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前期物業工作總結報告

前期物業工作總結報告

前期物業工作報告1

時光如梭,轉眼間在____物業項目部工作已近2年的時間,20____年____月,正式任職爲物業的客服部主管,在過去的一年半中作爲客服部的主管在物業各位領導的支持與指導下,以及在物業各部門的配合中,帶領我部的員工順利完成了20____年____月至今的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的物業領導及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。

20____年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區內各項設施、設備都進行了詳細的瞭解,對於我們每個人來說有很多不同的收穫。現將20____年的工作進行總結。

一、工作內容

下面是我這一年半以來的主要工作內容:

1、按照上級領導的要求在網站發佈及製作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計劃的招聘。

2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責區域與職責劃分,責任落實到人。

3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關培訓工作。

4、製作物業前期介入的各部門相關崗位職責與管理規定。

5、按照物業領導的要求與住房驗收標準對園區27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。

6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

7、對於日常巡視中各部門發現的園區中存在的問題進行分類,製作園區現存問題彙總,聯繫工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

8、充分合理調配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

9、完成上級領導指示的其它工作。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質。對於我這個剛投入物業客服主管崗位,工作經驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領導的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰。

二、部門存在的問題

湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩的進行着,但在近期的培訓考覈工作中也發現了很多問題,爲做好日後工作,現將客服部門存在的問題總結出以下兩點。

1、員工業務水平和服務素質偏低。

通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業務水平偏低,服務思想素質不高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經與工程部人員發生過語言衝突。

2、部門管理制度執行不堅決

雖然製作了相關的管理制度,但一些員工對制度的細節之處沒有堅決嚴格執行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

三、工作目標

在日後的工作裏,我要努力改正過去工作中存在的缺點,不斷提升自己,着重加強以下幾個方面的工作:

1、自覺遵守公司的各項管理制度。

2、努力學習物業管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規章制度並堅決執行,達到逐步實現制度化管理爲主與人性化爲輔的管理目標。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性,以達到儘快成爲一名優秀客服主管的目地。

4、加強部門人員培訓,確保客服員工的業務水平有明顯的提高。

5、積極與各部門密切配合,確保物業工作流程順暢進行。

回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學習與收穫,在日後的工作中還將繼續的得到鍛鍊與成長,通過積極的參加相關培訓,在以後的工作中客服部門員工的專業知識與服務技能會更上一層,團結一致的爲園區居民竭誠服務,爲____物業公司的發展做出貢獻。

前期物業工作報告2

時光如梭,轉眼間在________物業項目部工作已近2年的時間,20____年6月,正式任職爲物業的客服部主管,在過去的一年半中作爲客服部的主管在物業各位領導的支持與指導下,以及在物業各部門的配合中,帶領我部的員工順利完成了20____年6月至今的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的物業領導及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。20____年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區內各項設施、設備都進行了詳細的瞭解,對於我們每個人來說有很多不同的收穫。

現將12年6月至今的工作進行總結

一、工作內容

下面是我這一年半以來的主要工作內容:

1、按照上級領導的要求在網站發佈及製作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計劃的招聘。

2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責區域與職責劃分,責任落實到人。

3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關培訓工作。

4、製作物業前期介入的各部門相關崗位職責與管理規定。

5、按照物業領導的要求與住房驗收標準對園區27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。

6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

7、對於日常巡視中各部門發現的園區中存在的問題進行分類,製作園區現存問題彙總,聯繫工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

8、充分合理調配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

9、信息統計,包括7個施工單位的現場聯繫人,電話等信息,3個窗廠及2個門廠的聯繫方式等各外配套單位信息。

10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,製作表格文檔。

11、定期對發放給各部門使用的辦公用品、服裝、設備使用情況及庫存進行清查、覈實數量。

12、根據領導指示對周邊的物業公司進行了詳細的人員工資待遇的調查,製作了《關於員工的工資調整報告》。

13、完成上級領導指示的其它工作。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質。對於我這個剛投入物業客服主管崗位,工作經驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領導的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰。

二、部門存在的問題

湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩的進行着,但在近期的培訓考覈工作中也發現了很多問題,爲做好日後工作,現將客服部門存在的問題總結出以下兩點。

1、員工業務水平和服務素質偏低。

通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業務水平偏低,服務思想素質不高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經與工程?a href="" target='_blank'>咳嗽狽⑸鎇猿逋弧?/p>

2、部門管理制度執行不堅決

雖然製作了相關的管理制度,但一些員工對制度的細節之處沒有堅決嚴格執行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

三、工作目標

在日後的工作裏,我要努力改正過去工作中存在的缺點,不斷提升自己,着重加強以下幾個方面的工作:

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學習物業管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規章制度並堅決執行,達到逐步實現制度化管理爲主與人性化爲輔的管理目標。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性,以達到儘快成爲一名優秀客服主管的目地。

4、加強部門人員培訓,確保客服員工的業務水平有明顯的提高。

5、積極與各部門密切配合,確保物業工作流程順暢進行。

回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學習與收穫,在日後的工作中還將繼續的得到鍛鍊與成長,通過積極的參加相關培訓,在以後的工作中客服部門員工的專業知識與服務技能會更上一層,團結一致的爲園區居民竭誠服務,爲________物業公司的發展做出貢獻。

前期物業工作報告3

一.在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的20____年,回頭看看是一份份封裝的成長,我在沉思亦需要總結。

我於20____年11月28號正式加入鬆芝萬象城的鬆芝物業管理公司,在管理員崗位上發揮自己的所學和服務業主,大致工作內容如下:

1.與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫文件等等。

2.配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程序和流程,實在覺得受益匪淺。

3.處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調整、槽鋼刷漆、推拉門的調整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業主提出的意見,在此很感謝左經理給予的相關指導意見以及錢師傅和豔姐、蘭姐還有張隊在實際工作中的支持和配合幫助。

4.熟悉物業的相關情況並做好每天的巡視,查看是否存在相關的安全隱患。

5.接待業主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業主的情緒安撫、降火,再分析、調查問題的原因,結合所學以及相關物業管理法律法規給予業主準確的答覆,切不可拖延,及時認真處理,給業主滿意答覆,建立與業主的友好關係,方便日後相關工作的開展。

6.配合客服前臺做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案內容,保持其時效性。

7.裝修監督管理。主要是配合客服前臺檢查相關裝修手續的辦理和實際工作中的施工監督管理。裝修手續包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監督管理包括監督裝修戶是否有違規施工的情況,及時發現、及時提出並要求其恢復整改。

8.做好管理處相關領導交付的其他工作。

二.大致工作內容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。

1.前期交房工作中工作內容瞭解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業主滿意的答覆,應該做到有備而來,纔不會手足無措。

2.對於遺留整改問題處理過後的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相

關入戶門整改後回訪工作的不到位,業主對於整改結果的不滿導致現在和維修方的互相扯皮,當時左經理多次提醒,都由於個人的本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉並及時改正並希望左經理能繼續給予指導幫助,我會好好學習。

3.由於相關工作經驗的缺乏,工作中有時出現了一些負面情緒,爭取端正態度,擺正心態,踏實工作。

4.在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然後再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據實際情況結合自己的想法總結出具體一套自己的處理流程。

當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種.種,因爲我發現在我身上缺點遠遠多於優點的。我喜歡有挑戰的工作,真誠並且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來纔會被改正,如果沒有被發現或者提出連改正的可能也不會有。處於涉世未深的我們需要跟多的批評與磨鍊纔會變得堅強和勇敢,纔會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。

三.關於20____年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:

1.相關未2次驗收的業主對於相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發商工程部的交接。

2.裝修監督管理。由於今年年末將近,只有部分業主進行裝修工作,預測明年將有大批業主進行準修,做到工作內容明晰不混亂。還包括外窗的統一規格以及空調外機的統一位置的監督等等。

3.相關資料整理的歸檔。關於鬆芝萬象城b座相關圖紙資料的原件或者複印件未接到開發商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。

4.處理上級交辦的其他事項。

希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福20____!祝福活在20____的整個世界!

前期物業工作報告4

20____年我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮鬥下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將____物業管理處一年來的工作情況總結如下:

一、管理處的日常管理工作

自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責後,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅園區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝着公司既定目標前進的一保障部門。

管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

二、日常投訴處理維護工作

1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。

全年投訴主要集中在1、2、10、16樓頂層住戶房屋漏水,2、7樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17樓業主對酒店的油煙、噪音,18樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調後,將廚房改移位後,已得到明顯的改善。

2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,儘量盤活資金,爲公司創收。

3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成____等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。

4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。

5、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,並實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。

6、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥倖思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更爲嚴重的事故發生。

三、加強學習,提高業務水平

由於感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。

經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

四、存在的問題和今後努力方向

一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊幹邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

在新的一年裏,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作爲培訓、學習重點,爲公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。

新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極爲業主提供優質的服務,爲公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。

前期物業工作報告5

去年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年裏,____物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據____的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規範化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使園區前期物業管理工作逐步走上規範化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到園區業主的好評,現將去年工作總結如下:

一、日常工作目標管理的完成情況

1、房屋管理

房屋管理是物業管理的重要內容之一。

爲了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行爲,空房完好率爲95%。

2、公共設施、設備的管理

爲了保證園區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。

3、綠化管理

爲了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率爲98%。

4、環境衛生的管理

環境衛生方面,我們針對園區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考覈辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強園區衛生檢查工作,保證了園區的衛生清潔美觀。

二、今年完成的重點工作

1、業主入住前期物業管理工作

(1)熟悉園區各項設施、設備的施工情況

進駐____後,我們爲儘快熟悉園區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂着烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,爲後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。

(2)根據園區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議

在熟悉園區各項情況後,我們針對園區的實際情況,完成了園區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,並提出合理化建議11項,開發商採納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。

(3)搞好保安員前期的培訓工作

保安工作是物業管理中的窗口,爲了保證園區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考覈辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊爲業主服務,保安隊的工作受到一致好評。

2、加強管理服務工作,提高服務質量

(1) 加強園區裝修管理工作

園區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及園區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,並根據園區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證園區外觀整齊劃一,完好美觀。

(2) 認真聽以業主意見,及時爲住戶排憂解難。

業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心爲業主作解釋工作,並及時爲住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“爲業主着想,以業主爲中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。

3、努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;

(1) 組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。

管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合園區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考覈辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考覈4次。

(2) 利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;

我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對園區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,爲今後的創優工作打下了堅實基礎。

4、搞好對外協調管理工作

搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,爲此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯繫,並圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委託合同、服務協議備案,電信局協議的簽定等工作。

三、存在的問題和教訓

雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,瞭解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20____年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

在新的一年裏我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善園區各項管理工作,爲使____早日跨入優秀物業管理園區做貢獻,爲____物業公司的發展添磚加瓦。