採購計劃管理【精品多篇】

採購計劃管理 篇一

爲深入貫徹落實黨的十七大精神，規範政府採購行爲，加強反腐倡廉建設，提高資金使用效益，我院嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府採購法》等政府採購有關法律法規，依法行政，先後制定和修訂了一系列醫院採購制度，推行政府採購，積極參加省衛生廳組織的藥品、醫用耗材等專用物資部門集中採購，加強院內分散採購的管理和監督，不斷拓展政府採購範圍和規模，努力規範採購行爲，防止和預防腐敗行爲發生，實現依法採購、陽光采購。根據《福建省政府採購執行情況專項檢查實施方案》要求，現將我院開展政府採購執行工作自查自糾情況作簡要彙報。

一、健全各項規章制度，嚴格依法採購

爲加強醫院管理，促進醫院反腐倡廉建設，我院根據《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府採購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規範性文件，結合實際，制定了一系列配套文件，並根據具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規章如下：

1、各項貨物、服務、工程類的採購制度有《醫院院內招標試行辦法》、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規定》、《醫院採購與付款內部控制制度》等。

2、藥品採購制度有《關於加強藥品採購管理的實施意見》、《藥品備案採購管理制度》、《協和醫院新藥引進管理辦法》等。

3、關於設備、醫用耗材及試劑採購等制度有《關於進一步規範醫療設備採購的規定》、《關於醫用耗材、檢驗試劑備案採購管理的暫行規定》、《關於醫療器械耗材特殊採購的規定》等。這些文件參與的職能部門多，涉及的採購範圍廣，既有關於政府採購的規定，也有院內公開招標採購制度，初步建立起了規範醫院採購工作的基本制度框架。

各採購科室依據要求，按照政府採購的目錄範圍和有關金額限定的規定，依據不同情況分別選擇政府集中採購、部門集中採購、委託代理機構公開招標、院內公開招標等方式進行採購，做到凡納入政府採購範圍的，均選擇政府採購方式，依政府採購程序進行採購；符合定點採購、協議採購的均按規定執行；凡沒有達到政府採購金額起點或在政府採購範圍外低於20萬元的，執行院內採購有關規定，小額零星採購則由採購科室依據規定直接採購。院內公開招標參照政府採購程序制定，有張貼招標公告、制定招標文件、開標評標、發出中標通知、簽訂協議等採購程序。

二、構建互補的採購格局，規範採購行爲

經過幾年的實踐和總結，目前我院凡納入政府採購範圍的'基建工程、物資、設備採購均做好採購預算，按照規定上報省政府採購辦或建設主管部門審批後委託具備資質的代理機構依法定程序進行公開招標。各採購部門的依法行政、依法採購意識不斷提高，對有關法律法規更加熟悉，操作進一步規範，進入政府採購和委託代理機構公開招標採購的範圍進一步拓寬，集中採購規範化和科學化程度不斷提升，已經初步形成了集中採購、部門集中採購和分散採購三種形式並行的採購格局。

各部門採購情況如下：

1、藥品類，藥學部參加省衛生廳部門集中採購，合計採購金額爲元，實際採購總金額爲元，參加政府部門集中招標採購佔總採購額的百分比達93。31%。參加部門集中採購金額爲元，實際採購總金額爲3元，參加政府採購金額佔總採購額的百分比達93。73%。

2、貨物、服務、修繕類，總務後勤部門按照規定，凡納入省級政府採購目錄範圍內採購預算金額在20萬元以上的貨物類物資及專用設備均進行政府集中採購，在協議供貨、定點採購、網上競價範圍內的均進入政府採購，政府採購範圍外的20萬元以上也委託代理機構進行公開招標，參加政府採購金額爲元，參加政府採購金額爲元。

3、醫療器械、醫用耗材、設備類，設備科依照規定預算金額20萬元以上的醫療器械、設備採購均委託代理機構公開招標，醫用耗材在省衛生廳組織的部門集中招標範圍內的參加部門集中招標，範圍外的部分委託代理機構公開招標，參加部門集中採購金額爲元，參加政府集中採購金額爲元，參加部門集中採購金額爲元，參加政府集中採購金額爲元。

4、基建工程類，目前我院基建工程項目爲外科病房綜合樓工程，—以來外科病房綜合樓工程建設過程中委託有資質的代理機構進行網上公開招標10次，院內公開招標4次，其中通過網上公開招標形式政府採購金額爲元，政府採購金額爲元。

5、專項資金凡達到政府採購金額的均按規定實行政府採購，—共委託代理機構公開招標政府採購元。

三、加強採購監督和管理，促進廉政建設

建立公開透明的採購運行機制是落實黨的十七大“加快行政管理體制改革”和“加強反腐倡廉建設”重大戰略部署的要求，我院以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，深入貫徹落實科學發展觀，在政府採購法律框架下，結合醫院工作實際，以建立健全採購制度爲重點，加強採購監督和管理，醫院財務、紀檢監察、審計部門按照各自職責參與採購活動的監督，醫院紀檢監察人員參加院外公開招標採購監督工作，在院內招標採購過程中，紀檢監察、審計工作人員參與開標、評標，財務部門把住付款關、審覈關，合力形成事先、事中、事後全過程監督的機制，從源頭上防止公共資金濫用、預防腐敗行爲的發生，努力保障參與採購各方合法權益，建立公開、公平、公正的採購機制，維護醫院資金使用效益和安全，促進醫院廉政建設，建立醫院採購與廉政建設的良性互動機制。

採購計劃管理 篇二

摘要：採購計劃管理是實現精益採購的關鍵環節之一，本文以福建中煙工業有限責任公司爲例，分析了公司現有的採購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在採購計劃編制、採購計劃績效考評及採購計劃信息化管理等方面的優化措施和解決方案，對精益採購的計劃管理環節進行了初步探索。

關鍵詞：菸草工業精益採購採購計劃管理現狀方案優化

一、背景概述

20xx年，國家局出臺了《菸草企業採購管理規定》，對菸草行業的採購行爲從採購範疇到採購計劃，從採購實施到採購全過程監管，都提出了具體的要求；20xx年，是菸草行業全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成爲行業能否持續健康發展的必要之行，成爲企業能否實現轉型升級的關鍵之舉，其中，也對作爲精益管理的'重要一環——精益採購，提出了更爲明確的方向：菸草企業應以質量、價格、技術和服務爲依據，以降低採購成本、提高採購效率爲切入點，建立健全物資採購保障體系，實施科學決策和有效控制，着力推進精準預測、精準採購與精準供應。因此，精準預測採購需求，科學合理編制採購計劃，是企業開展采購工作流程的第一步，也是確保企業實現精益採購的關鍵一步。

二、福建中煙採購計劃及實施的整體情況分析

1、採購計劃管理組織運作模式。經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批准省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》爲流程核心，以《採購管理程序》爲流程依據，以信息系統爲流程載體的三大管控體系，確保了全省採購工作的有效運行。2.採購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面，採購辦要求各單位要嚴格按照年度採購計劃及其實施方案確定的採購項目、採購方式、採購金額實施採購計劃。在計劃執行過程中，對確實因爲生產經營需要調整的項目，採購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，採購辦以全國菸草行業貫徹落實《菸草企業採購管理規定》電視電話會議精神爲指導，嚴格執行行業、企業採購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用採購綜合管理信息系統，按照採購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。

三、採購計劃管理中的差距

1、採購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對於捲菸工業企業的發展而言，技術改造起着相當關鍵的推動作用。以福建捲菸工業系統爲例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先後完成固定資產投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的採購項目是公司年度採購計劃中十分重要的部分。

1.1採購計劃與投資計劃編制範圍不同。根據《菸草行業採購管理規定》要求，採購計劃編制的範圍爲以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的採購辦進行編制彙總；投資計劃編制的範圍爲固定資產投資項目（整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、後勤保障設施、菸葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建築物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公傢俱、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制彙總。

1.2採購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程爲：投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啓動投資計劃編制工作，省公司的生產製造中心、信息中心於10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初彙總、初審各單位提交的年度投資計劃，經總經理辦公會、管委會、董事會審議後於12月上報國家局。國家局於次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批後下發投資計劃。採購計劃管理流程爲：省公司於每年12月下發採購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產經營目標於次年1月份報送採購計劃，採購辦彙總、初審全省採購計劃，並由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審後，經管委會審議、董事會審批後下發採購計劃通知，全省採購計劃方可生效實施。

1.3採購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯後。由於全省的投資與採購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的範圍等方面均存在較大差異，同時基層企業投資管理部門與採購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯後，信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯，使得投資計劃與採購計劃目前無法實現實時的對接，無法在第一時間將審批後投資計劃的調整情況及時傳遞到採購計劃編制部門進行更新分解。

2、尚未建立採購計劃進度跟蹤與採購計劃執行情況考評體系。採購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估採購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司採購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對採購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、採購金額擬變更、採購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在採購實施方案的審定中對採購進度安排一併進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成並未考覈，尚未建立一套符合公司特性的採購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的鬆散性和隨意性，導致某一月份採購項目扎堆實施，某一月份採購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給採購辦工作人員組織採購帶來了不便，也爲全省精益採購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。

3、採購計劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立採購績效評估模塊。對於採購計劃執行環節的評估，最直接的標準便是採購計劃執行的進度。目前省公司的採購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各採購部門的採購目標是否達成，缺乏對子公司採購計劃執行情況的實時比較與觀測。

3.2尚未建立採購計劃趨勢預測模塊。採購預測是指企業在商品採購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，並運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而爲採購決策和制定採購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測採購需求在公司的採購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的採購信息進行整合，結合企業發展戰略，發現市場供求變化和規律，對各子公司、各類採購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助於提高採購計劃編制的準確性，確保全省採購策略制定的合理性，從而提高採購計劃編制精度，降低採購風險。

四、菸草工業企業採購計劃管理的優化策略與方案

1、通過專案調整，實現採購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司採購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的採購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在採購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達後所帶來的採購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、採購部門將投資與採購計劃先行對接，於次年2-3月份投資計劃下達後及時進行一次採購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與採購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對採購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進行對接與覈實，由下至上彙總，由省公司採購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃；由各級公司採購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護，加快企業內部信息流的高效流動，以此實現投資計劃與採購計劃的無縫對接。

2、通過績效評估，建立採購計劃考評體系。

2.1對採購計劃考覈標準進行界定。將採購計劃執行率納入各部門績效考覈指標，合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種採購方式的採購項目從啓動實施採購計劃直至完成採購所有流程所需耗用的時間，以此作爲採購計劃進度考評的依據，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的採購項目執行計劃，應於當年全部完成。對於招標採購項目執行情況以發佈招標公告送爲項目完成節點；對於招標以外的其他採購項目以商務文件發送至談判對象爲項目完成節點；對於已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。

2.2對採購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的採購進度計劃完成採購的各環節工作，如無法按進度計劃完成的需向採購辦提交書面說明進行進度調整。在編制採購計劃時應注意：根據採購物資、工程或服務的規模和數量，具體的技術規範與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。

2.3將採購計劃執行率納入年度績效考覈。對於沒有按照年度採購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司採購辦通知企業管理處，企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。

3、通過優化信息化平臺，提高工作效率和改善作業流程。

3.1實現與投資系統的及時對接。每年在國家局下達投資計劃後，由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解後，各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護，形成本年度準確的投資計劃。通過採購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯，由項目實施部門在採購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新，實現針對投資計劃變更帶來的採購計劃變更的線上專案調整。

3.2實現績效考評。採購績效指標體系包括採購計劃完成及時率、採購週期、採購從啓動實施採購計劃直至完成採購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門的績效評估體系，與採購實施過程關聯，在系統中動態、持續的進行評價，正確及時反饋考評結果。

3.3實現採購需求趨勢預測。採購計劃是對未來計劃期內採購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部採購哪些產品和服務，以最好的滿足企業內部的需求，而採購量與採購計劃金額提供的是代表採購支出情況的數字預報。爲了使這些預測的數據體現出最大價值，採購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊，建立採購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料爲基礎，通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合捲菸工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃，反映採購需求，市場行情的變化，形成採購計劃編制的初步依據，爲企業的採購決策提供支持。

五、結語

採購計劃是在企業的戰略目標框架之內提出的，應服務服從於企業的生產經營需要，只有趨於精準、科學、合理的採購預測與採購計劃編制，才能從源頭上推進採購實施的規範與高效，爲實施精準採購、精準供應提供最基本的依據，杜絕採購中的各種資源的浪費，從而真正實現精益採購。

參考文獻：

[1]孫麗。採購管理實操手冊。北京：中國電力出版社。20xx.

[2]樑雪賢等。現代採購管理實務。北京:科學出版社。20xx.

[3]孫佩紅，唐磊等。企業採購控制精細化管理全案。北京：人民郵電出版社。20xx.

[4]李育蔚。採購人員標準化工作手冊。北京：人民郵電出版社。20xx.

[5]成毅。工廠採購精細化管理手冊。北京：人民郵電出版社。20xx.

[6]程淑麗。採購部業務關鍵點控制手冊。北京：人民郵電出版社。20xx.

[7]《菸草行業採購管理規定》。20xx.

採購計劃管理 篇三

爲了規範集團公司物資採購行爲，提高物資採購管理效率，增加物資採購透明度，降低物資採購成本，集團公司計劃推行基於ERP管理模式的規範化、透明化物資採購管理形式，逐步建立物資採購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。

一．物資採購管理現狀

目前，集團公司的物資採購主要分爲兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的項目，採取各單位申請，集團公司領導審批，經營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資採購由各公司獨立進行，集團公司對於此類採購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利於集團公司解決採購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、採購流程不規範、採購物資質量得不到保證等問題。

二、物資採購統一管理建設方案

爲了集中管理各單位的物資採購，有效降低企業採購成本，篩選優質供應商，集團公司根據各單位實際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：

1、物資採購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執行集團公司的有關規定。

2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出採購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，報各公司分管領導批示。

3、集團公司經營管理部對採購請示報告進行審查，確定物資的採購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體採購過程由使用單位、經營管理部共同組成採購小組，具體辦理採購事宜。採購人員在辦理採購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據，調研市場行情，推薦優質供應商，指導採購業務的進行；本着貨比三家的原則，與有關廠家聯繫，必要時進行實地考察，瞭解產品的價格、質量、性能等，並出具採購調研報告，提交集團公司領導研究通過後，方可組織採購。

4、凡適於招標的，由採購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進行。

5、對暫時由各分、子公司進行的採購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對採購業務全程進行監督，對數量、價格不合理的及時進行覈實和彙報。

6、對審覈通過的採購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷合同，並按規定辦理合同會籤；經營管理部重點對具有以下特點的採購業務進行監督：

（1）採購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的採購行爲；

（2）採購價格、數量、頻率較以往採購明顯有差異的；

（3）歷史採購業務存在問題，繼續進行類似採購的；

（4）採購到貨週期、付款方式等有較大變動的。

7、採購物資一經到貨，採購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣覈對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格後財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。

附圖：大宗物資採購流程圖。.。.。.

三、物資採購管理平臺功能描述

相對集中的物資採購管理模式的成功推行，應建立物資統一採購管理平臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，爲下一步投資決策提供輔助信息，同時也爲集團公司優化物資配置，提高物資管理效率提供依據。

物資管理平臺可以實現下面幾個內容：

1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、數據具體詳實的數據庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。

2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯繫，準確、快捷的獲取得供應商數據，並制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。

3、實現物資的基本信息管理，對資產的購置、使用等情況進行監控。

4、準確、實時掌握資產的淨值、總量、使用和分佈情況，及時發現閒置或浪費等情況，實現資產的優化配置和合理使用，提高資產使用率。

5、提供採購物資的分析工具，依據決策要求提供資產數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關數據進行數據挖掘工作，爲下一步的投資提供依據。

四、物資採購管理平臺推廣

1、該軟件的設計必須符合實際應用，經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點，對採購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資採購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。

2、物資採購信息管理平臺應用後，各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓，儘快適應平臺辦公。

3、物資採購管理平臺統一要求將所有的物資採購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便採購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。

該平臺對各分、子公司採購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數據，掌握採購價格波動規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握採購、倉儲實時數據，合理調度安排生產；集團決策層可以全面瞭解集團公司的一線業務數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業發展戰略決策。物資採購信息管理平臺正常運轉後，將切實規範物資採購流程，嚴格審批權限，簡化物資採購手續，提升集團公司的運轉效率，促進集團健康快速發展。

採購計劃管理 篇四

一、降低採購成本

1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關係，談判延遲付款，緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一採購，力爭每次所採購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量”

3、目前請購部門分散（請購人員太多，請購部門太多），後期公司是否可對這方面進行整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據現有庫存情況再統一製作請購單，這樣有利於集中歸口請購，減少不必要的採購，減少重複採購，起到有效監督採購物資的機制。同時貨品到公司，統一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時間，大大提高工作效率，同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理；提前採購計劃性：針對目前採購頻繁、每月採購穩定的物資（同時是穩定的客戶的產品），因目前客戶的量在增加，從客戶到業務，業務到生管，生管到採購，考慮提高安全庫存量，建立更合適的備貨數量，提前採購，計劃集中採購，目標是能做到一月採購一次或者提前兩月三月採購一次的計劃性更強的採購，充分的確保了公司生產上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量採購，計劃採購更有利益採購對供應商價格談判的優勢，合理降低採購成本；

4、多尋找直接供應商，減少貿易和中間商的週轉；減少上門提貨的情況，多讓供應商直接送貨到公司，合理降低採購成本；20xx年度降價談判，按照供應商年度供貨情況，合理要求供應商做有比例的降價採購，有效降低採購成本

二、確保產品質量

質量是企業生存的根本，20xx年我們要嚴把質量關，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理；平時與供應商勤溝通，向供應商學習、多瞭解產品的使用性能

三、供貨的及時性

目前公司的採購流程還在不斷的完善中，但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因，常出現採購物資延期交付，供應商供貨不及時等現象。20xx年採購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結合公司實際採購情況，對供應商進行評審、考覈，合格後納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩定的供應渠道，採取同時對應多家供應商辦法，不僅質量比三家，供應商排產速度、發貨速度也要比較，避免“一對一”供貨，給企業造成損失。最後，督促生產部門提供相對準確的採購計劃，且建立相對安全的庫存數量

四、供應商管理

1、開發新供應商，針對只有一家或者有兩家但因種。種原因不能滿足我司需求的供應商，做調查後需開發備用供應商，以降低採購風險，同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢；

2、針對TS精神，對目前供應商進行季度和年度評覈，到供方現場評估等方式，對於條件無法達到我司評審要求的，依據我司評審條件，要求其整改，經整改任不達標的供應商，進入公司淘汰機制；

3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商，全部納入質量協議約束管控，增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規範供應商處罰機制；

4、整合五金供應商，前期小五金耗材等比較零星，供應商、價格、交期、品質等比較雜亂，現在對相關供應商進行整合，採取“集中採購、就近採購；以多帶少，量大拉小”的採購模式，使供方能積極有效的配√本站★√合服務我司，減少採購專人專車親自外出採購的人工成本，降低採購產品的單價，有效提高送貨的及時性，充分滿足了生產需求，對於前期小五金的零星雜亂，仔細進行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材採購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求，供應商的交貨及時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高；

5、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

6、公開公正透明，採購比價都在三家以上，有的多達十餘家參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

五、協調好各部門之間的關係

採購部做爲一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司爲重，與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關係。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作，提高生產效率，爲公司發展提供助力。

六、細化採購管理流程

公司管理最明顯的體現在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。

七、提高部門工作員工的業務素質和責任感

除公司應組織人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性，讓員工充分發揮自己的特長。

八、採購信息反饋

採購部門對於正常和非正常的供應商送貨，都應該第一時間反饋到生產等請購部門，確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通，多瞭解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供應商聯絡，確保採購信息得到有效的傳遞

以上是採購部門20xx年工作計劃，在以後的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進退，同擔當。總之，採購部門在工作上還有很多不足之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學習與積累經驗，更好的完成工作，不要驕傲，繼續努力，以便取得更好的成績，爲公司發展貢獻力量！

採購計劃管理 篇五

考慮到物資採購計劃管理的重要性，企業相關部門首先要從思想予以高度的重視，並採取相應的措施加強管理，以保證物資供應的正常，爲企業生產經營提供保障。

(一) 真實統計分析各部門物資使用情況

制定企業的物資使用管理制度，任何部門和個人的物資供應，必須寫申請書，對某一個時間段內的生產所需物資的數量進行分析，根據以往幾年生產活動的規律，而不是根據以往幾年領用物資的登記數據，切實有效的提出需求，物資管理部門需要有專業知識的人進行審批覈準； 減少臨時申請的次數，必須規定所有領取物資的部門，按批准的申請領用，在這一個時間段內做好使用的計劃，不能沒有限制的使用物資，造成最後物資的缺失影響生產作業，任何超出申請書計劃的，都需要各個部門自行解決。

(二)注重對採購人員的管理

選擇合適的人員來進行物資採購計劃的編制，並進行物資的採購，是保證物資有效使用的關鍵環節。一個是加大物資計劃制定的人員的數量，讓他們深入各個部門進行調研，並且掌握生產經營的規律，保證物資計劃制定依據的廣泛性和準確性。第二個是要加強對採購人員的監督和培訓，由於採購工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專門的培訓，一個加強他們的業務水平，另外一個提高採購人員對法律知識的認知和職業道德素質，確保採購活動按計劃嚴格照章辦事。

採購計劃管理 篇六

物資採購的計劃的制定，涉及到企業生產經營的方方面面，它是通過對企業各個生產部門往年生產經營所需物資資源數據的彙總整合，並結合當年企業生產經營目標和企業當前庫存情況，來制定的物資採購計劃。該計劃的制定不僅需要真實記錄往年的物資使用情況，還需要物資採購部門和物資使用部分相互配合，物資採購部門嚴格執行採購計劃，物資使用部門按需使用物資，並及時反饋物資使用情況，根據物資使用時效，以供採購部門及時補充和調整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業的生產經營成本。

(一)物資採購計劃缺少準確性

物資採購計劃根據多個方面來制定，包括每年各個部門物資真實使用情況的數據統計，已有庫存資源的數據統計，企業資金的流動情況等等。 1、每年各個部門物資使用真實情況的統計不實 有些企業對於物資管理，往往沒有制定一套完整的企業管理流程，造成的問題是對於資源的需求都是沒有計劃性的，有需要就申請，這些物資有沒有真的落實到實處也無從查證，所以第一個往年的物資使用數據是否貼合生產經營的實際需要不能確定；第二個隨着企業的快速發展，生產經營的規模在不斷擴大，對於物資的需求也在增加，如何根據往年的不能保證真實的物資使用數據來制定本年的物資採購計劃就成爲一個重要的問題。

2、對於物資的儲存管理沒有系統性 物資供應的幾個環節中，物資的儲存是其中重要的一塊，如何做好購買的物資進行儲存管理，是充分利用物資資源的一個重要部分，但是現在的企業在物資儲存管理這塊沒有重視，認爲有地方存放，有人照看就行，沒有對物資的使用情況時時進行清點和統計，沒有入庫和出庫的流程管理，造成的結果是某些物資的庫存信息匱乏，使得一些物資的堆積時間長久，超過物資的使用合格期，只能廢棄。庫存的物資信息如果不能準確的記錄，制定的採購計劃就不能充分利用已有資源。

(二)物資使用反饋機制缺失

物資採購計劃主要是針對生產部門的具體情況而定，但是各個部門在使用物資後，沒有及時登記使用情況或者物資使用過程中的問題，造成制定物資採購計劃的部門不能根據實際情況及時調整採購數量，或者及時更換有質量問題供應廠家，給企業後續的生產經營造成很多的麻煩也不利於企業控制生產成本和質量。

(三)缺少專業的物資採購人才

知識經濟，人才即是企業的未來，每一個崗位都需要有專門的人才來履行該崗位的職責，企業在選擇物資採購部門的人員時，優先考慮具備專業的管理知識，熟知各個部門實際工作及所需資源和統計好庫存情況，對於物資採購的計劃有深入瞭解，杜絕和造成資源採購計劃嚴重不符合實際，確保減少企業不必要的生產成本。

採購計劃管理 篇七

隨着我國石化工程項目規模不斷擴大，項目物資需求越來越多，物資採購質量管理工作不斷細化、完善，質量管理水平不斷提高，但仍有一些物資質量問題，因此，採購單位仍需加強對物資採購質量管理力度，不斷提高管理水平。

1物資採購質量管理在石化工程中存在的問題

1．1設計對採購質量制約較大

設計是龍頭，是上道工序，設計的及時性、準確性、合理性將直接影響採購物資的質量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了採購工作的推進。如果設計的進度出現停滯、延期，耽誤了整個工程的建設週期，業主方或EPC總包單位往往會通過壓縮爲採購工作所預留的時間來趕進度，這樣就造成正常採購週期縮短———生產廠家趕進度———產品質量風險增加。另一方面，由於上道工序設計考慮不周全，有些參數、技術要求沒有提全，需要配套採購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包採購等，都會造成物資到貨後不能滿足使用要求。例如:A項目要採購一批金屬絲編織層軟管，請購中把軟管和接頭分開下達，採購單位單獨採購，軟管和接頭由不同廠商中標供貨，貨到現場後軟管和接頭不匹配，無法安裝。B項目中要採購一批TUBE管（卡套連接），下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接，採購單位就按着普通管子採購，貨到現場安裝完成後，由於管子精度達不到而泄露。

1．2採購人員專業技術知識欠缺

採購人員是採購方案的制定者和執行者，他們的素質對採購的效果和效益具有決定性的影響，能否制定合理可行的採購方案並保證其科學高效的執行，主要取決於採購人員的能力水平和專業素質。然而，由於我國對採購管理的研究和教育起步較晚，採購人員的素質參差不齊，接受系統採購專業教育並具有完善採購知識和經驗的專業採購人員極度缺乏。以筆者單位爲例，採購人員大多是新進大學生，缺乏相應的採購經驗及專業技術知識，在日常的工作中無法做到及時發現問題、解決問題。

1．3採購物資質量監管失當

石化工程項目中的物資採購類目繁多，大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環境下，對這些物資應重點加強質量監管，在採購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由於欠缺對物資質量進行監管的專業人員，質量監管大多由相關採購人員代管，缺乏實質的質量檢驗內容。例如:A項目中採購一批超級雙相鋼管件，通過招標確定供應商，簽訂技術協議，一切採購程序都公開透明，嚴謹完善，但貨到現場後，還是存在質量問題。主要原因是供應商在生產的過程中存在熱處理工藝執行不到位及對原材料入廠和產品出廠檢驗監管不到位現象。對採購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案，未盡監管責任。此批管件因是特殊材質物資，在項目採購初期對特殊材質的物資應制定專項檢驗方案，明確檢驗方式、檢驗內容及主要質量控制點，提高檢驗等級，督促供貨商做好質量控制，防止問題發生。

2加強石化工程物資採購質量管理的對策

2．1採購單位需做好與設計單位的溝通協調工作

物質採購首要目標是滿足項目需求，在技術上就是要滿足項目設計要求，這就需要在採購的過程中加強與設計單位（設計人員）的溝通交流，一方面採購單位需指派專人與設計進行對接，重點關注催交項目，包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料；及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動，一旦發現設計進度對採購工作造成影響，立即向項目反應，使其儘快調整，降低壓縮採購週期帶來的風險。另一方面採購人員需要直接與設計人員溝通交流，充分了解設計人員對採購物資的具體要求，以便在採購的過程中抓住重點，同時對於一些無法把握的技術要求需要設計人員審覈確認，以確保採購到符合要求的物資。

2．2採購單位需提升採購人員專業技術知識

筆者認爲可以從以下幾方面提升採購人員的專業技術知識:(1)自學。現在是信息時代、網絡時代、共享時代，很多知識都能在網上找到，同時自學對我們的時間要求不高，可以隨時隨地的查找資料，進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業型的，在日常工作中應多向他們學習，通過技術交流、電話溝通、座談等，瞭解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等，以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家，他們具有豐富的實物生產經驗，知道生產的重難點，能準確把握產品質量控制要點，同時他們面向市場，是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業領先的供應商技術負責人進行產品專業知識宣講。

2．3採購單位應加大物資質量檢驗力度

針對採購物資應設立專門的質量檢驗部門，由該部門負責採購物資的質量監管工作，建立完善的項目物資質量檢驗計劃，由專人負責實施，加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側重，根據材料設備的不同，採取不同的質量檢測標準。例如，根據物資的性能、技術要求及其危害性，將採購物資大致分爲A、B、C三類。A類爲製造技術複雜、對質量的要求較高，購買成本較高的重要材料設備，對於這種物資，通常配備專業質檢人員進廠監察製造流程，並在生產過程中進行質量抽查的方式保證物資質量；B類爲生產週期較長，質量要求較高的設備材料，對於這種材料設備，要在生產流程的最終環節以及生產過程中進行質量檢查；除上述情況外的其他設備材料則被定義爲C類物資，主要採取中間環節抽查的質檢方式保證其質量。

2．4採購單位需建立完善的供應商管理體系

物資採購供應商來源複雜，供應商質量參差不齊，爲此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續生產等特點制定資格審查標準及內容，資格審查內容包括資質審查和現場審查，審查合格的供應商在有效期內有效，超出有效期需要重新審查。其次建立動態量化考評機制。由採購單位和使用單位對供應商的資質、履約、綜合（服務等）方面進行評價，各項考評結果計入供應商檔案中，以便以後查用。第三是對供應商進行分級管理。根據供應商動態量化考評結果，按着物質類別和品種評定供應商的星級，對供應商的星級評定也要定期進行動態調整。最後是對供應商進行違約處理。供應商在產品製造、監造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的，應及時發出工作警示函，督促其儘快改正；對於出現違約行爲的供應商，視情節輕重，給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

3結語

總之，要保障石化工程採購物資的質量，必須要制定全面的物資質量檢驗計劃，加強對供應商生產製造過程的監督檢查；建立完善的供應商管理體系，首選優秀的供應商；同時加強對採購人員專業知識的培訓，做好採購和設計的溝通工作，保證物資採購工作可以在專業的技術指導下有效進行。

作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

參考文獻:

［1］王曉．對石化設備採購過程供貨商與檢驗管理［J］．現代商業，20xx，(11):179，178．

［2］甘泉．石化工程建設項目採購管理存在的問題及改善措施［J］．現代商業，20xx，(2):148～150．