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大型活動宣傳方案精品多篇

大型活動宣傳方案精品多篇

大型活動策劃方案 篇一

活動策劃方案已經列舉很多,這裏再提供關於大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。

例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什麼技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織衆多人蔘與的社會協調活動。

大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。

如一個產品要進入一箇中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳爲山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是爲了企業的傳播需要,爲了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。

沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知爲什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。

第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。

凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

第三,衆多人蔘與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動,就應該有衆多的人蔘與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是衆多人蔘與,你能說這是大型活動嗎?

大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。

我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作爲該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,纔有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例:商場爲了促銷,組織工作人員提着商品,在商場裏走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行爲,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大衆傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公衆與媒介的參與。

大型活動的信息是通過媒介或者是通過公衆傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因爲大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。

報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。

大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、活動策劃方案大型活動策劃:

從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

第一、立項就是要把活動作爲一個項目確定下來,這個活動要不要做?爲什麼做?一定要很清晰。

第二,進行調查和可行性研究。

做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。

例如調查的內容:

國家關於大型活動方面的政策和法規、公衆關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公衆的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三,提煉主題,進行創意。

除了個人創意外,我們要特別強調羣體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合羣體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿着個人的創意過程,作爲現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。

第四,方案論證。

方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。

從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因爲很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考覈這個活動,就不能說是成功的。

2、辦理審批手續。

有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這裏給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公衆場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認爲有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,爲什麼?因爲他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規範知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。

程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,纔能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程序。

4、方案培訓。

在大型活動裏,假如參與的工作人員不瞭解全局的策劃意圖,他們就不能爲大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設計評估標準。

一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標準作出科學評估。

策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關係交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

大型活動策劃方案 篇二

一、活動的整體策劃

1、活動的主題:維納斯外展動態秀

2、活動的目標對象:

主要的目標對象是25週歲左右準備結婚的年輕羣體。

重點的目標對象是無年齡區分的追求美麗,追求時尚的羣體。

3、目標客戶定位:中高端婚紗消費人羣爲主,輔以個人寫真和藝術照。

4、活動的口號:維納斯,抓住永恆的瞬間(暫定)

5、活動的目標:鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區的影響力、知名度以及提高市場份額。

6、活動前期宣傳及活動現場宣傳方式

(1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內張貼主題POP廣告,公司員工派發宣傳單,可選擇夾報派發。

(2)活動現場宣傳:司儀

7、活動的背景、音樂及氛圍:體現浪漫、時尚、激情和活力!

8、活動的聯合贊助:可聯合紅酒、服裝服飾,美容美髮行業,並以此次活動爲契機,在以後的經營活動中實現異業聯盟。

二、活動安排

1、活動的地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)

2、活動的時間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00

3、活動的形式規則:以文藝演出、模特走秀、現場抽獎、趣味遊戲、簽名、拍照留念、經典作品展示和現場互動的方式來進行促銷和宣傳。

(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈爲主。

(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯盟商促銷產品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。

(3)現場抽獎:獎品界定爲以後期消費爲主,贈送優惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。

(4)趣味遊戲:聽歌猜曲、現場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內部人員進行,遊戲可以造成很大的社會效應)吸引流動人羣,增加現場人氣。並附帶有獎品。

(5)簽名,拍照留念;製作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責簽名時拍照,提高顧客的滿足感。

(6)經典作品展示:展示維納斯經典作品,加深在客人、現場觀衆中的印象。

(7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少於5對,並對全程拍攝帶轉制Vcd光盤轉贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定並且付齊全款的新人。

(8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,於5號新人集體婚禮期間抽獎,成爲活動的高潮期。

備註:活動只是一個形式,對維納斯進行促銷,提高簽單量纔是我們的目的,在活動中、現場穿插着對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現場發放的宣傳冊。

4、活動的具體安排:考慮到活動的時間長、持續5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示,分別爲時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮

5、活動的背景板:維納斯LOGO、大字符“維納斯,抓住永恆的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續性,能吸引更多的人關注)

6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)

臺桌 4 椅子 16 檯布 4 燈 4

展架 4 (包含的內容:1 企業文化 2 活動介紹 3主題風格 4 logo標誌)

皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M(情定世紀,真愛永恆,真愛許願珍藏萬人簽名綢)

照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門 2件 氣球 25 氣球拱門 1件

禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M

魚線 2包 廣告掛畫 40 Logo掛幅 1 (婚紗攝影名)

5月1日維納斯時尚秀(以時尚爲主)

備註:

12:00動感開場舞,音樂由DJ負責熱場

12:10兩位主持人進場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。

12:20歌曲

12:30模特走秀(1)

13:00經典作品展示配合講解價格、優惠方式(1)促銷活動

13:30第一輪抽獎互動

14:00舞蹈

14:20趣味遊戲 聽歌猜曲 (展示獎品以提高觀衆的積極性)提高現場的氣氛

15:00歌曲聯唱

15:30經典作品展示配合講解價格、優惠方式(2)促銷活動

16:00第二輪抽獎互動

16:30模特走秀(2)

17:00簽名、拍照留念(每個簽名留念的觀衆都贈送一個小禮品)

18:00趣味遊戲 現場情侶比劃猜(幸運52)

18:30舞蹈

18:50燃放禮炮!主持人進場,宣佈第一天活動完畢!

19:00結束

時間可根據現場具體安排!

大型活動策劃方案 篇三

一。 活動意義

xx年9月28日,旅遊文化協會正式成立,先有30人會員,目前已舉辦多次常規活動和特色活動受到了社團領導老師和同學們的充分肯定和讚揚,經過長時間的摸索學習與發展,旅遊文化協會現已逐漸走向成熟,發展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人,爲讓同學們增長知識,鍛鍊能力,豐富和活躍課餘文化生活。協會決定在11月期間組織會員參加旅協遊覽靈山大型活動。

二。 活動宗旨

展現校園風采,繁榮校園文化,以旅遊傳遞文化,以人文促進旅遊。豐富大學生的課外生活,陶冶大學生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶着文化的氣息走進校園,引導我們去尋找深植於旅遊中的文化底蘊。融入個人價值於社會責任之中,普及旅遊知識,活躍校園文化,促進高校旅遊文化的繁榮與發展。

三。 活動口號

追逐夢想,放飛心情,一起精彩。

綠化校園,愛護花草,淨化自己心靈。

四。 活動主題

“熱愛校園、美化校園、淨化心靈、融入自然”。整個活動於“熱愛校園、美化校園”爲核心主題,讓同學們懂得愛護我們校園,美化我們的校園;愛護校園環境與綠化。“淨化心靈、融入自然”,讓同學們懂得人與大自然相結合,熱愛大自然。

五。 活動思路

1、協會活動力求會員們“融入個人價值於社會責任之中,普及旅遊知識,活躍校園文化,促進高校旅遊文化的繁榮與發展”更深刻了解我們協會的宗旨。

2、“綠化校園,愛護花草,淨化自己心靈。”從而達到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作爲一個大學生所應用的素質、品德、道德。

3、“淨化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結合,融入自然,熱愛大自然環境。

六。 活動組織結構

1、財務部計算費用並做好統計工作。

2、策劃部、外聯部組織相關參與性強的節目。

3.策劃部做好有關活動具體方案。

4.外聯部做好拉贊助工作。

5.宣傳部做好宣傳工作,並與祕書處一起接待會員報名(設好報名點)

華銳學院旅遊文化協會理事會成員名單:

會長:

副會長:

理事會成員:

七。 活動實施

旅遊文化協會理事會爲活動總指揮,負責具體策劃和統籌,以及對外聯絡及其他相關工作。各個部門要緊密聯繫,做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務,全面推進活動的進程。後期統一督辦、有序落實的步驟進行。

八。 活動時間

xx年11月25日(如天氣變化時間另通知)

九。 活動地點

河南靈山旅遊風景區(變動性)

十。 活動行程程序安排

前期工作

1、策劃部做出活動策劃書,交給指導老師審批,再交社團審批。(部長負責)

2、外聯部與旅遊景點聯繫好,並做好節目的組織工作。(副會長負責)

3、財務部計算出次此活動的所有費用,並做好記錄。(會長負責)

4、申請下來後,宣傳部做好宣傳海報張貼。(部長負責)

5、海報張貼後,祕書處與禮儀部開始接待會員報名,並統計名單。(部長負責)

6、確定好車輛安排及邀請學院領導、老師參加。(會長負責)

7、組織一部份大2的同學做後勤工作。(部長負責)

8、做好活動期間照相(dv拍攝)。(部長負責)

後期工作

三個會長執行活動行程安排:

時間

行程安排

6:00—6:30

學院籃球場集合上車前往靈山

8:00

到達靈山

8:20—12:30

會員由領隊帶領參觀靈山旅遊景點及自行午餐

1:30—4:00

範圍內自由活動

4:30

集合返校

十一。 活動安全

1、由旅協指導老師羅老師(暫定)帶隊並邀請有關社團老師參加。

2、協會組織每位參加活動的成員購買景區人身意外保險。

3、旅協理事會與景區的保安部門密切配合,保障會員們的安全。

4、旅協與車隊簽訂協議,由他們爲我們提供好的車輛。

備註:

活動期間,各個部門要緊密聯繫、配合,使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任,所有幹部幹事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。