撰寫合同的注意事項

第十二講 合同的22個書寫原則

在分析了以上七種商務文書的特點和要求之後，基於商務合同的重要性，所以在課程的最後對商務合同的書寫原則進行一個專題分析。

在起草商務合同的時候，有以下22個原則內容需要特別予以關注：

? 採取封閉型的寫法

所謂“封閉型的寫法”，就是對於合同中時間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內，要進行標的物的轉移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之後，把標的物轉交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時間期限上的漏洞。

? 採用結果性的語言

合同當中要採用結果性的語言，例如“完成方案設計”與“進行方案設計”就是完全不同的含義，後者這種進行式的語言是難以對具體合同內容進行描述的，會對後期合同的執行造成很大的負面影響。

值得一提的是，這個原則與“採取封閉型的寫法”原則應該結合在一起來運用。 ? 確定合同雙方的簡稱

自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。簡稱的確定除了要求精確之外，還應該注意其文雅性、有代表性以及公認性。例如“北京賽特中心”可以簡稱爲“賽特”，但如果簡稱爲“中心”就過於寬泛了。

? 前後指代保持一致

在合同中注意保持前後指代的一致性可以確保合同的清晰明瞭，否則，一旦出現糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰自己的機會，同時也會引起法官的置疑。

? 並列使用“包括”與“但不限於”

例如“未經允許，與該講師相關的資料包括音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限於這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護合同中某一方的知識產權。

? 採用主動語態

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要儘量避免適用被動語態，而採用更加符合中國人語言習慣的主動語態。

? 避免相近詞語的重複使用

在商務合同中，應該儘量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權人”、“抵押權人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業稱謂的重複使用，可以從一開始就界定清楚哪些屬於甲方，哪些屬於乙方，以避免麻煩。

? 不要創造詞語

合同中的詞語應具有公認性，因此自創的詞語是不應該出現的，否則極其容易出現理解上的偏差和歧義。

? 對術語進行準確地定義

例如，如果合同只是在中國大陸來予以執行，那麼在界定執行範圍時，就應該清楚說明“此合同中的中國，是指中國大陸地區，不包括臺灣、香港、澳門地區”，以避免事後產生爭執。 ? 善用限制詞

合同中常見的限制詞包括“應當”、“有義務”、“將”、“可以”等，其嚴格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴格一些。在撰寫合同時，撰寫者應對己方義務採用相對模糊和約束較鬆的詞語來予以界定，這樣實際上是爲自己將來在合同的執行中留有一定的餘地。 ? 不用公司帶擡頭的信紙打印合同

法律規定，如果是用有某一方擡頭的信紙打印出來的合同，會被認爲該合同會偏向於該方；那麼在產生分歧、進行解釋的時候，法官則會稍微偏向於對方。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。

? 禁用一些詞語

“及時”、“力爭”、“相關”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現的，因爲它們過於口語化，難以進行準確的衡量與界定。

? 採用描述性的方式

合同採用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經濟倉標準的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然後者界定得更加明確和清楚。 ? 用漢語代替符號

在合同中應該儘量使用漢語，避免用符號來表示；否則將來會使得合同含混不清，容易出現問題。

? 準確使用標點符號

在合同中，往往一個標點符號的差異就意味着天壤之別的結果；因此，確保使用標點符號的準確性是非常重要的。

? 文字與阿拉伯數字並用

在合同中，通常會涉及到與數字有關的內容。在表述數字的時候，一定要注意將文字與阿拉伯一併使用，這樣纔不會留給別有用心的人篡改合同以可乘之機。

? 留下爭議解決地的約定條款和適用法律

在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會對可能的合同糾紛產生重要的影響。

? 每個段落只寫一個主題

一般來講，合同當中每一段只能寫一個主題；否則，多個主題只會增加對合同理解產生歧義的風險。

? 儘量寫短句子

? 克服日常理解與合同用語的距離

人們平時的理解與在合同中的理解往往是存在差異的，這一點在撰寫合同的過程中一定要予以高度注意。

? 進行拼寫檢查

? 採用書面語

一定要記住：合同是永恆的書面語。