辦公室主任述職報告怎麼寫

辦公室主任述職報告怎麼寫1

各位領導、同志們：

時光荏苒，白駒過隙，轉瞬間半學期即將接近尾聲。__年在想我們招手，悉數本學期的工作，有過成功，不乏失敗，暢享快樂，沉浸悲傷，慶賀收穫，惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之餘最值得讚賞的就是大家的努力。

我於__年10月開始擔任團學會辦公室副主任，主要負責辦公室的接待、組織活動事務、常規工作等 。一學期來，在領導的重視和關心下，在各部門的大力支持下，在同志們的配合協作下，我圍繞辦公室的工作特點和工作要求，認真履行自己的職責，紮紮實實地做好各項工作，較好地完成了工作任務。

下面，我將自己一年來的工作情況彙報如下 ：

一、努力學習，全面提高自身素質

辦公室工作是一個特殊的崗位，而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距，因此我在平時中十分注重學習。一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習，除了認真閱讀黨的基礎理論知識外，我還經常閱讀報紙、期刊，及時更新自己的知識。二是向領導 老師 學。在辦公室工作，與領導 老師 接觸的機會比較多。我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術，使我受益匪淺，收穫甚豐。三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。通過不斷學習、不斷積累，我現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力，我的工作 基本 得到了領導和同志們的認可 。

二、創新工作思路，努力抓好分管工作

通過總結在辦公室一年多來的經驗，努力開展工作創新和制度創新。實現了辦公室工作從被動應付向主動超前的轉變，切實增強辦公室的服務水平。

1、思路繼續創新。

提出“工作要有新舉措”的新要求，創新思路，初步建立起了一整套以創新服務爲主體的較爲系統和全面的辦公室工作思路，使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和昇華，爲開創新的工作局面打下了基礎。

2、運作日趨規範。

注重抓好辦公室的運作規範建設，嚴格按照開發區的各項管理規定，建立並完善了辦公室工作制度和工作規則，推行日考勤制度。工作關係的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統化、有序運轉的軌道。

3、常規

管理不斷嚴謹

在後勤管理方面，按照勤儉節約的原則，嚴格控制辦公用品的發放，對辦公桌椅等固定資產建立了登記檔案，對辦公用品實行集中、統一管理，做到了購置建帳、發放簽單，防止了損耗：加強了對室內外衛生的管理，定期組織人員進行清掃，保證了辦公環境的清潔衛生：認真做好 日常值班 及節假日值班工作，我們辦公室的工作就是爲大家服務，讓同志們滿意，營造和諧、健康向上的工作氛圍。

三、突出自律抓作風，創造一流業績

嚴守“律人先律己”的理念，堅持以勤爲本，盡職盡責，帶頭保持良好的職業道德風範。

在公務接待中堅持節約、效能的原則，想方設法做好服務工作。對接待任務不論星期天、節假日，加班加點工作，在廉潔自律方面，我認真執行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規定，自覺抵制各種不正之風，做到在生活上廉潔儉樸，在經濟上公私分明，在工作上秉公辦事，嚴格約束自己。

四、存在的問題和今後努力方向

一年來，雖然取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

1、自己的理論知識水平還有很大不足，還需要不斷學習提高。

2、有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位，工作效率有待進一步提高。

今後，我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求，從以下幾個方面不斷提高自身素質。

一是努力加強學習，拓寬知識面 ；

二是本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導 老師 的 好 助手；

三是注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。

在這本個學期的工作中感觸最深的就是幹事們的成長，他們每個人都很出色，每個人都讓我看到了我以前的影子，希望他們明天更加努力，希望他們明天做的會比我們更出色。

五、個人思想感悟

我非常喜歡一句話“今天很殘酷，明天更殘酷，後天很美好，大多數人都死在了明天晚上，看不到後天的太陽！”確實今天是殘酷的，明天會比今天更加殘酷，而後天不一定會美好，但是很多人都會在明天晚上的時候倒下，如果你不倒下的話在後天的上你會發現你會變得不一樣，你會變得堅強，變得有毅力，變得更加執着。

回首這半年的工作我從一個幹事到一個副部長的轉變，讓我懂得了許多許多，讓我不再那麼草率，不那麼輕狂，在這裏我感謝，感謝主席團給我這次鍛鍊自己的機會，感謝我的夥伴們，感謝他們的支持和鼓勵，感謝我的部員們，感謝他們的積極配合。

最近在雜誌上看到這樣一段話，希望大家共勉：有位哲人說：社會就象一鍋沸騰的開水，關鍵看用什麼材料投入。

第一種是生雞蛋，結果被煮硬了，從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了，不再有夢想與鮮活。

第二種是胡蘿蔔，結果被煮軟了，從鮮挺挺的胡蘿蔔變成軟塌塌的胡蘿蔔泥。這是一個人隨遇而安，遷就規則的結果。

第三種是茶葉，乾巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來，一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時，是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態，同時又在憑着自己的力量改變世界。

每個人在世界上終其一生的成功，不是成爲偶像、英模、大官，而是最終成爲自己。並且改變自己！以上是我本學期的工作感想和思想總結！如有不妥之處，還望同志們予以糾正！我的述職完畢！

辦公室主任述職報告怎麼寫2

尊敬的各位領導、各位同事：

大家好!

20__年7月，本人擔任辦公室主任職務，分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會，在今後的工作中，我將一如既往，儘快進入角色，加強業務學習，發揮好辦公室主任參謀助手的作用。現將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下：

一、主要工作職責

作爲辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。在新的崗位上，我會努力做好以下四個方面：

（一）堅決貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準，做好工作銜接，加強各部門協作配合，嚴格遵守辦公室工作制度，以身作則、率先垂範，加強辦公室人員管理和作風建設，形成良好工作氛圍；

（二）認真負責來文、來電、函件的批處工作，審覈各部門以公司名義起草的重要的文、電、函，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；

（三）組織收集和了解公司各部門的工作動態，協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，爲公司領導決策提供意見和建議；

（四）紮實做好辦公室接待工作，在接待時做到衣着整潔得體，言談熱情文雅，舉止莊重大方，注意把握分寸，掌握尺度，努力做到樸實、真誠、熱情，並及時全面地做好接待後的總結。

二、自身存在不足

（一）學習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距；

（二）不夠大膽果斷。發生問題時，欠缺冷靜思考；

（三）組織管理能力不足。作爲辦公室主任，要大局意識，協調各部門工作，在這一方面還存在欠缺。

三、下一步工作打算

在今後的工作中，本人將正視自身不足，及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我：

（一）不斷增強學習的自學性、主動性、系統性。虛心向領導和其它同事學習，借鑑他人好的工作方法；

（二）不斷提高自身的業務素質和管理水平。統籌發展全局，紮實做好辦公室工作；

（三）不斷加強自身責任意識和心理素質。工作上真誠履職盡責，遇事不慌，冷靜思考。

最後，再次感謝領導的信任，在今後的工作中，我將不斷加強學習，提升自我，努力使辦公室工作再上一個新臺階。

以上述職不妥之處，敬請領導批評指正，謝謝。

辦公室主任述職報告怎麼寫3

回顧20__，我感受良多。首先這是我成長的一年，也是我坎坷的一年，我體會到了失敗，從失敗中學到怎樣向成功邁步。20__我在想，我的努力改變了什麼，同時我在__又獲得了什麼。此時，透過這個報告總結下我今年的工作。並對明年的工作規劃做一個簡略的目標。

迄今爲止，我進入公司已經整兩年了，20__年我虛心學習工作技能，20__我不斷努力的提高自我的工作技能，而又帶領我成品車間注膠組這個團隊，共同提高工作技能及產品質量。但這些是不夠的，響應公司領導號召，並經常組織組員參加我們班組長內部的培訓。其培訓資料爲《工作中的細節及執行力》，《工作經驗的交流及團隊意識》等。

我們的公司是高速發展的一個階段，身爲__人，我自我切身的認識到，只是做好自我就應做的事情是不夠的，那是自我就應要做的。經過何武、潘武等領導的栽培和鼓勵，我認識到工作技能只是我人生事業的一個輔助工具，真正改變自我，向着頂峯邁進的是工作態度。我理解的工作態度包括用心學習、熱誠待人，包容寬容和不斷進取、創新的精神。對我來講我絕對能做到這些，即使今年我沒有做到，那也是我明年努力的方向。而難的就是我要以我十二分的熱情來影響、改變提高我注膠組團隊的進步。因爲一個好的帶頭人所具備這些態度是務必的。一個人的進步只能代表自我，團隊的進步才能代表我們成品組，代表我們__。

我要做的還有很多、很多，這麼漂亮的話語，不是說出來給大家鑑賞的。我要證明我的決心，我的態度。我相信我絕對能做好。真正把自我的想法說出來是一種勇氣，但真正的做出來卻是需要魄力的。我真真切切的感受的到。今年8月份我根據我注膠模具使用狀況，設計了一個《模具管理看板》。從想出來到真正的做出了用了兩個月的時光。期間經歷了磕磕碰碰，最後靠着領導的不斷催促，不斷修改才做了出來。透過這個事情，我明白原先什麼事情動動嘴皮子是那麼的容易，而真正去做的時候卻那麼多的困難。我明白想要做什麼事情，都是要經過不斷的商量，聽取大家的意見，是多麼的重要。

這件事情我學到了理解、學到了溝通的重要性。在《模具管理看板》做出來的時候我的情緒變的緊張，害怕聽到負面的意見。工作情緒陷入了低點。在這個時候公司領導給了我鼓勵，而我自我透過工作方面、提升工作態度的書籍來找到我的缺點。我認爲我的缺點是還不夠大膽，做什麼事情有太多的顧慮。在與人溝通的問題上還不夠圓潤。在側，在付出行動和實踐上沒有那種想到就做的精神。

20__是我工作經驗和對工作態度改變的一年，今年的下半年透過對組員的培訓，雖然總共培訓的次數很少，但透過培訓的這種形式，讓我和我的組員在思想覺悟上提升了好多，雖然這個覺悟沒有準確的標準。但和去年相比較較起來今年無非是昇華，大步提升的一年，天壤之別的一年。也可能我身在這個羣衆無法感覺到它的進步，但每次寫工作報告，每次和新員工提起去年時。我心裏都自豪萬分，我見證並參與了我們團隊的進步，我找到了我的職責感和歸屬感，並把每一天的工作當成我的事業在在奮鬥着。如果讓我細說我今年具體做了什麼，那我就用一句話代替，我每一天的工作都傾注了我的熱情和心血，我每時每刻都在琢磨怎樣樣提升質量和效率！！如果把工作定義爲兩個字，我會說“事業”。

當然我以上所陳述的資料，不是爲了譁衆取寵，不是爲了表現我自我的境界多麼高尚。我只是期望我的述職報告能讓公司領導認識到我，明確我明年的努力方向，生活你給予它什麼，它也會回報你什麼。工作亦也是。

明年我會把工作主要放在思想文化建設上，我自我會提高自我對工作技能和工作態度的學習，透過培訓、交流等主題組織組員進行開會。倡導自我組員主動用心的端正工作態度。那裏不足就補那，並共同探討我們團隊存在的缺點，響應__高速發展的制度。公司在進步的同時，我們的團隊也要趕上__騰飛的步伐。

以上所提到的種種，或許有些做作，但確實是我對__的真實情感，寫的語句或許不夠通順，但確實是我對態度的見解。這份報告是我事業起點的一個寫照，它沒有激情澎湃華麗的詞語，但它是我對期望埋下的一顆種子，它在__紮根發芽，它在__枝繁葉茂！在這新的一年預祝__發展壯大，成爲中國繩鋸製造業第一品牌！祝__的兄弟姐妹身體健康、事事順心！

報告完畢！

辦公室主任述職報告怎麼寫4

根據總公司《工作標準》和20__年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

1、受總經理委託，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分（子）公司之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬製。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、覈定使用標準。

9、協調總公司後勤工作和組織機關的後勤工作。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。

一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職如下：

幾年來的工作實踐使我深深體會到，作爲一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：爲領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的

團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個爲人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啓下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。

爲發揮好參謀助手作用，爲領導參好謀、獻好策，真正爲公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作建議___項，領導採納___項，協調較重要的工作___起，基本盡到了參謀，協調的職責。

爲進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了___多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，必須要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，爲了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了內容實，對領導的講話，會議材料和下發的文件等要語言簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是形式實，爲了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，儘可能多提供具體素材，使領導在吃透講話內容精神上，面對觀衆講材料而不是讀材料；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。

通過領導的重視和採取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常運行，經徵求意見，大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；三是先辦基層單位的，後辦機關的，因爲基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。爲了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同2000年以前相比，公司給覈定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，並覈定標準，費用再次減少，而機關的工作量並沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現在車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油印（費用低）保證了整個機關，現在隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、複印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加，以上這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，採取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑑定，批准後方可發生；並分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印製文字文件，一律在網上發；儘量減少材料複印量，超過15張者不予複印，能油印儘量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。通過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯繫，採取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，爲使用者個人節省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現在的 萬元/月以內，當然現在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導彙報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節餘費用。儘管採取了很多措施，但管理費還是超出了覈定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，爲了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，我們一是採取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；三是爲了提高工作人員各項素質、工作能力，不定期組織學習，並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作，強調提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告，工作佈置，領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇（份），及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還着重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理着公司機關的辦公車輛，爲了保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全，使車輛始終保持良好狀態，除嚴格派車制度外，我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，並進行逐項登記和評比，節假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感，從而保證了全年行車安全。細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責外，一是參加了邙山乾渠改造項目部；二是預防“非典”；三是優化經濟環境；四是“三創一樹”活動，五是公司___年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。

雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細查起來，問題也還不少，主要是：

1、調查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致爲領導參謀還不到位。

2、有關處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計劃性。

3、爲基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內部建設，強調服務意識和服務態度，不斷提高辦事效率和工作能力，爲公司建設、發展做出新的貢獻。

辦公室主任述職報告怎麼寫5

一、行政管理工作。

1、深入調研。

密切關注宏觀政策及行業動向，開展了BOT、BT投資策略，污水處理等調研；《信息參考》共編制31期，拓寬渠道，精選符合公司發展戰略，貼近公司產業的信息。

2、強化內部管理。

採取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體現在：內部

嚴格管理，嚴格"5S"要求，體現窗口形象；嚴肅辦公室工作紀律；提升服務品質、服務水準；前臺、司機、文祕、網絡各司其職，高效有序；對本部門主控的餐飲、通信、快遞、複印、禮品、車輛等成本統計及時準確，形成規範完善的制度；完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啓用廢止流程"等6項主流程。

3、勇於創新實現突破。

增設不鏽鋼掛壁式信箱；建立公司"管理層飛信羣"；編制了《20__年工程技術大事記》；組織"PPT製作技能比武"、"電子商鋪"等活動；實時整理公佈《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。

4、會務接待。

在辦公室內部加強禮儀培訓，規範會務禮儀,加強商務禮儀意識；適時啓用高檔茶杯,同時注重環保節約成本；強化會風會紀；會務工作考慮更細心，更人性，體現出周到負責的商務水準。

二、文祕管理工作。

1、規範文書工作。

對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號；文件收發更科學；行政文件更規範；統一格式審覈、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

2、規範印章管理手續。

對在用的共計98枚印章的啓用、廢止軌跡進一步統一、規範；行政用章在交接後，強化法律意識、風險意識，手續完備，備案詳細。

3、規範《會議紀要》，強化督辦職能。

編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇，簡潔全面，有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

三、廣告CI工作。

根據公司需要及各部門需求，借力寶冶建設辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選擇大膽突破。20__年主要牽頭完成了下列工作：

1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊；

2、《新型焊接結構渣罐》摺頁；

3、《焊工培訓中心》單頁；

4、《新型建材》專業樣本；

5、《寶冶工程技術20__年臺歷、掛曆。

同時，在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃，主要進行了：

1、寧波分公司門牌設計審批；

2、三門路項目現場CI標識規範；

3、三樓接待室改造；

4、安慶項目部門牌設計審批；

5、裝備製造二部標識規範製作；

6、電子文檔等軟資料的CI標識規範；

7、大廳等離子窗口的規範。

四、信息化建設及網絡營銷工作

結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷，我高度重視企業信息化建設，從下列工作進行了提升：

1、網絡維護監管加強。

一年來，對全公司電腦進行了統一整治，解決各類計算機軟硬件故障共計600餘次；增設"工程技術企業版"殺毒軟件,提高了網絡安全性；新購置服務器，數據備份更新更及時；加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了"優酷網"、"土豆網"等視頻網站，"魔獸爭霸"、"開心網"等遊戲網站，"大智慧"等炒股網站；加強了網絡監控工作。

2、內網升級改版持續創新。

內網強化了上傳下載、信息檢索，對子欄目重新梳理、上傳更新，完善一週會議安排，優化通知公告欄，提高網站視覺效果等。

3、外網建設體現高品位高檔次。

通過專業網頁設計和代碼優化，公司外網以面版清晰立體，內容重點突出，優勢呈現等特點，凸顯了專業特點及技術優勢，實現網絡營銷最大化策略，邁出了全方位營銷的堅定步伐。

4、網絡營銷成效明顯，步入快車道。

充分利用公司內部資源，組織開展電子商務培訓；在全公司範圍內開展電子商鋪競賽，各部門各產業百花齊放，極大促進了網絡搜索引擎的收錄效果，成功提升公司網站的競價排名；阿里巴巴的誠信通業務得到強化，誠信指數不斷攀升；成功引進"一比多"網絡營銷平臺；Google等關鍵詞排名繼續強力支撐……多管齊下的成效，使得在10月底外網首頁增設點擊次數後，不到二週瀏覽量就突破了5000次，效果明顯。

五、宣傳報導工作。

我把該工作作爲日常工作中的一項重點任務，常抓不懈。辦公室作爲企業信息上傳下達的樞紐中心，信息資源掌握比較多，尤其對經營類的報導對提升企業形象非常重要。一年來對宣傳工作重點推進，增加主觀能動性，增強敏銳洞察力，有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。

通過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標，以前對他們寫的文章修改很大，現在基本不用太多修改，隊伍實力大大增強。

通過大力推進，辦公室20__年在《寶冶建設》報、中冶上海企業徵文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40餘篇，爲企業文化建設貢獻了應有的力量。

六、共青團工作。

20__年共青團工作較以前成效更明顯，團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進，互相提升，圍繞公司發展紮實推進，各項工作得到上級團委高度認可。

20__團委各項工作生機勃勃。20__年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練；《清泉》10月份成功擴版，並加大了對投稿來源、稿件質量的力度；建立了嚴格的團委例會制度，保證了共青團各項工作順利高效開展；積極推行"一團一品"，使共青團工作呈現出鮮明的特色；調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上，主動加強與兄弟單位的橫向溝通；設立工程技術青年讀書月；舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序，在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。

20__團委屢獲殊榮。公司團委榮獲寶冶建設"五四紅旗團委標兵"；房屋質量檢測站獲寶冶建設共青團號；檢修團支部獲寶冶建設"五四紅旗團支部"；湛江檢測支部獲寶冶建設"優秀團支部"；韓波同志獲寶冶建設優秀團幹部；陸春莉同志獲寶冶建設"優秀青年志願者"；趙孝龍獲寶冶建設"十大傑出青年"；周仕仁同志獲"青年崗位能手"；陸凱同志獲寶冶建設"優秀團員"；張名欽同志、劉曉同志獲寶冶建設十佳新員工；在寶冶建設舉辦的優秀基層團建項目工作評選中，公司團委的《清泉團刊》《青年拓展》同時獲得優秀團建工作品牌項目前三名；我撰寫的團建論文《基於青年素質拓展平臺的'企業團建模式研究》一文獲得寶冶建設青工課題研究二等獎，並在上海團市委主辦的《團的生活》雜誌第234期發表。