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公司綜合辦公室工作總結

公司綜合辦公室在公司領導正確領導下、在兄弟部門大力支持下、在全體部門同事共同努力下,圓滿完成各項目標任務,現簡要總結如下:

公司綜合辦公室工作總結

一、 日常工作順利開展

(一)執行規定不打折扣

1. 切實落實防疫要求。今年伊始,新冠疫情對我們生活、工作造成重大沖擊,綜合辦配合政工部全面落實上級防疫要求,最大限度地降低了公司各項工作受疫情的影響。綜合辦在防疫工作中負責消殺物資保障和具體消殺工作實施,我們克服疫情初期口罩一罩難求局面,保證公司員工基本防疫需求;我們一直堅持每天兩次消殺工作,從無間斷;我們堅持來人防疫檢查無遺漏,做到了“外防輸入”,等等。

2. 切實落實各項管理制度綜合辦始終把執行力作爲第一要務。我們制定或完善公司車輛管理制度,確保公司公務車輛規範運行;我們制定或完善了私車公用制度,既保障了公務正常運轉雙保障了職工利益;我們制定或完善了保衛制度,保證了公司安全和來訪的有序,等等。

3. 切實落實各種接待制度。公司今年全面進入實質性建設期,交流、檢查、觀摩等接待任務較重。綜合辦堅持熱情周到、簡約高效、廉潔自律,我們與政工部等部門協手建起公司大的宣傳欄,很好達到宣傳公司目的;我們購置觀光車,讓來訪人員全面瞭解公司項目建設全貌;我們節儉接待,堅持全部在公司食堂就餐,既節省了費用又確保不違反“四風”問題。

(二)保障辦公務實有力

1. 廉潔節儉網上採購辦公用品。綜合辦根據公司要求辦公用品基本從網上採購,採購品種包括紙筆,也包括電腦和打印機,還包括空調等,既保證公司辦公需求,又防止了採購中說廉潔問題。

2. 順勢而爲採購公務用車。今年3月,集團印發《中國平煤神馬集團機動車輛管理辦法》。綜合辦分析認爲我公司適合購置公務用車條件,隨即向領導彙報並積極推動公車購置事宜,最終在公司主要領導親自過問下購置兩商務用車和一輛觀光車,結束公司公車靠租的歷史,改善了公司接待條件。公車購置後,綜合組對公車管理提出了建議,現在正逐步完善,將以文件形式下發。

(三)服務職工不遺餘力

1. 保潔做到窗明几淨,保持了清潔的工作環境。綜合辦全體員工始終把保持公司潔淨作爲大事來抓,和兩名清潔工一道一天多次打掃辦公樓衛生,公司會議室、接待室窗明几淨,樓道、樓梯乾淨整潔,扶手光可照人。有人說廁所最能反映企業管理水平,綜合辦多次協調對廁所用水進行改造,基本保證了廁所用水,同時對廁所清掃制定標準,目前公司廁所最大程度上保證員工正常使用。公司化糞池清理及時,在雨季來臨前已保持了低位,防止出現污水遍地的可怕景象。

2. 保安做到安全安心,保持了安定的工作環境。綜合辦根據公司安保實際,鑑於防疫需要和加強辦公樓保安力量,適時增加了保安人員。公司防疫消殺工作一日兩到三次,辦公樓實行嚴格登記制度,公司辦公環境安定有序。我們想方設法解決職工停車難的問題,克服困難建了臨時停車場;購買割草機,定期對公司草地進行修剪;職工私車公用,及時覈定油費從不拖延;職工其他訴求,我們及時上傳並全程跟蹤直到解決。

3. 增設智能門禁系統,確保工程安全有序推進。工程建設即將進入安裝階段,目前施工隊伍多,來往人員雜,對廠區管理和施工現場帶來很大安全隱患。綜合辦爲了更好服務工程建設,申請建立智能門禁系統,既保證了工程安全有序推進又通過人臉識打卡系統對每日施工人員數量進行考覈。

4. 提高飯菜質量,讓領導和員工放心用餐。爲確保員工吃的放心、舒心,我們用心制定每日食譜,根據員工喜好,對菜譜不斷改進,從而進行營養搭配,在食品安全、食品味道、顏色上下功夫,保證每頓兩葷兩素、兩主食、一湯的搭配。

5. 開通公司通勤車,提升廣大職工奉獻崗位凝聚力。這是職工工作生活中的一件大事,以往都是職工自行聯繫上下班的交通工具,也存在一定的不安全因素,公司開通通勤班車解決了廣大職工的後顧之憂,通勤車的開通運行,不但暢通了職工上下班的方便路,更搭建了企業與職工連心橋,解決了他們上下班途中的風吹日曬雨淋,節約了交通費用,節省了交通時間,保證了職工出行安全。

二、 工作中的不足

因領導能力不夠、員工年輕經驗不足等因素,綜合辦工作還存在諸多不足之處,集中表現在:一是服務意識跟不上,眼裏沒活、心中無事,許多事情靠領導推、羣衆提;二是工作能力不足,想幹事卻不知怎麼幹,或者幹事效果差;三是工作效率低下,存在工作拖沓現象。這些問題客觀存在,有些還比較嚴重,已不適應公司項目建設快速推進的要求,必須加以改進。

三、 下一步工作安排

目前,公司項目建設全面進入良性階段,綜合辦將按照公司領導要求解放思想、真抓實幹,把工作做紮實,圓滿完成工作目標。

1. 提高服務意識,變被動服務爲主動服務,更好把職工服務好,特別是服務好工程、技術、財務等一線員工;

2. 敢於擔當用爲,提高後勤保障能力,儘可能不讓員工因後勤保障問題影響工作;

3. 堅持廉潔用權,加大網上採購力度,採購品種進一步擴大,儘可能地採購工作更陽光。

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