助安排人手調配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，祕書部主要協助登記學生報名情況並及時反饋到教學組，並收集好學生資料進行安排班級。

祕書處的工作總結篇7

歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心裏就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了衆多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在祕書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了“從同學中來，到同學中去”的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，爲促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作爲廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

二、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。

2、做好學生會例會的'會議記錄和考勤工作，即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開，增進了祕書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利於老師的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時完成稿件的寫作。

7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。

8、學生會骨幹成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的瞭解到：如何調整好學習與工作的關係，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這爲我院以後學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。

三、工作中存在的問題：

1、舉行的活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的瞭解同學們的心聲，爲同學們解決問題。

2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以後的工作中應注重提高效率。

3、與其它各部的交流不是很多，應加強與各部之間的經驗交流，相互促進，共同提高。

四、及時總結

及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以後的工作中我們會更加註重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，祕書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，爲我院學生會工作做出貢獻。