學校辦公室年度工作總結匯報

辦公室圍繞學校年度工作計劃及重點工作安排，不斷優化工作方法，努力提高辦事效率，充分發揮職能作用，切實開展相關工作，現將有關情況簡要作個彙報：

一、指導思想（本着的原則）12字

“運轉有序、協調有力、服務到位”

二、常規工作

（一）綜合協調，及時準確。做好統籌協調工作，及時扭轉上級來文及校內發文，加強與各處室的信息溝通。本年度共收到上級來文526件，校內發文68件。

（二）人事管理，規範運行。協助校長室、校區做好人事及考勤工作。1、對今年新招聘教師，調動教師的入編、出編手續的辦理。採集了相關信息，補充了人事檔案。2、校區人員變動信息的完善。3、根據學校職稱實施方案，與教務處、工會一起，對申報職稱晉升的教師進行資格審覈和積分考覈，推薦申報，組織人員將申報人員材料送市東臺教育局、人社局、鹽城教育局過堂。4、赴省聯院參加“2019年度高等教育事業統計工作會議”及“2019年學院人才培養工作狀態數據採集工作會議”，在教務處及各相關部門（系部）的支持、配合下，按照省聯院信息採集工作要求，規範、細緻地採集了相關的數據，按時報送省聯院。5、根據省廳及鹽城市教育局要求，報送2019年度學校質量年報。6、根據市教育要求，做好人事編制年報。7、好年度優秀及學期先進組織、彙總、報送工作。8、根據校區要求，強化教職工的考勤統計，切實保證每月在教職工代表監督下讀取信息，按按月彙總、公佈，確保公開透明。9、及時對教職工的請假情況進行統計彙總，並將請假手續存檔。

（三）黨建工作，紮實開展。1、根據上級要求，協助學校黨總支做好“不忘初心 牢記使命”主題教育。2、根據學校要求，協調做好“掃黑除惡”專項活動的宣傳、資料收集整理工作。3、指導我校3名預備黨員、3名發展對象填寫資格審覈材料並報送市教育局。4、根據市扶貧辦要求，做好我校黨員幹部結對幫扶困難農戶工作，2019年度分四個時間節點走訪慰問了結對幫扶對象，並按要求將走訪照片等信息上傳鹽城扶貧網，學校結對幫扶資料每年扎口報送市扶貧辦。5、邀請學校離退休老黨員來校，開展“感受學校發展、追憶光榮歲月”主題活動。6、做好學校年度黨建工作總結及相關資料的彙總梳理扎口工作。

另外，1、學校微信報道的編排和上傳（2019年度共編排、推送報道438篇）。2、文明校園的創建（學校現爲鹽城市文明校園、東臺市文明校園；完成2017-2018鹽城市文明單位的複查驗收準備工作）。3、沿海校區補助的統計彙總。4、重大活動的接待。5、車輛的安排。6、印章的管理。7、與教務處、後勤處協同完成績效工資的核算、送審。8、行政會議的組織安排。9、學校重要檔案資料的歸檔。10、值班安排。11、其他臨時交辦事務。

三、重點工作

（一）規章制度的“廢改立”。辦公室對現有的規章制度進行了分類統計彙總，督導室擬定了《關於學校有關制度的“廢、改、立”工作項目的思考和說明》，並提交校長室研究。

（二）校園文化建設。學校工會擬定了校園文化整合提升方案。

（三） 基層黨建和民主管理。學校黨總支出臺了《關於進一步加強學校黨建工作規範化建設的意見》，“三會一課”等制度得到有效落實。職稱評聘、評優評先做到公開透明。

總之，辦公室工作還有許多做得不到位，特別是思考的主動性、積極性、深入度還不夠，有些工作顯得被動，這些問題將在今後的工作中加以改正，做到各項工作及時、準確、優質、高效。