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公司辦公室月工作總結多篇

公司辦公室月工作總結多篇

公司辦公室月工作總結篇1

20xx年上半年,xxx辦公室在公司領導的關心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下,辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。

一、加強材料採購管理,完善採購程序

1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程序。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程序,切實爲公司節約成本。

2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由項目管理人員審覈,統一到公司主管領導審覈批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃—採購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,

通過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。

二、強化基礎管理,把安全工作做爲重中之重

1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防爲主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。

2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

1、爲提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。

2、做好工地人員統計,工人退場後,覈實退場手續是否齊全,照章辦事。

四、做好日常管理,爲公司發展服務。

提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立爲公司爲項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,爲公司服務,切實爲領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

1、嚴格員工考勤制度

通過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,爲員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關表格及對外行文格式的統一。

3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養。

4、密切聯繫辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。

半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:

一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。

這就要求我們在下半年的工作中:

1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。

2、材料採購進一步規範操作程序,加強監管力度。

3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。

4、牢固樹立爲公司爲項目服務的思想,提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,爲公司的發展做出貢獻。

公司辦公室月工作總結篇2

尊敬的公司領導:

20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使着職能,發揮着作用,爲公司的正常工作及各個項目順利推進提供着保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一箇中間紐帶的作用。

在辦公室中,xxx主要是負責公司內部事務,如:打印、存檔、物資管理等事,xxx主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。

作爲公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。

對於一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯繫,既“各自爲陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,爲各級領導服務,使公司正常順暢的運作。

2.辦公室接觸面大,信息較爲靈通,對外聯繫廣泛,客觀上講,辦公室即爲領導提供即時信息的窗口。

爲正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

3.日常管理工作

辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門與總經理之間擔當着橋樑的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。

協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會後跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

對於公司的接待工作,辦公室始終秉承着職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。

完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,爲公司正常運營提供保障。

4.代理人事管理工作。

根據公司需要,及時發佈招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。

公司員工五險辦理

公司爲了更好的爲所有員工提供福利,爲每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由於公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡最大的努力完成好此項工作。

在以後的歲月裏,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,儘量不會出現任何的差錯,一定要做到爲公司的事業盡出我們最大的努力!

公司辦公室月工作總結篇3

一、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升

一方面加強員工政治教育。堅持每週交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,並通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育,先後有名同志考察合格轉爲正式黨員,名同志被吸收爲中共預備黨員,1名同志被確定爲建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整祕書人次,更新了血液,祕書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,辦公室工作總結《*公司辦公室工作總結暨工作計劃》。

二、圍繞中心工作,規範運作程序,參謀助手作用發揮良好

一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,爲領導決策提供了依據。並認真做好值班信息、信息專報、情況通報的採編工作,全年共編髮各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。

二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規範了辦文程序,規範了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較爲混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公文件。堅持文祕人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審覈各部門文電餘件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬製涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類彙報、領導講話稿餘篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。

三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

四是提高辦事效率。進一步規範辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》爲契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須採勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議,集中精力幹工作,提高了工作效率。

三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作爲辦公室工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,並做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

公司辦公室月工作總結篇4

進入公司已經快一年了,在領導和同事的關心和幫助下,我的工作在學習中慢慢熟悉成長。回想起這段時間的工作經歷最多的還是歷練與收穫。

記得剛到公司的第一天,我被安排在辦公室主任身邊學習。剛踏上工作崗位,從醫院護士到公司文職的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,開始了和以前完全不同的工作環境,這樣的轉變曾經讓我迷茫、彷徨過,我不知道該怎麼做纔是符合我所處位置該注意的事。像我這樣沒有工作經驗的新人更需要積極面對問題,可是我並沒有氣餒,在問題解決中,我不斷的積累經驗,努力成爲合格的公司職員。通過近一年的工作,使我從心理上接受了從護士到文職的轉變,現在工作環境良好,同事之間能和睦相處。

在這段時間裏,我的工作內容主要有:

1)辦公室日常工作:如接待到訪人員、日常衛生、打印複印文件,協助編制公司現有項目的前期資料、接收文件、在微信網上發佈公司信息、協助招標代理的工作等。

2)職稱報名:通知聯繫給符合要求的同事報名、遞交相關材料。

3)公司印章的管理及使用登記。

4)公司文件的存檔等。

從剛到公司什麼都不懂,到現在可以把工作完成的很好,我的感觸頗多。在以後的工作中我會好好的補充專業知識,用心工作,用心學習。多積累工作經驗,多掌握專業技能。

總結是爲了尋找差距,修訂目標是爲了今日的提高,提過不斷的學習,我有信心在未來的工作中更好的完成任務,我很感謝這段時間包容幫助我的同事和領導,正是你們,給予我面對任何壓力仍然樂觀向前的力量,見證着我的點滴成長,我不會辜負你們對我的支持和幫助,謝謝大家!

電腦、網絡設備、辦公設備日常維護個人工作總結

時間一晃而過,眨眼間就到了年底。在這段時間裏,通過領導和同事們的悉心幫助和指導下,我逐漸適應了長春建工周圍的生活與工作環境,完成了工作中的各項任務,在此表示衷心感謝各位領導和同事。爲今後更好的工作,完善不足,特將我這段時間的工作情況作總結並向領導彙報如下:

一、工作內容

1、負責集團電腦、網絡設備、辦公設備(打印機、複印機、投影儀和掃描儀等)的日常維護;

2、保障集團網絡通訊的正常使用;

3、集團網絡、計算機的病毒防護;

4、及時解決集團網絡、軟件、硬件的故障問題;

5、集團電腦的系統、配件及外設程序的安裝;

6、負責會議室設備的調試和技術保障,保證各部門的正常使用;

7、完成安全監控系統的網絡改造;

8、負責屏幕牆的日常保養;

9、負責電話線路的正常使用與遷移。

二、自我反思:

這段時間以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的崗位上,努力做好本職工作。我思想上、學習上、工作上取得了很多進步。但我也認識到了自己的不足:

1、自己的思路還很窄,對現代網絡技術的發展認識還不夠全面,自己對新技術的掌握還不夠多,有太多需要學習的東西;

2、oa系統流程的生疏,影響到處理問題的速度,也影響到同事的工作效率。

三、新年展望:

對於來年工作計劃,根據今年的工作總結以及針對自己的不足,我也做了初步設想:

1、在完善公司信息化建設的同時,加強理論和新技術的學習,不斷提高自身綜合素質水平,把工作做到更好;

2、對公司的工作流程儘快瞭解,提高工作效率。

總之,這段時間以來,雖然離領導的要求尚有一定差距,但今後,我將進一步加強學習,紮實工作,充分發揮個人所長,以更好的技術、更高的效率、更紮實的作風做好本職工作,爲集團再創佳績做出應有的貢獻。

公司辦公室月工作總結篇5

自去年x月調入xx公司辦公室以來,在公司領導和同志們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論及專業知識、總結工作經驗,培養自身思想修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守公司各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責,在這裏將自己的思想、工作情況簡要的總結如下:

一、加強業務學習,不斷提高業務素質,努力爲公司發展做出更大貢獻。

我是於200x年x月從xxx調入xx公司辦公室工作的,由於此前在xx戰線工作,所從事的工作性質和內容同目前所從事的辦公室工作有一定的不同。新的工作環境,新的工作內容對我提出了新的要求,爲了使自己儘快進入工作狀態,我利用一且機會和空餘時間儘量向書本、向老同志學習,向內行請教。爲使我的業務素質有較快提高在公司領導的關心和支持下先後參加了金元公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動廳組織的勞動保障培訓班。在這期間我的收穫主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業務工作方面積累了豐富的工作經驗,總結爲八個字“收穫頗多、受益匪淺”。

我的轉變與進步,是公司領導的培養、同志們的幫助與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領導和同志們信任和支持的結果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!

二、切實履行職責,積極開展工作

辦公室工作除了日常的綜合性事務外,更多時候要根據領導的要求進行調察研究、搞好協調服務,瞭解、掌握公司各項工作動態和信息,爲領導決策提供依據,當好參謀助手。去年8月在領導關心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“項目開發與存量收購併重”的發展戰略思路,我一方面協助領導理順了公司各項規章制度,另一方面協助公司領導及相關部門搞好調研和對外協調工作,先後陪同公司領導來到務川沙壩電站、石埡子電站、風岡九道拐電站、道真梅江河流域、習水桐梓河流域、赤水習水河流域開展了資源論證和開發調研,參與了習水河流域赤水段水能資源開發權轉讓、風岡九道拐二期收購、餘慶縣方竹水力發電廠的收購洽談等工作。在對外協調上我一方面積極協助公司領導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領導和計劃財資部做好與中行、農行的籌融資洽談工作。與公司領導先後陪同省中行領導前往務川沙壩,石埡子電站進行了實地考察,陪同市農行領導前往北京申請餘慶方竹電站借款免息,爲我公司取得中行1.2億項目借款,餘慶方竹電站借款免息做了自己的努力。爲確保公司工程項目的合法化,及時取得項目建設的市場準入資格,協助公司領導及有關部門協調好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催審催批。同時努力協調好公司領導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關和上級部門的關係。爲公司各項工作的順利開展搞好服務。

三、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結和領導同志們的批評和指導,對我今後的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結可有以下幾點:

1、作爲辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結經驗。

2、與同志交流少,關心同志不夠。

具體表現:

(1)同同志們的聯繫不夠,缺乏交流;

(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。

回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支持和同志們的幫助是分不開的,在此對公司領導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作情況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。

公司辦公室月工作總結篇6

我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務後勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,爲生產經營提供周到快捷的後勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,爲公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因爲有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理方面

1、建立、建全、規範不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,並存入電腦,便於工作操作和核查、調動和管理。(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,並存入電腦中,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每週進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作週報表統計並與人事部進行覈對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:(1)、部門傳人員增補單。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔並在檔案上註明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類註明牀的張數以及牀的名稱(鐵牀或木牀)。在查找、瞭解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明瞭,並把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男佔12間,女佔5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,並對水、電費的扣款明細覈算並張貼通知,對有異常的進行處理。(6)、與物業聯絡等工作。

4、嚴肅勞動紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行覈實查證辦理等等各項工作。

6、人事週報表統計工作。每週對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離廠、調動人員進行備註彙報。

7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

8、宣傳和培訓工作

二、行政、辦公室事務、總務方面

、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨着公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,爲此,我將更加勤奮的工作,努力爲公司做出貢獻。

公司辦公室月工作總結篇7

半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作爲公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,爲公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、爲領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

爲了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的'責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,爲此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續及工作情況。

2辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

3建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

4制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,爲後續工作提供了方便,提高了工作效率;

5制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

6考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目瞭然。大大減少了工作時間,同時也爲員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。

7進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。

8辦公室走廊衛生乾淨、整潔,爲大家營造了良好的工作環境。

1進一步加強公司制度建設,規範管理。結合實際情況以及公司發展需要,爲公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規範化、合理化。

2在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化爲自覺行動。

3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

4做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。

6做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峯期,合理利用。下班後隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。

7加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人瞭解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。

以上是近半年來辦公室的工作情況以及後半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。

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