簽約儀式注意事項

簽約儀式注意事項

一、儀式前期準備工作

1、準備待籤文本要求：準備2冊內容一致的待籤合同文本。仔細覈對合同書內容，並與對方確認，確保不出現由於合同內容錯誤而造成誤會的情況。

2、佈置場地

包括合同簽字區的佈置以及會場嘉賓區整體的裝飾總體要莊重、整潔、清淨。主席臺及臺下嘉賓座位要事先計算，安排合理數目。

3、人員安排

包括安排雙方的簽字人員和確定邀請的嘉賓及媒體人員。簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應該對等。

4、備足各種需用品

簽字筆、簽約文本、文件夾、座次牌、茶水、水果等

二、簽字儀式的程序

儀式進程中總體禮儀要求：（1）儀容整潔，服飾規範。

（2）遵守時間，言而有信。（3）表情莊重，態度友好。（4）行爲自律，發言簡短。

1、儀式開始前事項

（1）安排雙方代表就坐。（2）確認實際到會人員名單。（3）安排雙方領導人禮節性回見。（4）回見結束後，按事先安排，安排入座，助籤人站在簽字人左邊。（5）安排應邀嘉賓按位置就坐。

2、簽字儀式開始

(1)主持人宣佈簽字儀式開始,就簡介紹合作經過。

(2)主持人介紹參加代表和到場嘉賓媒體。

(3)雙方領導人簡短講話,表達與對方合作的榮幸以及對合同約定事項在日後實行順利的美好祝願等

3、簽字人員簽署文本

(1)助籤人員翻開合同夾,指明合同簽字的地方。

(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然後與對方交換籤字。

(3)助籤人員在旁用吸水紙按壓簽字處。

4、交接合同文本

雙方簽字人員互換合同文本,並互相握手

5、簽約完成後的活動

(1)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念

(2)全場舉杯慶祝

6、有秩序退場

安排到場人員退場,儀式後舉辦晚宴招待來賓。