2018-2019學校辦公室主任述職報告

2018-2019學校辦公室主任述職報告

2018年，根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全局、團結協作爲主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。在學校辦公室的一年，雖然經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現在我將本學年的工作向大家做一個彙報：

一、明確自己的崗位職責，樹立服務意識，強化責任意識

學校辦公室作爲學校的綜合協調處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協調處理學校行政事務，是上傳下達，聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋樑和紐帶，也是學校對外的窗口和中介。一年來，在學校黨政直接領導下，在各處室部門的協助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建設，強化組織協調，增強內部職能和規範公文處理等方面得到了進一步的提高，爲保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。

辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

二、認真履行職責，積極開展工作

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。爲了決策的正確性、可行性。堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，爲領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏，認真完成了區教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及彙報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，並進行了及時的上報。並且本學期完成了學校制度彙編工作。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。爲此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻，保證了每次接待工作的順利完成，努力爲學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者，不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，會前認真準備；會中準確地記錄、熱情周到的服務；會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、協助領導做好各種文件的收發，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

6、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管

理工作。根據年級組和各處室的考覈項目，做好教職工的考覈統計工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的終考覈。

7、安排領導和教師周值日表，督促值日領導落實責任，公平公正地記錄全體教師的考勤情況，並在學校進行公佈，認真落實金銀潭國小考勤制度。

三、存在問題及今後努力方向

(一)存在的主要問題：

一是政治思想覺悟不夠高。在思想、工作等方面還存在着諸多不足，如忙於工作，學習不夠深入；工作中總感覺太累，有職業倦怠感；工作上還需創新等，都需要進一步改進和加強。

二是服務質量還不夠高。平時和同事交流較少，感情上有待加強，辦公室協調服務水平有待提高。

三是由於工作的繁雜，遇事容易急躁，在工作中與領導的溝通不夠，工作計劃和預設不夠周到細緻，遇到突發狀況的臨時應變能力不夠。

（二）今後的工作思路：

   在以後的工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

   總之，我們將在今後的工作中不斷改進、不斷完善，爭取各位老師的理解和支持。我們將在今後的工作中進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風，進一步提高爲校領導、爲教學和爲廣大師生服務的能力，爲學校發展做出更大的貢獻。