公司採購工作總結
一、健全管理制度,高效合規支撐業務發展
(一)爲完善公司非電商化採購制度,確保自採行爲合法合規,明確職責,按章辦事,制定了採購專業會評審細則和《**購管理辦法》,對公司各業務部門提出的非電商化項目,明確採購需求、方案、實施、結果、合同、履約和後評估等各環節的流程職責、時限要求和責任部門,全年快速高效地支撐業務部門。全年共計完成**次非電商化採購,採購金額共計***萬元。
(二)爲更進一步完善採購行爲的規範性,每月按照省公司要求完成採購項目的互聯網檢查,並整理和借鑑全省已出現的非規範性典型案例和前期已出現的採購審計問題,組織代理機構學習。在每個採購項目的實施過程中,對照嵌入式廉潔風險防控手冊嚴加防範,督促代理公司和專業評委按照規章制度執行,確保採購行爲的合法合規。全年採購規範性共計**月扣**分,**月無扣分,組織完成**次**類物資及服務遴選,針對扣分細項,積極整改並引以爲戒,下不爲例。
(三)積極承接項目系統推送採購任務,響應建設維護部門的採購需求,全年共計完成**萬的項目採購金額,及時稽覈供應商訂單和催促發票開取和認證,高效支撐公司業務的發展。
二、嚴格流程管理,高效規範實現物資管理
(一)在年初公司賬實數據存在較大差異的情況下,以實物爲唯一依據,覈對各供應商曆史訂單和收貨單,盤點施工單位倉庫,覈實出入庫記錄,細化分類找尋差異,積極穩妥與供應商協商,將賬實差異率在上半年迅速達到100%,並在下半年嚴加供應商供貨管理和倉儲出入庫流程,全年保持賬實差異率100%。
(二)面對年初的庫存物資和長庫齡物資金額“雙大”的窘境,一方面分析庫存物資形成的原因,另一方面與建設維護部門協商,確定行之有效的解決方案,並將賬實相符率、長庫齡物資和物資週轉率納入業務部門績效考覈,督促業務部門合理提出物資需求,化大爲小,以月度爲需求週期,加強物資的高效週轉。在上半年將長庫齡物資全部消化,並將庫存金額降至全省最低。
(三)積極穩妥完成廢舊物資商務處理,全年共計處理**批次廢舊物資處置,共計收益**萬元。同時,強化廢舊、閒置物資的出入庫管理,要求維護部門嚴格對施工單位的管理,將廢舊和閒置物資按照站點進行入庫,對照資產處置意見,及時處置或利舊使用。(全文完)
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