學校檔案工作自檢自查報告

學校檔案工作自檢自查報告

檔案局：

根據文件精神，我校認真組織相關部門和人員開展自查工作，並按要求填寫了《檔案部門基本信息表》。現將自檢自查情況報告如下：

一、 基本情況。

我校綜合檔案室承擔着全校黨羣、行政、教學、科研、基建、設備、外事、產品、財會、實物等十一大類檔案的收集歸檔、提供查詢利用以及編研工作，每年歸檔文件XX多件，且隨着學校發展逐年遞增。綜合檔案室現有工作人員X人，其中專職人員X人，，臨時工X人。

二、貫徹落實檔案法律法規和檔案工作規章制度，確保檔案安全保管情況。

（一）領導重視，進一步加強檔案安全管理，規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我校十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

（二）建章立制，進一步規範檔案工作，確保安全。

我校綜合檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，修訂了《綜合檔案室辦事指南查檔須知》《各部門、二級學院文件材料歸檔流程》《查閱檔案流程》等制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔。

（三）規範管理，進一步加強崗位職責的建設，嚴防泄密。

一是爲了進一步完善檔案工作的科學化、規範化，以便管理、查找和利用檔案資料，根據《單位檔案室建設要求參考技術規範》要求，今年擴充學校綜合檔案室庫房。

二是繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我校每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

三是檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證學校各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

三、2019年度形成的各種門類、各種載體文件材料收集、整理、歸檔等情況。

目前，已完成XXXX年度文書、科技、會計、照片、錄像（視頻）、實物、電子文件等文件材料的目錄編制以及各類歸檔工作。全年共歸檔文件材料XX件，各部門、二級學院電子文件光盤X張，照片檔案X本XX張，實物檔案XX件。各類檔案歸檔齊全、完整、規範。

四、存在的主要問題

一是需進一步健全檔案安全管理制度，確保檔案安全工作順利開展。二是需進一步加強對文件材料收集、檢查和管理，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用，使我校的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。三是學進一步提高檔案工作人員的業務水平，加快檔案數字化、現代化管理進程。

五、下一步整改措施

（一）加強學習，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防範意識和預防事故的能力。

（二）在實踐過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用於實際工作中。

（三）進一步健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。