祕書部管理月度工作計劃樣本

祕書處作爲直接隸屬學生會祕書長及主席團的部門之一，重要的工作即爲完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給祕書長、主席團，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。親愛的讀者，小編爲您準備了一些祕書部管理月度工作計劃，請笑納!

祕書部管理月度工作計劃1

__年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作爲前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不苟做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。

積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，爲領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。

認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制，不斷提升文祕人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。

按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考覈、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，並認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有着落、件件有結果。

二、增強責任意識，提高辦公室後勤保障水平

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規範管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理，打好“金算盤”。

嚴格執行機關財務制度，規範財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全，把好“方向盤”。

進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考覈機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理，建好“資料庫”。

嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求，進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時，進一步加強機關網上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度，當好“服務員”。

紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作，確保全局機關的正常運轉。

祕書部管理月度工作計劃2

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。

理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。

七、工作總結

爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

(2)活動主題：當好祕書，建好三風

(3)活動對象:統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20__年10月中旬

活動流程：

a、比賽策劃

b、向各班徵集

c、材料評定

d、頒佈獎項

祕書部管理月度工作計劃3

首先,祕書處作爲直接隸屬學生會祕書長及主席團的部門之一，重要的工作即爲完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給祕書長、主席團，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。

祕書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，爲學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

祕書處的常規工作主要包括以下幾個方面：

1、負責每晚的值班假條，每日伊始爲所有需要值班的學生會成員開假條並送往其班級，瞭解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表並及時上報祕書長。

2、在各部門活動完成之後，編寫相應的競賽成績表，並依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃，並根據所需數量於複印店複印，負責製作、打印學生會相關文件。

4、部門每週將開一次例會，各對一週的工作進行總結匯報，會議中成員應仔細記錄，會後細心整理，做到及時發現問題，並且積極解決。對目前活動進行協作調整，做好下週工作計劃形成備案。

5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予祕書長，形成及時有反饋。

6、製作打印學生會成員名單聯繫方式。

7、每學期末製作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。

8、發放輔導員簽到表，每週日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。

9、五好班級材料彙總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格，並統計出五好班級數據交予祕書長，經祕書長檢查覈對後發往李彩麗老師。

10、學生違紀情況處理登記，於每週五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理

11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員於祕書處簽到，活動結束後，全體成員於祕書處簽退。

12、學生會的活動經費多由祕書處備案管理。

假若某部門要舉辦活動，需向學生會負責老師、祕書處兩方提交經費預算和經費申請書，經老師與祕書處審批後方可領取經費，並且登記。

祕書部管理月度工作計劃4

新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期裏，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，本着“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課餘活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也爲學生會的發展提供和培養後備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排如下：

一、指導思想

二、工作目標：

做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監督。並且時刻不忘將創建和諧校園作爲工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛鍊學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作內容

(一)理論學習

認真學習貫徹科學發展觀，立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一週”等有利時機，開展以“愛國榮校”爲主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時瞭解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生幹部的理論水平。爲學院的發展貢獻自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

20__年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，並對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

20__年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，爲“校園十大歌手”大賽做積極準備。

3、寢室文化節徵文

4、校運動會

5、迎新晚會

20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更爲新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

6、趣味運動會

20__年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課餘生活。

7、職場大賽

20__年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校範圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和更多的商家取得聯繫，爲今後的工作的開展提供財力支持。

8、辯論賽

20__年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合祕書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，併爲校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時爲海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

9、寢室文化節

20__年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放鬆心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室爲單位的智力對抗，寢室評比，寢室徵文大賽等豐富多彩的活動。將科學發展觀貫徹實施。

10、_部活動

在新學期中，我們將本着全心全意爲學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，爲大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅爲了豐富大家的課餘生活，更是爲提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!

祕書部管理月度工作計劃5

時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”爲宗旨，以打造有凝聚力的集體爲目標。工作計劃如下：

一、認真完成自己的本職工作

1、負責起草學生會各項工作彙報

2、負責傳達系裏各類通知事宜

3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

二、具體安排如下：

1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。

使個部門之間建立良好地工作羣體。

三、對學生會成員的培養工作

由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯繫，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

四、工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。

在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。