靈感範文站

客服職員述職報告

客服職員述職報告

客服工作是公司產品銷售的延伸服務,是完善產品性能、滿足客戶第二需求的有效途徑,也是提高公司品牌的重要途徑。下面是小編爲大家整理的關於客服職員述職報告範文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

客服職員述職報告範文1

歲月如梭,不知不覺我來--乳業已經有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線諮詢的工作。現在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發生的事情一樣,可是在這段時間裏,我學到了很多,也成熟了很多。現在將一年的工作總結如下:

很多人可能會認爲客服部工作很簡單,枯燥,定義爲售後服務,其實不然,嬰幼兒乳品業的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什麼專業,從事過什麼樣的工作,來到我們這個羣體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。

定期對--的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養師每天必做的工作。面對每天重複的工作,我們的營養師們要把自己的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態度,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,並不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢?

首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據其寶寶不同月齡,不同季節,給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態,給予特別的餵養指導

相對於電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨着顧客的責罵,甚至髒話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。

記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的”連珠炮”。大概的意思是公司在當地做活動,購買了一定數量的產品後會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發放完了,給打了一張欠條,過後會再補。可回來後,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,於是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶着髒話和威脅,不斷的重複他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞--的名聲等。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導購一樣等等。由於很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事後,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,讓我認識到做爲客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。

漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發,多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,並沒有顧客所表達的那麼嚴重的。應持着平靜的心態,先學會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,瞭解事件來龍去脈,並和顧客做具體的分析,儘量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應學會和同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放鬆一下,二來還可以讓同事有個準備,並儘早爲顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學會調整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練纔是成功最重要的動力。

客服職員述職報告範文2

尊敬的領導:

您好!我於20--年12月28日入職,根據公司的需要,目前擔任400電話客服一職,兩個多月以來,我在公司領導和同事們的幫助下對自己本職工作的內容和範圍有了較好的瞭解和掌握,現將工作情況簡要總結如下:

1、瞭解公司概況,熟記產品知識;熟悉公司客服工作流程及其相關部門工作流程;

2、明確客服行爲準則和客服標準問答規範,參加客服電話技巧的和客服規範用語的培訓;同時自我學習售前、售中以及售後服務的相關知識;

3、聯繫公司贊助的中歐華南之約中獎人,記錄相關信息;

4、可以及時地向倉庫人員反映中獎信息,保證準確、按時發貨;

5、發貨後對中獎者進行售後服務跟蹤;

6、能夠耐心、真誠地爲客戶解答、查詢並反饋客戶所需信息;

7、能及時的發現問題和提出解決問題的建議,並在日報中向領導反映。

也許大家都認爲找工作就要找對口的,可是並不這樣想,我覺得客服這個工作對我而言,是個很好的鍛鍊和訓練,現在是一個服務經濟時代,對客服的要求是越來越嚴格了。首先,客服專員對內代表客戶利益,對外代表公司形象,客服專員需要有陽光心態、服務意識、服務禮儀、聲音素質、業務知識、服務技巧以及應變能力,這也是自身素質、修養和能力的提升,並不僅僅是打打電話和接接電話那麼簡單,而是需要技巧和方法的。我瞭解自己在與人溝通這方面一直是我比較欠缺的,我需要的就是挑戰自我,超越自我。我認爲接待客戶比做一般的技術性工作更有趣,我喜歡與人打交道,我喜歡與人溝通。因爲我認爲與人溝通對我來講是一種挑戰,而我渴望挑戰,我喜歡讓一些很憤怒的人通過我最後平息怒火,而我的工作理念就是:做我所愛,愛我所做。

由於國內營銷的客服部纔剛剛成立,許多設施和流程還不是很完善,例如在我們上崗之前都要了解客戶來電中一般會遇到些什麼情況,有哪些常見的問題,以及我們又該採取什麼措施去解決,這些都需要我們在實踐中慢慢去摸索和總結,但這樣反而能讓我學到更多。當然,在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,部門領導也及時給予指正,這也促進了我工作的成熟性。綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:

1、工作經驗有限,對工作的預見性和創造性不夠,需多豐富自己的行業知識以及經驗;

2、對產品專業知識掌握的不夠深,需要加強學習;

3、考慮問題有時不夠全面,需要向領導和同事學習。

同時,我覺得公司客服工作還存在以下一些問題:

1、不同部門的工作有衝突、矛盾;

2、往往只解決服務瓶頸問題的個別環節或表明問題,不能充分調動企業各方面資源,全方位、從源頭上解決問題;缺乏服務瓶頸問題紡織的長效機制;

3、問題往往一時解決,又反覆出現。

我覺得客服工作需改進的地方有如下幾個方面:

1、根據客戶需求快速制定相應流程和長效機制;

2、讓相關部門協商進行長期支持、配合客服工作,客服跟蹤纔會進行得更迅速和有效;

3、給客服人員提供清晰的職業發展通道和前景,例如:充足的知識與技能培訓;

適度的工作輪換和內部工作拓展;有意識的內部管理人員的培養。

都說職場如戰場,但是當我融入到這個羣體後,我發現這裏的同事都很熱情,辦公室氣氛也很和諧,而且經常會一起聚餐、聚會以及旅遊,增進大家的友誼,這樣的工作環境讓我感到很輕鬆、愉快。今年公司又採取了pca的考覈制度,有利於促進我們在承諾期間內努力工作和學習,提高工作效率及工作質量,我覺得這是個挺不錯的政策。總之,很感謝卓先實業給我的這個實習的機會,讓我學到了很多,也成長了很多,讓我明白了畢業並不等於失業和學業的終止,而是一種過渡和昇華。我將在以後的工作和學習中不斷地超越和進步,和公司共同進退,我相信我這兩個多月來的學習一定能厚積薄發,將今後的工作做到盡善盡美。

客服職員述職報告範文3

在過去的一年中,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足後的愉悅感。對於顧客來說,他花了一定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,由該指標可以直接瞭解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。

對客戶滿意度的一個調查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時間裏,通過對一些客戶的回訪,來收集客戶的意見,並將這些意見整理和總結,反映給公司,這樣的話就能夠進一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是爲進一步銷售鋪墊的準備。客戶對於具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,願意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身並不爲人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時候都會保護好客戶的隱私,儘量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見,而這些意見對於我們公司來說是寶貴的。

零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,也是我們企業的願景,也是我的一個願景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因爲消費者的心理和行爲是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地爲消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎麼樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年裏,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑着優質的產品和服務向着“零抱怨無投訴”目標發展。

客服職員述職報告範文4

尊敬的各位領導,各位同事:

大家好!在新年即將來臨之際,我提前祝大家新年快樂。非常高興能夠和大家共聚一堂共同參加08年的年終述職大會,也非常感謝公司能夠提供這樣一次機會和這樣一個平臺,給我這次報告一年來工作的機會。20--年即將過去,一年的工作和學習的時間並不算太長,但我得到大家的支持與幫助實在是太多,相比之下自己所付出的又實在是太少,深感汗顏!在此我對公司各位領導及同事們在過去的日子裏對我的關心與支持深表謝意。參加今天的述職大會是我人生經歷中的第一次,不妥之處敬請領導批評指正:一年前,帶着渴望與期盼,激情與夢想,我來到了撫州分公司,從進公司的那一刻起,我便告訴自己,一定要好好幹,不辜負各位領導對我的期望。進入公司的時候虛心向同事學習、請教,在工作中我嚴格要求自己要儘快的盡入角色,更好的爲客戶服務。20--年是公司改革的一年,也是我人生又一個轉折的開始。現將這一年的思想、工作情況做一簡要的總結。

個人工作回顧:

(一)客戶服務工作目前我的崗位是窗口,窗口的重點是在於服務,直接面對客戶,深深的覺得自己身肩重任。作爲企業的門面,企業的窗口,代表的是企業的形象。這就要求我們在與客戶直接接觸的過程中都應態度熱情、和藹、耐心,辦理業務更應迅速、正確。讓每一個來到我們公司的客戶都能夠感觸的到我們的用心服務及微笑服務。過去的工作中,真正領悟到什麼纔是客戶最需要的服務,工作中點點滴滴的積累,爲我今後更好地爲客戶服務奠定了良好的基礎。在工作中除了天天要做好的客戶來電、來訪的接待及客戶的來辦理的一些業務外,,還有些公司優惠的,碰到一些態度不好的客戶,往往一些客戶不是能夠很好的溝通,就會吵鬧,說什麼話的都有,所以這時候就要求我們一定要冷靜,要設身處地的爲客戶着想,以十二分的耐心及做好客戶的解釋工作。

(二)銷售工作作爲市場部的一員,剛剛進入公司的時候就參與了客服部開業的整個過程,策劃——宣傳——派駐。從事銷售工作,在好竈具的銷售的同時,首先就要對產品有一個很好的瞭解,這樣我們才能向顧客宣傳我們的產品,給顧客傳達正確的信息。在剛開始銷售的時候,由於業績並不是很好,整個竈具的銷售不是很理想。因此,在經過公司領導商議後爲了能夠更好的提高竈具的銷售,也爲了方便顧客業務的辦理,我便成了派駐在小區宣傳的第一人。爲了這次的進駐,在此之前我也做了一些相關的工作,我以爲這是領導給我的一個問卷,也是一個展現自我價值的機會,卻沒有想到交給領導的是一張不及格的答卷。

這樣的一張答卷,讓我真的很慚愧。痛定思痛,我發現在這次的銷售中,雖然有些客觀原因,但還是有部分來自自身原因,我與客戶的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”,以爲一個好的銷售人員不需要太多的技巧,要害是你能不能用真誠去打動客戶。我相信這句話是沒錯的,在以前也認爲確實憑藉着親和力和真實、誠意便可以與顧客順暢交流,至於顧客心態的多樣化卻沒有認真去想過。在碰到的顧客多了以後,才發現自己對顧客的心理了解的還不夠深,有些時候反而被客戶的思想給帶着走,我想這與我經歷太淺、個人性格也有關。我個人偏向比較直率的溝通方式,不善於迂迴地向客戶討巧。在日後的工作中,我想要加強自己銷售風格的變換嘗試,適時運用恰當的方式方法完善自己在銷售方面的能力。這就要求自己平時要多看些書籍,勤練內功,提高個人的專業知識和銷售技巧,對於我一個銷售人來說,勤練內功和提高專業知識、技巧更是必要的。

客服職員述職報告範文5

20--年6月我進入國際貨物運輸代理有限公司成爲了一名客服部的員工。秉着認真學習的工作態度,快速的融入到了公司的工作氛圍中。在從事這個工作之前,我對貨物運輸代理的工作一無所知,但工作到現在,我成爲了公司培養的客服部副經理,主要負責公司的大客戶之一—尚德太陽能公司的貨物運輸的工作。通過將近一年的工作,我慢慢知道了集裝箱的規格,尺寸;大部分國家的主要港口,各主要船公司的優勢航線,漸漸熟悉了貨物代出口的業務的流程。

一、工作中的心得

1、詢價。

在客戶詢價之前,最好對整個行業的價格有大致的瞭解,做到心中有數,由於我的客戶是公司的老客戶,在價格上並沒有太多的交鋒。

2、下單訂艙。

訂艙前,先要要考慮客戶貨物運輸的航線,以及對運輸要求。若在運輸時間等方面不能滿足客戶需要的話,一定要及時的告知客戶。我們應該着重要注意的是客戶訂艙時的訂艙單。要接受蓋有客戶公章的訂艙單,同時一定要仔細審覈訂艙單上的所有內容,對發收貨人注意審覈,很多的港口不接受收貨人爲“TOORDER”,而作爲貨代人要隨時瞭解各個船公司不斷變化的要求。

3、跟蹤船舶情況。

不要認爲貨物上了船,工作就結束了,對運輸貨物的跟蹤非常關鍵,同時也是最能體現一個運輸公司服務的優劣。當客戶問你貨到那裏了?還有多少天到?等等的問題時,要迅速給出明確答覆。

4、與客戶要保持良好聯繫。

對客戶提出的問題及時的反映並努力的去解決,除了進行必要的郵件往來外,最好時不時的電話溝通。這樣,更有利於提高客戶對自己的信任,使得客戶與自己建立起親密的朋友似合作關係。

5、客戶維護。

每次客戶下單時,都建立文件夾,保存往來郵件信息,以及客戶的貨物信息。

二、未來的工作計劃

要繼續努力的加強對尚德太陽能公司的維護,即便是老顧客,也要保持耐心,認真細緻的做好客戶的維護工作,不懈怠,不懶惰,與老客戶保持長久的良好合作狀態。進一步學習貨物運輸的相關知識,對於自己不是特別熟悉的工作環節要加強實踐。腳踏實地的做好本職工作。

總之,作爲公司的員工之一,要想在業務競爭中處於名列前茅的地位,必須在各個方面進一步成長全面提高自己的專業業務素質和能力。