靈感範文站

新版公司副總經理述職報告多篇

新版公司副總經理述職報告多篇

公司副總經理述職報告 篇一

各位尊敬的集團領導:

20__年10月初,本人通過應試考覈走進了百利,走上“總經理祕書”崗位,主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作爲一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是爲各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐着自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在百利工作的這段時間裏,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來爲企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,爲今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職:

一、概述:

任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績:

清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:爲領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。

2.受總經理委託,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作關係。

3.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

4.組織安排公司各種會議,負責並督促會議決議的貫徹落實,並對各部門情況及時跟進反饋。

5.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬製。

6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理爲瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。

8.爲發揮好參謀助手作用,積極蒐集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,瞭解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式瞭解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,徵求公司相關部門的意見;爲領導相關工作參好謀、獻好策。

9.承辦工作是祕書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項,先急後緩;二是先辦上級和外來的,後辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

10.出色地完成本部門文件的打印、收發以及管理。

在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

1.針對公司印刷的表格,規範了非受控表格的編號方式,並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2.針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象,出臺了《公文管理規範》,並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓,爲公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3.爲順應董事會成立文控中心的旨意,規範公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

4.爲規範公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

5.代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,並通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,爲公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況:

1、工作期間,積極學習並遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足:

幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致爲領導參謀、決策還不到位。

2.在工作中偶爾會情緒化,有急於求成的現象。

五、未來工作展望及設想:

1.通過幾個月時間的瞭解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在着弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,並通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

2.牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作。

通過觀察瞭解,各個系統的歷史文件(含制度、規範)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門於元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷燬,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規範,以達到高效運作的目的。

3.優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1)結合公司實情,擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要採取四個方面的措施:

一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合併開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數量,保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,並提前通知,對於臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,爲了使會議起到預定效果和解決實際問題:

一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;

二是要做到內容實;

三是形式實;最後是效果實,對於會議精神和領導提出的要求,會後注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

2)隨着辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,複印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但複印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現狀,應推進企業信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印製文字文件,一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流,二可以逐步推進以計算機爲基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

4.目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利於公司的穩定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度關績效考覈的方法及表格已形成草案)

5.要高度重視企業文化的建設,可通過創辦企業內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展,一定要有一種優秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力,始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發揮領頭羊的作用,擔當企業文化的締造者、建設者,又要做好企業文化的維護者、傳播者,將百利已積澱的優良的文化傳統發揚光大。

由於本人進入公司時間並不太長,對公司的瞭解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

以上是我的報告內容,謝謝!

公司副總經理述職報告 篇二

親愛的同仁們:

大家好!

我於20__應聘進入__地下商場,從基層做起,着手開始基層的現場管理及辦公文件的整理和收發等事務,隨着工作深入擔任了運管管理部經理的職務,20__年隨着商場規模不斷的擴大和企業的發展,我有幸成爲副總經理,我所涉及的業務工作更加廣泛。

在過去的時間裏,從最開始的初來乍到到現在的初窺門徑,我學到了很多我所匱乏的東西,也對這個行業有了深入的瞭解,在此我將對自己所做的工作進行詳細的闡述:

日常管理工作:

1、人員管理:

每天日常的巡場,檢查員工行爲規範、員工的業務知識能力及員工的招商工作狀況等,及時指正員工不當的行爲。對於不合規範的經營方式的活動展示牌及時發現並整改,監督員工的出勤及在崗率,避免漏失廳內的管理、銷售及招商。

2、針對員工在工作中出現的共性問題,進行整理歸納,利用每週一、三、五開會時間進行着重強調,督促員工有則改之無則加勉。

針對處理不合理的事件在會上進行研究,找出最佳解決方案。對於相關業務知識能力也會抽出有效時間集體進行培訓,重點內容通過考試形式進行檢驗,幫助員工擴大知識面,提升自身的綜合素質,成爲一名優秀的管理人員。

3、妥善管理新進員工及離崗人員,尤其對於提出離職人員及時瞭解其心理動態,在不違背原則的情況下開導員工留任原崗位或調崗,儘可能減少運營管理部人員流動,保證商場有一個和諧、良性的發展。

對於新進員工的要求嚴格把關,並協助其做好進場的相關手續,隨後進行業務知識、規章制度、工作流程等內容的培訓及考試,保證新員工的各項基本工作可以順利完成。

4、商場的最終目的是有一個良性的發展空間,從人員管理到店面管理最終都是爲良性發展做準備,只要經營者有利潤,才能達到最終目的,根據當地的風俗習慣和重要節令、在中廳有針對性的進行有獎促銷活動,以更好的提升銷售。

5、裝修管理:

協助保衛部、設備部與進場裝修人員進行前期溝通,裝修時現場監督,發現問題立即指出,並對相關裝修要求和注意事項隨時給予提示,儘量避免不符合要求的情況出現,要求裝修做到無異味,無噪音,無灰塵。審查其裝修圖紙,約定裝修日期,覈定用電流量,審批裝修防火材料,對接相關裝修工作,幫助辦理裝修審批手續。

6、爲打造一個和諧共建的商場,每日從考勤經營者的出勤率開始,規範業戶的經營方式,堅決杜絕遲到早退,叫喊叫賣,懸掛自制POP,超擺超放,播放迪曲,辦理進退戶手續,覈算各種費用,延時手續,裝修結果的驗收,投訴的處理與協調,漏水點的觀察和配合維修,配合收取管理費用。

7、能夠營造良好的商場購物環境是作爲一名管理人員應盡的職責和義務。

未經商場允許商販在商場內肆意兜售商品的行爲本身已經嚴重影響商場的形象,督促管理人員對待此類事件一經發現,嚴肅清出場外。同時爲保證商場內的環境衛生,散發與商場無關的宣傳單如有發現,立即進行制止與清場。

8、一個大型商場不僅在管理與經營上做到井然有序,安全消防工作也是重中之重。

確保每一名業主和消費者的生命財產安全,安全消防工作必須做到位,落到實處。這就需要本部門配合保衛部向佔用消防通道和遮擋防火門經營業主進行解釋,讓其學習到安全消防知識,意識到安全消防的重要性,並且做好安撫工作,保證與業主的良好溝通。

9、在商場進行正常的經營管理時,常常碰到顧客過來投訴的事件。

商場只有協調的權利,沒有執法權,所以這要求我們得有極高的職業操守,和化解矛盾和處理技巧的能力,我部門採用個性化處理投訴辦法,在管理權利的範圍內適當的對顧客進行說服,同時也要考慮到業主的經營方式方法。

因此採用一對一的模式,與顧客與業主在不同場地同時進行協調,爲雙方爭取到最大的讓步,使得問題達到圓滿的解決。

企劃宣傳:

在日益激烈的競爭中,打造商場的品牌效益,樹立良好的企業形象,商場的企劃宣傳必須落實到位。有效的營銷不僅依靠新穎的創意,更需要強有力地執行與規範操作。對商場的企劃宣傳方面主要採用媒體投放方式。

媒體投放主要以配合階段的活動和節假日商場促銷爲主,以自有的電視廣告,廣播爲重點,派專人制作精良的PPT、PS廣告等。選擇當地四家重點報紙(大衆信息、四海傳媒、供求世界、都市導航)進行活動與促銷宣傳。

商場內外氛圍包裝。相較於商場外部氛圍的包裝,商場內氛圍的營造顯得尤爲重要。每逢節假日,學生放寒暑假(www.haoword.com),都是商場客流的高峯期,這就需要迎合當前促銷主題。

爲了更好的詮釋和演繹促銷主題,嚴格進行對顏色、圖案、造型和材質方面的設計和篩選。商場內各個位置的裝飾改造,廣告設計樣式及懸掛,都指派相關人員實施進行。

招商管理:

1、商場的發展,店面的增多,對於我來說是一個極大的挑戰,由於尚志市整個市場的經營範圍及銷售店面的增多與現有消費羣體較兩年前比較,比例出現稍許失衡,店面的租賃出現困難,租金有所回落,在上一年度租賃期沒有結束前由於效益不佳,經營業主紛紛棄店而走,爲保障招商工作的順利進行和店面的飽和度,必須拿出最可行的實施方案。

可理的租金定位,和果斷的招商手段使得20__年11月份300多個店面續租這項工作,在領導的英明領導下,基本取得圓滿的成功。

2、對由房主買斷的店鋪出現的空鋪狀態,部門內部開會針對各空鋪的情況進行介紹和研究,責任不只落實到招商人員,而且發動運營管理部全員進行招商,做到每區的管理員就是本區的招商員,將自己作爲投資者的理念去推銷介紹,效果非常不錯,對接成功近20間店鋪。

3、做好商業氛圍的宣傳,將各梯口充分發揮商業用途,對外進行招集有宣傳意識的商家,而且要對到期的廣告位做好記錄工作,並做好廣告宣傳內容的破損工作的監督和維護工作,這就需要招商人員確保與商家的良好溝通。

工作中亮點和不足:

亮點:

1、培養專業人才,根據新進人員的特點和擁有的某種技能,安排相應的崗位以符合崗位需求加以鍛鍊和培養。同時對現有不同性格和能力的員工佈置任務時,分出重點和細緻交待。避免在工作中走型,走樣。

2、細化經營質保金,不需要做到無紙化辦公,但要充分發揮現代實用的開發管理軟件,將每間店鋪都量身訂製了一個進退戶質保金的小單元,必須錄入電腦,做到規範管理。

3、引導業戶裝修向高檔次發展,三期去年第一年開業,業戶裝修上不敢投入太多,經過優勝劣汰,對新進業戶裝修時,引導業戶向商場內現有裝修高檔學習,只有這樣纔有市場。

另外,領導給機會到其他商場學習時將自己認爲裝修、設計及貨品擺放較爲精典,值得學習的店面,用JPG的方法記錄下來,考察後,讓業戶學習和效仿。以此來提升商場的整體效果。

不足:

1、跟經營業主的溝通還有待加強,前期主要侷限於漏水點、費用的繳納,租金的溝通,對於人員經營相關的溝通有所欠缺,在溝通技巧上也表現不足。

所以,現在要做的就是多於業主接觸,與業主建立共存體系,加強感情聯繫,讓業主瞭解商場的制度與管理方法,使政策、客訴等能更快更好得到實施和處理。

2、提升敏銳度,對業主和員工的不規範的經營和不良行爲和語言要有敏銳度,將不良因素和思想消除在萌芽。

今後的工作計劃

1、把自己放在更高層次去要求自己,努力把自己向着全面性人才的方向培養,儘早讓自己學會獨立處理商場一切事務,爲總經理分擔些許肩上的重任。

2、培養員工的彙報意識,每項工作都要有安排,有落實,有彙報,隨時掌握廳內的各項工作,以便下一步工作的開展。

3、向管理要效益,通過管理提升商場的品牌,提高產權價值,讓店鋪在本年度續租時,在租金上有一個質的提升,讓投資者擁有足夠的信心將我們商場做爲長期持有股來投資。

4、培養整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。增加員工之間的互諒互讓,培養員工之間的友誼,滿足員工的社會需要,使員工提高工作興趣,改善工作態度。

公司副總經理述職報告 篇三

各位尊敬的集團領導:

20__年,__物業在集團公司的正確領導下,緊緊圍繞集團公司下達的各項經營任務指標,集思廣益,羣策羣力,在全體員工的共同努力下,開創了__物業持續穩定、健康發展的新局面。預計20__年營業收入__X萬,完成集團下達指標的__%。完成利潤總額270萬元,完成集團下達指標的100%。現就本人20__年度的主要工作述職如下,請予審議:

一、率先垂範,以身作責,加強自身作風建設

作爲物業公司的支部書記和總經理,我清楚的認識到自己所肩負的各項工作職責和義務,深知帶領全體員工實現企業和員工持續長遠的發展,做好國有資產保值增值,責任重大。

廉潔自律是對黨員幹部最起碼的要求,一年來,作爲物業公司的帶頭人,我能牢記責任,在千頭萬緒的實際工作中,時刻繃緊廉政建設這根弦,始終把廉潔自律、糾正不正之風當作大事來抓,從嚴要求自已。在生活上勤儉節約,能遠離享樂主義思想,能抑制奢靡之風,自覺抵制不健康思想和價值觀的影響。

在過去一年裏,我們對公司的重大經營決策、重大項目安排、大額資金運作、項目招投標等事項,嚴格遵循“公平、公正、公開”的原則,採取班子成員集體討論、保證了決策的科學化、民主化。

二、20__年度主要工作回顧

(一)推行目標責任制,明確各級責任,促進企業健康發展

年初,我在與經營班子成員達成共識的前提下,將集團下達的總體目標進行有效分解,代表公司與項目主任分別簽訂《項目經理目標管理責任書》。公司總部從組織、計劃、分工、推進和考評五個環節入手,細化指標,明確責任,強化督辦,嚴格考評,使目標責任制真正落到實處。

(二)創新求變,全面開發顧問項目,調整收入結構

20__年,公司繼續致力於改善收入結構和盈利模式,極力拓展高回報的顧問項目,成功簽下了______等顧問項目,增加年度收入近百萬元。其中更以____項目爲基點,派出精兵強將,打造優質顧問團隊,形成品牌效應後順勢而爲,陸續拿下____X等顧問項目,在顧問項目市場的開拓上打了一場漂亮的攻堅戰。

(三)務實求真,深耕業主資源,切實推行多種經營

隨着業主對物業服務社會化、專業化需求的增強,爲物業管理的多種經營提供了無限商機,生活超市、食堂、接待中心(招待所)等都可成爲我們的創收點和盈利點。__物業服務的業主潛在需求市場大有潛力可挖。20__年,除了鼓勵電梯服務中心、綠化養護中心對外承接業務創收外,各項目也着力爲業主提供會議服務、花卉採購、洗衣服務等延伸服務,與____等單位展開的合作並也取得了一定成效。

(四)完善流程,改革考評方式,促服務質量提升

物業公司的一事一物皆品質,一舉一動皆服務,服務品質是物業管理企業的生命線。20__年,公司重新制定了前期介入工作流程、營銷會所服務流程、送餐服務流程等一系列服務體系規程,使之更具有實操性和指導性。我還親自帶領副總經理、部門經理,參與項目的交叉考評和夜間查崗。通過對各服務處的保安、保潔、綠化及客服務質量進行交叉考評,一方面使項目之間的聯繫更爲緊密;另一方面在檢查中尋找各項目值得學習借鑑的優點、亮點,同時也提出不足之處,對各項目負責人觸動較大,取得了較好的效果。

三、存在的主要問題管理方面存在的問題

目前,由於項目發展過快,中層管理人員出現斷層,特別是顧問項目需要的通才、全才特別匱乏,應當引起重視。我們在很多方面還處於經驗管理階段,距離管理精細化、效益化還有一定的差距。如:

1)在品質管理方面,質量管理體系與實踐的不適用導致運行文件與執行脫節,制度都掛在牆上,說在嘴上,就是落實不到行動上。品質管理流於形式,加上管理人員水平參差不齊,部分項目品質自檢意識淡薄、服務被動,造成品質下滑。

2)多種經營和全員營銷機制雖已開始推行,但目前收效並不明顯,員工的積極性未能充分調動起來,相關業務種類、激勵機制均有進一步探索和完善的空間。

四、20__年的工作計劃

(一)收入拓展方面

1、進一步提升項目的物業管理服務質量,不斷提高業主對物業服務的滿意度,同時公司也將加強與業主單位的溝通,爭取上調部分項目的物業管理費。

2、依託__品牌,以____爲中心,大力拓展物業管理項目、食堂餐飲服務項目及物業顧問服務項目;顧問管理工作也要敢於創新,搭建在線式顧問工作平臺,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組現場指導等形式,提高顧問項目品質受控性。

(二)品質管理方面

1、簡化和修訂公司層面的運行文件,通過完善和細化項目工作文件,使服務流程化、標準化。

2、借鑑行業內已有成功經驗的“樓棟管家”模式,強化對客服務功能的落地,加強項目內部自檢監管力度。

3、以結果爲導向,持續深入推進目標責任制。目標責任制推行一年來,有成績、有改進,但也存在一些不足之處。考覈結果與主任的升降獎懲的相關性不強,缺乏統一的考覈尺度和明確具體的硬性措施,如何將任免制度、能上能下制度、獎懲制度等與績效考覈結果更好地結合起來,是我們新的一年需要共同面對和解決的問題。

20__年全面完成集團下達的各項經營指標,一年來我們的各項工作可說是倍感壓力。陽光總在風雨後,新的一年,機遇和挑戰並存,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,__物業在跟隨集團公司發展的同時,也將實現公司和員工價值的最大化,實現公司業績和員工事業的可持續性發展。

特此報告。

公司副總經理述職報告