學校檔案科工作總結

學校檔案科工作總結

檔案科進一步加強學校檔案建設，堅持以檔案服務教學爲宗旨，按時按量完成本年度檔案整理歸檔和公文接收處理工作，現將本年度工作總結如下：

（一）按檔案整理規範要求認真完成2015年的檔案收集歸檔工作，完成了2015年學院形成的黨羣、行政、教學、科研等檔案的收集、整理、裝訂和編目工作。一年中共完成了2015年形成的黨羣、行政、教學等檔案3000餘（卷）件。其中黨羣、行政管理、教學等文書檔案700餘件，畢業生學籍檔案2300餘件。

（二）認真做好檔案利用服務工作。 一年來，爲學校職能部門工作需要和有關人員的檔案資料查詢借閱工作。在檔案利用服務工作中，切實轉變服務態度，熱情接待每一位來館查詢借閱人員，耐心爲他們查找所需要的檔案資料。努力做到使每一位檔案利用者乘興而來、滿意而歸，爲他們提供良好服務。

（三）加強檔案庫房安全管理，確保檔案安全，時常檢查庫房的安全，加強檔案的保密和安全工作，牢固樹立安全意識，切實作好檔案庫房的“八防”工作。定期檢查檔案安全情況，檢查消防器材，保證檔案的完整和安全。

（四）認真完成省、州電子公文接收及州政務中心公文交換工作。在對外公文的收發處理中，按時、安質完成了每天的工作任務。2016年共收發處理中央、省、州等各級部門、個人的公文、資料、信息及新生學籍檔案、新進教師人事檔案、密碼電報及其他機要文件1600餘件，爲學院各部門及個人向外交換學院信息、信件、文件資料等。並對所有收文進行認真簽收登記。較好的完成了學院對外公文收發處理工作。

（五）認真做好中央、省委下發涉密文件的管理和清退工作。一年來，按照上級保密規定，加強學院涉密文件的管理，確保學院涉密文件的安全，並按時全部清退了中央、省級祕密文件，沒有發生泄密或丟失文件事件，爲學院保密工作的順利開展奠定了基礎。

（六）認真完成了辦公室領導臨時交辦的其他工作。

2016年，檔案科雖然按時完成了各項工作任務，但還有許多不足，在今後的工作中，還要不斷加強學習，努力改進工作方法，提高工作質量，使檔案管理工作更上一個臺階。