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物業公司總結怎麼寫

物業公司總結怎麼寫

物業管理公司是按照法定程序成立並具有相應資質條件,經營物業管理業務的企業型經濟實體,是獨立的企業法人。下面是小編給大家帶來物業公司總結,更多物業公司總結可點擊“物業公司”查看。

物業公司總結1

懷着勝利的喜悅送走了20__年,歷史對揭開了充滿希望的一頁。過去的一年,在集體公司正確領導下,物業公司人團結奮鬥,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,再度喜獲佳績。回顧過去,主要收穫表現在“八新”上。

一、財務收支管理出新成果

剛剛過去的一年,我們高度重視財務工作,及早明確徵管目標,嚴格依規辦事,千方百計確保物業規費收入到位,努力夯實物業基礎。健全財務制度,厲行節約,杜絕不合理開支,把有限資金用在刀刃上。全年共實現各項規費總收入221.2萬元;比上年度增加56.7萬元;完成全年收入目標任務100.5%當年總支出194.1萬元。全年收支平衡,略有盈餘。

在開展財務工作中,立足主動,搶抓春節前後的有利時間,組織管理層全員上陣分區包乾做宣傳動員工作,白天時間不夠晚上湊,邊宣傳,邊收費,切實把工作做細做好。財務人員立足本職,發揚釘子精神,勤通知,勤上門,多跑腿,耐心細緻做好工作,不留收費缺口,不交收費難點。由於大家齊心協力,從而取得了全年規費收繳理想效果。

在強化收繳同時,從嚴管理支出,嚴格執行物業開支“三先”、“三後”制度:一是每筆支出必須先申請後開支;二是

較大額支出先會審後辦事;三是所有辦公物資先計劃後採購,實行專人負責,集中採購,嚴格監督把關。一年來,有效地杜絕了不合理開支,盡力做到少花錢,多辦事,辦好事,確保把錢用到工作實處。

二、治安、消防工作呈現新秩序

小區和商城治安秩序維護和消防安全管理,是物業十分重要的工作,範圍廣、任務重、責任大。在日常工作中,我們切實做到五個加強。

一是加強領導,把治安秩序維護和消防安全管理工作納入重要議事日程,一把手親自抓,親自過問;分管領導具體管,全力抓;管理層輪流值班保安全。

二是加強保安和義務消防員隊伍建設,配齊配足安保人員,重視崗位培訓,不斷提高工作技能。

三是加強節假日和重要營銷活動的安全管理。每逢週末和節假日,每次商城營銷活動,物業經理就親自掛帥出征,各部管理大員一齊上陣,帶領保安加班加點,切實搞好商城和小區治安秩序維護。

四是加強安全事故防範和消防安全隱患排查,發現問題及時處理,確保全年無偷盜,無火災。

五是加強安保巡察工作。落實安全制度,建立安保專班,明確工作責任範圍,堅持全年每天24小時專人巡邏。不留治安、消防監管死角,確保治安、消防管理無疏漏,確保小區商城無重大事故發生。

三、衛生保潔展現新環境

衛生保潔是物業一項繁重的工作,區域廣、活兒髒,難管理,既有小區又有商城;既有地面又有樓頂;既有店鋪,又有車庫;既有廣場,又有花園;既有街道,又有小徑。保潔工作異常複雜,任務十分艱鉅,想要把這項工作做好,非下苦功不成。因此,我們安排得力領導抓,挑選優秀員工幹。精誠所至,金石爲開,通過保潔工人一年的苦幹,小區和商城的保潔衛生質量步步提升,得到業主和店戶的普遍好評。衛生保潔工作能展現新環境,主要歸功於三個得力:一是保潔員工隊伍得力。人人都有一顆愛崗敬業心,個個都能吃苦耐勞作奉獻。二是領導得力。保潔部工作認真負責,方法得當、領導有力。三是制度措施得力。認真修改完善了保潔工作崗位責任制,細化落實各保潔員工作責任範圍和質量衛生標準,嚴肅工作紀律,定期檢查結賬,充分發揮了制度的約束力,有效地推動了保潔質量的全面提升。

四、裝修、維修服務有新突破

裝修管理與維修服務是衡量物業工作好壞的關鍵性環節。工程部克服人少事多的困難,積極開展裝修管理和維修服務。全年換門窗16個;修門鎖51次;換污水管18處;外牆補漏41家次;協調上下樓漏水矛盾16家;店鋪維修補漏58戶;門禁修理196次。與此同時進行了發電機組維修保養;消防設備維修保養;四期車庫地面防浸水工程和各個道閘、電腦的維護保養。確保業主裝修規範施工、物業維修服務及時,確保公共設備正常運行。

五、公共照明和小區綠化有新抓手

爲了提高公共區域照明質量,我們捨得投入,利用新技術對四期車庫和12個單元地下室電梯口全部改裝上能耗低、亮度強、壽命長的新型LED燈管,照明效果好,住戶很滿意。商業街全部改造成120V―240V寬電壓LED燈泡,解決了因電壓低路燈啓動難的弊病。夏季高溫到來前,商城中央空調提高進行檢修,確保高溫及時製冷。

20__年,物業廣泛開展“學先進、樹新風、比貢獻”活動,物業管理人員會同全體保潔員和部分保安員主動包攬下對小區花園義務養護任務,爲公司節省支出幾千元。

六、商城物業服務有新變化

商城今年託管給物業,我們深知責任重大,物業領導傾注了大量心血,物業員工付出了辛勤勞動。從治安維護到消防安全,從衛生保潔到供電照明,從維修服務到規費收繳,無時無刻不牽動着物業經理的心,無時無刻不勞物業人的神。對於商城管理與服務,帥經理堅持常年親自抓,親自過問。今年加強了日夜治安巡邏密度,強化了衛生保潔服務質量,優化了規費收繳方法。店戶訴求及時接待,及時辦理,一時難於辦好的事,儘量做好解釋工作,並設法儘快辦理好。

在商城公共設備維護和工程維修服務上,物業捨得投入,千方百計把事做好,直至店主滿意爲止。店戶普遍稱讚說:物業做事信得過,放得心。

七、員工素質有新提高

一個好的物業,必定有一支好的員工隊伍,一支好隊伍,必定能幹出一流的服務工作。一年來,我們注重抓好員工素質教育,努力培養過硬的物業隊伍。在實際工作中力把“三關”:一是入口關,對於新聘員工要嚴格面試,注重個人素質和條件,對於不合條件的堅決不招;二是把好崗前培訓關,培訓未合格的不予上崗;三是把好在崗員工學習培訓關,定期開展在職員工理論學習和技能訓練,定期組織面試和考覈,使員工素質不斷提高,使工作戰鬥力不斷增強。

八、班子作風有新轉變

有個好班長,就能帶好一班子人;有個好班子才能管好一支隊伍。班子作風硬、團結戰鬥,事業就興旺發達。去年,我們狠抓班子作風建設,徹底拋棄不良行爲,切實做到“三戒”和“三強”: 戒懶散,強作風;戒玩耍,強紀律;戒不爲強責任。經理帥學兵以身作則,嚴格要求自己,事事處處起示範帶頭作用,班子成員力改不良習慣,團結一心,勤奮工作,紮實履責,顧大局,講風格,作奉獻,積極做好本職工作和義務協作。上下一條心,形成了有利物業發展的良好工作作風,彰顯班子戰鬥力。

物業公司總結2

20__年是我公司發展蓄勢的一年,結合當前新的物業管理形勢,___物業公司在20__年總體工作指導思想是:以提高經濟效益爲中心,以服務業主爲關注焦點,以整合資源,優化產業結構爲主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉變經營觀念,調整發展方式,全面提升__物業的服務品質和發展質量,實現公司科學、健康、持續發展。

一、工作總體思路

20__年的工作思路和目標是:“注重一個轉變,確保兩個穩定,完成三個突破,實現四個延伸”。

(一)注重“一個轉變”,即:經營思路的轉變。

20__年是《物業管理條例》重新修訂、實施後的第一年。新條例的實施,不僅爲整個物業管理行業提出新的發展方向,同時也爲我們企業工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業管理條例》精神實質的基礎上將公司經營思路由“量”向“質”轉變,即由過去戰略規模擴張,向追求效益最大化的方向轉變,實現公司可持續性發展。

(二)確保“兩個穩定”,即:確保公司各項目運營安全穩定,確保公司員工隊伍的穩定。

項目的安全運營是公司健康、穩定發展的關鍵。控制和減少各類責任事故發生,建立常態安全控制機制是我們的首要工作。20__年我們仍將把安全運營工作列爲各項工作之首,並積極的採取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩定。

確保公司員工隊伍的穩定是我們實現工作目標的基礎。公司多年的文化積澱,鑄就了__物業優良的人文環境和人才培育、發展氛圍。今後,我們仍將發揚光大,形成穩定的人才培育和生長環境,造就具有安華特色的人才培養、任用、使用機制,讓有志於爲安華效力、服務的員工在這裏得到發展和成長。

(三)完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;

創新是公司發展的永恆主題,突破是創新的基礎。__物業經過十餘年的發展,積累了豐富的管理經驗,在此基礎上創新,就要有突破。因此,20__年我們要緊密結合公司發展戰略需求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。

(四)實現“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規模拓展向效益目標延伸。

1、按照“標準化、程序化、規範化、信息化”的企業發展目標,20__年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規範服務行爲,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;

提升我們的服務品質和服務水準。

2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。

20__年,公司要在建立健全科學、系統的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業化素質培訓工作進程,加速專業技術人才,特別是機電設備、設施專業的技術型人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸;

3、基於我們在設施、設備管理上仍處於基礎維護狀態,20__年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現設施設備管理向健康型延伸;

4、20__年公司將繼續以整合資源,優化公司內部產業結構,追求效益最大化爲工作目標,正確處理規模和效益兩者之間的關係,理性拓展企業的管理規模,合理維護企業生存空間,實現向效益目標延伸。

二、20__年七大重點工作

1、以服務業主爲關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。

2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升項目經理層面的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。

3、以安全運行爲基礎,強化安全意識,提高風險防範能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發生。

4、加強對設施設備的養護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備運行正常、健康。

5、以深化內部資源,整合外部市場爲目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。

6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考覈、成本考覈,繼續拓展企業增收、節支,減員、增效,節能、降耗的新思路和新途徑。

7、繼續做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環節的損失,實現企業新的增收、創收。

物業公司總結3

20__年,__物業治理有限公司(以下簡稱“物業公司”)秉承敬業、專業、辦事、立異的企業精神;堅持優質、平安、優美、便利的`質量方針;奉行治理制勝、知行合一的治理理念,始終依照國家和__市當局有關司法、律例、條例和《__花園住戶臨時治理規約》約定,圓滿完成了全年物業辦事工作。現將物業公司2018年主要工作陳訴請示如下:

客服款待

(一)日常款待

全年共接聽來電48229次,款待來訪19683次,入戶拜訪5236戶次,此中跟單入戶2452次;共開具工單11467張,此中住戶報修9364張,公區維修2103張;客服助理共陪同其他部門入戶維修2452次,回訪工單9364張。

(二)證件解決

全年解決入園門禁卡136張,車輛系統錄入332輛,開具棲身證明信205份,代購能源10次,解決裝修施工手續151次,對住戶發文共計9620次,通過短信平臺發送信息69548條,微信"大衆號宣佈消息33次,收發各種信件、報刊、快遞52085份,開具出門條213份,低溫巡視420次。

(三)投訴建議

全年共接到住戶有效投訴3宗,分手是投訴保潔垃圾清理不實時;反應公區樹木生蟲子及落樹葉到院內,影響衛生;投訴自來水施工的移動衛生間異味嚴重,造成情況污染。針對以上投訴,我部實時去現場查觀並查明原因,和諧相關部門積極辦理,調換垃圾桶、對樹木打藥並修剪樹枝,衛生間移除,實時高效地辦理問題,住戶均對物業的處置懲罰結果表示滿意。建議園區規範停車18宗,處置懲罰鄰里膠葛7宗,經物業從中和諧,兩邊已殺青一致,並對物業公司爲此所做的盡力表示感謝。接到住戶表揚2宗,分手是物業員工撿得手機和錢包實時聯繫並清償失主,受到失主的表揚並接管到錦旗。

(四)社區運動

爲富厚園區住戶的業餘生活,促進住戶與物業公司的溝通交流機會,物業公司勝利舉辦了多次故意義的社區運動:

1.2月3日,新春佳節前夕我們與住戶在__滙舉行“情滿__,感德同行”迎新年晚會。

傑出的魔術和京劇表演,可口的美食以及精緻的隨手禮,還有現場幸運大抽獎,讓住戶們提前感想感染到濃濃的年味氛圍。

2.5月26日,__物業攜手共進未來將來幼兒園配合爲園區的小朋友們舉辦了“六一”家庭派對,邀請家長和孩子們一同進行了一次可以縱情展示童真童趣的狂歡派對,人人一起沉浸在一片歡暢的海洋中。

3.8月25日,__物業攜手共進爲園區住戶舉辦了“樂不思暑,冰爽一夏”家庭派對,悠揚的提琴演奏,傑出的小丑魔術表演,有趣的冰沙製作,專業的中醫義診和插花學習,還有美味可口的甜點和水果,人人一起暢爽遊玩,拜別酷夏,迎來大好初秋。

4.10月31日,__物業攜手共進分外爲小朋友們舉辦了“萬聖狂歡”派對運動,在傑出方崾的節目表演後,我們爲每一位

報名參加運動的小朋友派發萬聖節南瓜,率領着小朋友們向參加運動的別墅去“討糖”,整個運動歡快有序,人人一起勞績驚喜,傳遞愉快。

5.在20_年春節前夕,爲富厚社區文化運動,加強鄰里和藹,共建協調幸福家園,物業公司也將爲住戶操持舉辦2019年迎新春晚會。

工程維修維護

(一)接報修

1.全年工單共計完成10358張,此中水暖工單4024張,強電工單2083張,弱電工單2048張,綜合工單1585張;

空調補水完成58戶;空調泄水完成61戶;工單完成率100%,實時率98.77%。

2.__別墅採納單戶供暖,爲包管供暖設備正常運行,物業公司提示住戶在供暖季前聯繫廠家對相關設備進行反省和頤養,並贊助住戶做好別墅戶內的防凍工作,如:空調主機泄水、庭院綠化供水系統泄水,提供空置房低溫巡視等辦事。

(二)公共設備設施運行及頤養工作

1.配電室是園區的心臟,爲確保園區住戶的用電平安,物業公司嚴格遵照職業規範,支配工程人員執行24小時值班制度,做好配電室每日巡視反省和數據記錄工作,實時發明並排除潛在的設備隱患,削減設備故障率。

按年度頤養計劃對1號、2號配電室的變壓器、低壓配電櫃進行清掃、檢修,2018年全年未發生因設備故障引發的停電事故。

2.爲了確保園區住戶的飲用程度安,物業公司嚴格依照衛生監督局、水務局、環保監察等部門及相關司法律例的要求,對生活水水泵房等部位和設施進行科學治理。

依據飲用水衛生規範按期監督維保公司按合同約定對水箱進行清洗,委託專業機構對水質進行檢測並將檢測申報進行公示,確保水質相符飲用水衛生標準。生活水水泵房支配工程人員執行24小時值班制度, 每天做好水泵房的巡視反省和數據記錄工作,發明並排除潛在的設備隱患,削減設備故障率,對非常環境實時支配工程人員進行搶修。

3.每月全面巡視反省園區所有強、弱電派接箱,做到派接箱內無雜物,佈線劃一,銜接點緊固無變色現象,包管正常供電,並對園區電箱外部進行防鏽粉刷作業。

4.嚴格依照設備頤養規定闡明對園區所有公共設備進行日常反省和巡視;

每月全面反省巡視園區所有的雨水、污水管線;按期對生活水泵房3臺變頻泵進行反省。2018年由於園區綠化水使用量上升,造成深井泵啓動頻率過高,爲確保綠化水水量供應,本年度物業工程部共同廠家調換深井泵兩臺,目前設備運行優越。

5.按季度對園區景看水系的各種抽水泵、潛水泵進行反省頤養,包管汛期時可以或許實時清抽雨水;

人工湖及配電室在雨季光降前,人工湖放入60噸水泵1臺和100噸水泵2臺;1號、2號配電室電纜井各新增60噸水泵1臺和80噸水泵2臺,以備雨量過大時可隨時清抽。

6.園區污池塘污水晉升泵調換浮球開關4次,管道因老化腐蝕漏水嚴重,物業公司共同施工隊開挖調換管道,目前管道排水通暢。

7.調換園區路面井蓋約10套,維修園區路邊和綠化帶裏的管道井蓋20處,維修調換園區路磚700餘塊;

對北山、西山的木橋進行補葺並刷油維護。

8.支配工程夜值人員對園區路燈進行巡視工作,對不亮的路燈進行標記並予以維修,本年度共調換節能燈1000餘隻。

在4月初時對園區400餘隻路燈燈罩統一進行了清理擦拭。

物業公司總結4

____年上半年,我司全體員工在物業公司的領導下,加強政治理論學習和業務知識學習,不斷創新,努力完成了各項任務。

現將主要完成的工作、經驗體會及今後工作打算彙報一下:

一、主要完成的工作:

1、完成了東部新城___國道供水管道的PE管的投標工作,該工程是濟南市第一次大批量使用PE管的工程,影響力巨大。

經過兩個月的努力,該工程已基本竣工,並得到監理和甲方的認可,爲偉星PE管道在濟南市場推廣打下了堅實的基礎。

2、完成了經一路供水管道改造工程的PE管的投標工作,該工程中標價爲__._萬元,目前合同正在履行中。

因爲經一路地處市區,在開挖和與駐地單位協調配合上比較困難,所以工程進度緩慢,可能會影響我們的結算。

3、完成了山大新校供水管道PE管的投標工作,工程中標價__萬元,已履約__萬元,該工程地處南外環,是市裏的重點工程,目前已經打壓實驗,驗收合格,只差一點後來增加的收尾工程。

4、完成了資產評估物業公司的倉庫清點工作。

二、工作中出現的問題及解決辦法:

1、在年初工作中,因爲自身業務水平較低、經驗不足,在剛開始的招投標工作中摸不到頭緒,屢次失敗。

問題究竟出在哪裏?面對多次失敗的教訓,我們查找自身原因、分析工程標書、對比競爭對手,找出了自己的不足。在今後的工作中我們要不斷加強業務學習,提高自身能力,增強企業市場競爭力,在今後的招投標工作中使公司處於不敗之地。

2、不能正確的處理市場信息,具體表現在:

①缺乏把握市場信息的能力,在信息高度發達的現代社會,信息一縱而過,有很多有效的信息在我們身邊流過,但是我們卻沒有抓住;

②缺少處理市場信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時掌握了信息,我們又往往缺乏如何判斷信息的正確性;

③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今後的工作中,應採取有效措施,發揮信息的作用,加強處理信息的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷信息的準確性。

3、缺乏計劃,缺少保障措施。

具體表現在山大新校工程中,因爲對工程進度缺乏瞭解,沒有分清輕重緩急,在安排生產上對計劃的先後沒有做好正確的排序,導致供貨緩慢;在設備維護方面又沒有保障措施,機器壞了沒有配件,影響正常施工,造成不良影響。在今後的工作中,應該加強與業主的溝通,幫助業主分析圖紙,瞭解工程進度,提前做出規劃,在管件上做出餘量計劃。對焊接設備加強維護保養,發現問題及時處理,不留隱患。對於經常損壞的配件,提前做好儲備,要在第一時間維護設備。

三、今後的工作打算:

1、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。

濟南目前正在大搞城市建設,東部新城、西部大學城、市內大面積的管網改造以及分支供水的實施改造都給我們帶來了無限商機。我們要做好市場調查,總結上半年三個工程的經驗教訓,做好客戶的回訪工作,利用偉星管材良好的性能特點,適當的投入一定的廣告宣傳,提高企業知名度,加大營銷力度,進一步的進行推廣。

2、做好售後服務方面的工作,特別是搶修工作。

現在市場競爭最激烈的還是服務方面的競爭,一個好的產品的推廣不光是良好的質量,還要有全面的售後服務。很多新興的管材,剛開始打入市場時轟轟烈烈,但是爲什麼沒過多久就消聲隱跡了呢?就是因爲保障措施不到位,服務水平達不到。我們要在維修方面下工夫,對人員進行系統的培訓,購買搶修專用工具,備齊維修管件,真正做到使客戶無後顧之憂。

3、分析競爭對手,加強與競爭對手的溝通,實施合作競爭。

目前,我們最強大的競爭對手是‘四川森普管業’,該公司的銷售網絡覆蓋整個山東市場,有着龐大的人際關係網絡,在濟南的銷售業績僅次於我們。現在,我們兩家爲了爭奪市場份額,都採取了降低價格這一策略,這樣下去只會損失雙方更多的利潤,兩敗具傷。在下半年的工作中,應加強雙方的聯繫,互相完善、互相補充、互相利用、共同促進、聯合競爭、利益循環、共享市場。

4、加強部門間的溝通合作。

作爲經營部門,應該多向兄弟部門學習,加強聯繫,共同合作,做好服務工作。爲了物業公司共同的目標,各部門應該緊密合作,減少內耗,充分發揮團隊精神,利用集體的力量提高物業公司整體作戰能力。

5、加強學習和內部管理。

加強培訓,規範各項管理制度,提高人員素質。不斷的學習專業知識,提高業務水平。不斷完善和規範各項管理制度,爲各項工作的開展打下良好的基礎。

物業公司總結5

一、20__年主要工作成績:

今年物業公司按照“以責任制爲主線,以科學管理、優質服務爲手段,通過不斷深入挖潛,實現全年各項經濟指標和責任目標。”的工作思路,重點在以下幾方面開展工作:

1、建立並不斷完善覈算體系,提升公司及時的成本分析控制能力和整體管理效率,爲全面責任制各項指標奠定基礎。

對部門職能及人員進行調整優化,重點加強了統計和數據分析的規範化工作,以更好地爲經營工作服務。在對集團公司下達的各項經濟指標認真分析的基礎上,通過對各項計量、收支數據進行及時的分析,發現問題,迅速採取應對措施;制訂了《報表管理辦法》,規範公司統計臺帳、報表的編制、處理、上報工作,保證計劃、統計、覈算工作的及時性、準確性、真實性,使公司統計及信息管理工作步入制度化、規範化的軌道,實現相關信息的合理、高效流動;重視當期成本支出與費用回收間的關係,力求真實反映當期實際情況;制訂並頒佈了《計量及統計工作規程》,將公司各項計量及相關統計工作納入規範化的軌道,爲提高統計分析的效率奠定的基礎;經營分析活動向班組延伸,在全公司範圍內營造人人關注經營狀況的氛圍。本年度責任制各項指標全面完成。

2、以“依法治企年”活動爲契機,修訂完善內控制度,規範管理和服務工作程序。

按照集團公司“依法治企年”的要求,對現有內控制度進行全面梳理,對存在問題進行了排查,重點加強了對收費部、衛生所的收費環節的複覈工作;規範了退還住房押金的流程;重大事項如小型基建維修項目等嚴格按程序實施;加強合同管理,實行會簽制度,嚴格合同事前、事中、事後各環節的管理,以達到杜絕合同失誤、避免合同糾紛、提高經濟效益的目的;嚴查不合規住房,規範外租房管理,全年共收回不合規用房220平米,解決了原糧站長達16年佔有25樓的問題;結合集團公司對公司審計提出的各項問題,逐一進行了分析並立即實施了整改;協調關係,使困擾多年的丹尼爾社區管理問題得以解決;“五.七”勞動隊申辦基本生活養老補貼工作正在積極推進並有望得到解決。

3、以集團公司利益爲重,堅持原則,加強各項費用的回收工作,確保責任目標的實現。

把進一步提高費用回收率和解決歷史欠費問題作爲一項重要工作來抓。針對歷史欠費多,賬齡長,當期費用回收週期長等問題,一方面完善內部臺帳,改進工作流程,運用科學的管理手段縮短費用回收週期。另一方面對收費對象進行歸類劃分,以平房及未出售樓房爲重點,針對長期欠費戶,加大催繳力度,對收費標準進行了重新明確,堅持原則,不徇私情,對所有欠費戶一視同仁,對住戶進行耐心的解釋,充分利用電錶改造和售電環節對住戶繳費的制約,加大歷史欠費回收力度,當期費用回收情況況良好,爲實現年度責任目標奠定了堅實基礎。

4、科學管理,深入挖潛,強化成本意識,嚴格成本控制,減少跑、冒、滴、漏。

進一步加強水、電、暖三大供給系統的日常管理,最大限度地減少跑、冒、滴、漏。建立巡查制度,成立巡查小組,動態地掌握情況發現問題,主動徵求住戶意見,以便及時地消除管理盲區;進一步加大查竊電力度,提高電費回收率;實行供暖成本與司爐人員待遇掛鉤的激勵機制,收到了良好效果,使供暖成本較上一採暖季降低近20萬元;優化崗位設置,合理覈定工作量,壓縮臨時用工,改進和優化工作流程,實現崗位間、部門間的協調配合,降低了人力成本和工作銜接成本;提高全員節支意識,對公司辦公區、執勤點均實行單獨計量,限額使用;嚴格執行費用使用審批制,努力降低管理費支出;對電建社區“長流水”的公共廁所進行了改造,僅此一項每年可節約水費1.5萬元。

5、加強學習不斷提高員工整體素質,增強員工服務意識和法律意識。

加強員工業務培訓和學習,強化職工服務意識,重點學習了新《物業管理條例》和《物權法》等相關法規,向每名員工發放了學習資料,並以考試的形式,及時檢驗了學習效果。開展了培訓分享學習交流活動,由物業公司參加過省公司培訓班的領導就學習體會、科學管理、工作溝通等問題結合公司實際與職工進行交流。通過學習提高,爲新樓的前期介入管理做好思想和技能的準備。

進一步夯實管理基礎,在全公司範圍內開展“基礎管理檢查評比”工作,針對各部門的工作職責和工作範圍,結合當前工作存在的問題,制定考評細則,並逐一對照檢查及時整改,以達到提高管理水平的目的。

按照公司今年關於服務工作向工程現場延伸的計劃安排,4月份由書記帶領衛生所人員遠赴榆林地區幾個工程現場,向一線職工提供了醫療服務。

6、精神文明建設取得成效,公司內部和諧穩定,安全管理體系處於良好的運行狀態,治安狀況良好。

針對物業公司的實際工作崗位特點情況,開展了“金點子”合理化建議活動,激發和調動了廣大員工的工作熱情和積極性;加強班組建設,按照集團公司工會創建“星級化”班組的要求,積極開展創建活動;關心員工身心健康,活躍員工生活,堅持開展羽毛球健身活動。今年集團公司舉辦的“迎五一”和十一月舉辦的“迎新春、營和諧、聚人心、促發展”羽毛球比賽活動中分別獲得了第一名和第二名的好成績,並同時獲得優秀組織獎和精神文明獎。

辦公區及社區管理秩序良好,無較大不穩定事件發生,消防等項安全工作有序開展,未發生重大治安案件。

二、形勢和問題分析

(一)20__年物業公司工作形勢分析判斷:

集團公司新建職工住宅及臨街商業開發項目將於20__年竣工,物業管理問題成爲物業公司面臨的重大課題。由物業公司對新建物業實施管理,應當對其可行性有着理性的認識:

由物業公司對新建物業實施管理,具有以下有利因素:

1、新建物業特別是新職工住宅業主主要爲在職及離退休職工,且“1+1”住房佔較大比例,新住宅的管理與舊住宅的管理存在較大的關聯。

2、物業公司能夠全過程關注和配合新住宅及商業物業的建設,並具備儘早介入前期管理的有利條件,便於驗收等項工作的開展,與基建辦等相關部門的溝通不存在障礙。

3、物業公司具有一定的管理基礎,若對管理力量和技術力

量在現有基礎上進行補充,應能夠擔當對新建物業的管理責任。且“至誠物業”相關證照齊全,具備市場準入資質,可隨時進入市場化運作模式。

4、物業公司對商業物業設施、設備的管理、維護能夠最大限度地維護集團公司的利益,避免外來物業只注重經營期內利益,對設施、設備的不當使用和維護。

(二)存在的主要問題和不足(不利因素):

1、對於住宅物業的高層住宅和商業物業,物業公司缺乏相關管理經驗,火電社區房屋類型的多樣化和居民的複雜性,新、舊水、電、暖系統並存,舊管道及線路存在問題多,維修量大,部分地下管網系統資料缺失等,將給小區管理帶來較大難度。

2、員工的整體素質、思想觀念和意識與市場化存在較大差距,普遍缺乏物業管理經營理念,服務意識和服務水平相對於新增物業的管理要求存在較大差距。

3、人員結構、知識結構不合理,專業技術人員不足,管理人員缺乏相關專業知識,無法滿足今後管理的需要。

三、20__年工作思路和安排

(一)20__年工作思路:

明年的工作思路是:以實現物業管理規範化爲目標,以提高物業服務水平爲重點,以規範各項基礎管理爲手段,積極介入新建物業的前期管理,爲今後實現小區的全面管理打下堅實基礎。

(二)20__年重點工作:

1、紮實有序地開展新建物業的前期介入管理工作,與基建辦等相關部門密切配合,在人員崗前培訓、制度體系建立、接管驗收工作、入住管理方案擬定、裝修管理規定製定,公共設施及設備管理、環境管理等方面爲新建物業的前期介入做好心理上、技術上和制度上的充分準備。

2、制定並不斷完善服務標準,規範服務流程,努力實現服務的標準化、規範化,爲全面介入新建物業的管理打下堅實基礎。

重新修訂、明確部門和崗位職責,建立健全維修服務制度,以服務的及時性、質量、態度等問題爲重點,根據新的工作要求,擬定工作標準,根據工作標準,擬定操作程序,根據實際效果對標準和程序進行調整。建立住戶滿意度調查制度,及時聽取住戶意見反饋。

3、做好收費的規範化工作。

以滿足新舊小區管理需要,方便住戶繳費爲目的,進一步完善收費管理系統,修訂《收費管理辦法》等相關制度,對收費部工作崗位和工作流程作出適當調整,形成一整套完整規範的收費工作程序,使收費工作能夠儘快適應新增物業管理的需要。

4、進一步規範內、外租房的管理,增加外租房租收入。

開展住房普查工作,加大對“問題”住房的清理力度,重點對“借用房”、無相關入住手續住房等進行清理回收工作。同時規範收回房屋的相關管理,對到期的外租房的合同進行全面梳理,重點是完善外租房屋合同的條款及內部相關管理流程,使外租房在管理方式及價格等方面能夠與市場接軌,從而實現增加物業公司收入的目的。

5、以增強服務意識,提高服務技能爲目的,有計劃、有步驟地開展員工的學習培訓工作,進一步完善業績考評體系和激勵機制,消除員工的惰性,充分調動積極性、主動性、創造性以儘快適應並擔當對新建物業的管理、服務職責。

6、就如何處理好對集團公司的後勤服務職能與物業管理經營職能間的關係問題進行深入研究,集思廣益,積極探索物業延伸服務的可行性,挖掘出新的經濟增長點。

要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,在爲業主提供常規的衛生、安全、維修、綠化服務的基礎上,積極發展家政、委託、代理、中介、商業服務等項目,不僅使業主在物業服務中獲得切實利益,也使物業服務獲得經濟效益。

四、對公司的意見和建議:

對部分所需專業技術工種及早進行選聘,具體爲強電、弱電、水暖工各一名。建議由集團公司對復轉軍人進行專業培訓後,物業公司對其錄用上崗,以滿足今後對新住宅區物業管理的人力資源需求。

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