學校辦公室年度工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介。下面是小編收集整理的學校辦公室年度工作總結，歡迎閱讀。

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辦公室規章制度範本

辦公室工作心得體會

行政辦公室主要職責

辦公室職責行政部門

學校辦公室工作總結範文1

根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識，我懂得了：辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處於中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯繫左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

一、作爲辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務。爲了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，爲領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。

做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏，我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。爲此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力爲學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。

辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時，我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。爲了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊幹，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。

在過去的一個學期裏共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作爲辦公室主任，履行基本職責情況。

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有：

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。爲此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公佈之後，還通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作爲領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去遊離於各種管理之外，實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜，爲了避免出錯、誤事，同時，也爲了便於領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期裏，我堅持記工作日記281頁，約56000餘字。

4、協調職責。

聯繫內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裏，首先，我努力搞好縱向協調，致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力於各業務部門之間的協調，對於業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裏，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、爲___的美好前程不辱使命。

學校辦公室工作總結範文2

回顧過去的一學期，在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全局、團結協作爲主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，努力完成每一項任務。

思想認識

辦公室作爲學校的中樞部門，它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成爲辦公室工作一大特點，作爲辦公室負責人，我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態，做到工作態度積極，工作情緒穩定，嚴格要求自己，本着對學校負責，對每一項工作負責，對每一位教職員工負責的態度，踏踏實實做好本職工作，並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作，讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。

回顧這一學期校辦主任的工作，感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作，有很多事值得總結，但也是十分值得回顧和總結的，收穫也很多：體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣，獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作：班主任，學生的思想動態要掌握;語文教師，班裏的課要上好，課堂效率是教師的生命;校辦主任，很多事務性的工作不能慢了半拍……

校辦主任的工作，是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”，自從擔任了校辦主任的工作後發現：“隔崗也如隔山”，同在一所學校裏，僅僅是崗位不同就有很多的不同，以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣，因爲每天有忙不完的通知，每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天，到了傍晚回過頭來想想，卻發現好像什麼也沒有做。但這個工作又十分的重要，要協助校長協調好學校的各項事務，優秀的校辦主任是校長的左右手，是一所學校的好管家。這個學期我九年級的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。

這個學期中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任，對我來說有兩點要注意：一是多開口多詢問。我這個人比較內向，不善與人交往，這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細緻再細緻。同事多年的老師都說我很細心，但在這一學期的工作中，我發現還有很多的不足，還需要更加細緻。回顧總結，就覺得只要把學校當作家，把關心、細心、愛心、耐心都放進去，就一定能夠把這個工作做好。

一學期來，在大強度的工作忙碌中，不忘對理論、業務知識的學習，努力提高自身修養和業務水平，不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法，從而圓滿地完成辦公室的各項工作。

存在的問題

在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規學習掌握不夠，協調各科室工作不力，團結協作精神有待提高等，還要在今後的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

學校辦公室工作總結範文3

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作爲辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因爲辦公室是綜合協調科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期裏，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。

下面我就彙報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：

一、文祕工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知，並做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，儘自己最大能力完成上級部門佈置的相關工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，儘管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有餘香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。爲此，只要有客人來訪或電話諮詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到，努力爲學校創造一個良好的對外形象。

三、會議管理。認真細緻地做好相關記錄，會後及時清理會場，督促落實會議精神。

四、檔案整理。根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，爲學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了九年級綜合素質評價工作，以及國小畢業微機派位數據的輸入。爲求數據不出一點差錯，經常加班加點。

五、宣傳工作。作爲辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優秀教師等等，都成爲了我宣傳報道的內容。由於自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今後應再接再厲。

六、值日工作。能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時彙報，及時上交值日記錄。

今後努力方向

隨着社會對教師的要求越來越高，學校也面臨着新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認爲作爲學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：

一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，儘量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習，不斷提高教學水平，發揮骨幹教師的引領作用，有力推進校本教研工作的開展，並做到及時反思，爲創建教育強區做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步。

學校辦公室工作總結範文4

20__年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞我校20__年中心工作——構建高效課堂，內強素質，外樹形象，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，對分配的任何工作都沒有怨言，領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解，在此我表示衷心感謝，爲此學校各項具體工作能按計劃推進，各項臨時交辦工作能按時完成，爲學校總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下：

一、做好辦會、辦文和辦事工作。

1、協助領導做好管理，組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。

做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發及時，督辦到位。

3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種彙報材料。

文字材料表述準確，數據具體，概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作，做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象，有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考覈、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作，建立並完善了學校評價考覈制度。

7、做好各種臨時工作。

今年涉及整體的事多，工作量大、責任重大、涉及面廣，爲保證高質量完成這些工作，辦公室同志們沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，基本圓滿完成各項任務，既鍛鍊了自己，又提高了自身的工作能力。

二、協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計劃、總結及彙報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。

3、定期開展支部組織活動，對黨員開展了民主評議，召開了民主生活會，提高黨員素質，保障支部組織的戰鬥力。

三、在個人工作中，我做到了以下三點：

一是讓自己處於“工作”狀態，不懈怠任何工作，不以事小而不爲。對看似小事的經常性工作，記在心上，抓在手上，確保質量。對任何工作總是以“精益求精”爲目標，從不敷衍，希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度，不偏不倚做工作，不以事雜而亂爲。辦公室工作繁瑣，可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中，我處處着眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局，分清輕重緩急，有序安排工作，該彙報的及時彙報，該辦理的馬上辦理，不該表態的決不表態，不該做的決不擅自做主，樹立班子形象。

三是讓自己堅守職責，工作不推諉，積極主動，不以事難而怕爲。“職責就意味着責任，崗位就意味着任務”。我對工作負責，不迴避問題，不玩“彎彎繞”，堅持原則，敢於負責，敢於承擔責任。

我時常用“黑髮不知勤學早，白髮方悔讀書遲”來勉勵學生，同時也提醒自己。懷着虔敬、神聖的心情珍惜我的工作，理解我的生活。我很榮幸，在辦公室半年裏，我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運，在校辦工作的時間裏，我讀懂了什麼是“嚴謹”，什麼叫“一絲不苟”。我很感激，在與同事們相處的許多細節裏，我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉，珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒，珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分，一起工作是幸福。

最後套用這樣一句話作爲結尾：“我是一個行者，步履輕盈，在課堂改革的路上，我的臉上帶着笑容，我的心中充滿陽光，我的行囊中爲課堂改革準備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如春森校長在新年送給我的明信片中的話：“在困難中進步，在挫折中成長，今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今後的工作中，我一定會嚴格的要求自己，會繼續帶着我的夢想，帶着漸漸豐滿的羽翼，努力翱翔在藍天，越飛越高。

學校辦公室工作總結範文5

20__年度，辦公室在學院黨政的正確領導下，緊密團結和依靠辦公室全體工作人員，在全院教職工的積極支持下，緊緊圍繞學院中心和重點工作，不斷改進工作作風，努力強化組織協調，全面加強內部管理，順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

一、加強學習，不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習，不斷優化知識結構，提高綜合素質，增強工作能力。

(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。認真撰寫了學習筆記，增強了學習實效。

(二)深入學習了中央八項規定和省市委“雙十條”規定等相關文件精神。按照上級和學院的部署安排，組織辦公室工作人員認真學習了中央八項規定和省市委“雙十條”規定，進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。

(三)深入貫徹學習了黨的羣衆路線教育實踐活動精神。以黨的羣衆路線教育實踐活動爲契機，抓學習，提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳，提升了學院的形象;抓落實，改進了工作作風，工作效率不斷提高，服務能力明顯提升。

二、認真履職，圓滿完成各項工作任務緊緊圍繞學院重點工作和領導交辦的工作，認真負責、及時有效地完成了各項任務。

(一)強化全局意識，當好參謀助手。根據辦公室工作職能，努力發揮好參謀助手的作用。

1、強化參謀職能。

對上級下發的重要文件及領導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理，提出建議性意見，爲領導科學決策提供參考。

2、做好文稿服務。

對學院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草，認真把關，高質量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結》《學院教育宣傳工作總結》《學院貫徹落實中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計劃、總結等各類綜合材料40餘篇，有效推進了學院工作。

3、加強宣傳工作。

就學院管理、教育教學、招生就業等方面的重要活動，積極聯繫甘肅經濟日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道，全年共在《甘肅經濟日報》《金昌日報》和金昌電視臺等媒體刊發學院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學院網頁宣傳功能，進一步充實網頁宣傳內容，多形式、多層次地對外宣傳學院工作。

(二)抓好辦文辦會，提升工作效率。

1、認真辦理好各類文件。

認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法，完善了收文、發文、繕印等各項制度，指導有關人員做好收發文的登記、分發、歸檔，本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份;上報行政行文168份、黨委行文47份。

2、組織召開好各類會議。

及時與領導溝通，根據學院工作需要和領導安排，本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、中心組學習以及黨的羣衆路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議11次，注意在會前擬定好會議議程，收集整理好議題，確保會議組織嚴密，安排有序，收到良好效果。

(三)堅持牽頭攬總，做好協調服務。

1、抓好服務工作。

堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求，從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面，不斷增強服務意識，通過認真、細緻、高效的服務，保證學院教育教學工作正常有序運轉。

2、抓好協調工作。

對各部門需要辦公室出面協調的工作，盡力參與協調，把各方意見統一到學院發展大局上來，使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好領導專家來訪的接待工作。

認真做好了省市領導、專家學者、企業和兄弟院校負責人來訪的接待工作，每次接待都認真組織、周密安排，展現了學院良好形象。

(四)深入督查檢查，強化決策落實。爲了提高督查的質量和效果，重點抓了以下幾項督查工作：

1、抓好上級文件及會議內容貫徹落實的督查。

按照文件及會議要求的時限和規定，認真催辦並及時將落實情況呈報院領導。

2、抓好院長辦公會議定事項的督查。

圍繞院長辦公會議定的重點工作，認真安排督查落實，對辦理過程中存在的問題，及時向領導報告，使領導及時掌握情況，科學決策，推進工作。

3、做好值班安排和督查工作。

根據安全、綜治等工作需要，安排好學院領導和教職工值班工作，並強化督導檢查，保證了教育教學工作的正常開展。

三、周密安排，推進相關業務工作堅持服務爲本，不斷完善內部管理，認真完成了辦公室代管的各項業務工作。

(一)加強了網絡中心工作。爲加強學院信息化建設，提高工作效率，制定了《學院辦公自動化系統管理制度》，規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網絡服務工作，全年共排除多媒體設備和網絡故障近百次，保證了學院多媒體設備和網絡的正常運行。

(二)完善了圖書館管理。本着爲師生服務的宗旨，圖書館堅持每個工作日都開放，全年累計借書3784冊，還書3671冊，催還圖書256冊。爲了滿足教師和學生對閱覽室的需求，徵訂20__年報紙55種、雜誌280種。閱覽室全年累計接待讀者785人次。另外，嚴格按照規定程序採購，累計完成採購工作150多批次。

(三)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排，結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況，先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板60多塊，營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內容，豐富了校園文化。

一年來，團結和帶領辦公室全體工作人員，協調一致，勤奮工作，圓滿完成了各項工作任務，但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20__年，將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署，團結和帶領辦公室全體人員，不斷改進工作方法，不斷提高工作效率，不斷增強服務水平，進一步爲學院大局服務好，爲學院師生服務好，爲教育教學工作服務好。