2019年上半年辦公室主任述職報告

2019年上半年辦公室主任述職報告 

按照醫院工作安排，本人自2019年*月*日任辦公室主任以來，在各級領導的悉心指導和各位同事的大力支持下，本人緊緊圍繞醫院工作中心，本着求真、務實的宗旨，以“上傳下達，服務協調”爲己任，紮紮實實地開展了各項工作，較好地完成了領導交辦的各項任務，現報告如下：

一、工作職責

1.強化日常行政工作管理。處理和協調好醫院日常行政工作，審覈以醫院名義上報和下發的公文，做好文字把關工作。及時做好各類公文的收發、登記、傳閱、歸檔和保密等工作，認真履行上傳下達、綜合管理的工作職能。

2.提升文字材料寫作水平。根據院長指示、院委會決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃、製作各種文件及醫院日常行政事項的通知安排。

3.加強會議管理。進一步明確會議室內公共財產責任人，建立會議室使用管理登記本，加強筆記本電腦、音響、桌椅等設備的管理，維護醫院的公共財產。強化會議組織、籌備、服務能力，按要求組織好院長辦公會、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，並不定期組織檢查會議精神貫徹落實情況。

4.加強印章管理使用。建立醫院行政印章的使用管理制度，強化對醫院印章的保存、維護、管理，建立印章使用登記本，隨時做好印章、介紹信、工作聯繫函等使用情況登記。

5.完善醫院日常管理考覈制度。在每月20日前開展績效考覈工作，並及時將各科室考覈結果彙總上報院長審覈。

6.其他工作。認真完成院領導安排的其它工作。籌備、迎接各級領導、專家的檢查指導。安排好行政後勤節假日排班、創文工作。及時接聽電話，熱情接待來訪羣衆，幫助來電、來訪羣衆解決實際問題。

     二、上半年工作任務完成情況

1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤;

2、在工作事務的安排上，積極主動，利用有限的資源，做好溝通，使各項工作得以高效運作；

3、有效協調各部門及科室工作，使各項工作達到整體推進的目的;

4、按時、按質按量完成領導交辦的各項工作.

5、在黨辦工作人員下鄉扶貧的情況下，按時完成書記安排的各項黨建及黨風廉政工作。

6、及時完成精準扶貧工作。

7、及時完成文明創建工作。

8、及時完成院領導下達的其他臨時性工作。

  三、下半年工作措施

   1、強化學習，努力提高自身綜合素質。

進一步加強對《黨政機關公文處理條例》的學習，積極借鑑上級領導部門的經驗，處理和協調好醫院日常行政工作，必要時報請領導審覈後組織一次後勤科室的公文處理培訓。

2、做好服務，紮實幹好本職工作。

做好服務，首先要找準位置，辦公室上至主任，下至一般幹部職工，都是服務員，要緊緊圍繞醫院中心工作，合力做好辦公室職能工作。堅持在學中幹、在幹中學，不斷提高領導意圖的解析能力、上情下情的把握能力和對文字運用的駕馭能力，高質量、高效率完成各項工作任務。

3、嚴於律已，切實樹好個人形象。

我深刻地認識到，辦公室是醫院的一面旗幟，是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到醫院工作能否順利開展和有效推進，是做好工作的關鍵。特殊地位和作用，表明辦公室各項工作都要走在前頭，也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞，承人難承之重，挑人難挑之擔”。

在今後的工作中，我一定會認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

謝謝大家。