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採購管理心得體會多篇

採購管理心得體會多篇

採購管理心得體會篇1

1、實訓的大概內容

本次的實訓主要是對公司的簡介,採購的任務說明,採購需求分析,採購流程設計,採購績效評估指標的設置,採購計劃書的制定和總結等七個方面做分析。

在本次的實訓操作中,作爲組長的我主要是對資料整理與分析,即建立文檔,公司簡介包括公司名稱、主要業務內容、規模(車輛、人員等),還要說明——公司地址、榮譽、信用等。採購任務主要是任務的內容簡要介紹數量、質量、規格等需求統計情況即含部門要求任務中的採購貨物(要附有圖片,說清數量、規格、要求等)採購需求分析主要學會採購市場分析供應商調查(說明:集裝箱的規格、大小、裝重)採購成本的核算(說明:集裝箱運價、貨物一般費率)採購物流安排,採購流程是對採購目的分析及業務流程的設計(包含下單—跟催—入庫—退貨—對賬—付款等)採購績效評估主要對供應商的評估,採購計劃書的制定是本次採購的需求量作具體分析。最後總結本組在此次實訓中的心得體會。

二、我的收穫

通過此次採購實訓,就我個人而言所得到的收穫,分以下幾點:

(1) 讓我明白了怎樣製作一個連鎖企業的簡介

(2) 學會了怎樣分配採購任務

(3) 理解了採購時怎樣做市場分析

(4) 明白了在採購過程中的操作流程

(5) 以及採購完成時績效考覈評估設置

(6) 提高了採購計劃書的制定

(7) 對於採購這課程又有了深一步的瞭解

(8) 提高了查詢資料的能力和整理分析的能力

三、存在的不足

(1)在實踐操作中,思路不夠清晰,不能迅速的明確採購對象

(2)在組織人員方面不夠完善,沒有與組內成員時時溝通

(3)專業知識學的不夠紮實,不能夠綜合運用

(4)語言組織方面欠佳,不能完善應用

(5)採購計劃書不能精確制定,沒有形成更活躍的思維

四、明確自己前進的方向

通過本次實訓,讓我更加明確了自己前進的方向,首先最基本的就是學習好專業知識,能夠將書本理論知識更好的運用到實踐中去,還有就是提高寫作水平,進而提高自己組織語言的能力。在平時的生活中,必須關注市場,瞭解市場,對任何事物都要有自己的看法,不能被網絡的資料禁錮自己的思維,還有就是加強與人之間的溝通,能夠善於觀察。對於自己所學的專業是經管類,最主要的就是與人打交道,而想要提高就必須有自己的方式,最主要的是真誠,讓別人相信你纔是最重要的。

我覺得在以後的學習與工作中,我需要提高的地方還有很多,必要的辦公軟件是需要學習的,所以在學校只要有機會我都跟老師學習那方面的知識,在生活中,我覺得自己也應該注意,畢竟瞭解市場也

是我們必要知道的,還要對其作出分析,而不是像現在這樣抄襲百度上的資料,有時可能自己對其中的內容都不是很瞭解,但在這一週可以肯定的是我一直都查詢資料以及整理,但借鑑的多一些,這是我感到慚愧的地方,通過這一週明白了許多,相信通過我的努力,在以後真正實踐中不會像現在這樣,思維還是如此的模糊,不知道該做什麼的情況,本次的實訓讓我暴露了自己很多的缺點,從而知道往哪個方向改進,進而適應以後的工作生活。

採購管理心得體會篇2

20__年已經進入9月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部麼的工作。爲了更好的完成接下來的工作任務,現將我部門在過去8個月中的工作情況作一個彙報與總結。

在過去的8個月裏,我部門嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如採購及時率尚且能達到95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今後的工作中,我部門將繼續努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。爲了更好的完善採購工作,高效的完成採購任務,我部門將採取以下措施:

一、嚴格遵守公司的採購管理制度,做好每日計劃與總結。爲了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,儘量做到問題不推遲,盡最快速度解決。

二、堅持“多快好省”的採購原則,嚴格控制採購成本。我們的採購工作就是服務於生產,就是要以最低的成本採購到高質量的生產原料,所以一定要對要採購的原材料進行細緻的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的採購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們

的工作;遇到問題要及時採取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。

四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯繫,和有關部門進行協商處理。

六、學會主動與人溝通、交流,經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

總之,在以後的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,爲公司的發展貢獻我們的力量。

採購管理心得體會篇3

以前不知什麼是採購管理,通過學習了《採購管理》使我瞭解了一些採購管理的一些方法和技巧?瞭解了採購管理也需要戰略策劃的。 通過老師的講解?使我認識了:採購對企業價值鏈的作用?供應商管理戰略;這學期我共學習了七大模塊十九小節,採購管理與戰略採購、採購組織與人員管理、採購需求與計劃、供應商的選擇與管理、採購談判與合同管理、採購價格與成本管理、招標採購,每一章節的學習都有不同的收穫。

一採購管理與戰略採購。這一章我學習了有關採購的基本知識,併爲接下來的課程學習奠定了基礎。

二、採購組織與人員管理。採購組織的設置必須遵循一致性、適應性、精簡、高效、權責利相結合原則。對於採購人員應該具備採購、物流、商品學、市場營銷、稅法以及相關法律知識。

三、採購需求與計劃。採購需求分析就有範圍廣、運用知識多等特點。確定採購需求分析程序首先分析銷售計劃和生產計劃,然後彙總物料清單、分析庫存狀態文件,再接收處理請購單,最後綜合確定採購需求量。綜合確定採購需求量可依據申請單、物料需求計劃、物料消耗定額確定,也可根據abc需求法確定。採購編制的目的是爲了明確採購 數量、日期,節省資源將採購活動與財務覈算相統一,而且能明確物料的消耗量。

四、供應商的選擇。供應商的選擇應以一般產品、戰略產品、瓶 頸產品,針對不同類型產品的特點,提出供應商戰略。

五、採購談判與合同管理。採購談判是指談判雙方或多方爲了滿足各自的需求,進行相互協商和反覆溝通,並爭取達成一致意見和取得共識的行爲。採購談判具有合作性與充實性、原則性與可調整性、以經濟利益爲中心的特點。談判應遵循的原則以及採購談判的內容和階段。各國人的談判特點也各有不同,爲了採購活動順利的進行如何對採購合同進行合理的管理。

六、採購價格與成本管理。這一章我學到了採購價格的種類、影響採購價格的因素以及採購方的定價方法等。

七、招標採購。這是這學期的最後一章,這一章我瞭解了招標的三種方式,招標採購的基本過程,招標採購適用的情況以及招標與投標相關的問題,還寫了一個招標書和投標書。 採購作爲滿足社會需求的一種手段,對整個社會的生產與生活產生了極影響。 採購是企業生產經營的第一環節,關係到企業生產經營的穩定性和持續性,並構成企業競爭力的重要方面。

現在企業的競爭正逐漸由技術的領先、市場的壟斷轉向以採購來降低成本提高利潤。採購是企業活動中最主要的功能之一,對於一個典型的企業?一般採購成本要佔60%以上。而在一般工業企業中,各種物資的採購成本要佔到銷售成本的70%以上。如何降低採購成本成爲制約企業提高市場競爭力的重要因素。而降低採購成本是採購商與供應商之間進行談判的主要目的?所有的採購談判均以價格作爲談判的核心。儘管採購談判中所涉及的因素不僅僅是價格?但所有的經濟利益都是通過價格表現出來。 隨着中國在世界貿易組織中地位的提升?採購活動的日益全球化、廣泛化?使得各企業越來越重視企業價值鏈的合理化。並努力通過提高採購能力達到降低成本來提升一個公司的戰略地位,提高產品質量。

然而,儘管提高採購能力對公司的發展有巨大的潛力,但對公司採購活動中的價格談判策略缺乏足夠的研究。很多采購人員根本不知怎樣實施正確的價格談判及準確的應用合適的談判策略。 據調查顯示?僅僅有 10%的大中型公司對於價格談判在降低成本工作中的作用表示滿意。而本論文的主要就是研究如何在採購談判中採取有效的價格談判策略來獲得合理的採購價格。

1. 採購談判的現狀 自我國改革開放以來?隨着經濟體制改革以及中國加入wto?採購活動日益全球化、廣泛化。從而我國的供應商?採購商有更好的機遇?可以積極的進入全球性的採購活動。然而隨着加入wto帶來的機遇?越來越多的企業意識到在採購活動中企業對採購成本?採購時間?採購次數控制力度的不足?並未產生良好的採購績效。導致企業採購成本大幅上升?進一步的縮小了企業的市場競爭空間。究其根本是因爲企業採購人員在採購談判中不能準確的掌握和應用最佳的價格談判戰略。致使企業在採購談判中降低競爭力度。爲了使企業在採購質量滿意的貨物?降低採購成本並提升採購績效?實現項目預期的經濟效益。因此?必須加強企業採購人員對價格談判戰略略的學習與實踐。

2. 價格談判淺析 價格談判策略的合理運用?對於一次談判的成功非常重要。研究價格談判策略需要對價格談判做一些瞭解 首先應明確價格談判的目的與意義。其次對價格談判過程進行分析。最後將價格談判的策略在採購談判過程中巧妙地運用。如討價還價策略、主動讓步策略、迫使對方讓步策略。 企業與上游供應商和下游客戶進行價格談判?這裏會用到很多價格談判策略?這是一個博弈的過程?但是?想要從根本上提高公司的價格談判能力?主要的還是要靠公司自身實力的增強?要讓供應商和客戶對企業有一種業務上的依賴感?這就要求企業從自身內部出發?實施一系列的旨在提高公司核心競爭爭力的行動方案?只有這樣?才能使問題基本上得到解決。 採購是一門實際運用性很強的學科,在經過書本上理論知識學習的同時,必須很好的與實踐相結合,這樣才能真正的瞭解採購的內涵。書本永遠都是爲實際運用打基礎,只有真正的實踐過了,知識才發揮了它真正的價值。生活中處處都可以用到採購,如,我們去市場買衣服的過程中就可以很好的運用到採購的知識。短短的一學期的學習很快就過去了,生活中我會處處留心,遇到不明白的問題就像相關的人員請教,實在不明白我還會去查閱相關的書籍,總之,對於採購的學習決不會到此爲止。

採購管理心得體會篇4

首先非常感謝公司的厚愛,爲我提供了這次《供應鏈環境下的採購管理》的培訓機會。在這麼緊湊的兩天時間裏,老師豐富的教學內容讓我這個對採購管理認知還比較薄弱的新人產生了全新的認識。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。

“方法論”是老師貫穿全部內容的主線。風趣幽默的語言,理論與案例分析相結合的教學方式,老師爲我們生動、詳細地闡述了在供應鏈環境下如何做好採購管理的方法。圍繞着“方法論”這一主題,老師爲我們講解了採購管理對企業管理的作用、傳統思維對採購的制約。在這一基礎上,老師又用“採購變量分析”及“價值工程原理”這兩個具體的理論從側面分析了供應商的管理及成本控制等採購管理最大的難題。最後結合一場模擬互動談判,爲我們分析了談判過程中應注意的要素。結合這四個月來自己工作的現狀,感覺這次的培訓我收穫頗豐,對我今後的工作有着非常重要的指導意義:

一、讓我對採購工作有着更清晰、深入的認識。

雖然經過了四個月的學習,但我對採購崗位的認識還停留在一個較爲基礎的層面:下訂單、跟計劃、關注產品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應商管理、商務談判、產品開發環節等)就瞭解甚少了。在這一次的培訓中,老師就着重給我們分析了供應商管理及,採購談判方面也做了較爲系統的論述。其中,關於“新產品設計開發對採購成本的影響”這一段讓我印象比較深刻:由於產品設計人員大多數對採購工作是沒有多少了解的,所以在他們的設計中往往就會有一些將採購成本或難度推高的因素(如所需原材料質量係數提高、生產難度增大、供應商單一等)。所以,採購人員要能參與到產品在設計過程,及時提出能控制採購成本和難度的建議。當然,這對我們採購員的知識面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學習和進步。

二、讓我瞭解了採購管理體系的建立及一些改進採購管理工作的方法。

四個月實習下來,我對採購管理這個名詞僅停留在對概念的理解上,更不用談什麼體系的建立。而通過這一次的學習,我對採購體系有了一個系統的認識,對體系的建立有了一個初步的瞭解:從長、中、短期三個角度出發,理清每個階段的工作重點,並制定相適應的計劃。老師在此過程中頻繁使用了“match”(相匹配,使適合)這個單詞。聯想到我們日常工作,我們應該時常反思我們所做的工作和制定的計劃是不是與我們的目標匹配,這對提高我們的工作效率有指導性的意義。當然,我對這些理論的理解還比較淺,今後在做好目前手頭工作的同時,還要去逐步鞏固、理解這些理論知識,結合實際操作,把日常中遇到的問題記錄下來,做好分析,爲以後能進一步拓展工作打好基礎。

三、讓我深刻了解了自己的嚴重不足,明確了今後工作重點方向。

通過本次系統性的學習,讓我深刻理解了自己的許多不足:1、對現有的基礎知識瞭解不夠深入,不能細化到點;2、工作拓展性不夠,對屬於同一崗位而自己沒有涉及到的工作沒有去了解熟悉;3、缺乏更深一層次的理論知識和實際操作經驗,如供應商管理和商務談判。

對此,我也更加明確了在今後工作中自己應當努力的方向:

1、細化本崗位的工作點及要求,並制定出具體的可操作性強的工作計劃;

2、加強對供應商的瞭解,從現在僅僅與供應商的電話交流延伸到對對方的生產、管理、成本等細節的瞭解;

3、掌握常規包材的價格構成因子,瞭解相關市場行情,爲將來進行具體的商務談判打下基礎;

4、瞭解新制劑產品開發過程中影響採購成本和難度,以及有可能影響產品質量的因素,爲產品的順利上市和生產提供有力保障。

雖然這次培訓學到了不少,但還有許多的內容並沒有理會深層的含義。我想“溫故而知新”,今後自己將反覆鞏固此次的所學所聞,並結合工作中的實際操作,以此來加深對所學內容的掌握和運用。

採購管理心得體會篇5

時光如白駒過隙一樣轉瞬即逝,回首過去在四川東材科技的半年,我內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,我無論在思想上還是在業務能力上都有很大的提高與進步。時光科技走了歲月,卻留下了永恆的記憶。作爲一名採購員,我深知採購工作的重要性——確保生產所需,購進質優價廉的物料,促進市場銷售是採購工作的基本準則和精髓。現將在採購工作中的學習情況總結

一.採購員要確保生產物料的耗用,爲生產備足原科技,做好後勤工作,主動與生產搞好協商事宜。根據生產部下達的計劃大體確定採購的品種及數量。結合市場銷售實情,勤看報表,勤與庫管員接洽,勤於動腦分析用量及各種物料運輸的時間擬定出比較周密的月計劃。這樣做到胸有成竹,穩保生產不斷貨,同時不過多積壓資金。

二.採購過程中“質優價廉”是採購工作的精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質優價廉從而降低成本。

三.掌握物料的主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息採取靈活多變有效的方法措施去採購,從而降低成本。掌握市場行情是我們做採購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整採購策略方法,更深一步採購到“質優價廉”的原科技。

四.每天記錄做過的工作,處理的事,對於棘手的事情緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快能力解決。對訂單持續跟蹤,工作有責任心,態度嚴謹,作好查詢工作和統計,配合好相關部門做好工作。

五.業務合作中與客戶做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協調幫助客戶解決合作中的難題,建立良好的合作關係,多爲客戶着想,讓他們認識到公司科技無門檻,資金好,付款急時不欠款等優勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。

六.讓自己有一個良好的職業習慣,心裏時刻有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。

我很感謝公司給我提供了一個磨練的機會,對我的信任和栽培。通過半年的實習,我提高了責任心,培養了良好的職業操守道德,我相信只有不斷的學習和工作,我的人生道路纔會越走越寬。我要用我的激情和智慧創造價值,讓事業充滿生機和活力!

採購管理心得體會篇6

隨着企業競爭越來越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤爲重要。通過半天的學習,使自已對這份工作進一步深切的瞭解。現將學習中所體會到的做個簡單的介紹。

一、要想做好採購,首先,要選擇好供應商。而如何選擇一個對公司有利的供應商?如下:

1、對供應商的生產能力、服務態度、品質、價格全方面考慮。

2、選擇合適的地點,越近越好。

3、對於供應商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長,這樣對雙方都有利。幫助供應商成長,對方會感激,合作起來更有利我們。另在單價、服務、品質方面都能提高。

二、何控制成本

學習中老師說:“便宜沒好貨,好貨不便宜。”但這並不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們去控制,介紹以下幾點:

1、明確採購計劃,適當的量,適當的時間。隨着不穩定的市場,材料價格多次浮動,因此對市場要有所瞭解,在價格上漲前,能有遠期的眼光,可以備些適當的庫存物料。

2、對於供應商的提價要求,要經過分析看看合不合理,如多渠道詢價、比價、自行估行、議價等。

3、分爲集中採購、集團採購、集包採購,數量大,單價就低。例如:與其它的公司一起採購。

三、採購人員需要做到以下幾點:

1、重視長遠的供應商夥伴關係;

2、要有市場分析能力及談判的能力;

3、要有明確的採購計劃;

4、要有降低成本的概念;

5、對供應商的關係及合同管理

6、縮短採購交期;

採購管理心得體會篇7

在當前經濟形勢下,降低採購成本對企業的經營業績起着至關重要的作用,企業的採購價值在利潤中的貢獻比重愈發突出,採購管理工作已經悄然演變成企業的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在製造業中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。採購不僅直接參與影響企業的銷售利潤,還可以通過提高資金週轉率等間接提升企業的競爭度。因此,推動企業採購管理工作的不斷變革與創新,將是企業生存與發展的重要課題。

一、傳統採購管理模式的優點

傳統採購管理模式經過多年的發展演練,有其自身的諸多優點,集中表現在:

1、計劃、倉儲、採購、質檢、結算等部門分工明確,部門職責、制度經過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。

2、根據企業的生產流水線和經營流轉設置的採購流程簡單明瞭,易於操作和業務人員上手,臺賬報表和數據清晰直觀。

3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。

二、傳統採購管理模式的不足之處:

不論是分散採購還是集中採購,都是基於傳統採購管理理念下的採購管理方式的選擇,其設置的“縱向一體化”的工作流程來推動採購行爲,因此,在實際業務過程中,一些先天不足難以在管理中迴避,存在與當前經濟形勢不匹配的地方,已經逐漸顯示出無法經濟效率的實施採購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面:

1、企業採購只注重價格。傳統採購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價格牽制上,對材料的質量、交貨週期、履行風險等問題通常採取事後把關的方法加以控制,一旦後續某個環節產生影響,對企業的生產已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作爲供應商選擇標準的做法,只應適用於短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業帶來最大的利益。

2、採購質量控制成大難題。傳統採購管理模式下,企業方不主動參與供應商的貨物質量控制工作,只是通過制訂相關的驗收制度、質量標準來進行檢查驗收。而供應商爲了在招標中獲得優勢,必然會採取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產品質量大打折扣而影響採購利益和後續的招標執行。

3、採購審批流程嚴謹但效率不高。各部門間工作配合不流暢。由於在採購各環節分屬不同部門執行,各部門都專注於各自領域的工作重心,努力使自身工作達到最優,造成部門間邊界明顯,忽視了整體協調的聯動性,極易出現本位主義。例如,採購部門爲降低交貨風險,會採取人爲加大采購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金佔用和保管風險。計劃部門注重計劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產部門對材料質量和交期的過高不當要求,也會無形中增大了採購、物流成本。

4、供應商管理工作的缺失。這是傳統採購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統採購管理把供應商作爲外部因素和對立面予以對待。供應商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應商以自身利益最大化爲目標,普遍缺少對企業的責任感。供應商管理工作的缺失,會造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無認證規範,素質良莠不齊,隊伍極不穩定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業支持度有限,當碰到企業效益起伏或資金短缺等局面時,採購難度亦大大增加。

5、採購組織建設的逐漸弱化。在中國,處於買方市場的很多企業,會不由自主的把採購視作是沒有太大技術含量的工作,因而逐漸忽視了對採購隊伍的建設和採購人員的培訓教育,對採購人員的業務技能沒有規範的評價體系和標準。然而現實情況是市場變化越來越大,採購技術發展越來越快,採購技能要求越來越高。如電子商務技術的發展,材料技術的發展,企業生產技術的提高與革新,採購信息在網絡時代瞬息萬變。採購組織的建設應儘快跟上這些因素的變化,採購人員的甄選錄用也應儘快走上專業化道路。

6、信息化管理、定額消耗管理、採購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業除了把手工操作改爲電腦操作減輕工作量以外,對何爲信息化管理還處於模糊不清的階段,採購信息的傳遞也沒能發揮出較大作用。而目前企業還只是重視直接採購成本(即採購價格)的管理,對採購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作爲對企業材料綜合成本分析的重要工具也不能發揮出作用,因而對採購物料的質量、利用率、適用性評價只能是片面的。

三、供應鏈模式的主要內容和對採購管理的要求

馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從採購原材料開始,製成中間產品以及最終產品,最後把產品送到消費者手中的講供應商、製造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式”。2001年國標gb/t18354-2001《物流術語》對供應鏈的定義是:生產及流通過程中,涉及將產品更新換代或服務提供給最終客戶的上游或下游企業,所形成的網絡結構。它包括兩部分結構:一是企業內部供應鏈,強調企業內部計劃、採購、物流、製造、銷售、財務、合同管理等系統間的協調和並串聯;二是外部供應鏈,即企業與供應商之間的供需關係的搭建,即實施外部資源的控制和管理。

採購管理是對材料從供應商至企業組織內部移動的管理過程,是企業供應鏈管理的基本活動和最有價值環節之一。它既是企業內部供應鏈的起點,也是與外部供應鏈的連接點。供應鏈模式下對採購管理理念提出了變革性的要求:

1、採購活動的精細化。供應鏈模式下,不再憑經驗採購和管理,各項採購管理工作的行爲和操作都將通過引入具體嚴謹的衡量指標來予以指導和評價。例如在採購計劃方面,有計劃完成率、合格率、經濟批量訂貨、即時採購率等指標。在庫存管理上,有庫存週轉率、物料損耗率、準時交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務信譽度、質量達標率等。都可以通過對這些指標值的計算分析與跟蹤,來不斷優化採購管理。最終使採購能在適當的時間、向適當的對象採購適當數量的物料,做到即時採購、即時供應、即時生產。

2、採購流程的優化和再造,變事後控制爲事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統採購流程事後監督與控制佔了採購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質量問題對生產造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在採購實施前,設置了供應商開發、引進環節。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開展工作,變事後糾正爲事前預防、事中監督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業的風險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求採購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環節任務整合、流程自動化等優化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業務與智能交叉和融合,提高採購效率。流程優化還可以解決有效授權的問題,防止業務人員權力過大。

3、採購視角的擴大。供應鏈模式下,採購管理不僅侷限於採購領域的工作,還賦予了採購管理新的內涵。即採購部門不僅僅只是採購部門的採購,而是企業整體的採購。採購的短期目標是提高採購質量、降低採購成本、降低庫存和週轉時間,長期戰略目標則是提高整理供應鏈的利潤。採購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計劃、物流、製造、銷售、財務、合同等多方位角度,審視採購所應該爲內部和外部提供的服務是什麼?即採購不能只追求片面的價格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破採購壁壘,提高採購參與度和透明度。供應鏈下強調的是採購價格的執行度與最優化,而並不盲目追求最低價格。

四、供應鏈模式下采購管理的具體實踐和應用

供應鏈理論經過近些年的不斷豐富和推進,不少大型企業在應用過程中大大降低了採購成本、提高了材料利用效率和循環速度。

1、採購計劃管理的優化實施。目前大部分企業最小的計劃單位爲月度計劃。這是以企業的生產週期和經營結算週期爲基礎設定編制的。在實際管理工作中,可以進一步細化管理,針對不同情況、不同物資採購難易程度,把月度計劃細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執行採購。在其它環節的配合下,甚至可以逐步達到即時採購的工作水平。假設每月有2000萬元的物資從月頭轉移到了月底採購,在一個年度採購循環下,將可以爲企業節約出巨大的資金流。由於企業實行了嚴格的成本考覈管理,不少單位爲降低當期成本,把本應批量採購的物資化整爲零的做採購計劃,容易犧牲或增大了價格、運輸等其它成本支出。經濟採購批量(或稱最佳採購數量)的實行將可以大大壓縮間接成本,同時可以獲得批量價格優惠。對每年採購金額都較大,但採購計劃零散、供應商衆多,採取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經濟批量採購的採購方式。

2、加強供應商管理力度。供應商管理既可以提供優質供應商,降低供貨、質量事故風險,獲得最高性價比材料,又可以預防腐敗和控制人爲操作空間。因此供應商的開發、引入、培養、考覈、淘汰、更新等都應該儘快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊。在供應商開發階段,可以成立橫跨採購、質檢、生產、倉儲、財務等部門的開發小組,首先制定供應商綜合評價指標體系和准入門檻,開展調查、收集有關供應商的生產運作、硬件設備、成本控制、技術力量等全方位信息,排除不合格供應商進入業務。建立合格供應商檔案,詳細記錄供應商財務狀況、付款條件、交貨能力、品質評級等。採購必須嚴格在供應商目錄裏選取。對供應商的工作按考覈制度實行客觀、動態的考覈、評價,培養出優質供應商。爲保持適度競爭,良性循環,對因自身或客觀環境變化,不適應企業要求的,還必須進行淘汰、新供應商引進等工作,使供應商隊伍保持動態平衡。

3、信息化採購。供應鏈管理是電子商務時代發展的產物。採購管理信息化主要有兩部分:採購內部業務信息化和外部運作信息化。內部信息化主要通過建立採購管理信息系統,使數據傳遞變得清晰、及時,爲計劃制訂、訂單跟蹤、價格結算、庫存管理等提供依據,利於開展過程監控。信息化還是監督業務人員採購工作的有效途徑,可以及時掌握訂單發送、到貨和出入庫節點,避免人爲調整結算時點侵害企業利益。外部信息化包括網絡採購和供應商信息系統兩部分。網絡採購是今年來出現的一種全新採購方式,特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、採購效率高且透明。供應商管理信息化是指企業通過網絡講供應商信息系統與採購信息系統連接起來。便於供應商及時得到供應信息,也便於掌握供應商貨源狀況。信息化還擴大了採購監督範圍和力度,接受更廣泛的制約。

4、採購方式的靈活性運用。採購有單一來源採購、詢價採購、招標採購、競爭性談判採購、外包採購、一攬子採購等方式。由於企業需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領域,因此在採購管理中要針對市場、供應商等制訂不同的採購策略、選取恰當的採購方式。例如單一來源物資,市場只有一到兩個供應商,使用招標採購效果不一定明顯。反之如果屬於通用大宗物資,市場供應商衆多,企業對價格趨勢尚不明瞭,就應堅決實行招標採購,短期內摸清市場,保障公正交易。對一些技術複雜的大型設備,可以選擇重點供應商開展多輪次的競爭性談判,選取最優採購方案。而品類繁多、採購零散、技術標準不高的物資,則可以嘗試實行一攬子採購,注重供應商的選取、評價和監督程序。

5、建立健全採購績效評價機制。同樣的業務、同樣條件下,不同採購部門和人員,採購成本相差甚遠。除了採購技能差別以外,更多的也許反應的是採購人員的責任心、職業素養的差異。當建立了一套科學、規範、合理的採購人員教育培訓制度、採購績效評價體系和績效管理制度,使採購工作有據可評,對採購業務有了約束的工具,以此可促進業務素質和採購績效不斷提高。例如可以實行採購組織內部的崗位輪換制,既有效防止形成業務利益網,也可建立不同人員工作橫向比較數據。

6、制度執行的有效性。有的企業採購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預先設想的目標,究其原因,制度是否有效執行是關鍵。採購管理也需要進一步鑽研如何提高制度的執行力。一是可以通過拓寬監督管理渠道,來保證內部控制管理工作的實施,可以藉助紀檢監察、審計等監管部門職能作用,對採購業務由事後監督向事前、事中監督轉變。二是通過內部的考覈管理和責任追究來強化執行力,轉變採購環境的不良風氣,提高採購管理水平。