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辦公室工作月總結報告

辦公室工作月總結報告

回顧這一個月的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,下面是小編爲大家整理的辦公室工作月總結報告,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!.

辦公室工作月總結報告1

經過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月裏,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都爲單位着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文祕寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心爲職工遊客服務爲了做好日常工作,熱心爲全局職工及遊客服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃兩位領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。

發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因爲很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。

並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面,以“科學管理爲主,人性關懷爲輔”的理念。

爲了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,爲管理工作的制度化、規範化作出了一定貢獻。並且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己還是新同志,在爲人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。

文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。

在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能爲工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。

在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便爲景區的明天奉獻自己的力量,爲本職事業做出更大的貢獻。

總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認爲自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也爲我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年裏,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。

辦公室工作月總結報告2

回顧過去的一個月,我抱着極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定。現將九月來的學習、工作情況簡要總結如下:

一、盡心盡責,做好日常工作

(一)公文管理。爲提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用於學習參考,並請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反覆推敲後定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。

爲確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式製作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。

(二)檔案管理。將檔案歸集週期縮短爲一週歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

(三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

二、精打細算,降低辦公費用

節能減排,從小處着手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙儘量雙面打印以節約紙張,並就超範圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算範圍內,較好的控制了低值易耗品費用支出。

爲降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動:與電信公司溝通,爲公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時儘量將文件掃描後以電子郵件的形式發文,以節約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,--月辦公話費實際發生額僅佔全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。

三、積極主動,做好辦公設備維護

爲提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,--月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。

四、協助各部門,完成領導交辦的各項工作

(一) 完成固定資產盤點工作

九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是覈實固定資產實物、數量及使用狀態,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公傢俱317件,車輛14輛。爲便於統計固定資產清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發到各部門,規定了盤點清查範圍,統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求,並在清查結束後,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

(二) 協助部門經理,完善制度建設

根據總經理辦公會要求,我配合部門經理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協助營運部,完成了《安全管理制度》彙編工作。根據國家的相關法律法規,草擬了某某公司的《固定資產管理辦法》。

五、十月份我計劃完成以下幾項工作:

(一)協助綜合部經理,草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產編號工作。

(三)完成某某公司的《制度彙編》樣本。

(四)實現行政檔案電子化。

九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細緻,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作爲十月份的改進目標,在今後的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。

辦公室工作月總結報告3

--月份工作小結

1、完成收發文件登記及傳閱歸檔工作。

2、完成電話接聽等日常性工作。

3、完成單位週考勤考覈等管理工作。

4、及時督促各科室及養護公司按時完成周信息動態上報工作。

5、完成水電費抄錄彙總公佈和收繳工作。

6、繼續深入開展思想工作作風整頓活動,並按照局黨委通知要求,組織幹部職工參觀了廉政教育基地。

7、組織開展學習科學發展觀及十七大三中全會精神。

8、結合機關作風整頓活動,修訂完善了各項管理制度。

9、組織職工參加了局系統職工冬季運動會。

10、完成了單位安排的其它各項工作。

--月份工作計劃

1、及時辦理收發文件登記及傳閱歸檔工作。

2、做好電話接聽等日常性工作。

3、及時做好單位週考勤考覈等管理工作。

4、及時督促各科室及養護公司按時完成周信息動態上報工作。

5、及時公佈和收繳物業、水電費用,做好後勤服務工作。

6、結合新的黃河河務科技檔案分類及歸檔辦法對07年科技檔案重新進行歸檔。

7、繼續深入開展學習科學發展觀及十七大三中全會精神。

8、結合機關作風整頓活動,修訂完善各項管理制度。

9、做好年終單位各項考覈考評工作。

10、根據區人事部門及水務局安排,做好事業單位崗位聘任工作。

11、完成單位安排的其它各項工作。

辦公室工作月總結報告4

7月份,按照上月局務會議安排,辦公室切實履行職責,紮實開展工作,着力推進重點工作的完成,現將有關情況總結如下:

1、深入學習貫徹市第十二屆黨代會精神。

結合爭當全國司法行政系統排頭兵活動,專門召開工作會議,傳達會議精神。制定下發了通知,要求以黨小組爲單位認真學習胡-同志七一講話精神,同時開展"貫徹黨代會精神,我爲“光輝”工程做什麼"大討論活動。重點討論如何將黨代會精神融入我們的工作中,思考我們每一個人在"光輝"工程中該做什麼,能做什麼,不斷增強工作的主動性、積極性和創造性。

2、進一步明確下半年工作內容及要求。

對下半年工作,要求各科室對照年初工作計劃,重新排出下半年工作計劃表,明確工作內容及完成時間。彙總整理計劃表後,連同貫徹爭當全國司法行政系統排頭兵要求一同下發到各科室。

3、繼續開展"唱紅司法"慶祝建黨九十週年系列活動。

開展誦讀經典活動。一是開展"推薦一本好書,品讀一本名作"讀書教育活動。結合推薦書目要撰寫"推薦簡要"。二是開展一次以"讀書智慧,感恩敬業"爲主題的學習心得交流活動。結合推薦書目,撰寫一篇學習心得。繼續開展了勵志箴言徵集活動。做好了有關資料的收集整理工作。繼續開展領導班子基層蹲點活動。

4、做好了市委政法委王國其書記調研的有關工作。

完成了上半年工作總結、彙報材料、基礎建設請示以及加強基層司法行政工作的建議等有關材料,並製作了ppt。並及時報送有關信息。

5、召開上半年工作總結會。

創新工作形式,在學習借鑑先進地區經驗做法的基礎上,總結上半年工作。7月8日,組織全體局領導、各科室負責同志赴揚中市學習考察,參觀了揚中市矛盾調處服務中心、矯正中心,在此基礎上,召開了半年工作總結會。各科室通過ppt演示的形式,彙報了上半年工作情況。

6、深入推進基層司法所黨建工作。

到目前爲止,共有5家司法所成立了黨支部,1家司法所不符合條件,1家司法所暫緩建設。

7、做好了規範性文件清理工作。

對以市政府名義制發的兩個規範性文件,徵求了有關領導和部門的意見,形成了最終的清理意見,並報市法制辦。對1996年以來制發的文件進行了全面的清理,對具有追溯效力,可能對當前工作產生影響的文件進行了彙總,並按照業務關係歸口到各科室,提出修改意見。待彙總意見後報總班子,形成最終清理意見。

8、舉辦了全市司法行政系統信息聯絡員培訓。

26日,全市各有關單位、局機關各科室的信息聯絡員共20餘人參加了會議,會上通報了上半年信息考覈情況,並針對上半年信息工作存在的問題提出了要求。傳達了蘇州司法行政系統信息工作會議精神,對下半年信息報送工作提出了要求。舉辦了以"正確認識信息工作,不斷提升信息工作水平"爲題的培訓。培訓受到了預想的效果,相關課件在培訓後上傳到羣中,進一步加強培訓後的學習交流。

9、完成了上半年度平安法治創建工作小結。

按照市委政法委的督查要求,我們及時完成了綜治平安建設和法治建設的工作小結,完成了臺帳資料的整理工作,8月11日,順利通過了有關督查考覈。

8月份工作打算

1、做好爭當全國司法行政系統排頭兵誓師大會的組織工作。

2、做好省優秀司法局、優秀司法所、規範司法所的考覈迎檢工作。

3、對今年以來的領導批示文件進行全面清理。

4、啓動重點課題調研工作。

5、做好乾部教育培訓半年督查總結工作。

辦公室工作月總結報告5

8月份工作總結:

1、宣傳教育培訓工作。

做好《湖北省安全生產黨政同責暫行辦法》、《枝江市安全生產工作責任目標考覈辦法》的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓班。

2、成功舉辦安全生產專項納涼晚會。

3、召開第二次安委會擴大會議。

4、完成註冊助理安全工程師、宜昌市安全生產協會理事及會員單位的發證工作。

5、開展羣衆路線教育實踐活動相關工作,組織召開了領導班子民主生活會和黨支部組織生活會。

6、完成行評的相關活動,上報"百日行動"名單。

7、抓好各鎮、街道及重點安委會成員單位的工作督辦。

8、完成了《枝江市安全生產工作責任目標考覈辦法》的審覈工作。

9、完成駐點村的指導工作。

10、完成黨務、政務、檔案、宣傳信息撰寫及公開工作。

11、完成行政執法統計及報表工作。

12、完成其他臨時性工作。

9月份工作計劃:

1、宣傳教育培訓工作。

繼續做好相關文件的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓班。

2、開展羣衆路線教育實踐活動相關工作,報送會後相關情況,完成"四風"突出問題專項整治工作方案。

3、繼續抓好行評的相關活動。

4、抓好各鎮、街道及重點安委會成員單位的工作督辦。

5、抓好駐點村的指導工作。

6、抓好黨務、政務、檔案、宣傳信息撰寫及公開工作。

7、抓好行政執法統計及報表工作。

8、做好與各科室的協調工作。

9、完成領導交辦的其他臨時性工作。