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2021學院辦公室主任述職報告

2021學院辦公室主任述職報告

相信很多人都寫過述職報告,那麼開展完一段時間的工作後,學院辦公室主任要怎樣寫一篇述職報告呢?那我們知道有哪些嗎?下面是小編整理的2021學院辦公室主任述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2021學院辦公室主任述職報告1

各位領導、各位同事:大家好!

根據中層幹部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結

20__年9月,我懷揣着絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,"欣喜"是因爲承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,"怯意"是因爲我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論,我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20__年秋季,我從__書記手中接過這份"差事"以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣"半信半疑"的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因爲在這裏我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了爲人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。因此,我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認爲:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作爲辦公室主任肩負着領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因爲自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起爲學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

2、認真做好材料的打印、複印工作,每月按時統計上報各類信息。

協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了20__年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

6、有效完成我校教學設備統計及管理;

7、參與縣教委開展的"我在陽光下成長"歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

9、完成領導佈置的其他工作。

二、存在問題及今後努力方向

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學期裏,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新臺階。

最後,我想與大家分享"快樂",我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣纔會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。"

以上述職請各位領導和同事批評指正,謝謝大家!

2021學院辦公室主任述職報告2

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有着較大的差距與不足,主要表現在:

一、加強理論學習,提高政治素養。

辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

二、明確職能職責,提高服務意識。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,爲各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量爲學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關信息,一方面爲自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,爲全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。爲保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”裏可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,爲避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裏的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峯期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。

總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,爲實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

2021學院辦公室主任述職報告3

尊敬的各位領導、諸位同仁:

大家上午好!時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白髮,常不免感嘆歲月無情;但,每每於這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因爲,在回頭試着看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意於自己一年裏有多麼的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報。

一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化職責意識

校長辦公室作爲校園的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理校園行政事務,是上傳下達,聯結校園與上級、領導與教職員工的信息橋樑和紐帶,也是校園對外的窗口和中介。

一年來,在校園黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞校園的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規範公文處理等方面得到了進一步的提高,爲保障校園工作的正常運轉發揮了應有的作用。

首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和校園要求的各類工作計劃、總結、活動方案、職責制度及彙報材料、宣傳材料等超多的文字材料工作,並進行了及時的上報。據不完全統計,僅“創先爭優活動”和精神禮貌建設的資料就達十幾萬字之多,而因爲日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無鉅細,始終如一。因爲辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收穫了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在那裏,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意願上達給校園領導,耐心細緻地做好服務和穩定工作。

二、用心學習和思考,不斷淬鍊和修正自己

工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。於是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作狀況和思想心態進行細心地梳理和檢視……漸漸成爲一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啓發工作的智慧和方法,在閱讀和思考中_從容大度細緻的品質,不斷地發現自己的不足,不斷地修正和提升……我發現,原先,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很幸福!

三、這一方面也是自己一向以來堅持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨大學聯考,學生底子薄、興趣小、用心性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。

一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作爲一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都但是隻能是私下裏短暫的情緒宣泄,自己更就應做的依然是勤勤懇懇,兢兢業業,任何時候都不能懈怠地繼續求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強。看着學生們依靠和信任間或有些難爲情的眼神,母愛的溫情常激盪着我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業選取,那我就理應做到無愧自己的職責和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢我榮幸,一路堅持不曾迷失。

新的學年即將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證着校園在艱難中的探索和跋涉,也將一齊迎之後校園重建後的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我們去完成,校園的騰飛需要我們同心協力並肩託舉,傳統文化滋養着我們的心靈,主人翁精神鼓舞着我們的鬥志,拔地而起的藍圖美景激勵着我們的'決心和信心,我願傾盡全力,與諸君一齊,爲校園的不斷進步和發展,努力奮鬥!

謝謝大家!

述職人:___

20__年__月__日

2021學院辦公室主任述職報告4

一、盡職盡責,提高思想覺悟

作爲一名黨員教師,應該要比普通教師有更高的思想覺悟和先鋒模範作用,做到帶頭遵紀守法、自尊、自重、自愛、尊重領導、團結同志、關心愛護學生,一言一行起到共產黨員的先鋒模範作用。做爲學校的一名中層幹部,我深知自己肩負的重任,深知自己的一言一行代表了學校和領導的形象,不同於普通黨員教師,要有更高的思想和覺悟,所以在工作中我能夠做到不計較個人的得失,不說不負責任的話,不做違反原則的事,對於上級領導部門佈置的任務不打折扣,努力做好本職工作,抓好教學常規管理,以提高我校教育教學水平爲己任。在今後的工作中,我要進一步加強理論學習,不斷增強黨性修養。強化責任意識,爲人師表。以強烈的責任感和個人主人翁精神,埋頭苦幹,紮實工作,無私奉獻,黨員幹部尤其要發揮模範作用,發揮優勢,做出表率,不斷學習,不斷提高,使自己的工作成績與日俱進。

二、提高組織領導能力,提升服務意識

作爲教務處主任,要始終抓住教育教學這條生命線,積極開展各項活動,促進學校教育教學水平的全面發展。通過展開校運會、校園科技文化藝術節、讀書節和課本劇等傳統項目,促進學生綜合能力的提高,在這幾年的組織過程中,學校的各項活動都能夠在原有的基礎上得到一定程度的提高。

三、身體力行,深入課堂勤研究

作爲教務主任,我鼓勵教師多聽課,多交流,多學習一些專業知識,同時,我也儘量做到親力親爲,力爭一學年至少一個教師聽課一節,及時與薄弱學科的教師進行交流,幫助他們找到教學成績提升的空間。大家都知道教學成績要提升,教學常規要先行,抓好平時的教學常規工作,其實就已經抓好教學質量的重點,因此,我經常組織教研組長檢查組員的教學常規的完成情況。

四、立足常規,提高教育教學水平

在接手教務處主任一職近三年的工作中,我能夠在前任教務主任的基礎上,加以創新,提高學校的教育教學水平。三年來,教務處在我的帶領下一步一個臺階,正在逐步上升。

1、在教育管理方面:教務處配合學校出色地完成了福建省標準化學校建設和晉江市隨機督導的驗收工作,得到了上級領導的一致好評。

2、在教學成績方面:我校2010屆會考教育教學質量獎“七率”有五個率受到教育局的表彰,2011屆會考教育教學質量獎“七率”全部受到教育局的表彰,2012屆會考教育教學質量獎“七率”有六個率受到教育局的表彰。

3、在課題研究方面:課題研究一直是我校的一個薄弱環節,經過教務處不懈的努力,三年來,我校成功地完成了一個省級課題的研究,並得到福建省二等獎,同時還有三個晉江市級課題還在研究階段。

4、在特色教學方面:我校的課本劇已經連續三屆榮獲__市一等獎,同時學校每年都舉辦一屆課本劇匯演,目前已經輻射到晉江市其他兄弟學校,使課本劇成爲__中學的一張亮麗的名片。

五、廉潔奉公,嚴於律己

作爲一名黨員教師,自覺接受上級領導和廣大師生的監督,維護黨員幹部在教師中的良好形象,從我做起,認真學習貫徹《廉政準則》,加強思想道德修養,保持積極向上的生活情趣,做到自重、自省、自警、自勵,自覺抵制拜金主義、享樂注意的侵蝕,加強個人崗位廉政風險排查,努力成爲一名合格的人民教師。

六、今後努力的方向

1、不斷提高理論水平和管理水平,提高自身綜合素質。

2、增強工作的預見性和前瞻性,時時事事想在前,謀劃在前,避免工作的盲目性和遇到事情手忙腳亂。

3、繼續強化科研興校意識,不斷提高教育教學水平,把研究教學管理和提高教學水平當作一個教師一個管理人員的永恆追求。

伏案回眸,我自認爲工作踏實務實,以身作則,每天處於緊張忙碌之中,爲了學生的發展、學校的發展,我與教師一起拼搏。今後我將繼續加強理論學習,不斷開拓創新,爲學校的教育發展做出新的貢獻。

述職人:___

20__年__月__日

2021學院辦公室主任述職報告5

自從20__年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協作共同進取爲主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

一個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下彙報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:

1、學校平時的接待工作。

搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。爲此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力爲學校創造一個良好的對外形象。

2、學校會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和佈置會場等);會議中準確認真地做好記錄、並且提供熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

3、學校辦公室基本職責。

學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。爲此,我積極進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協助領導決策。對於收發到的文件通知反饋給校長後然後再具體落實到位。

每次成績的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫助,例如:佈置多媒體室時需要學生幫忙,用到哪班學生老師都會熱情的說行,啥時間去,沒事,需要幫忙時,說話。我對電腦方面的知識瞭解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什麼大事,好弄。學生刊物來了,爲保證刊物的安全起見,門崗總是第一時間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心裏就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關國小的團隊精神嗎?

總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪裏急需就到哪裏去,每天在收穫忙碌的同時,也在收穫着幸福。儘管如此,離校領導的要求還有一定的差距,有什麼不妥之處請提出寶貴意見。謝謝大家!