檔案工作申請報告多篇

【第1篇】縣民企檔案工作調研報告

隨着我國經濟體制改革的不斷深化，民營企業得到快速發展，經濟總量提升，已成爲我縣經濟發展的一支新的生力軍，在全縣國民經濟發展中發揮着越來越大的作用。民營企業在生產、經營、科研、管理等各項活動中形成的大量檔案已成爲經濟發展的重要信息資源，這些檔案真實地記錄了民營企業誕生、發展的歷史過程，記錄了民營企業在國民經濟和社會發展中所發揮的重要作用，這些檔案資料對於民營企業和社會發展都具有重要意義。但由於多種因素的影響，民營企業檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案管理工作滯後，遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業檔案管理工作已成爲檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務，必須引起足夠的重視，並採取措施切實加強民營企業檔案工作，纔有利於民營企業的健康發展。

一、基本情況

目前，我縣民營企業約60多家，大部分屬於規模以下民營企業。從整體來看，民營企業檔案管理工作還處於起步階段，嚴重滯後於經濟發展。民營企業業主檔案意識淡薄，檔案法制觀念薄弱，硬件設施投入不夠等，導致我縣民營企業整體檔案管理水平低下。

二、存在的問題和困難

（一）民營企業管理者檔案意識薄弱。民營企業檔案工作的好壞，決定於管理者對檔案工作的重視程度。由於民營企業均以盈利爲目的，精力和資金主要放在生產、經營管理和銷售上，加之檔案作用的滯後性，帶來的經濟效益不明顯。因此大多數企業主檔案意識薄弱，不瞭解企業檔案的重要性及企業檔案工作的具體作法，有的甚至不知道《檔案法》的存在，缺乏檔案法制觀念，對檔案工作沒有投入必要的人力、物力、財力，影響了檔案工作的開展。

【第2篇】縣檔案工作總結報告

檔案工作是一項重要的基礎工作，是維護歷史真實面貌，提供歷史經驗借鑑依據的事業，可謂功在當代，利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發言，充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面，我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧，並就20xx年縣檔案工作講幾點意見：

一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧

20xx年，在縣委、縣政府的領導下，在市檔案局的幫助和指導下，全縣檔案部門堅持以科學發展觀統領檔案工作全局，認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》，認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進步。這次會議上，檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰，這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定，也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵。回顧過去一年的工作，歸納起來，成績主要體現在以下三個方面：

（一）領導重視，檔案事業發展環境和條件不斷改善。

20xx年全縣順利實現行政中心搬遷，檔案事業的發展環境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦，專門下發了《關於加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查，引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新，縣直單位有搬遷建設任務的單位，都規劃和設計了高標準的檔案室，檔案事業硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發展“xx”規劃》項目。

（二） 強化監督指導，檔案基礎工作取得新的進展。

機關檔案工作。通過條塊結合，齊抓共管，打牢了基礎，鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規範，通過年度檔案業務規範競賽，表彰了48個業務規範單位，這樣鼓勵了先進，鞭策了後進，促進了各單位檔案基礎工作的平衡發展。

鄉鎮檔案工作。我們採取了集中培訓集中整理的辦法，較好地完成了年度任務，做到了農村檔案不欠賬、不拖後腿。

與此同時，縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集，開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的徵集；完成了改制企業檔案的接收任務。

（三） 依法治檔，執法監督檢查力度加大

我們堅持抓好執法檢查活動，突出重點單位和薄弱環節，依法糾正了違法行爲6起，全面開展了檔案年檢登記工作，大大加大了檔案工作的規範化和制度化建設。去年10月，市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執法檢查和督導，對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定，推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份，縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查，通報了縣直單位檔案工作的現狀，爲我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績的同時，我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業經費緊缺；制約檔案事業快速發展的矛盾還沒有得到妥善解決；推進檔案法制建設的認識不足，措施手段單一，力度不夠；檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊，措施不夠得力，效果和影響有限；機關單位，鄉鎮之間發展不平衡，有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究，採取有效措施加以解決。

二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求

20xx年是實施“xx”規劃的開局之年，按照進一步增強大局意識，進一步加強基礎建設，進一步推進改革創新，進一步抓好人才培養的要求，做到思想統一，力量凝聚，成效顯著，有條不紊地開展各項工作。20xx年檔案工作的總體要求是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導，認真貫徹黨的xx大和xx屆五中全會精神，牢固樹立和落實科學發展觀，自覺服從服務於全縣工作大局，堅持突出檔案工作爲社會各界和人民羣衆服務的主題，重點加強檔案基礎業務建設，檔案館建設和檔案幹部隊伍作風建設，求真務實，開拓創新，確保全縣檔案事業發展“xx”規劃實現良好開局。

（一）以縣城建設爲契機，強基固本，謀求全縣檔案事業發展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設，堅持以縣級投入爲主，爭取上級投入，廣泛吸納社會資金，把縣檔案館建設成爲檔案安全保管基地，愛國主義教育基地，已公開現行文件集中向社會提供利用中心，檔案信息服務中心四大功能爲一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇，建設一批符合國家標準的檔案室，按照新的等級評定標準，爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室，促進全縣檔案事業實現飛躍式發展。

（二）以檔案資源建設爲核心，着力推進規範化管理。繼續開展檔案登記年檢工作，對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況，依法進行登記，完善機關檔案年檢工作制度，認真開展檔案賽卷活動。5月份，集中26個處鄉（鎮）檔案員，用一個月的時間，以指導整理代替業務培訓，提高鄉（鎮）檔案員的素質。8月至10月份，分期分批對縣直機關檔案員開展培訓，及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規範化建設，推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育，大力培養專業化人才隊伍。

（三）以檔案法制建設爲保障，着力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容，借勢宣傳檔案法律法規，充分利用牆報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規，擴大社會影響。健全檔案執法聯絡員隊伍，調動社會力量，監督檔案法規的執行和落實。9月份，開展一次搬遷後檔案工作情況檢查，力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查，督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份，對全縣各單位開展一次檔案執法情況檢查，進一步完善法規體系建設，規範執法行爲和行政許可行爲，健全行政執法責任制度，提高依法行政能力。努力增強檔案行政行爲的公開性和透明度，使檔案行政執法制度化、經常化、規範化。

（四）以服務大局，滿足社會要求爲目標，着力提升社會化服務功能，強力推進檔案資源的開發利用，最大限度地發揮檔案爲創建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉，現行文件利用工作，簡化服務手續，提高服務效率，以周到熱情、優質高效的服務質量，在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念，樹立求真務實，開拓創新，高效廉潔的工作作風。充分發揮檔案的作用，服務“三農”，配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展，鞏固村級建檔成果，努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務，力爭在建設社會主義新農村中有更大的作爲。探索性地開展民營企業檔案工作，不斷拓展檔案工作服務領域。

同志們，認真做好檔案工作，充分發揮檔案的社會價值，是檔案部門和檔案工作者的職責，只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平，千方百計地推動檔案事業的發展，以科學的發展觀，忘我的精神狀態頑強拼搏的作風，紮實苦幹，努力完成今年的各項工作任務，奪取“xx”時期我縣檔案事業發展“開門紅”，爲建設社會主義新農村，構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業發展推向全面發展的新階段。

【第3篇】關於基層農業農村檔案工作情況的調研報告

基層農業農村檔案工作是關係到農村經濟社會發展和農民切身利益的一項重要的基礎性工作。爲更好地服務“三農”，做好基層農村檔案工作更是刻不容緩。現將調研情況報告如下：

一、農業農村檔案工作的現狀

基層農業農村檔案工作，有領導分管，有工作措施，有業務指導工作班子。近幾年來，縣、鎮、村堅持每年對農村醫保、社保、農村低保、計生、戶籍及新農村建設等檔案進行上門指導。以雙路村爲例，xx年雙路村辦理農民自願轉讓土地協議書及經營權證16戶，填補資料64份，合作醫療，參合人數3591人，參合比例達到97.72%，農村居民養老保險，參合人數1746人，參合比例達95%。辦理全村房屋確權登記1084戶，提供80歲以上老人高齡補貼填報工作及211名低保、五保、優撫、殘疾人農合免費服務工作，爲已滿60歲退休人員辦理退休手續，共計48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯後，很多之前收集過的資料由於缺乏系統的管理而遺失。基層農業農村檔案工作相對於檔案工作的其他領域而言，仍然顯得較爲薄弱，尤其是村級建檔工作，尚處於起步階段。

基層農業農村檔案工作點多、線長、面廣，還存在許多需要解決的問題，因而要搞好這一工作，任務異常艱鉅。如何做好基層農業農村檔案工作，更好地服務“三農”，服務民生，促進農村經濟與社會的和諧發展?我認爲，最關鍵的是要解決好人員、經費以及體制、機制等方面的問題，只有這樣，基層農村檔案工作才能鞏固成果，穩步發展。

二、基層農業農村檔案工作存在的主要問題

目前，基層農村檔案工作存在的薄弱環節總的來講，就是沒有形成一個較完整的檔案管理工作體系和業務規範，概括起來，大體上有如下幾個方面的問題：

1、忽視對檔案工作的管理。部分村沒有明確分管檔案工作的專員，有的即使有分管專員，也是掛名。心裏不想檔案工作，眼裏沒有檔案工作，嘴裏不講檔案工作，更談不上把檔案工作列入工作議程、寫入發展規劃，沒有專職人員管理，沒有可靠的管護設備設施，不能發揮對村級檔案的規範化管護。

2、硬件不齊，管理欠規範。當前，儘管加大了檔案工作重要性的宣傳，部分基層幹部和農民的檔案意識有了一定提高，開始收集、保管一些重要資料。然而，由於多種因素，檔案工作還是相當滯後，無論硬性設施還是軟性條件都缺乏標準化、規範化。具體表現在，一是檔案管理不集中，文件材料往往是誰辦理誰留存。二是檔案收集不齊全，整理欠規範。三是檔案保管條件差，保管保護基礎設施不齊全。四是人員變動不交接，造成責任不明，檔案處於一種“斷片”的狀態。

3、檔案形成難，留存少，利用率低。當前，部分村幹部一是把工作“化簡”，會議上作“口頭報告”，矛盾調處搞“口說爲憑”，書面材料和記錄不齊全或是沒有，影像資料更是少至又少;二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時，如一些上報材料、村務公開材料、工程建設材料等，工作一完，檔案不管，使得村裏各類檔案存留相對較少，而且缺乏規範;三是雖然保存有部分檔案資料，但是能夠有效利用或是長效踐行的不多，檔案利用率偏低。

4、村級檔案人員多爲身兼多職，業務素質不高又斢動頻繁。一方面，村一級的檔案工作人員一般都是身兼數職，很少進行崗位培訓和系統的業務學習，缺乏基本的檔案業務知識。如村委會一般是副書記或是會計擔任。一般情況下，他們都只能完成本職工作，完全無暇顧及檔案工作，履行的只是一個資料保管員的職責。另一方面，檔案專員斢動頻繁，交接程序不規範，使得新手想整理檔案也無從下手，都感到心有餘而力不足，這是造成檔案工作“斷片”、滯後的重要原因。

從調查中看到，造成上述問題的原因主要是三個方面：

一是思想認識不到位，村級建檔用檔意識不強。當前，對於基層農業農村檔案工作的重要性，不僅廣大農民認識不夠，就連一部分基層幹部也沒有高度重視。村幹部和有關人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識，不能做到有序科學地收集、管護和利用。

二是沒有專項檔案管理資金。現階段，農村經濟有了快速發展，村級收入逐年提高，但是，其財力主要用於發展、致富，真正用於檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒有檔案管理必要的設備設施，沒有培訓檔案工作人員的重要原因。

三是制度不落實，監管難到位。一方面，村級檔案工作制度不完善，村級幹部大多年長，不熟悉電腦，靠的僅僅是手寫口傳，造成即使有很完善的制度也不能督促落實的局面。

三、加強農業農村檔案工作的對策，請保爲切實解決基層農業農村檔案工作中存在的問題，確保用好檔案服務“三農”，我認爲，要努力從以下幾個方面下功夫：

第一，高度重視，加強組織領導。一是成立工作機構：明確村書記或主任爲第一責任人，並落實專人專職負責村級檔案的收集、整理以及日常管理工作。二是制定工作措施：把檔案工作納入新農村建設整體規劃、工作計劃之中，並將年度考覈與工資績效掛鉤，使檔案工作與基層的各項事業同步發展。三是解決實際問題：積極對上爭取項目、資金，安排一定比例的資金用於開展村級檔案工作，保證各類檔案的收集、整理、管護以及辦公、培訓、購置相應設施設備等所需資金。

第二，積極作爲，多管齊下。宣傳是農村檔案工作的薄弱環節。可以通過開會、發放宣傳資料、宣講典型事例等形式開展生動形象的宣傳教育。同時也可以充分發揮農村離任老村幹部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模範或致富能手的作用，讓他們成爲檔案工作義務宣傳員。多管齊下，多種形式，有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關知識，達到增強檔案意識的目的。

第三，完善機制，加強監管。要健全制度，做到基層農村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動後的交接等各個環節都有章可循，有規可依。

第四，加大投入，改善檔案保管保護條件。基層農業農村檔案是國家全部檔案的重要組成部分，是國家的寶貴財富，保護好這部分檔案利於國家，惠及子孫。行政村在經濟不斷髮展的同時，要高度重視基層檔案工作，相應增加檔案工作的投入，逐步配置、改善檔案設備設施，使檔案處於安全、良好的環境之中。

【第4篇】最新學校檔案工作自查報告

作爲國家和各個單位日常工作的重要組成部分,提高檔案管理科學化程度是深入貫徹落實科學發展觀的時代要求,也是推動獨立學院檔案管理工作與時俱進、改革創新思路的歷史選擇。學院檔案進行自查，將情況做一個報告，下面是小編整理的學院檔案自查報告，歡迎閱讀。

篇1：學院檔案自查報告

xxxx學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計劃。20xx年6月xxx開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對xxxx學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年

11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學校檔案室被認定爲“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。

xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨羣類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨羣文書檔案253件(其中20xx年度61件)，行政文書檔案194件(其中20xx年度33件)，教學管理文書檔案498件(其中20xx年度87件)，學籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件)，教師業務類79卷(其中20xx年度1卷)，會計類檔案340件，特種載體類43卷(其中20xx年度10卷)。

xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

爲進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室;撥出經費，爲檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規範檔案管理

爲進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。爲了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地爲勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是爲學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地爲教學、科研、管理等工作，爲全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

篇2：學院檔案自查報告

根據縣檔案局關於開展xx年度檔案管理考覈工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考覈書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下：

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長爲組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作爲工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

爲確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

爲保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考覈學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設備做好充分物質保障學校設立專門檔案室並配齊專門高檔次檔案櫥並籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案櫃數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀

三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件製成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序並按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

我校將在檔案逐漸增多情況下爲保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳並在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件並能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行蒐集後都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨着手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在着很多不足之處受學校資金限制爲檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規範起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進.

篇3：學院檔案自查報告

近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規範管理，使檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。爲我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：

一、提高認識，加強組織管理

學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長爲組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化，明確形成共識，形成合力。

爲保障工作的紮實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會，並嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

二、配齊設備，做好充分的物質保障

學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案櫃，並將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路

我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，並按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

四、注重檔案的實效性和應用價值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。並能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，採取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行蒐集後都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨着手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評爲檔案管理先進單位。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在着不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的讚譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

【第5篇】學校檔案工作自糾自查報告

學校檔案工作自糾自查報告

根據縣檔案局關於開展xx年度檔案管理考覈工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考覈書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況彙報如下：

一、提高認識加強組織管理

學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長爲組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、後勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規範和管理並列入單位發展規劃作爲工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理並形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案蒐集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務後勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

爲確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規範化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

爲保障工作紮實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇

學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導幹部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑑定銷燬制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度並將部門制度上掛到牆便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求並嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通

學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃並進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考覈學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”

二、配齊設備做好充分物質保障

學校設立專門檔案室並配齊專門高檔次檔案櫥並籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案櫃數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀

三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件製成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%並嚴格按照分類方案進行分類組卷規範、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序並按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規範排架合理案卷封面填寫規範、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。

我校將在檔案逐漸增多情況下爲保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳並在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

四、注重檔案實效性和應用價值

我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件並能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務採取多種措施保障不耽誤工作並適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

我校檔案注重實效性對所需求信息進行蒐集後都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨着手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

五、存在不足

對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在着很多不足之處受學校資金限制爲檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠

總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規範起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

【第6篇】張家口市統計局關於檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

張家口市統計局關於檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

市檔案局：

張家口市統計局是市政府主管全市統計和國民經濟覈算的工作部門。1993年地市合併後，原地區行署統計局與市統計局合併組建爲張家口市統計局。

張家口市統計局的主要職能是：

宣傳貫徹國家和省頒佈的統計工作法規、規章；制定統計改革、統計現代化建設規劃和統計調查計劃；組織領導和監督檢查市內各縣(區)、各部門統計和國民經濟覈算工作，監督檢查統計法律、法規實施情況。貫徹執行國家國民經濟覈算體系、統計指標體系和基本統計制度；制定地方統計調查標準和統計調查制度；管理、審批各縣(區)、各部門統計調查項目(包括社會和涉外調查)、調查計劃、調查方案；組織和管理全市統計登記工作。組織完成國家部署的普查任務；研究制定市情市力普查和抽樣調查方案，並組織實施；組織各縣(區)、各部門社會經濟調查，彙總、整理全市統計資料；對國民經濟、科技進步和社會發展等情況進行統計分析、統計預測和統計監督，向市委、市政府及有關部門提供統計信息和諮詢建議。統一覈定、管理、公佈、出版全市性基本統計資料，定期向社會公衆發佈全市國民經濟和社會情況統計信息。管理全市統計信息自動化系統和統計數據庫體系；管理全市統計網絡。受省統計局委託，任免市城市社會經濟調查隊、市企業調查隊科級幹部；協助管理縣(區)統計局正副局長。組織管理統計人員教育和持證上崗工作；協助組織管理統計專業技術資格考試和專業技術職務評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。

機構改革後，張家口市統計局人員編制和機構設置：行政編制40名(其中局領導職數4名)，工勤人員編制3名，老幹部服務人員編制1名，合計44名。局機關內設機構10個科(室)。

2001年9月，張家口市人口調查隊整體劃轉，成立張家口市統計局普查中心(副處級全額事業單位)。

局下屬科級全額事業單位3個：農村社會經濟調查隊、統計教育中心、計算中心。

局代管理單位2個：張家口市城市社會經濟調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、物價調查科、城鎮住戶調查科；張家口市企業調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、產業調查科、專項調查科。全局內設24個科（室），現有各類正式工作人員105人。

近幾年，特別是2002年機構改革以來，在局黨組的領導下，按照“三個代表”的要求，努力做好新時期的統計工作，通過實施統計精品戰略，優化了統計服務，通過抓班子，帶隊伍，抓管理，求實效，對內增強了凝聚力，對外樹立了統計良好形象，我局連續多年被市委、市政府和省統計局評爲“文明單位”。所組織開展的首次全國農業普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產出調查均被評爲國家級先進單位。近幾年，局先後被國家統計局授予“全國統計執法檢查先進單位”和“依法統計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續多年分別被市直機關評爲先進基層黨組織，工會優勝單位，先進團支部。2003年統計工作水平和統計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質文明建設也取得顯著成果。

我局檔案室建設起步較早，地、市合併後，儘管住房緊張，也建立了檔案室。2000年以來，不斷加強對檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理設備，並組織有關人員依據《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》的有關規定，對全局所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔，加強了對檔案的規範化管理，在2003年的檔案工作考評驗收中，我局被市檔案局評爲“檔案管理工作先進單位”。在此基礎上，經局長辦公會研究決定，將繼續加大檔案管理力度，明確了2004年檔案工作晉升省三級管理標準，並將其列入2004年重點工作目標。爲此我局着重做了以下工作：一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領導小組，加大了檔案業務、文字編研及檔案信息化管理進程。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習，多次到市檔案局請教，並請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。經過近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已於2004年7月16日完成。隨後我局檔案工作領導小組和有關人員對照《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查。現將自查情況報告如下：

1、組織管理 21分

1.1組織機構 2.5分

我局歷來就很重視檔案工作，特別是2002年機構改革後，局領導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調整了檔案工作領導小組，明確了一把手任組長，局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室爲中心，各科室有專人分工負責的統一管理網絡體系。局檔案室工作呈現出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認識程度高、工作擺佈位置高、檔案管理起點高；“三大”即：建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構改革後檔案室重建不到二年的時間裏，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。爲檔案管理晉升省三級，檔案室加強了對全局各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統一管理,綜合檔案更加規範化。截止目前，我局檔案室保存各類檔案總計3536卷，其中1993年7月-2003年12月共1530卷，單份文件檔案229件，鉛印資料1310冊。基本達到了管理規範化、系統化、科學化和現代化。該項得滿分2.5分。

1.2管理職責 9分

爲確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，2003年，加強制度建設，配齊硬件設備；第二步，2004年務必達到省三級標準。與此同時，將檔案管理列入各科室年度重要考覈內容；局內專兼職檔案員均實行了嚴格的崗位目標責任制，對文件材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考覈目標，局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目標、有落實、有考覈、有通報。該項滿分9分，自查得分8分。

1.3檔案人員 4.5分

爲加強檔案管理工作，2002年機構改革後，我局將政治素質高、業務基礎好、工作認真、勤奮敬業、敢於負責、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定爲專職檔案員，局內各科室也相應地配備了素質較高、業務過硬的同志從事科室檔案工作。目前，全局共有專兼職檔案人員共14名，其中，專科學歷8人，本科學歷6人，具有中級職稱的4人。局內先後兩次對兼職檔案人員進行了檔案業務培訓。並組織專兼職檔案員先後參加了市級檔案業務知識培訓和市級上崗培訓，取得了結業證書2個，市級培訓率達到70％。檔案人員享受了同等技術人員待遇。該項滿分4.5分，自查得分3.5分。

1.4規章制度 5分

夯實基礎、務實從嚴、科學管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。爲此我局先後制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規章制度，具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿分5分，自查得分4分。

2、基礎建設 36分

2.1業務基礎 21分

爲便於管理和查閱利用。我們全面分析了各種案卷的內容和成份，在文書卷分類上首先分爲上級來文和本局形成兩大類。在文件分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表，由相關科室立卷後移交檔案室，準確劃分保管期限，嚴格按要求填寫案卷封面等各項內容，最後對各類檔案分類入庫，按科（室）----年度----問題分類法進行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學、劃分準確、排列有序，沒有積存文件。從檔案的立捲到裝訂質量看，基本達到了規範化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統計制度和鑑定、銷燬、移交等制度，嚴格了各項工作程序和審批手續。同時，我們還加大微機開發力度，將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統計，並用微機打印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制。基本實現了檔案管理的規範化、科學化。該項滿分21分，自查得分16分。

2.2各類用房、設備 15分

爲了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下，爲檔案室闢出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室，並做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設。購置了新的檔案櫃，至少可以滿足20年檔案數量增加的需要。檔案室內配備了嶄新的電腦、打印機、複印機、掃瞄儀、數碼照相機、錄相機等先進的檔案管理設備，以及空調、煙感報警器、加溼器、溫溼度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光設備，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規定標準。該項滿分15分，自查得分13分。

3、信息化建設 23分

爲適應檔案管理現代化、信息化發展要求，基本實現了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統計的自動化管理，極大地提高了檔案信息化水平，檔案管理現代化建設與單位管理現代化建設做到了同步發展。在此基礎上，我局完成了檔案永久、長期、短期文件級目錄的錄入工作。該項滿分23分，自查得分21分。

4、開發利用 20分

完整、系統地保存檔案資料，目的是爲了使其能夠更好地服務於實際工作，爲此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。此外，還建立了詳實的檔案利用效果登記，僅一年多時間，我局檔案室接待查閱檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開展調查研究、制定和執行有關政策、加強隊伍建設和服務全市經濟等方面都發揮了較好的作用。

目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準率均在98％以上。與此同時，根據檔案資料還編寫了《張家口統計局大事記》、《張家口統計年鑑》等編研成果，爲檔案的開發和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分，缺《張家口統計志》自測得分17分。

總體考覈100分，實際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。

總之，我局檔案工作在局黨組的正確領導下，在市檔案局的大力支持下，在全局幹部職工的共同努力下取得了一定成績。但是，我們也清醒地認識到，我們的工作離更高的標準還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級只是一種促進工作的手段，最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作，更好地爲統計工作、爲全市經濟建設服務。爲此，我局在今後的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開發力度，搞好檔案的編研與開發利用，使統計檔案在服務國民經濟和社會發展上發揮更大的作用。

二ＯＯ四年七月十六日

【第7篇】檔案工作情況調研報告

檔案工作是指爲黨和國家各項工作服務的工作。本文將介紹檔案工作情況調查報告。

檔案工作情況調查報告(1)

一、加強對檔案工作領導和宣傳

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設情況

在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設情況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、規範檔案建設情況

1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨着檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

檔案工作情況調查報告(2)

爲認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、強化職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考覈中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，爲本鎮各項工作提供更好的服務。

【第8篇】市審計局關於檔案工作規範化管理執法檢查自查報告範文

市檔案局：

根據宜檔發[20_____]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求，結合20_____年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理（一級）標準進行自測，認爲基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局於1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照xx市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裏的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。爲了推進檔案工作的科學化、規範化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考覈。

4、強化檔案工作的經費保障。爲了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局裏安排9萬元用於閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁櫃1個、吸塵器1臺、檔案櫃24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規範化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，爲降溫除溼，安裝了涼霸櫃式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，溼度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局裏爲檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，爲檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描儀，打印複印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）爲適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便於今年查找利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。爲保證歸檔範圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表，不歸檔材料的範圍及處理辦法，並認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔範圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考覈表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

5.文件雙套制保存制度。2000--，我局開始採用發文彙集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫溼度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次，檢查案卷有無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，爲微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，併合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

【第9篇】檔案工作自查報告

爲認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

爲進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志爲專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、複印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，爲計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

酷合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，爲本鎮各項工作提供更好的服務。

檔案工作自查報告範文

【第10篇】住建局檔案工作自查報告

一、依法治檔、組織管理方面

我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，並接受省建設廳舉辦的城建檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業務主管部門的規定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執行檔案相關法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實於檔案工作之中。

我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考覈;二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環節，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。

二、全力投入硬件建設方面

一是爲滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密櫃、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集櫃、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災後重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災後重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。

三、完善制度，規範管理方面

檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震後我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統計、銷燬等項管理制度及崗位責任制，按上級業務主管部門要求和規範化管理要求，先後制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交範圍的工程檔案開展了多次預驗收，發現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規範，順利移交備案。

四、收集整理、業務指導方面

一是我們以城建檔案室爲中心，以建設系統各業務管理科室爲基礎的檔案管理網絡，網絡聯繫緊密，活動正常，經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流，相互學習，相互促進如每週與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業務交流等。

二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。

三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。

四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。

五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案，現接收“5.12”災後房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。

六是接收歸檔的文件資料製成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規範標準符合要求。

七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表，按時完成上級下達的年度統計任務，對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，並建立了城建檔案鑑定銷燬小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷燬檔案存在，也無失泄密事件發生。

五、安全管理、查閱利用方面

一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了溫溼度自動監控系統3臺，每天進行記錄，根據庫房內溫溼度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管溫溼度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震後，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患於未然。

二是年，我局按規範要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。

三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息諮詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待羣衆借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。

六、工作中存在的不足及改進方案

部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的信息開發、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。

通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今後的工作中不斷提高工作質量和管理水平，圓滿完成我局災後重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。

【第11篇】旅遊局檔案工作自查報告範文

爲深入貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於加強網絡失泄密防範工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神，進一步加強保密管理，做好全縣保密迎查工作，按照縣委辦《關於對全縣保密工作進行檢查的通知》(莒辦發電〔20xx〕99號)要求，我局高度重視，結合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現將自查情況報告彙報如下：

一、保密工作落實情況

我局所收到文件，安排專人進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現過失、泄密問題。在網絡使用中，始終堅持使用內外網分離的方法，同時所有電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，並指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查，我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視，強化組織領導。我局領導高度重視，併成立了以主要領導爲組長、分管領導爲副組長、相關科室人員爲局保密工作領導小組，制定保密工作相關制度，嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則，自覺學習、深刻領會中央辦公廳、國務院辦公廳《通知》精神，切實增強政治意識、大局意識和責任意識，以高度負責的精神，精心部署、周密組織檢查工作。在廣大幹部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出，狠抓工作落實。我局嚴格按照《檢查目錄》，逐條逐項檢查，不漏環節，不留死角，不走過場，重點檢查文件管理、計算機及網絡使用管理、信息發佈管理、網站監管、監控系統建設裝備等5個方面25個環節，以計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬爲檢查重點，以查促管，及時採取防範措施，堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。對自查中發現的問題要立即糾正，抓好整改。

(三)宣傳教育，增強保密意識。爲加強我局涉密人員保密安全意識，我們始終堅持以查管結合、查改結合，查處結合、查教結合的方式，努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育，將各類保密學習文件予以轉發至各科室，要求結合實際，認真組織學習，並抓好貫徹落實，確保計算機及其網絡安全。

(四)完善措施，嚴格制度規範。加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障。爲了構築科學嚴密的制度防範體系，我局不斷完善各項規章制度，規範計算機及其網絡的保密管理，主要採取了以下幾項措施：一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規範性，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則。

(五)督促檢查，堵塞管理漏洞。爲了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我們十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查，採取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對計算機進行防範措施的落實情況進行檢查。

在今後的工作中，我局在縣委縣政府的正確領導下，在相關業務部門的關心、支持下，進一步貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於加強網絡失泄密防範工作的通知》(廳字[20xx]9號)精神，結合實際，強化措施，加大對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保保密工作的順利開展。

旅遊局檔案工作自查報告範文

【第12篇】關於鐵嶺市農業和農村檔案工作的調查報告

關於鐵嶺市農業和農村檔案工作的調查報告

爲了貫徹落實黨中央、國務院關於解決'三農'問題的戰略部署，全面提高我市農業和農村檔案工作水平，探索農業和農村檔案工作服務'三農'的新途徑，近期，市檔案局對全市農業和農村檔案工作進行了專題調研，現將調研情況報告如下：

一、鐵嶺市農業和農村檔案工作現狀及存在的主要問題

近年來，全市各級檔案部門在當地黨委、政府領導下，以'三個代表'重要思想爲指導，以服務'三農'爲己任，與涉農部門密切配合，緊緊圍繞農村經濟和社會改革、農業和農村經濟發展以及農民增收，切實做好檔案工作，在服務'三農'方面取得了明顯的成效，促進了全市農村經濟和社會的發展。

（一）農業和農村檔案基礎工作不斷強化

1、鄉（鎮）和村級建檔工作全面開展。目前，全市鄉鎮建檔率達100%，檔案管理升級率達74%（晉升省、市檔案工作先進單位）；村級建檔率達94%。建檔的鄉（鎮）、村基本上達到了檔案工作有分管領導、有具體工作人員、有規章制度、有庫房或裝具、檔案實現規範化統一管理的目標。

2、鄉（鎮）、村檔案的種類和載體已由單一的會計、文書檔案向文書、會計、科技、專業、村民、聲像、電子等多門類和載體檔案並存發展。有的鄉鎮、村還建立了地方特色專業檔案。如鐵嶺縣凡河鎮蔬菜檔案、開原市三家子鄉草莓檔案、靠山鎮苗木花卉檔案、昌圖縣付家鎮花生檔案、大窪鎮馬鈴薯檔案。截止到現在，全市鄉（鎮）共保存檔案106823卷，村級檔案室保存檔案281824卷。各門類和載體的檔案不僅如實記載了農村的發展變化，爲農村幹部開展工作提供了依據和參考，也成爲農村百姓致富的家底和財富。

3、除鄉（鎮）、村建檔外，一些農業產業化龍頭企業也開始建檔，初步形成了林、藥、蛙、菌、畜和優質米、山野菜爲主的農業產業化經營檔案。

（二）'三農'檔案工作新領域不斷拓寬，爲農村發展服務的力度不斷加大

各級檔案部門把爲'三農'服務作爲工作的重中之重，不斷加大工作力度，緊緊圍繞農村發展、農業增效、農民增收開展檔案工作，爲農村經濟結構戰略性調整、農業科技創新、基層民主政權建設和維護農民利益提供服務。如與稅務部門一起建立規範農村稅費改革檔案，爲減輕農民負擔提供依據；與宣傳部門共同建立農村文明村、文明戶創建活動檔案，推動農村精神文明建設；與勞動部門聯手創建勞務輸出人員檔案、農村富裕勞動力檔案（全市共計12172卷），爲農民務工、增加收入提供了方便；與城建部門共同建立小城鎮建設檔案（全市共計23897卷），推動了小城鎮建設的發展；與農業等部門聯手建立土地（荒山、灘塗、山林、魚塘）承包、流轉檔案（全市共計6072卷），維護了農民的合法權益。各地檔案部門積極支持農村信用社建立農戶信用檔案和'信用聯合體'檔案，解決了農民貸款難、信用社收貸難的難題，爲農民和金融部門架起了信用橋樑；各縣、區檔案部門還指導幫助村級組織建立健全村務公開和民主管理檔案，有力地維護了農民的知情權和監督權，真正做到了'羣衆明白，幹部清白'。2004年4月，國家實行向種糧農民發放糧食直補和良種補貼政策以來，昌圖縣檔案局把構建'三農'檔案的重點放到兩項補貼的建檔和管理上。切實做到精心組織、全面安排、跟蹤指導、規範建檔，使建檔與糧補工作同步進行，形成補貼檔案17389件，其中糧食直補12528件、良種補貼4861件、光盤114盤，爲糧食直補和良種補貼留下了公開、公平、公正、及時、足額發放的歷史憑證。由於糧補建檔工作跟的緊，糧補工作落的實，極大地調動了農民的生產積極性，使他們在2004年的種糧投入高於以往任何一年。昌圖縣2004年糧食生產獲得大豐收，總產量達34億斤，比上年增產13億斤。總之，'三農'檔案工作的開展對促進農村經濟發展和農民增收發揮了重要作用。

全市農業和農村檔案工作取得了一定成績，但也存在着一些亟待解決的問題：一是全市農業和農村檔案工作的發展不平衡。經濟條件好的鄉（鎮）、村好於經濟條件差的鄉（鎮）、村，鄉（鎮）檔案工作明顯好於村級檔案工作。全市尚有6%的村級組織未建檔。二是有的鄉（鎮），特別是村級檔案疏於管理、有法不依。有的村收集的檔案材料嚴重不全，甚至散存在本人手中，有的已經丟失；有的村檔案保管條件簡陋，安全措施不到位，火險、水險、盜險隱患突出。三是農業和農村檔案工作還不能完全適應農業和農村改革新形勢的要求。農業和農村發展中形成的一些新領域檔案沒有得到有效管理；多數農業產業化龍頭企業和農業科技戶、專業戶、示範戶檔案意識薄弱，未建立自己的檔案，檔案管理處於無序狀態；檔案工作爲'三農'服務的重點不夠突出，深度和廣度還有待於進一步拓展。造成上述問題的主要原因是：農業和農村檔案工作的管理體制和工作機制不健全。有些涉農部門和鄉、村領導對檔案工作認識不高、重視不夠，對'三農'檔案工作發展缺少規定、部署、檢查、考覈等方面的約束和引導，更缺少資金投入。鄉、村檔案人員業務素質不高、流動頻繁，難以勝任工作的需要。檔案行政管理部門思想不解放，工作中有畏難情緒，工作重點不突出，方法單一，存在着廣泛宣傳、宏觀管理和具體指導、培訓、檢查不到位的問題。

二、加快全市農業和農村檔案工作發展的建議

（一）健全農業和農村檔案工作管理體制

縣、鄉（鎮）政府、村民委員會和涉農部門要明確檔案工作第一責任人的職責，充分發揮主管作用，將檔案工作納入議事日程，當做一項重要基礎工作來抓，加強領導，加大投入，改善農村檔案的保管條件，制定有利於'三農'檔案工作發展的辦法、規定，將'三農'檔案工作納入領導班子目標管理和'三農'工作計劃之中，將村級建檔納入全面建設小康示範村的考覈內容，做到檔案工作與'三農'工作同佈置、同檢查、同驗收，使'三農'檔案工作與'三農'工作同步發展。市、縣檔案行政管理部門要主動加強與農業、民政、建設、水利、土地、林業、科技、衛生、文化等部門的溝通和協調，配合涉農部門共同抓好對'三農'檔案工作的指導和監督，逐步完善以加強鄉（鎮）、村、農事企業檔案室建設爲主體，以廣大農民爲主要服務對象的條塊結合，行業主抓的農業和農村檔案工作管理體系。

（二）進一步健全和完善農業和農村檔案工作機制

市、縣檔案行政管理部門要進一步提高認識，把做好爲'三農'服務方面的檔案工作當成檔案工作的重中之重，認真履行籌劃、組織、管理、監督'三農'檔案工作的職責，依據《檔案法》、《遼寧省檔案條例》和《鐵嶺市檔案管理辦法》加強對農業和農村檔案工作的指導、監督、檢查。要講究工作方法，做到因地制宜，分類指導，宏觀指導與具體指導相結合。要針對我市'三農'檔案工作中存在的問題，制定《加強我市農業和農村檔案工作的意見》，並以市委辦和市政府辦的名義下發；制定和出臺《鐵嶺市村級檔案工作業務建設規範》、《鐵嶺市村級文件材料歸檔範圍和保管期限標準》。要開展針對鄉（鎮）、村檔案管理工作的專項執法檢查，對違法案件嚴厲查處。要進一步加大對農村基層檔案人員的培訓力度，針對鄉（鎮）、村檔案人員兼職多、流動性大、專業水平不高的特點，改進培訓內容，開展經常性、專題性的培訓，提高他們的管理水平和業務技能。要進一步鞏固鄉（鎮）、村建檔成果，在規範管理、提高水平上下功夫。鄉（鎮）、村檔案部門要把收集全農業和農村檔案信息作爲一項重要任務切實抓好，特別要注意收集與農民切身利益有關的文件材料，整合檔案資源，提高檔案管理水平。同時，要注意改善鄉（鎮）、村檔案的保管條件，加強安全保管制度建設和防範措施，杜絕各種不安全因素，確保檔案的安全。對經濟條件差的地方，可開展'村檔鄉管'的嘗試，探索出一條行之有效的檔案工作管理機制。

（三）突出重點，爲'三農'工作提供優質服務

各級檔案部門要牢固樹立爲'三農'服務的思想，牢牢把握農業和農村改革方向，緊扣農業和農村工作的熱點、難點和關係農民羣衆切身利益的問題，找準爲'三農'服務的切入點，理清工作思路，突出工作重點，落實爲農民服務的各項措施，緊緊圍繞農村經濟的戰略性調整、農業科技創新、基層民主政權建設以及農民羣衆最關心的問題創新服務方式，紮紮實實做好農業和農村檔案工作。

1、要圍繞村務公開和民主管理，建立村務公開和民主檔案監督管理工作網絡。把檔案工作納入村務、政務公開考覈內容，建立由一把手親自主抓，有關人員互相協作，檔案員具體操作的運行機制，形成有人抓、有人管、有人監督檢查的工作格局，保證村務公開檔案管理與村務公開工作同步進行。

2、要圍繞小城鎮建設，進一步做好小城鎮檔案的管理工作。把小城鎮建設檔案工作納入小城鎮規劃、建設和管理的各個環節，確保小城鎮建設檔案管理與小城鎮建設同步進行。

3、要圍繞陽光工程，建立並管理好農村富裕勞動力檔案，爲各級政府轉移農村剩餘勞動力檔案，增加農民收入，實現農村城鎮化戰略，促進城鄉共同進步提供服務。

4、要圍繞落實土地承包政策和妥善解決土地承包糾紛問題，進一步加強土地承包經營權流轉檔案的管理。根據省檔案局和省農委的要求及當前土地承包經營權流轉檔案管理的現狀，縣（市）、區檔案館應將土地承包檔案接收進檔案館一份，實行專題、專門管理，並無償向鄉（鎮）、村級組織和農民提供利用。鄉（鎮）村檔案部門要及時將土地承包與經營權流轉過程中的形成的檔案實行動態管理，無償提供利用，保證土地流轉收益歸農戶，維護農民的合法權益。

5、要圍繞省政府《關於支持縣城經濟發展的若干政策意見》，抓好農業園區和基地檔案建設，爲農業產業化經營服務。目前，我市農業產業化步伐加快。全市有國家級農業產業化龍頭企業一家、省級重點產業化龍頭企業五家。參與農業產業化的農戶總數26萬戶，佔全市農戶總數的43%以上。全市固定資產投資一千萬元以上的產業化龍頭企業36個。各級檔案部門要把發展高效農業、生態農業、特色農業、創匯農業等作爲檔案工作服務的重點，重點抓好這些龍頭企業檔案工作，促進和帶動農業產業化經營檔案的建立。要加強對農業園區、農業科技示範園、科技示範戶、專業戶建檔的引導和檔案管理，充分發揮其輻射帶動作用。特別要指導、幫助農民建立農產品種植、養殖檔案，從農產品生產的源頭抓起，對種養殖基地農副產品生產環境、條件及生產加工、包裝、運輸的全過程進行詳細記錄，建立健全農產品質量安全檔案。

6、圍繞'農業科技入戶'、'百萬農民上網'工程，配合農業科技部門建立農業農村檔案信息平臺。爭取用五年時間基本建成以涉農部門爲主要信息源，以鄉鎮檔案室爲信息站，以村檔案室和示範戶爲信息點的三級農業檔案信息網絡。

7、圍繞實行'村會計委託代理制'，加強對村級財務會計檔案的管理。實現'代理制'的鄉鎮要建立會計檔案室（櫃），明確專人對村級會計檔案進行管理；未實行'代理制'的村，由村會計負責會計檔案的整理立卷、保管、調閱工作。會計年度結算後，移交村委會檔案室。

鐵嶺市檔案局 谷佔秀 王洪慶 寧文麗

二○○五年十一月五日

【第13篇】檔案工作自查報告

根據《檔案法》的要求及本站範文網小編縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將二零一二年來的工作情況彙報如下：

一、機構與組織管理

我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考覈。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，並配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

爲了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考覈和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用12年時間，從管理入手，以培訓爲重點，逐步規範鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，採取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、基礎設施

根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。並配備了滅火器、除溼機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。

三、業務建設

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，並且質量符合要求。

四、檔案管理基本情況

我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。爲全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等爲許多人解決問題找到依據，爲人民羣衆提供了方便。我鎮已對前的所有檔案進行整理，符合移交條件。

五、檔案開發利用

保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，爲有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先後查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。爲查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文彙集等檢索工具。積極開展彙編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據彙編和檔案管理網絡等參考資料。

六、存在的問題和今後打算

檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地爲全鎮工作服務，爲社會服務。

【第14篇】關於檔案工作自查報告

爲大力實施《中華人民共和國檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規，認真落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神，切實加強全省依法治檔，推動xx區檔案工作科學創新發展，根據貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學文化衛生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關於開展度檔案地方誌行政執法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔〕20號)要求，我局認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、開展檔案行政執法檢查情況

(一)加強領導，明確責任

制定了檔案工作管理目標責任制，明確單位領導及職工職責。同時，積極爭取上級領導的支持。一是把檔案事業發展規劃列入國民經濟和社會發展總體規劃。二是區政府領導專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，爲檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。

(二)落實檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和法定職能

1、明確檔案行政執法主體資格。高度重視檔案行政執法工作，始終把依法治檔工作作爲推進檔案事業發展的一項重要工作來抓，在明確xx區檔案局爲檔案行政執法機構的基礎上，按照省政府建立行政執法責任制的要求，積極組織檔案執法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執法人員培訓、xx區人民政府法制辦公室行政執法培訓，培訓人員全部獲得了貴州省行政執法證，爲檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。

2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規範化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;結合工作實際，不定期對xx區區直機關、鄉(鎮)、社區服務中心檔案人員進行檔案業務培訓，並持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執法檢查，發現問題及時督促，限期整改。全區73個單位已有獨立的檔案室，並整理了不同門類的檔案資料，實行了集中統一保管。區檔案局在執法檢查中，對存在文件積壓現象和業務有待整理規範的單位已提出指導性意見和建議。對不按規定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀行爲處分規定》執行。目前，將進一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯合執法檢查機制，建立綜合檢查與專項檢查、整改複查相結合的工作制度。推進檔案法律法規深入實施，嚴肅查處檔案違法違紀案件。

二、深入貫徹落實關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見

(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施

1、依法行政。xx區檔案局緊跟不斷髮展變化的經濟和社會形勢，圍繞區委、區政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學理念結合起來，在履行檔案行政管理職責過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進的法治理念和現代科學技術運用到依法行政的實踐中去;積極運用xx區檔案網，依法將局館概況、主要職能、服務內容、工作動態、投訴監督和檔案行政執法的有關事項向社會公開，把政務公開與依法行政結合起來，進一步推進依法行政。按照國家檔案法律法規體系建設的總體要求和檔案事業發展的客觀需要，切實加強xx區檔案規章制度的清理、修訂、補充、完善工作，積極轉發省、市有關檔案工作的各項規章制度和規範性文件，尤其是事關民生的檔案工作規範性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執法檢查力度，全面深化行政執法責任制，對xx區各單位檔案工作依法監管，積極開展《中華人民共和國檔案法》及其《中華人民共和國檔案法實施辦法》的執法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴肅查處檔案違法違紀行爲，切實維護正常的檔案管理秩序和檔案法律法規的嚴肅性與權威性。

2、依法治檔。根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，xx區檔案局每年下發正式文件要求全區各單位將到期檔案移交區檔案館，並對進館檔案的歸檔要求做出明確規定。同時，爲深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強對xx區各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進館的檔案範圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的徵收集各種，包括各種涉及民生、具有xx區地方特色的少數民族非物質文化遺產、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面，xx區檔案局開闢檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過xx區檔案網、製作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據不同層面、不同行業和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規，提高羣衆的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，xx區檔案局堅決執行《政府信息公開條例》，充分考慮人民羣衆和社會各方面便捷利用的需求，認真做好可公開政府信息的採集、宣傳和提供利用工作，並於年底完成全館檔案數字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設。

3、積極服務。“服務”是檔案與社會公衆之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會公衆之間的距離，xx區檔案局摒棄檔案服務就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務部門，檔案人就是服務員”的理念，以服務大衆作爲思想和行動的準則，促進檔案爲民服務上水平、上臺階。xx區檔案局逐步制定科學、合理、透明的服務制度，一方面讓提供檔案服務的工作人員有所遵循，減少因規避風險而不適當地擴大限制利用範圍的保守傾向，同時讓社會公衆在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉變檔案查閱利用方式，由傳統的手工翻閱紙質目錄查找檔案轉變爲數字化查詢。xx區檔案局於底完成全館檔案的數字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務窗口建設，進一步提升檔案服務窗口的社會服務功能，一要打造“服務型”窗口，完善便民服務功能，開展預約查檔、函電代查等服務業務;二要打造“滿意型”窗口，以本地區人民羣衆的需求爲服務導向，及時獲取羣衆的利用需求、諮詢信息和反饋信息，建立健全羣衆服務評議機制，促進服務水平提升。

4、注重安全。檔案工作肩負着“爲黨管檔、爲區守史”的重大責任，檔案的安全保管也就至關重要。xx區檔案局樹始終把檔案安全保管作爲重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴格執行檔案安全突發事件防範和應急處置機制，提高檔案管理人員的安全防範責任意識。安裝視頻監控和庫房門禁系統，實時監控，專人專管;加強對數字檔案信息的有效監管，做好數字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防範，嚴格權限控制、信息加密、病毒防護、安全檢測、落實備份等安全機制，提高檔案信息化全程抗風險能力。

5、爭取經費。爲保障檔案工作的順利開展，根據《實施意見》要求，xx區檔案局每年在編報下一年度財政經費預算時，將檔案保護費、檔案徵集費、檔案教育培訓費、編研利用費等費用列入項目經費預算並向區委區政府、區財政局等報告預算說明，爭取獲得批准，以確保全年檔案工作有經費保障。

6、優化隊伍。爲加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的業務能力，更好地開展檔案工作。xx區檔案局精心組織學習培訓，對全區各單位的檔案人員進行業務培訓，堅持“以人爲本、按需施教、聯繫實際、學以致用”的原則，培訓內容堅持“需什麼、學什麼，缺什麼、補什麼”，增強培訓的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業務培訓、成果觀摩等，“走出去”加強學習交流，帶回優秀的經驗和做法，避免成爲“井底之蛙”。

7、籌劃建設。xx區檔案局積極向xx區委、區政府有關單位領導彙報工作，按照《檔案館建築設計規範》、《檔案館建設標準》的規定，抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區檔案館建設的契機，爭取將xx區檔案館新館建工作提上日程，目前，xx區委、區政府已同意xx區檔案館建設新館，正在尋找合適的地塊。

(二)黨委政府領導聯繫分管的情況

近年來，xx區委、區政府不斷加強對檔案工作的領導和支持，加大對檔案事業的投入，爲檔案工作開展創造了良好環境，有力地推動了xx檔案事業健康快速發展。區委、區政府分管領導多次聽取檔案事業發展彙報，對xx區檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。，xx區人民政府副區長宋淑珍到區檔案館調研，查看檔案庫房和其他館庫設施，並批示要求xx區檔案局添置設施設備;，宋淑珍副區長几次到xx區檔案局指導創建全省社會主義新農村檔案工作示範縣工作，並同意撥付5萬元創建工作經費;，xx區委副書記楊繼軍到區檔案館調研檔案工作並作出批示，要拓寬服務領域，開拓創新，提高管理水平;宋淑珍副區長到區檔案館指導國家二級綜合檔案館創建工作，對檔案信息化建設、愛國主義教育基地建設情況提出要求。區委、區政府在財力緊張的情況下，批准了xx區檔案局創建國家二級綜合檔案館工作經費共計140.16萬元，確保了創建工作的順利開展。，xx區委、區政府聯合下發了《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(x府辦發﹝﹞105號)文件，對加強和改進檔案工作做出新要求。和，宋淑珍副區長几次過問xx區檔案館新館建設情況，認真聽取區檔案局關於新館建設的意見建議，並督促各有關單位支持xx區檔案館建設工作。目前，區委、區政府已同意xx區檔案館按照《檔案館建築設計規範》單獨選址建設。

(三)檔案館新館規劃和建設的情況

xx區現行檔案1200平方米，各種功能和建築面積已不符合全區現代檔案事業發展的需求。根據這一情況，xx區檔案局結合“十三五”國家計劃建設縣級綜合檔案館的標準規範，全面結合先進地區檔案館建設的理念和做法，及時和區規劃局、區國土局、市規劃設計院、德塢社區服務中心等部門對接，經過市規劃設計院的相關推算，否定了在原地址進行改擴建的兩種方案，初部選定在德塢社區服務中心a21號宗地內新建檔案館。目前正在調查該地段的相關工作，下一步，將相關事宜報告區政府，請求區政府在該地段內劃拔5畝土地作爲新館建設用地。

(四)構築人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防範體系情況

檔案館始終堅持“安全第一、預防爲主”的方針，牢固樹立“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識，按照“八防”標準，配備了全自動溫溼度測量儀器、s7溶膠消防設備、空氣消毒機、檔案殺毒櫃、防盜報警裝置等設施、設備，定期對配備的溫溼度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護。完善有效應對突發事件的檔案安全預案，健全制度，規範管理檔案，構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進檔案信息系統安全等級保護和分級保護工作，認真做好檔案收集、整理、修復、提供利用等環節的監控監管，嚴格上網檔案審查，強化涉密信息系統、涉密計算機和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。

(五)檔案工作納入我區國民經濟和社會發展“十三五”規劃和年度目標考覈情況

在《xx市xx區國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強檔案管理，嚴格檔案執法，推進數字化檔案館建設，實現信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎設施資源，建成一批綜合性文化服務中心”。

，xx區檔案局向xx區委、區政府上報x檔請﹝﹞1號文件《關於將檔案工作納入區委區政府對區級部門目標考覈內容的請示》並獲得批准。在《重點工作和重大事項動態負面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考覈內容。，xx區檔案局以開展檔案行政執法工作爲重點，將與xx區人民政府法制辦公室開展檔案行政執法檢查工作。

(六)黨委政府研究部署檔案工作

xx區委、區政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業發展納入國民經濟和社會發展總體規劃，列入部門年度目標考覈，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考覈。、的區人大會議上的《政府工作報告》中，對檔案工作的成績做出肯定並對今後工作提出明確要求。在xx市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;：“檔案是珍貴的無價之寶!各級各部門要深入貫徹落實習近平總書記”讓歷史說話、用史實發言“的重要指示，高度重視檔案工作，認真做好檔案信息資源的收集、管理、開發和利用工作，切實發揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要儘快建成並投入使用，改善檔案事業發展的硬件環境;二是要加大檔案信息化建設進度，早日建成方便人民羣衆查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數字化率達到100%。”副市長範三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎設施建設，二是抓好檔案資源體系建設，三是抓好檔案信息化建設，四是抓好檔案法制建設。xx區人民政府分管檔案工作的副區長宋淑珍參加了會議並就會議精神做出批示，要進一步加強檔案工作，將新館建設工作作爲重點工作來抓。

爲進一步適應新形勢下檔案事業發展的要求，xx區委、xx區人民政府聯合下發了《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(x府辦發﹝﹞105號)文件，對全區檔案工作提出要求，爲檔案事業發展指明瞭方向。

(七)完善檔案事業投入機制

按照部門預算編制和管理有關規定，依法加強對檔案項目的管理，科學覈定檔案工作經費，將檔案館(室)在檔案徵集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓、數字化建設、現代化管理、編研利用、陳列展覽及設備購置和維護等方面的經費列入同級財政預算，xx區檔案局納入檔案同級財政預算共12萬元。

(八)強化經費保障

按照檔案事業發展要求，不斷加大對檔案安全體系建設、檔案信息化建設、重點檔案搶救等工作的經費投入，確保檔案事業持續健康發展。財政部門結合我區檔案事業發展要求，切實保障檔案安全保護的投入。，區財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數量，每年每卷安排不少於4元的專項檔案保護經費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護費共計57178元，爲檔案工作有效運轉提供財力支持。

三、依法查處檔案違法違紀行爲

xx區檔案局深入貫徹執行《檔案管理違法違紀行爲處分規定》(監察部第30號令)，切實加強檔案法律法規及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規的規定設定權力，依法查處檔案違法違紀行爲，對應當責令整改的違法行爲，必須要求限期改正;對規定應當先責令改正或者限期改正，應當先責令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發現檔案違法違紀行爲。

四、存在的主要問題

(一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強

部分單位的領導認爲《檔案法》是部軟法，其制約力不強，與本部門、本單位的工作職能無關，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。

(二)檔案專業人才缺乏，隊伍不穩定

配備兼職檔案員是多數機關、事業單位普遍存在的現象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統的業務知識培訓，檔案業務水平不高，導致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經過專業系統檔案信息化培訓，對檔案信息化的前景模糊，專業理論與技術缺乏，檔案信息化建設工作被動，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。

(三)檔案經費投入少，保管保護條件差

由於受資金的限制，加之領導重視不夠，相當一部分單位檔案基礎設施不完善，保管條件差，特別是部分鄉鎮社區服務中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利於檔案的管理、利用。

五、工作建議

一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，爲依法治檔工作創造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善;三是加大檔案業務指導和執法監督檢查工作;四是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。

在今後的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神爲指導，認真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區檔案事業再上新臺階。

檔案工作自查報告範文

【第15篇】檔案工作者述職報告

各位領導同志們：你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們彙報如下：

一、近幾年來，張局長先後對機關工作人員提出了'機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人'等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作爲省局機關的一名工作人員，其工作職責就是爲領導決策服務、爲基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。爲了能給領導決策、爲機關、爲基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，爲提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”爲標準，以'增強服務意識'和'主動服務'作爲檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務於運輸生產，服務於領導，服務於機關，服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守，一絲不苟，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，爲了使原來的部分檔案儘快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能爲大家提供方便快捷的服務，自己也能爲地鐵發展盡一份微薄之力時，心裏感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

（一）在檔案管理方面。共收集、整理各類檔案入庫xxxx件，其中機關發文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件彙編xx卷；整理財務憑證xxx本，帳簿及財務報表xxx本。一年來爲機關、爲基層提供檔案查閱xxx人次，利用卷宗xxx卷件，複製檔案xxx多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現代化辦公條件，完成了我局xx年來文書檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，xxxx現場會，xxx現場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先後爲檔案室購置了xx組檔案櫃，移動硬盤，檔案管理軟件現代化管理設備，提高了檔案管理工作現代化、電子化水平，爲進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。