寫感謝信的注意事項(精選多篇)

第一篇：寫感謝信的注意事項

1.內容要真實，評譽要恰當

感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝爲主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語要適度，敘事要精練

感謝信的內容以主要事蹟爲主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到爲止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛僞的感覺。

第二篇：寫感謝信需要注意哪些事項

感謝信是各級機關、企業事業單位、社會團體和個人，對幫助、支持過自己的單位或個人表示感謝的信函。感謝信是機關常用事務文書的一種，也是個人常用的一種應用文書。通常在需要表示謝意的事件完成之後，或在新年、春節等年度轉換的時候，寫給對方。

從感謝信的定義可以看出，感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個人。一般情況下，單位送給單位、個人送給單位的感謝信居多，單位和個人感謝個人的感謝信，多數也送給被感謝者的單位或單位領導。因爲寫感謝信的目的，除了表示不忘對方的關心與幫助，肯定對方的事蹟和風格，表達自己的感激心情和謝意之外，還在於要弘揚這種精神，對其他人起到示範和引導作用。

感謝信有兩大突出特點：一是真實性；二是感召性。

感謝信的內容要真實，表現在兩個方面：一是感謝的對象要真實，如果是感謝單位，要寫清楚具體的單位名稱，做到準確無誤。如果是感謝個人，要寫清楚本人的單位、職務或所在崗位，越具體越好。二是敘述的事情要真實，時間、地點、經過、結果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當，避免誇大或縮小。

感謝信要寫得具有強烈的感召性。既是感謝信，首先要表達的就是感激之情，因此通篇的語言要情真意切，充分表達內心的感受，恰當的使用(請你支持：)讚美之詞，要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。

感謝信的結構是：標題+稱謂+正文+落款+成文時期

感謝信的標題大致分爲三種：

一是以文種作標題，如“感謝信”，首行居中書寫，適當放大字號。

二是用公文式標題，發文機關+事由+文種，如“遠大公司對翔遠美工室協助布展的感謝信”。首行居中，注意斷文準確。

三是用雙標題——正標題和副標題，正標題可以生動形象一些，副標題是給某單位的感謝信。

稱謂最好用全稱，以表示給予對方的尊重，頂格書寫在標題下一行。稱謂前可加修飾語，如“尊敬的”等。

正文在稱謂下一行，空兩格書寫。內容主要是簡要回顧對方的事蹟，向對方表示讚美和學習，表達感謝之情等。正文的結尾要寫上致敬語，一般情況下用“此致敬禮”。

落款和成文時期與其它文書相同。

第三篇：感謝信怎麼寫

感謝信是爲表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

感謝信格式：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字;②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號; ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事蹟，讚揚好的品德作風以及產生的效果;④結尾：寫表 示感謝、敬意的話;⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

第四篇：感謝信怎麼寫

表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚信還需要注意下面的幾點：

一 感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚信凡瞭解情況的人都能寫。

二 表揚信結尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容；如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的，就可以提出建議，請在一定範圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模範事蹟。

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因爲什麼事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點：

表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模範事蹟表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、羣衆團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是羣衆之間的互相表揚。

〔格式內容〕

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人爲自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允許別人什麼應切實可行，能說到做到。

〔概念解說〕

感謝信是一種禮儀文書，用於商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠於另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動後得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

注意：

感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助，這些幫助又產生了哪些效果。

敘述事件時，要準確無誤地敘述時間、地點，發生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時，可能自己並不在意，所以詳細的敘述就尤其顯得必要。

感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾、華麗多彩，否則會給人一種不實虛僞之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多，點到爲止。這樣的話也許更有餘味，更能表達出自己的感謝之情。

感謝信以感謝爲主。所以感謝應真誠、樸素，表達謝意時要符合實際，說到做到。同時感謝時要照顧到感謝對象的一些諸如身份、年齡、性別、學歷修養等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實可行。

〔範例參考〕

感謝信

xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一併致謝，並願一知既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。 xxxx電纜有限公司 董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日 ----------------------------------------------------------……

感謝信是受到對方某種恩惠，如受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之後，而表達感謝之情的信函。格式：1.稱謂。 2.說明爲什麼要感謝。 3.再次表示致謝、問候。 4.署名、日期。 範例： 感 謝 信 xx公司並xx總經理： 首先讓我們向您致以衷心的感謝。 日前，我們中美貿易和投資洽談會青島分團正着急爲赴美選帶什麼禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，xx公司的姑娘們晝夜加班，趕製出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，xx公司的花邊美，禮品更美：xx公司的姑娘們手巧，心靈更美。 讓我們再次感謝總經理和xx公司姑娘們的支持和誠摯友情。 此致敬禮 分團 x年x月x日 ……

第五篇：寫感謝信的格式

單位感謝信

希望工程是一項凝聚着千萬人愛心的社會公益事業，我省希望工程自一九九一年實施以來，已累計接受社會各類捐款7908萬元，資助失輟學青少年93618人，援建希望國小214所，建成希望網校22所，培訓希望國小教師464人，配備“希望書庫”、“三辰影庫”等503套，取得了顯著的社會效益和人才效益。

由於貴單位的大力支持，我省參加“首屆全國希望國小歌詠大賽”活動得以順利完成。在此次活動中，我省代表隊以優異的成績獲得大賽優秀組織獎，舞蹈《打夯歌》在全國二十九支代表九十三個參賽節目中脫穎而出，被選中參加中央電視臺激情廣場欄目錄制，展示了甘肅希望工程、希望國小師生的成果和風采。

在此，我們對貴單位支持希望工程關愛孩子們健康成長的愛心義舉表示衷心的感謝並致以崇高的敬意！希望在自身發展的同時，一如既往地關心支持我省希望工程這項公益事業。

甘肅省青少年發展基金會

甘肅省希望工程辦公室

二oo五年九月三十日

一、談話導入

1、同學們，以前學過哪些不同類型的信？

（給同輩寫信 給長輩寫信 給老師寫信）

2、今天，老師收到了一封特殊的信。是什麼信呢？請看小黑板。（出示範文）

二、對比討論，學習“寫作提示”。

1、討論明確感謝信的特點和用途。

（1）聽讀範文，思考：作者爲什麼要寫這封信？

（2）用來向別人表達感謝之情而寫的信，我們稱之爲什麼信？（板：感謝信）

今天，我們就一起來學習感謝信。

（3）自讀“學習提示”，思考：感謝信有什麼特點和用途？

（4）討論並歸納：

a、特點：一種專用書信，用它來表達對關心幫助過自己的部門和個人的感謝之情。

b、用途：可以抄在紙張上張貼在對方單位或郵寄給對方領導。

（5）齊讀學習提示第一段。

2、討論明確格式。

（1）仔細看範文格式，想想與以前學的給同輩、長輩的信的格式作對比有何不同？在寫法上要注意什麼？

（2）討論，歸納：

共同點：開頭、稱呼、正文 、祝願語、署名、日期

不同點：

a、“稱呼”可以是對方單位名稱，也可以是個人姓名，都要寫全。

b、署名要寫清學校班級姓名或單位姓名。

c、祝頌語要緊扣感謝來寫。

d、正文把感謝對方的原因寫明白，要求簡潔明白，情感表達真切。

（3）齊讀學習提示第2、3段。

3、小結：

（1）感謝信是一種專用書信，格式與一般書信相同。第一行頂格寫稱呼，第二行空兩格寫正文，正文末尾寫祝頌語，右下方寫署名和日期。

（板書：稱呼、正文、祝頌語、署名、日期）

（2）寫感謝信時要注意：

a、第一行中間用稍大字體寫“感謝信”三個字。

b、開頭稱呼一定要把對方單位名稱或姓名寫全。

c、正文部分要寫明感謝原因，敘事要簡潔明白。

d、祝頌語必須緊扣感謝來寫。

e、署名也要寫清單位名稱或姓名。

（板書：寫全 寫明感謝原因 敘事簡潔明白 緊扣感謝寫清楚）

三、明確習作要求。

1、引入：我們瞭解感謝信的特點、用途以及格式和注意點，學了新知識就要會運用。

2、指名讀“習作要求”，思考：課文給我們提了什麼要求？

（根據內容代五（1）班全體同學給兒童公園寫一封“格式正確、內容真實、情感真切”的感謝信。）

四、指導試寫。

1、五（1）班同學請我們代他們寫一封感謝信，根據課文所提供的內容，我們怎樣才能做到“內容真實、情感真切”呢？

2、同桌相互討論。

3、指名彙報交流。

4、教師歸納小結：

“內容真實”是指感謝信裏寫到的事情一定要符合事實，不能脫離實際，胡

編亂造，感謝的原因也要根據提供的材料進行合理的想象，寫出心中的真情實感，不要誇大其詞。（板：感情表達真切）

5、學生試寫。

第二課時

課時目標：

對部分感謝信進行評議和修改，感受關心他人，樂於助人的良好品德。

教學過程：

一、學生繼續寫作。

二、評議並修改習作。

1、確定評議重點。