2020祕書年度工作計劃多篇
總經理祕書工作計劃
董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快。磕磕絆絆間,我走上祕書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,瞭解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。
(3)掌握董事長祕書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。
(5)深入公司各基層,生產現場,瞭解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回覆,重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司採購管理,瞭解公司採購管理現狀,採購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,採購成本控制情況,採購質量控制情況,供應商管理情況。爲董事長採購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,瞭解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。
(22)參與公司生產計劃控制管理,瞭解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,爲董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)瞭解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料採購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,爲董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)蒐集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,爲董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,瞭解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,爲董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,瞭解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關係情況。爲董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政後勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。
(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防範工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。爲董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,瞭解企業品牌運用情況,市場反響,爲董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關係管理,瞭解公司公共關係部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東衝突的處理,爲董事長提供信息支持,提出建設性意見。
(33)深入學習瞭解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。爲個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。
黨委祕書工作計劃
1、做好領導的參謀和助手,瞭解情況和動態,提出工作建議和方案。
起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作,並協助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。
負責起草入黨積極分子培訓班的計劃,並組織實施。4、認真查閱、覈對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。
做好黨委審批前的發展對象談話工作,以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。5、起草黨員培訓、教育計劃,並協助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內統計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。
管理黨委會印章。10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
董事長祕書工作計劃
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。
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婦女兒童工作計劃
一、指導思想按照伊犁州、**相關文件精神及工作要求,以圓滿完成婦聯組織的各項活動任務爲重點,以提高**局婦女兒童整體素質爲目標,以保障婦女兒童權益爲根本,切實做到“男女平等”和“兒童優先”的基本原則。加大工作力度,進一步激發婦女立足本職崗位,建功立業...
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縣殘聯2023年工作總結和2024年工作計劃
一、2023年工作總結(一)康復民生工程方面1.困難精神殘疾人藥費補助工作。我縣困難精神殘疾人藥費補助任務XX人,實際補助XX人,截至目前,我縣完成了資料申報、審覈和打卡發放工作。共計發放補助資金XX萬元,任務完成率XX%。2.困難殘疾兒童康復訓練工作。上級任務目標爲:...
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高中老師工作計劃【新版多篇】
高三數學教師工作計劃篇一這學期,可以說大多數的學生的成績基本定型,但是仍然還有一部分學生有可能在原來的基礎上,進一步提高自己的數學成績,因此本學期不能因爲到了高三下學期就對自己和學生鬆懈。根據學科的特點,結合我校數學教學的實際情況制定以下教學計劃。一...
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縣自然資源局2023年工作總結及2024年工作計劃
縣自然資源局2023年工作總結及2024年工作計劃一、2023年工作總結(一)抓保護,守護青山護衛良田“築屏障”。一是加強耕地和永久基本農田保護。嚴格執行耕地保護黨政同責,強力推進縣耕地保護專項整治行動。按照《全國“三區三線”劃定規則》,我縣耕地保護目標任務劃定...