公司內部管理制度_公司內部管理制度多篇
公司內部管理制度 篇一
第一章:總則
第一條爲了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度
第二條公司上班時間爲8:30—12:00,13:00—17:30(可分爲夏季、冬季作息時間)。
第三章:工作制
第三條公司一般實行每天8小時標準工作日製度。實行每週6天工作周制度。
第四條由於公司工作性質爲連續作業和受季節影響的崗位。按標準工作日換算爲以周、月、季、年等週期計算工作時間。
第五條遵照國家法定節假日製度。
第四章:考勤範圍
第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。
第七條特殊員工不考勤須經總經理批准。
第五章:考勤辦法
第八條公司實行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。
第九條員工忘記視頻打卡時,須說明情況,並留存說明記錄。
第十條:考勤設置種類:
1、遲到,比預定上班時間晚到。
2、早退,比預定下班時間早走。
3、曠工,無故缺勤。
4、請假(銷假)
①請假
A、集團公司機關及所屬企業規定的假期包括病假、事假。
B、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領取統一假條),註明原因、請假天數,各部門經理簽字後方可休息,假條存放在考勤員處,作爲日後發放工資的依據。
C、批准權限:一般管理人員請假3天以內由直接上級批准,3天以上報本部門經理批准;部門經理請假需總經理批准方可休息。
D、病假:持縣、市級醫院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫囑休息,方可休病假。
E、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,經批准後可享受事假。
②銷假程序:
A、在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;
B、如在假期結束後不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯繫申請續假,帶返崗後及時補辦續假證明並報於考勤員。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前報備。
6、外勤,全天在外辦事。
7、調休,調休要提交調休申請。
第六章:考勤統計與績效
第十一條公司考勤工作由部門負責人全權負責。
第十二條每月____日—____日,爲一個考勤週期。
第十三條各部門需於每月____號之前上報考勤。包括考勤統計表,電子考勤記錄單。
第十四條考勤與績效工資掛鉤:
1、不按規定時間上、下班的均按遲到、早退處理;
2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;
3、因公外出、請假經部門經理書面證明除外。
4、曠工:
①未經請假、假滿未續假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;
②員工曠工除不發薪資、津貼外,按每曠工一天按照_______處罰。
③當月曠工5天,全年曠工累計7天,予以勸退。
第七章:附則
第十五條公司總經理辦公室會同人力資源部執行本制度,經公司總經理批准頒行。
企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
公司內部管理制度 篇二
第一章總則
第一條:爲加強公司對員工的績效管理和績效考覈工作,特制定本則績效管理制度。
績效管理與績效考覈的宗旨在於:
1、考察員工的工作績效;
2、作爲員工獎懲、調遷、薪酬、晉升、退職管理的依據;
3、瞭解、評估員工工作態度與能力;
4、作爲員工培訓與發展的參考;
5、有效促進員工不斷提高和改進工作績效。
第二條:績效管理是指上級爲了不斷提高和改善下屬員工職業能力與工作業績所做的一系列管理活動。
第三條:績效考覈是指上級對直接下級的工作結果進行定期的評估,是績效管理的一個重要環節。
第四條:績效管理和績效考覈是各級直線管理者不可推卸的責任,人力資源部負責指導、監督和提供技術方面支持。
第五條:員工績效管理與績效考覈的檔案,是公司重要的人力資源管理基礎性材料,必須妥善保管。
第六條:本制度規定的績效管理與績效考覈對象包括公司內所有正式簽約的員工;試用期(見習期)人員的考覈,不屬於本制度範圍,由公司招聘與錄用制度做出具體規定。
第七條:本制度規定的績效管理與績效考覈的責任主體是各職位的直接管理者,不採取全方位考覈的方式,但上級管理者擁有員工考覈結果調整的權力。
第八條:各級管理者必須強化對績效管理與績效考覈的觀念,牢固樹立績效管理與績效考覈的責任意識,包括:
1、員工的業績就是管理者的業績;
2、各級管理者是員工責任的最終承擔者;
3、不斷提高和改善下屬的職業能力和工作業績,是管理者不可推卸的責任;
4、在績效管理與績效考覈過程中,下屬必須始終保持高度的參與性,各級管理者必須隨時與下屬進行溝通。
第二章績效考覈方法
第一條:績效管理與績效考覈是一個不斷循環往復的過程,其基本程序爲:
第二條:制定績效目標:
1、根據當月(或考覈週期)公司各部門的要求和期望,確定當月(或考覈週期)工作目標;
2、部門負責人的考覈內容包括:
2.1.部門量化指標:針對部門可以量化的關鍵業績指標;(此項權重爲40%)
2.2.部門非量化指標:針對部門不能量化但對公司和部門業績形成非常重要的指標;(此項權重爲15%)
2.3.追加目標和任務考覈:主要是對工作中的追加目標和任務的考覈;(此項權重爲15%)
2.4.部門管理與改進狀況的考覈;(此項權重爲10%)
2.5.培訓管理的考覈。(此項權重爲10%)
2.6.現場管理的考覈。(此項權重爲5%)
2.7.其他任務的考覈。(此項權重爲5%)
2.8.責任事故的考覈:實行總分否決制。分重大責任事故、一般責任事故、輕微責任事故。
2.9.假期的考覈:按《考勤管理制度》和《薪酬管理制度》執行。
3、各部門的考覈表由人力資源部門根據以上原則設定考覈內容和評分標準,呈報上級主管領導確認並經總經理批准後實施。各部門下屬員工的績效考覈有各部門獨立進行,部門負責人確認並經上級主管領導批准後實施。
4、各部門考覈表見附後。
第三條:建立工作期望:
1、爲了確保員工在業績形成過程中實現有效的自我控制,各級部門負責人和上級主管領導,在填具考覈表後,必須與所轄員工就考覈表中的內容和標準進行溝通;
2、溝通的基本內容包括:
2.1.期望員工達到的業績標準;
2.2.衡量業績的方法和手段;
2.3.實現業績的主要控制點;
2.4.管理者在下屬達成業績過程中應提供的指導和幫助;
2.5.出現意外情況的處理方式;
2.6.員工個人發展與改進要點與指導等。
3、在溝通的基礎上,雙方共同完成工作業績。
第四條:管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導,並把下屬在業績形成過程中存在的比較突出的問題、良好的表現,如實隨時記錄在“行爲指導記錄”中,以便爲實施績效管理積累客觀依據。
第五條:各級主管領導在考覈時,必須依據客觀事實進行評價,儘量避免主觀,同時做好評價記錄,以便進行考覈面談。
第六條:在考覈結束後,各級主管領導就突出的問題必須與每一位下屬進行考覈面談,面談的主要目的在於:
1、肯定業績,指出不足,爲員工職業能力和工作業績的不斷提高指明方向;
2、討論員工產生不足的原因,區分下屬和管理者應承擔的責任,以便形成雙方共同認可的績效改善點,並將其列入下月(或考覈週期)的績效改進目標;
3、在面談交流互動過程中,確定下月(或考覈週期)的各項工作目標
第七條:考覈的結果,採用個人自評,上級主管領導考評,報人力資源部彙總後交績效考覈小組負責人審覈。
第八條:績效考覈小組負責人在對各部門考覈結果審覈或調整後(如需要),呈報總經理覈准,財務部門按覈准後的考覈結果執行。
第九條:考覈資料必須嚴格管理,一經考覈結束,部長級或以上人員的考覈資料由財務部將原始表格歸檔備查。副部長級及以下人員的考覈資料由人力資源部將原始表格歸檔備查。
第十條:任何員工對自己的考覈結果不滿,可以在一週內向上一級主管投訴,接到投訴的主管領導,在接到投訴後一週內,組織有關人員對投訴者進行再次評估。
第三章考覈結果的應用
第一條:公司本着公正、客觀的原則,應用考覈結果。
第二條:月度考覈總分100分,劃分爲四個等級
a級績效工資:優秀(稱職)考覈得分90分以上
b級績效工資:良好(比較稱職)考覈得分75—90分
c級績效工資:中(基本稱職)考覈得分60—75分
d級績效工資:差(不稱職)考覈得分60分以下
注:月薪=平均工資+崗位工資+商保費+績效工資
考覈結果按以上等級享受績效工資,部門負責人以下員工的等級績效工資在部門考覈得分的基礎上進行考覈並享受等級績效工資。責任事故重點考覈當事責任者。
第三條:不良事故。當月發生重大責任事故一起,造成經濟損失在10000元以上時,否決總分40分;當月發生一起一般責任事故,造成經濟損失在5000---10000元的,否決總分20分;當月發生一起輕微責任事故,造成經濟損失在1000―5000元的,否決總分10分。
第四條:考覈結果與員工利益的相關性表現在以下幾個方面:
1、月度績效工資的確認;
2、年度獎金的分配;
3、晉職資格的確認;
4、培訓資格的確認;
5、其他資格的確認。
第五條:月度考覈成績的關係爲:
1、月度考覈不稱職的員工,免當月績效工資;
2、連續三次考覈不稱職者,警告處理;
3、累積四次考覈不稱職者,降一級處理;
4、累積五次考覈不稱職者,勸退並降二級處理;
5、其他考覈等級的享受標準,參見《薪酬管理制度》;
第六條:年度獎金的關係爲:
1、年內考覈三次不稱職者,爲當年度考覈不稱職,免年度獎;
2、連續兩年考覈不稱職者,辭退;
3、其他考覈等級的享受標準,見《薪酬管理制度》。
第七條:晉職資格的關係爲:
1、年度考覈不稱職者,免晉職;
2、年度考覈等級爲基本稱職以上(含基本稱職)者,有晉職資格;
3、累積五次月度考覈成績爲優秀者,可晉職;
第八條:培訓資格的確認:
1、凡涉及需要提高員工履行工作職責能力的培訓,由各級主管根據考覈結果提出,經部門彙總後報人力資源部統一安排;
2、凡涉及員工職業發展能力培養,由部長根據員工連續兩年考覈優秀的結果以及員工職業發展報告,報人力資源部,以便編制單獨的職業培訓計劃。
3、部長及部長以上人員的脫產培訓條件,見相關管理制度。
第九條:凡涉及員工考勤管理制度中績效考覈的,按正常考覈後再對照規定予以結算。凡出現涉及公司管理規定嚴重違紀、違規行爲時,均實行單項否決,取消績效工資並予以辭退。
第四章附則
第一條:本規定未盡事項,另行規定或參見其他規定的相應條款。
第二條:本規定的解釋權在人事管理部門。
第三條:本規定由總經理覈准。自頒佈之日起生效,修改時亦同。
公司內部規章制度 篇三
xxx公司爲了堅持以人爲本,客觀、公正、科學地考覈和評價公司員工的工作業績,激發其工作熱情和潛能,促進個人績效目標和企業經營目標的實現,實現企業全面協調可持續發展,特制定本辦法。
一、適用範圍
公司全體在崗人員(包括因請假、停班等月度出勤不足者)。
二、考覈內容
根據考覈管理的需要,考覈內容主要分爲業績考覈、素質考覈和特殊貢獻三部分。
業績考覈主要是指對被考覈人員完成的崗位工作、上級交付任務以及本部門、本單位工作業績情況。
素質考覈主要是指對被考覈人員基本業務技能、核心能力、職業道德、特有素質進行綜合評議。
特殊貢獻主要指對公司發展的特殊貢獻及工作過程中的創新、突出亮點等。
三、考覈組成部分及權重
(一)中層管理人員:
1、中層管理人員月度考覈成績由四部分部分組成,即部門月度考覈成績、自評分、月度評議成績和加減分值。部門月度考覈成績佔總成績的60%,自評成績佔總成績的10%,月度評議成績佔15%,加減分佔總成績的15%,即:
中層管理人員月度考覈成績=部門月度考覈成績×60%+自評考覈成績×10%+月度評議成績×15%+獎分、扣分(範圍爲0—15分)
其中:
(1)部門月度成績按部門(或單位)月度考覈成績計算,如部門月度考覈成績因特殊情況無法計算時,按85分計算。
(2)自評成績以自評附表1的考覈分數爲準;
(3)月度評議成績由直接主管考覈成績、部門員工評議成績組成。即月度評議成績=直接主管考覈成績×60%+部門員工評議成績×40%。副職的直接主管爲本部門正職,正職的直接主管爲分管經理。
(4)部門(單位)負責人加減分值以公示的獎勵加分和處罰扣分爲準。副職由各部門(單位)負責人根據工作實績確定加減分值,部門和下屬單位應建立相應的獎懲制度,考覈成績要附帶加減分數明細。
2、如出現職業禁區裏規定的情況,情節輕微者,一次扣掉20分;情節較重者,一次扣掉30分;如出現以下情況之一者,實行一票否決制,本月度考覈成績爲零:
(1)違反國家有關政策及法規規定的;
(2)嚴重違反公司規章制度的;
(3)工作失職造成重大安全事故的;
(4)出現職業禁區中規定絕對禁止行爲的;
(5)有任何隱瞞事實真相和欺騙公司的行爲;
(6)在業務交往中私自收取回扣,損害公司形象和利益的;
(7)利用公司資源招攬、從事私活,謀取私利的;
(8)不服從工作安排及拒絕執行公司管理規定的。
(9)具有《反對自由主義》一文中的自由主義表現之一者,尤其是具有在公司散播謠言、對上級陽奉陰違、當面不說背後亂說等不利於內部團結,有損公司形象的行爲者。
3、考覈等級
a級(優秀)90—100分工作成績優異,對公司有突出貢獻者;佔總人數的10%。
b級(良好)80—90分工作成果達到目標任務要求標準,且成績突出;佔總人數的65%。
c級(合格)70—80分工作成果均達到目標任務要求標準;佔總人數的20%。
d級(基本合格)60—70分工作成果未完全達到目標任務要求標準,但經努力可以達到;佔總人數的5%。
e級(不合格)60分以下工作成果均未達到目標任務要求標準,經督導而未改善的。
4、月度考覈流程
注:本流程規定時間隨具體情況變化而變化。
(二)員工
員工考覈由各部門、下屬各單位參照中層考覈辦法,結合自身實際情況,制定出相應的行之有效的考覈辦法和獎懲措施(上報公司人力資源部),考覈內容及所佔權重由各部門(單位)自行確定。同時,爲保證考覈工作收到成效、見到實效,以利於激勵先進、鼓勵後進,員工月度考覈結果:優秀、良好、合格的比例原則上分別佔到總人數的10%、65%、20%;基本合格和不合格的比例原則上不低於總人數的5%。
四、考覈紀律
(1)考覈者必須公正公平、認真負責,不可因爲個人好惡予以過高或過低評價,一經發現上報考覈委員會酌情扣分。
(2)考覈工作要在規定的時間完成,各種資料不能按時報送者,每遲報一天扣單位3分,依次類推。
五、考覈反饋
1、申訴
人力資源部每月公示員工成績後,被考覈者如對考覈結果有異議,可在網上或填寫申訴表向人力資源部進行申訴舉報,人力資源部及時進行調查落實,將調查情況上報考覈委員會審定。
2、考覈面談
考覈成績不理想的員工要及時溝通反饋,溝通主要以面談的方式進行,由人力資源開發部組織面談。肯定成績,指][出工作中存在的問題,並提出改進意見。
公司內部管理制度 篇四
爲營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理流程,特制定本制度。
一、個人辦公區域的維護
1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。
2、辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
3、使用文件櫃的員工,應保持文件櫃外觀乾淨,內部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節能模式,以保證電腦的使用年限及節約能源。
二、公共辦公區域的維護
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的門窗、電器等進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。
三、部門負責人責任
1、帶頭執行公司環境衛生管理制度。
2、監督提醒部門員工做好環境衛生。
3、部門員工違反公司環境衛生制度三次,部門負責人負連帶責任。
四、監督及獎懲
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司羣裏通報批評,並罰做辦公室清潔一週;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環境衛生,罰款100.00元。同時,對部門負責人處以200.00元罰款,因爲部門負責人監管不力,沒有進到督導責任。
2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監督,爲自己營造一個舒適,乾淨,整潔的辦公環境。
3、在公司不定期抽查期間,環境衛生達到優良的部門,公司將發放部門環境衛生獎金。
公司內部規章制度 篇五
一、會計崗位職責
1、貫徹執行國家頒佈的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表。
3、負責會計覈算,按時申報各項稅費。
4、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
二、出納崗位職責
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。
3、根據收、付款憑證,按款項的審覈批准制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、根據收、付款憑證登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審覈和發放。
8、結合公司的業務實際情況,每月彙總收付款憑證並將憑證交會計記賬。
9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆覈對,編制銀行餘額調節表。
10、每月底將銀行存款餘額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險櫃鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
三、固定資產的管理規定
1、購置固定資產,必須有經批准的購置計劃;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計劃範圍內使用。
2、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。
3、公司的固定資產及低值易耗等財產,包括機器設備、車輛、傢俱、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責公司的資產管理和各項財產的登記、覈對、抽查與調撥。
4、每年年終必須進行一次固定資產盤點及低值易耗等財產,做到實物和賬表記錄相符,覈算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批准,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委託他人代管
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批准方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。
3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。
5、市內交通補貼,每人每天10元標準。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續、繳還預借差旅費,否則作爲挪用公款處理。
六、物資採購規定
1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,於每年十二月中旬編制採購計劃和預算,報財務室審覈。
2、計劃外採購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審覈。
3、財務室對各部門採購計劃和預算進行審覈,經審覈的計劃交行政部門監督實施。
4、採購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,並簽定供貨協議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批准後,方可採購。
6、採購人員採購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委託銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。
7、轉賬支票結賬一般由出納根據採購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由採購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。
8、物資採購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批准後,方可付款。
七、公文及合同的管理規定
1、以公司名義向外發送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發。
2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統一由財務室負責辦理,並在辦理完畢後將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務審批、報銷規定
1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意後,再由經辦人按規定辦理借支或報銷手續。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意後,方可予以支出,待總經理回到公司後再予補籤。
4、員工個人因私借款一律不予批准。
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